Η εξεύρεση ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής δεν είναι εύκολη. Είναι δυνατόν να ξοδέψετε χρόνο με τα παιδιά σας, επιστρέφοντας σπίτι κάθε μέρα μετά τις 7 μ.μ.; Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι όλο και περισσότεροι άνθρωποι απαιτούν περισσότερη ευελιξία στα χρονοδιαγράμματα για να βοηθήσουν στην επίτευξη αυτού του στόχου.
Δυστυχώς, η δική σας επιχείρηση είναι μια διαφορετική ιστορία. Όταν ξεκινάτε τη δική σας επιχείρηση ή ένα νέο έργο, δεν είναι πάντα δυνατό να κάνετε την προσωπική σας επιχείρηση. Δεδομένου ότι είστε οικονομικά υπεύθυνος, πρέπει να απαντήσετε προσωπικά σε όλες τις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Λοιπόν, πώς μπορείτε να είστε εκεί που τη χρειάζεστε χωρίς να θυσιάζετε το χρόνο που ξοδεύετε με την οικογένειά σας; Δοκιμάστε τις ακόλουθες δέκα συμβουλές.
Το κλειδί για όλα είναι ο σχεδιασμός.
Ο προγραμματισμός είναι κρίσιμος εάν σκοπεύετε να οργανώσετε μια επιχείρηση και να την συνδυάσετε με την οικογένεια και την προσωπική σας ζωή. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι θα κάνετε κάθε μέρα όταν θα σηκωθείτε, ώστε να μην χάνετε χρόνο και ενέργεια.
Σχεδιάστε όλες τις υποθέσεις σας στο ημερολόγιο έτσι ώστε το πρόγραμμα εργασίας να είναι πραγματικό. Συνδεθείτε στην καθημερινή ρουτίνα και το χρονοδιάγραμμά σας έτσι ώστε οι μέρες σας να είναι προβλέψιμες. Αυτό θα εγγυηθεί ότι δεν θα ληφθεί από έκπληξη. Το πιο σημαντικό, το πρόγραμμα σας επιτρέπει σε εσάς και τους άλλους να γνωρίζουν πότε θα εργάζεστε, να ξοδεύετε χρόνο με τα παιδιά σας, να παίζετε αθλήματα ή να είστε απρόσιτοι.
Συνιστάται επίσης να κάνετε ένα πρόγραμμα για τα παιδιά σας. Αυτό όχι μόνο θα υποστηρίζει την οργάνωση και την παραγωγικότητά σας, αλλά θα σας επιτρέψει επίσης να τα πάρετε. Παραδείγματα αυτού του γεγονότος είναι ο προσδιορισμός του χρόνου ύπνου και των ενεργειών που μπορούν να εκτελέσουν μόνοι τους ενώ εργάζεστε.
Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που είναι καλύτερο για εσάς. Συχνά αυτό καθορίζεται από παράγοντες όπως οι περίοδοι μεγαλύτερης παραγωγικότητας ή όταν τα παιδιά βρίσκονται στο σχολείο. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικά γραφήματα μέχρι να βρείτε το πιο βολικό. Αφού αποφασίσετε για το πρόγραμμά σας και ολοκληρώσετε το ημερολόγιό σας, βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμο για την ομάδα και την οικογένειά σας.
Γνωρίστε τι μπορείτε να θυσιάσετε και τι όχι
Εάν θέλετε να βρείτε μια υγιή ισορροπία μεταξύ της εκκίνησης και της οικογένειάς σας, θα πρέπει να κάνετε θυσίες. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να διαχειριστείτε το χρόνο σας.
Ωστόσο, πρέπει να καθορίσετε τι μπορείτε να δώσετε και τι δεν είναι διαπραγματεύσιμο. Για παράδειγμα, θέλετε να ταξιδέψετε σε επαγγελματικά ταξίδια. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος να βγείτε από τη ζώνη άνεσής σας, να συνομιλήσετε και να πείτε στους άλλους για την επιχείρησή σας. Αλλά για χάρη της οικογένειας, θα πρέπει να μειώσετε τον αριθμό των εκδηλώσεων που παρακολουθήσατε. Αποκλείστε μερικά γεγονότα που τελικά δεν αξίζει την επένδυση, τόσο οικονομικά όσο και προσωρινά.
Αλλά μην θυσιάζετε το χρόνο που περνάτε με την οικογένειά σας. Βρεθείτε καθημερινά στις 6 μ.μ., ώστε να μπορείτε να το δείπνατε μαζί. Τα σαββατοκύριακα, εάν η οικογένεια είναι απασχολημένη ή κοιμάται, μπορείτε να γλιστρήσετε έξω και να προλάβετε ή να κάνετε κάποια εργασία, αλλά ποτέ σε οικογενειακό χρόνο.
Εμπλέξτε τα παιδιά σας
Προφανώς, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να εργάζονται με πλήρη απασχόληση. Υπάρχουν όμως δημιουργικοί τρόποι να περάσετε χρόνο με τα παιδιά σας και να κάνετε επιχειρήσεις ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, ένα παιδί μπορεί να συμμετέχει στο μάρκετινγκ, στη δοκιμή προϊόντων ή να συμπεριληφθεί σε μια ομάδα εστίασης. Ανάλογα με την επιχείρηση και την ηλικία των παιδιών, οι τελευταίοι μπορούν να συμβάλουν περισσότερο. Για παράδειγμα, οι επιχειρηματίες που ασχολούνται με κοσμήματα, εισήγαγαν τα παιδιά τους σε αυτό.
