Παροχή αποδεικτικών στοιχείων από συμβολαιογράφο. Στοιχεία Συμβολαιογράφος

Τα αποδεικτικά στοιχεία είναι αποδεικτικά στοιχεία που λαμβάνονται σύμφωνα με τον νόμο. Με βάση αυτά τα στοιχεία, καθορίζεται η απουσία ή η παρουσία περιστάσεων που τεκμηριώνουν τις αντιρρήσεις και τις αξιώσεις των εμπλεκομένων στην υπόθεση, καθώς και άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για μια σωστή και περιεκτική ακρόαση. Οι κανονιστικές πράξεις προβλέπουν μια διαδικασία όπως η παροχή αποδεικτικών στοιχείων. Στην πολιτική διαδικασία, ο ρόλος του συμβολαιογράφου στην εφαρμογή του δεν προσδιορίζεται ρητά στον Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας. Σύμφωνα με τη γεωργική διαδικασία, η διαδικασία μπορεί να διεξαχθεί κατόπιν αιτήματος του νομικού προσώπου ή του ατόμου σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν θεσπιστεί για την εφαρμογή των προκαταρκτικών μέτρων. Από την άποψη αυτή, τίθεται συχνά το ερώτημα: είναι νόμιμο να προσκομίζονται αποδεικτικά στοιχεία από συμβολαιογράφο; Στο Διαδίκτυο εκφράζονται διάφορες απόψεις σχετικά με αυτό το θέμα. Περαιτέρω στο άρθρο θα εξετάσουμε αυτό το ζήτημα από την άποψη του νόμου.

Γενικές πληροφορίες

Οι ενέργειες συμβολαιογράφου για την παροχή αποδεικτικών στοιχείων προβλέπονται σύμφωνα με το άρθρο 102 των θεμελιωδών αρχών της βιομηχανικής νομοθεσίας. Αυτές ή άλλες δραστηριότητες μπορούν να διεξαχθούν από αυτόν κατόπιν αιτήματος ενδιαφερομένων και εφόσον υπάρχουν λόγοι για αυτό. Η παροχή αποδεικτικών στοιχείων επιτρέπεται από το συγκεκριμένο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο στο πλαίσιο διοικητικών και αστικών διαδικασιών. Μόνο ένα δικαστήριο μπορεί να αξιολογήσει την αξιοπιστία και την επάρκεια, το παραδεκτό και τη συνάφεια των πληροφοριών. Η νομοθεσία δεν προβλέπει ρητά τις ενέργειες ενός συμβολαιογράφου για την παροχή αποδεικτικών στοιχείων με σκοπό την περαιτέρω υποβολή τους σε διαιτησία ή διαιτησία. Ωστόσο, επιτρέπονται, εφόσον αυτό ορίζεται στους κανονισμούς και τις διατάξεις των εν λόγω οργανισμών. Η παροχή αποδεικτικών στοιχείων από συμβολαιογράφο δεν εκτελείται σε περιπτώσεις που κατά τη στιγμή της προσφυγής των συμμετεχόντων ή των ενδιαφερομένων μερών εκκρεμεί δικαστική ή διοικητική διαδικασία. Αυτή η απαίτηση δεν ισχύει σε περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να παρέχονται υποστηρικτικές πληροφορίες για υλικά που θεωρούνται από αρχές ξένων κρατών.

Πιστοποιητικά

Για να παράσχει αποδείξεις, ο συμβολαιογράφος ερωτάται μάρτυρες. Μπορεί επίσης να επιθεωρήσει τα πράγματα και τα γραπτά υλικά. Ο συμβολαιογράφος εξουσιοδοτείται επίσης να προβεί σε εξέταση στο πλαίσιο της εφαρμογής προσωρινών μέτρων. Κατά τη διαδικασία των δραστηριοτήτων, ένα άτομο θα πρέπει να καθοδηγείται από τις σχετικές διατάξεις της διαδικαστικής νομοθεσίας. Οι κανόνες καθόριζαν ότι ο εξουσιοδοτημένος φορέας πρέπει να κοινοποιεί τον τόπο και το χρόνο των γεγονότων των ενδιαφερομένων συμμετεχόντων. Επιπλέον, η απουσία αυτών των προσώπων δεν αποτελεί εμπόδιο στην εφαρμογή των αναγκαίων διαδικασιών. Τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να είναι άμεσα συμμετέχοντες στη διαδικασία - ο εναγόμενος και ο ενάγων.

