Τα στοιχεία που κρατάτε στο γραφείο σας επηρεάζουν την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα της δουλειάς σας. Θα σας πούμε ποια πράγματα μπορείτε να αφήσετε και τα οποία πρέπει να τεθούν μακριά στο μακρινό κουτί.
Μπορούν τα αντικείμενα στο γραφείο σας να καταστρέψουν την παραγωγικότητα; Σύμφωνα με τους ειδικούς, αυτό είναι πολύ πιθανό. Είτε δημιουργεί ένα χάος που δυσκολεύει να βρει αυτό που χρειάζεστε είτε αποσπά την προσοχή που καταστρέφει τη συγκέντρωσή σας, τα πράγματα που βάζετε στην επιφάνεια εργασίας σας επηρεάζουν την παραγωγικότητα σας και υποβαθμίζουν τα κίνητρά σας.
Πώς επηρεάζει η ακαταστασία η ροή εργασίας;
Σύμφωνα με έναν ειδικό, η οπτική ακαταστασία μπορεί να είναι απίστευτα αποσπούν την προσοχή. Οι άνθρωποι πιστεύουν ότι τα πάντα συγχωνεύονται με το φόντο, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι.
Η μελέτη έδειξε ότι όταν βρισκόμαστε σε ένα γεμάτο χώρο, το επίπεδο της κορτιζόλης μας αυξάνεται, αυξάνοντας την αντίδραση να "πολεμήσουμε ή να τρέξουμε" και το επίπεδο του άγχους. Το ακαταστασία προκαλεί υπερφόρτωση των αισθήσεών σας, όπως το φορτίο πολλαπλών φορτίων σας προκαλεί άγχος και άγχος. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απόσπαση της προσοχής και αδυναμία εστίασης σε μια συγκεκριμένη περίπτωση.
Λόγω της ακαταστασίας, μπορείτε να περάσετε πολύ περισσότερο χρόνο για την επίλυση προβλημάτων. Ένας μέσος κάτοικος της Ρωσίας ξοδεύει 2,5 μέρες το χρόνο αναζητώντας χαμένα αντικείμενα, σύμφωνα με μια μελέτη.
Τι μπορεί να κρατηθεί στο τραπέζι
Λοιπόν, τι επιτρέπεται να παραμείνει στην περιοχή εργασίας σας εάν θέλετε να είστε παραγωγικοί και να μην αποστασιοποιούνται κάθε φορά;
Τίποτα, ή τουλάχιστον όσο το δυνατόν λιγότερα. Οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι έχουν μόνο έναν υπολογιστή στο γραφείο τους και μερικές φορές ένα φλιτζάνι καφέ.
Επιτρεπόμενα στοιχεία:
- τον υπολογιστή, το ποντίκι και το πληκτρολόγιο.
- ένα σημειωματάριο και ένα στυλό για να γράψετε μια σημείωση όταν έχετε μια σκέψη ή για να σας βοηθήσουμε να σκεφτείτε μέσω ενός έργου.
- ένα φλιτζάνι με ένα ποτό.
- τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση, όπως συρραπτικό, ταινία ή ψαλίδι.
Εάν μπορείτε να τα αποθηκεύσετε στην επιφάνεια του γραφείου σας και σε ένα συρτάρι, αυτό είναι ακόμα καλύτερο. Το καθαρότερο στην επιφάνεια, τόσο πιο εύκολο θα είναι να επικεντρωθείτε σε σημαντικά θέματα.
Τι να ξεφορτωθείτε κατά την εργασία
Αυτό δεν είναι εύκολο, αλλά το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να καθαρίσετε το κινητό σας τηλέφωνο.
Κρατήστε το στο συρτάρι της τσάντας ή του γραφείου σας εάν το χρειάζεστε σύντομα. Τα τηλέφωνά μας είναι μια από τις μεγαλύτερες περισπασμούς, και απλά το γυρίζουμε σιωπηλά δεν είναι αρκετό. Συνιστούμε να μην βλέπετε τα smartphones και να μην βλέπετε, επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν τη συνήθεια να κοιτάζουν συχνά χωρίς νόημα στην οθόνη ενώ ελέγχουν την ώρα. Αφαιρέστε το τηλέφωνό σας και θα δείτε αμέσως την αύξηση της παραγωγικότητάς σας.
Η διαταραχή επηρεάζει επίσης συχνά τη διάθεση των ανθρώπων. Εάν βρίσκεστε σε συνεχές χάος, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι συχνά μπορεί να αντιμετωπίσετε ευερεθιστότητα και άγχος.
Διατηρείτε το χρησιμοποιημένο χαρτί χωριστά Βάλτε το σε ένα σωρό, κρύβοντάς το σε ένα συρτάρι.
Ο καλύτερος τρόπος για να σχεδιάσετε μια επιφάνεια εργασίας που θα σας κάνει όσο το δυνατόν πιο παραγωγικούς είναι να αφαιρέσετε όλα όσα δεν χρειάζεστε στη διαδικασία και να αφήσετε μόνο τα στοιχεία που χρειάζεστε πραγματικά.
Έχοντας πάρει το τραπέζι σας, θα εκπλαγείτε πόση παραγωγικότητα θα αυξηθεί και η επιθυμητή επιτυχία σας θα σας περιμένει.