Μπορείτε επίσης να τους εμπλακείτε σε άλλους τομείς, όπως ο προγραμματισμός της ημέρας.Κάντε φωτογραφίες από κάθε βήμα ως οπτική υπενθύμιση του επόμενου βήματος στη διαδικασία. Τα παιδιά πρέπει να συμμετέχουν στη δημιουργία και την προσαρμογή του χρονοδιαγράμματος έτσι ώστε να έχουν την ιδιοκτησία του. Θα είναι ευτυχείς να το κάνουν αυτό και αυτό θα τους βοηθήσει να αποκτήσουν μια πολύ χρήσιμη συνήθεια που θα είναι χρήσιμη για τη ζωή.
Φροντίστε τον εαυτό σας
Η πραγματικότητα είναι ότι ο καθένας μπορεί να βρει 10 λεπτά την ημέρα για να επικεντρωθεί σε δραστηριότητες όπως η άσκηση ή ο διαλογισμός. Μπορείτε πιθανώς να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες ακριβώς στο γραφείο σας κατά τη διάρκεια ενός καλά άξιου διάλειμμα το απόγευμα.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό ύπνο και τρώτε υγιεινά τρόφιμα. Όπως τα παιδιά σας, πρέπει να κοιμάστε 6-8 ώρες κάθε βράδυ. Και θα πρέπει να φέρετε το δικό σας γεύμα και να το γεμίσετε με υγιεινά σνακ.
Φροντίζοντας τον εαυτό σας, θα ανησυχείτε λιγότερο, το άγχος της εμπειρίας και θα έχετε την ενέργεια που χρειάζεται ο γονέας και ο επιχειρηματίας.
Αντιπροσωπεία, Outsourcing και Αυτοματισμοί
Θέλετε να μάθετε γιατί πολλοί δεν μπορούν να διατηρήσουν μια ισορροπία μεταξύ της εργασίας και της προσωπικής ζωής; Επειδή δεν μπορούν να σταματήσουν να κάνουν τα πάντα μόνοι τους. Εάν αυτό ισχύει και για εσάς, τότε ήρθε η ώρα να καθορίσετε τι μπορούν να μεταβιβαστούν, να ανατεθούν ή να αυτοματοποιηθούν οι εργασίες σας.
Εάν έχετε εκπαιδεύσει σωστά την ομάδα σας και της έχετε δώσει τα απαραίτητα εργαλεία και πόρους, τότε θα είναι σε θέση να αντιμετωπίσει οποιαδήποτε εργασία που κάνετε. Πρέπει να δηλώσετε τις προσδοκίες σας και να τις εμπιστευθείτε πλήρως.
Η εξωτερική ανάθεση είναι σαν την ανάθεση. Η διαφορά είναι ότι πληρώνετε τους εμπειρογνώμονες εκτός του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσλάβετε ανεξάρτητο προγραμματιστή ιστού για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο αν δεν έχετε δικό σας.
Η αυτοματοποίηση είναι ένα εργαλείο που εκτελεί καθημερινές και επαναλαμβανόμενες εργασίες. Αυτά μπορεί να είναι ρομπότ συνομιλίας ή αυτόματες απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αιτήματα πελατών όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Άλλα παραδείγματα μπορεί να είναι λογιστικά προγράμματα που εκδίδουν τιμολόγια ή έξυπνα ημερολόγια που παρέχουν συστάσεις για τον προγραμματισμό του επόμενου ραντεβού σας.
Μάθετε την τέχνη της ομαδοποίησης
Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για τη διαχείριση του χρόνου στο σπίτι και στην εργασία. Απλά ομαδοποιείτε παρόμοιες εργασίες μαζί και ολοκληρώνετε όλες με μία κίνηση. Έτσι, δεν κάνετε πολλαπλούς λόγους, μην χάνετε χρόνο και μην παρέχετε δομή.
Για παράδειγμα, σε αντίθεση με τον έλεγχο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που το λαμβάνετε, προγραμματίζετε για μια συγκεκριμένη ώρα κατά τη διάρκεια της ημέρας για να εξετάσετε τα περιεχόμενα του γραμματοκιβωτίου κάθε φορά. Αντί για καθημερινές συναντήσεις, πάρτε μία μέρα την εβδομάδα σε όλους. Και μαγειρεύετε τις Κυριακές, οπότε δεν χρειάζεται να το κάνετε κάθε μέρα.
Χρησιμοποιήστε συσκευή καταγραφής φωνής
Κάθε smartphone σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη φωνή σας για να δημιουργείτε εργασίες, να προσθέτετε συμβάντα στο ημερολόγιο και να ορίζετε υπενθυμίσεις. Δεν είναι είδηση θεού, αλλά ο αριθμός των ανθρώπων που δεν χρησιμοποιούν αυτή την τεχνολογία είναι εκπληκτικό. Αυτό είναι πολύ γρηγορότερο και πιο βολικό από την πληκτρολόγηση.
Ανεξάρτητα από το πώς προσπαθείτε, τα λάθη είναι αναπόφευκτα. Θα υπάρξουν μέρες που η ζωή δεν ανταποκρίνεται στο πρόγραμμά σας και σας προκαλεί. Σε τέτοιες καταστάσεις, πρέπει να παραδεχτείτε ότι δεν ήταν δικό σας λάθος. Το πιο σημαντικό, μην το εγκαταλείπετε. Να είστε έτοιμοι να μάθετε από την εμπειρία σας και να γίνετε πιο ευέλικτοι.