Δήλωση

Η παροχή αποδεικτικών στοιχείων από συμβολαιογράφο γίνεται κατόπιν γραπτής αίτησης των ενδιαφερομένων μερών. Η νομοθεσία έχει ορισμένες απαιτήσεις για το περιεχόμενο της αίτησης. Ειδικότερα, πρέπει να υπάρχουν ενδείξεις για:

1. Αποδεικτικά στοιχεία που πρέπει να εξασφαλιστούν.
2. Περιπτώσεις και γεγονότα που πρέπει να επιβεβαιωθούν.
3. Λόγοι για την υιοθέτηση αυτών των μέτρων.
4. Απουσία κατά την ημερομηνία προσφυγής της υπόθεσης σε διαδικασία διοικητικού οργάνου, διαιτησίας ή δικαστηρίου γενικής δικαιοδοσίας.

Για να πραγματοποιήσει τις απαραίτητες διαδικασίες, ο αιτών πρέπει να αιτιολογήσει τον λόγο για τον οποίο η παροχή υλικού μπορεί στη συνέχεια να γίνει δύσκολη ή αδύνατη.

Εργασία με μάρτυρα

Ένα τέτοιο πρόσωπο είναι μια οντότητα που γνωρίζει τίποτα σχετικά με τις πραγματικές περιστάσεις που σχετίζονται με τη διαδικασία και την επίλυση της υπόθεσης. Το δικαστήριο δέχεται μόνο εκείνες τις μαρτυρίες των οποίων η πηγή αναφέρεται ως μάρτυρας. Σκοπός της συνομιλίας με το θέμα είναι η συγκέντρωση πληροφοριών για την επικείμενη εξέταση σε διαιτησία ή δικαστικό όργανο γενικής δικαιοδοσίας. Η παροχή αποδεικτικών στοιχείων από συμβολαιογράφο γίνεται με αυτόν τον τρόπο για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να οφείλεται στην ανάγκη ο μάρτυρας να ταξιδέψει στο εξωτερικό, σε μακρό επαγγελματικό ταξίδι και στην αδυναμία της προσωπικής του παρουσίας στη συνάντηση. Ο συμβολαιογράφος ερωτά μόνο το θέμα. Η αξιολόγηση της μαρτυρίας του δεν είναι ευθύνη του εξουσιοδοτημένου προσώπου.

Τεκμηρίωση

Κατά τη διεξαγωγή συνομιλίας με μάρτυρα καταρτίζεται πρωτόκολλο για την παροχή αποδεικτικών στοιχείων από συμβολαιογράφο. Ένα δείγμα εγγράφου περιέχει:

1. Χρόνος και τόπος της διαδικασίας.
2. Στοιχεία σχετικά με το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Αναφέρει το όνομα του συμβολαιογράφου, τον αριθμό και την ημερομηνία της εντολής διορισμού στη θέση αυτή, το όνομα του γραφείου ή της περιφέρειας.
3. Πληροφορίες σχετικά με τον μάρτυρα και τους άλλους συμμετέχοντες στη διαδικασία. Οι πληροφορίες περιλαμβάνουν τον F. I. O., διεύθυνση κατοικίας, ημερομηνία γέννησης, στοιχεία ταυτότητας.
4. Προειδοποίηση του υποκειμένου σχετικά με την ευθύνη που προβλέπεται για την παροχή εν γνώσει ψευδείς πληροφορίες και την άρνηση για ανάκριση.
5. Το περιεχόμενο της μαρτυρίας του ατόμου με τις ερωτήσεις που του ζητήθηκαν.

Το πρωτόκολλο για την παροχή αποδεικτικών στοιχείων από συμβολαιογράφο υπογράφεται από τους συμμετέχοντες στη διαδικασία, εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που το διενήργησε. Το έγγραφο είναι σφραγισμένο. Το θέμα που κλήθηκε να καταθέσει μπορεί να βασιστεί στην επιστροφή των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν σε σχέση με αυτό, καθώς και χρηματική αποζημίωση. Αυτά τα έξοδα επιστρέφονται εις βάρος της οντότητας που υπέβαλε αίτηση στον συμβολαιογράφο.

Επιθεώρηση των πραγμάτων και γραπτού υλικού

Ο Κώδικας Πολιτικής Δικονομίας και Αγρο-Βιομηχανικό Συγκρότημα ορίζει τέτοια στοιχεία. Τα γραπτά υλικά περιλαμβάνουν πληροφορίες που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες που είναι σημαντικές για τη δίκη και την επίλυση της υπόθεσης. Μπορούν να είναι πράξεις, πιστοποιητικά, συμφωνίες, επιχειρηματικές επιστολές, άλλα έγγραφα, τα οποία γίνονται με τη μορφή γραφικών, ψηφιακών αρχείων. Μπορούν να ληφθούν με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης φαξ, ηλεκτρονικών και άλλων επικοινωνιών ή με άλλο τρόπο που σας επιτρέπει να διαπιστώσετε την αξιοπιστία των δεδομένων. Γραπτές αποδείξεις είναι δικαστικές αποφάσεις, ποινές, άλλες αποφάσεις, πρωτόκολλα διαδικασιών, συναντήσεις, παραρτήματα σε αυτά.

Τα υλικά αντικειμένων λειτουργούν ως υλικά υλικά · από τις ιδιότητές τους, την εμφάνιση, την τοποθεσία και άλλα σημάδια, μπορούν να λειτουργήσουν ως μέσο για την εξακρίβωση γεγονότων που είναι σημαντικά για την εξέταση και τη μετέπειτα επίλυση της υπόθεσης. Προκειμένου να παράσχει αποδείξεις, ο συμβολαιογράφος έχει το δικαίωμα να επιθεωρήσει αυτά τα αντικείμενα. Αυτό γίνεται έτσι ώστε, χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους γνώσης, ο ίδιος ο υπάλληλος θα είναι πεπεισμένος για την ύπαρξη περιστάσεων σχετικών με την υπόθεση. Η παρουσία αυτών των στοιχείων καταγράφεται επίσης από το πρωτόκολλο. Δείχνει πληροφορίες για όλα τα άτομα που συμμετείχαν στην εξέταση, περιγράφει τις προσδιορισμένες περιστάσεις. Το έγγραφο υπογράφεται από τα πρόσωπα αυτά και πιστοποιείται με τη σφραγίδα του συμβολαιογράφου.

Παροχή αποδεικτικών στοιχείων: εξέταση

Η μελέτη διορίζεται, αν είναι απαραίτητο, για να διευκρινιστούν ορισμένα ζητήματα που σχετίζονται με τον τομέα της επιστήμης, της τεχνολογίας, της τέχνης κ.λπ. Πρέπει να σημειωθεί ότι επί του παρόντος υπάρχει συζήτηση για το θέμα αυτό.Συγκεκριμένα, οι εμπειρογνώμονες υποστηρίζουν ότι ένας συμβολαιογράφος μπορεί να συνταγογραφήσει μια μελέτη προκειμένου να παράσχει αποδεικτικά στοιχεία. Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 73, η απόφαση του δικαστηρίου, του ανακριτή και του ανακριτή αποτελεί τη βάση για την εφαρμογή του. Ο συμβολαιογράφος δεν λέει τίποτα για τον συμβολαιογράφο. Εν τω μεταξύ, τα βασικά στοιχεία της βιομηχανικής νομοθεσίας επιτρέπουν στα εξουσιοδοτημένα άτομα να ορίζουν και να διεξάγουν έρευνες. Κατά την οργάνωση, ο συμβολαιογράφος εκδίδει απόφαση προκειμένου να παράσχει αποδεικτικά στοιχεία. Δείχνει:

1. Ημερομηνία έγκρισης.
2. Πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο που την εξέδωσε. Δεδομένου του F. I. O., αριθμός και ημερομηνία παραγγελίας, το όνομα του γραφείου ή της περιοχής.
3. Πληροφορίες σχετικά με το θέμα που γύρισε στον συμβολαιογράφο. Υποδεικνύει επίσης τον F.I.O., διεύθυνση κατοικίας, ημερομηνία γέννησης, στοιχεία διαβατηρίου.
4. Ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσει η μελέτη.
5. Το όνομα του αρμόδιου φορέα ή πληροφορίες για τον ειδικό που είναι επιφορτισμένος με την εξέταση.

Όπως και σε προηγούμενες περιπτώσεις, η απόφαση υπογράφεται και πιστοποιείται από τη σφραγίδα. Για να παράσχει αποδεικτικά στοιχεία, ένας συμβολαιογράφος μπορεί να οργανώσει μόνο μια μελέτη.

Διαδικασία διορισμού

Υποδιαιρείται υπό όρους σε δύο στάδια. Στην πρώτη - οργανωτική - γίνεται πραγματική απόφαση σχετικά με την ανάγκη διεξαγωγής της μελέτης. Ταυτοχρόνως, πραγματοποιείται η ανάλυση των συλλεγόμενων υλικών, αξιολογείται η πληρότητά τους, η λογική επάρκεια. Στη συνέχεια, καταρτίζεται κατάλογος ερωτήσεων που πρέπει να διευκρινιστεί κατά τη διαδικασία εξέτασης. Σύμφωνα με τους στόχους της μελέτης, διεξάγεται έρευνα για έναν αρμόδιο φορέα ή ειδικό. Ταυτόχρονα, ελέγχεται η στάση του εμπειρογνώμονα έναντι των προσώπων που συμμετέχουν στη διαδικασία, η απουσία ή η ύπαρξη λόγων πρόκλησης, ειδίκευσης και επαγγελματικού επιπέδου. Στη συνέχεια, καθορίζεται ο όγκος των υλικών που θα παρασχεθούν στον ερευνητή. Το διαδικαστικό στάδιο περιλαμβάνει την έκδοση αιτιολογημένης αιτιολογημένης απόφασης σχετικά με τον διορισμό μιας εξετάσεως. Το άτομο που είναι εξουσιοδοτημένο να οργανώνει τη μελέτη εξηγεί στον ειδικό του τα καθήκοντά του και τα δικαιώματά του, σύμφωνα με τον Κώδικα Ποινικής Δικονομίας, προειδοποιεί για την ευθύνη για την παροχή εν γνώσει ψευδούς συμπεράσματος.

Νουάν

Η παροχή αποδεικτικών στοιχείων από συμβολαιογράφο διεξάγεται μετά την κοινοποίηση του τόπου και του χρόνου μιας συγκεκριμένης εκδήλωσης των υποτιθέμενων συμμετεχόντων στην υπόθεση, καθώς και των προσώπων των οποίων τα συμφέροντα ενδέχεται να επηρεαστούν από τη συμπεριφορά τους. Η κοινοποίηση αποστέλλεται με κάθε τρόπο με τον οποίο καταγράφεται το γεγονός της παράδοσης. Αυτό μπορεί να είναι συστημένη επιστολή με ειδοποίηση, τηλεομοιοτυπία, τηλεγράφημα, κλπ. Η νομοθεσία, ωστόσο, προβλέπει εξαιρέσεις. Προκειμένου να παράσχει αποδεικτικά στοιχεία, ένας συμβολαιογράφος έχει το δικαίωμα να μην κοινοποιεί οντότητες εάν τα γεγονότα:

1. Μην καθυστερείτε.
2. Είναι αδύνατο να προσδιοριστεί ποιος ακριβώς θα συμμετάσχει στη συνέχεια στην εξέταση της υπόθεσης.

Εάν οι διαδικασίες γίνονται χωρίς να ειδοποιηθούν οι συμμετέχοντες σε άλλες περιπτώσεις, τα αποτελέσματα μπορούν να αμφισβητηθούν και να μην γίνουν δεκτά από το δικαστήριο.

Προαιρετικά

Στην Art. 103, μέρος 5 των Θεμελιωδών Στοιχείων, παρέχεται το δικαίωμα συμβολαιογράφου να ενημερώνει το δικαστήριο για τη μη εμφάνιση ειδικού ή μάρτυρα κατόπιν κατάλληλης κοινοποίησης για τη λήψη των αναγκαίων μέτρων. Ταυτόχρονα, καμία κανονιστική πράξη δεν αναγνωρίζει την ευθύνη αυτών των προσώπων σε περίπτωση μη εμφάνισής τους. Ειδικότερα, η εξουσία ενός συμβολαιογράφου δεν περιλαμβάνει την πρόσκληση ενός εμπειρογνώμονα. Ένας υπάλληλος μπορεί να οργανώσει μόνο μια μελέτη. Όσον αφορά τον μάρτυρα, οι κανονιστικές πράξεις δεν καθορίζουν την υποχρέωσή του να εμφανιστεί μετά την κοινοποίηση, η οποία αποστέλλεται από συμβολαιογράφο.

Παροχή αποδεικτικών στοιχείων: Μόσχα

Στην πρωτεύουσα υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός γραφείων στα οποία διεξάγονται διάφορα διαδικαστικά μέτρα. Πρόσφατα, στη Μόσχα, οι προσφυγές προσώπων σε συμβολαιογράφο έχουν γίνει αρκετά συνηθισμένες για την επαλήθευση των πληροφοριών που δημοσιεύονται στους ιστοτόπους. Σε αυτό, όπως και σε άλλες περιπτώσεις, η ενδιαφερόμενη οντότητα συμπληρώνει μια αίτηση.Προκειμένου να εξασφαλιστεί η ασφάλεια των αποδεικτικών στοιχείων από συμβολαιογράφο μέσω του Διαδικτύου, το άτομο υποδεικνύει όλους τους συνδέσμους που τον ενδιαφέρουν, παρέχοντας βήμα-βήμα πρόσβαση στις σχετικές σελίδες. Η δήλωση περιγράφει τις παραβιάσεις που αποτέλεσαν τη βάση της προσφυγής. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι η τοποθέτηση πληροφοριών που δυσφημίζουν την αξιοπρέπεια και την τιμή, την επιχειρηματική φήμη του αιτητή, αποκαλύπτει εμπορικά ή άλλα μυστικά που προστατεύονται από το νόμο.

Ο συντάκτης της προσφυγής αναφέρει το όνομα του προς επιθεώρηση ιστότοπου. Η παροχή στοιχείων από συμβολαιογράφο μέσω του Διαδικτύου, όπως και σε άλλες περιπτώσεις, προβλέπει την κοινοποίηση όλων των πιθανών συμμετεχόντων στη διαδικασία. Εάν η διαδικασία πρόκειται να διεξαχθεί χωρίς προειδοποίηση προς τα μέρη, η δήλωση πρέπει να αναφέρει το λόγο. Χωρίς προειδοποίηση, λαμβάνονται μέτρα χωρίς καθυστέρηση, με έναν απροσδιόριστο κύκλο προσώπων ή εάν υπάρχει λόγος να πιστεύουμε ότι στο μέλλον η παροχή αποδεικτικών στοιχείων μπορεί να είναι δύσκολη ή αδύνατη. Είναι υποχρεωτικό να δηλώνεται ότι η υπόθεση δεν βρίσκεται στη διαδικασία διοικητικού οργάνου ή δικαστηρίου. Μετά την αποδοχή της αίτησης, ο υπάλληλος διενεργεί επιθεώρηση. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της διαδικασίας, γίνεται πρωτότυπο εις διπλούν. Το ένα δίνεται στον αιτούντα, το δεύτερο τοποθετείται στο αρχείο του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου, ο συμβολαιογράφος μπορεί να κάνει ένα τρίτο αντίγραφο.

Παραδείγματα

Στην πράξη, συχνά οι συντάκτες των έντυπων δημοσιεύσεων απευθύνονται σε συμβολαιογράφους. Για παράδειγμα, σε μια από τις περιπτώσεις, μια δήλωση ήρθε από ένα άτομο που έγραψε ένα αρκετά δημοφιλές βιβλίο που πωλήθηκε με επιτυχία. Ο συντάκτης έλαβε μια καλή ανταμοιβή. Η ανάγκη να απευθυνθεί σε συμβολαιογράφο προέκυψε όταν δημοσιεύτηκε ένα πλήρες δοκίμιο σε ένα από τα sites (αναφέροντας τον συγγραφέα). Υπήρχαν φόβοι ότι κανείς δεν θα αγόραζε την εκδοτική έκδοση, δεδομένου ότι ήταν δημόσια. Ως εκ τούτου, ο συντάκτης στράφηκε σε συμβολαιογράφο για την παροχή αποδεικτικών στοιχείων, ελπίζοντας να επιλύσει τη διαφορά στην προδικαστική διαδικασία. Η συγκεκριμένη τοποθεσία προβλήθηκε, το αντίστοιχο έγγραφο καταρτίστηκε. Ως εκ τούτου, η διαφορά δεν κατέληξε στο δικαστήριο · τα ενδιαφερόμενα μέρη μπόρεσαν να επιλύσουν την κατάσταση. Αξίζει να σημειωθεί ότι σε τέτοιες περιπτώσεις ο ρόλος των συμβολαιογράφων είναι αρκετά μεγάλος. Πρόκειται για εργαλείο προληπτικής δικαιοσύνης, δεδομένου ότι τα δικαστήρια εκκενώνονται ουσιαστικά. Παράλληλα, η εξουσία του συμβολαιογράφου αυξάνεται σημαντικά.

Εάν προσεγγίσετε αυτό το θέμα με ικανοποίηση, τότε δεν έχει νόημα να επικοινωνήσετε με το δικαστήριο, αφού το θέμα θα έχει αδιαμφισβήτητα αποδεικτικά στοιχεία. Οι συμβολαιογράφοι καλούνται να προσκομίσουν αποδεικτικά στοιχεία σε μια ευρεία ποικιλία περιπτώσεων. Έτσι, συχνά οι υπάλληλοι πρέπει να επιθεωρήσουν ακίνητα, γη. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να γίνει λήψη φωτογραφιών και βίντεο. Οι επιθεωρήσεις διεξάγονται συχνά στις εγκαταστάσεις για να αποδειχθούν διαρροές. Οι υπάλληλοι έρχονται σε επαφή με εκπρόσωπους μιας μεγάλης ποικιλίας επιχειρήσεων. Οι συμβολαιογράφοι ελέγχουν συχνά τις διαφημιστικές δομές που έχουν υποστεί βλάβη από τα οχήματα. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να κάνετε τραπέζια φωτογραφιών. Συνιστάται να πυροβολείτε με μια συμβατική (μη ψηφιακή) κάμερα και να αποθηκεύσετε την ταινία. Αυτό θα εξαλείψει τις αμφιβολίες των δικηγόρων που προσπαθούν να αμφισβητήσουν τις πράξεις ενός συμβολαιογράφου. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι στην πρακτική του FAS υπάρχουν αποφάσεις αναιρέσεως στις οποίες, με βάση τα έγγραφα που καταρτίστηκαν στο πλαίσιο των ανωτέρω διαδικασιών, λαμβάνονται αποφάσεις σε αρκετά μεγάλα ποσά. Επιπλέον, κάθε φορά που έγιναν αποδεκτές οι αποδείξεις, κανείς δεν αμφισβήτησε την αξιοπιστία και το παραδεκτό τους και η ίδια η διαιτησία στηρίχθηκε σε αυτές κατά τη λήψη αποφάσεων. Πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι, σύμφωνα με το άρθρο 4, 55 Κώδικας Πολιτικής Δικονομίας, η εγγραφή βίντεο και ήχου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως υποστηρικτικό υλικό.Για παράδειγμα, οι ενοικιαστές, οι οποίοι πλημμυρίστηκαν από γείτονες από ψηλά, κάλεσαν έναν συμβολαιογράφο και συντάσσουν ένα πρωτόκολλο για την επιθεώρηση του διαμερίσματος μαζί του. Δεν έχει νόημα να ελέγχονται τα συμπεράσματα ή οι αναφορές του Γραφείου Στέγασης. Ομοίως, αυτοί μάρτυρες σε οδικά ατυχήματα που ταξιδεύουν στο χωριό και δεν πρόκειται να το επισκεφθούν ξανά στο εγγύς μέλλον, πολύ λιγότερο συμμετέχουν στην ακρόαση, μπορούν με τη βοήθεια συμβολαιογράφου να τεκμηριώσουν τα αποδεικτικά στοιχεία τους στο πλησιέστερο γραφείο. Έτσι μπορούν να βοηθήσουν τα θύματα ή άλλους ενδιαφερόμενους στη διαδικασία. Ο υπάλληλος θα καταγράψει τη μαρτυρία τους, θα συντάξει ένα πρωτόκολλο και θα το υποβάλει στο δικαστήριο.