Πρόσφατα, οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι διαχειριστές μίσθωσης γίνονται πιο αυστηροί με ελέγχους αναφοράς. Πολλοί οργανισμοί ελέγχουν επιπλέον τα βιογραφικά των αιτούντων, πραγματοποιώντας έρευνες μέσω τηλεφώνου ή μέσω διαδικτύου.
Τέτοιες έρευνες είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο για να βοηθήσουν τους εργοδότες να καταλάβουν εάν επιλέγουν πραγματικά τον καλύτερο υποψήφιο για τη θέση. Ο έλεγχος των πληροφοριών και η διεξαγωγή ερευνών είναι επίσης ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μάθετε για τις ευέλικτες δεξιότητες που γίνονται όλο και πιο σημαντικές στον εργασιακό χώρο.
Επαλήθευση των συστάσεων
Αν κάποιος προηγούμενος υπάλληλος ή συνάδελφος σας ζήτησε την άδεια να σας υποδείξει ως άτομο για το οποίο θα απευθυνθείτε για πληροφορίες, ακολουθούν μερικές ερωτήσεις σχετικά με την ασφάλεια που πρέπει να είστε έτοιμοι να απαντήσετε κατά τη διάρκεια μιας τέτοιας συνέντευξης:
- Ο υποψήφιος έχει διαπροσωπικές δεξιότητες;
- Είναι ένα άτομο ικανό να προσαρμόσει και να λύσει προβλήματα;
- Ο υποψήφιος έχει υψηλά πρότυπα και θετικές αξίες;
- Είναι ο συνάδελφός σας επαγγελματικός και αφοσιωμένος στον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης σας;
- Πώς ξεχωρίζει αυτό το άτομο από το πλήθος;
- Ποιους τομείς γνώσεων ή δεξιοτήτων χρειάζεται να βελτιωθεί;
- Θα ήθελα πάλι να προσλάβετε ή να εργαστείτε με αυτόν τον υποψήφιο;
Ερωτήσεις
Οι εταιρείες βασίζονται στις πληροφορίες που αποκτώνται κατά τη διάρκεια αυτών των ερευνών για να μην προσλαμβάνουν υποψηφίους που παρεμβαίνουν στο έργο τους, χούλιγκαν ή εκείνοι που δεν συμμορφώνονται με ηθικά και άλλα πρωτόκολλα στο χώρο εργασίας.
Τι γίνεται αν σας ζητηθεί να δώσετε μια σύσταση; Τι ερωτήσεις μπορείτε να περιμένετε; Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς να προετοιμαστείτε για χρήσιμες πληροφορίες.
Ο υποψήφιος έχει διαπροσωπικές δεξιότητες;
Είναι καλός ο συνάδελφός σας να ακούει και να επικοινωνεί με άλλους; Ξέρει πώς να οικοδομήσει σχέσεις; Σκεφτείτε πόσο καλά ο υποψήφιος μεταφέρει σημαντικές πληροφορίες ή διαχειρίζεται σχέσεις με συναδέλφους. Είναι πάντα καλό να εξετάζουμε ένα παράδειγμα όταν επιλύει μια κατάσταση με πελάτες ή δυνητικούς πελάτες.
Μήπως ένα άτομο γνωρίζει πώς να προσαρμόζει και να επιλύει προβλήματα
Πολύ συχνά, οι επιχειρήσεις απαιτούν υποψήφιοι για εργασία, οι οποίοι μπορούν να αποδείξουν δεξιότητες όπως η ευελιξία και η λήψη αποφάσεων. Πόσο καλά δείχνουν τη δημιουργικότητα και τον αυτοέλεγχο κάτω από άγχος; Να είστε έτοιμοι να περιγράψετε πώς ο υποψήφιος διαχειρίστηκε ένα συγκεκριμένο έργο ή ασχολήθηκε με τις αλλαγές.
Ο υποψήφιος έχει υψηλά πρότυπα και θετικές αξίες
Έχει επιδείξει η συνάδελφός σας δέσμευση για υψηλά πρότυπα και άλλες θετικές αξίες; Αντιμετωπίζει τους άλλους με σεβασμό; Όταν πρόκειται για προσωπικές αξίες, οι εργοδότες θέλουν να μάθουν περισσότερα από όσα εμφανίζονται οι εργαζόμενοι στο μέλλον εγκαίρως ή ολοκληρώνουν τα έργα. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων αναζητούν υποψηφίους με υψηλό βαθμό προσωπικής ευθύνης. Αναζητούν επίσης ανθρώπους που σεβαστούν τους άλλους.
Ο συνάδελφός σας είναι επαγγελματίας και αφοσιωμένος στο πεδίο γνώσης του.
Οι υποψήφιοι θα θέλουν να μάθουν αν δίδει σημασία στις λεπτομέρειες, μαθαίνει νέες δεξιότητες και ακολουθεί την ανάπτυξη προηγμένων τεχνολογιών. Οι εργοδότες θέλουν να προσλάβουν άτομα που έχουν δεσμευτεί για τη διά βίου μάθηση.
Πώς ο εν λόγω αιτών ξεχωρίζει από το πλήθος
Δεδομένου ότι συχνά πολλοί υποψήφιοι ανταγωνίζονται για την ίδια θέση, οι διαχειριστές μίσθωσης θέλουν να μάθουν τι είναι μοναδικό σε αυτόν τον υποψήφιο. Σκεφτείτε και προετοιμαστείτε να μοιραστείτε τα δυνατά σημεία του συναδέλφου σας. Τι τον κάνει ιδιαίτερο;
Σε ποιους τομείς μπορεί ένας υποψήφιος να επιτύχει βελτίωση;
Αντίθετα, σε ποιους τομείς μπορεί ο συνάδελφός σας να κάνει καλύτερα; Προσπαθήστε να διατυπώσετε τις απαντήσεις με πιο θετικό τρόπο, για παράδειγμα: «εργάστηκε στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων επικοινωνίας του για να αποκτήσει υψηλότερη θέση».
Συμφωνείτε να προσλάβετε και να εργαστείτε ξανά με αυτόν τον υποψήφιο
Η απάντησή σας σε αυτή την ερώτηση μπορεί να βοηθήσει τον διαχειριστή μίσθωσης να πάρει την τελική απόφαση για την πρόσληψη του πρώην συναδέλφου σας. Εάν συμμετείχατε στην πρόσληψη αυτού του ατόμου, μοιραστείτε το σκεπτικό σας.
Πώς να δώσετε μια καλή σύσταση
Εξετάστε τα σχόλιά σας ως μια ευκαιρία για να βοηθήσετε τόσο τον εργοδότη όσο και τον υποψήφιο να βρει την καταλληλότερη λύση, καθώς και πληροφορίες που θα βοηθήσουν τον εργαζόμενο να γίνει πιο επιτυχημένος εάν μισθωθεί. Είναι επίσης μια ευκαιρία να παρέχει ένα ολοκληρωμένο, ειλικρινές πορτρέτο του υποψηφίου, τη συναισθηματική νοημοσύνη του και άλλες ευέλικτες δεξιότητες.
Επιπλέον, οι ερωτήσεις που σας ζητούνται πρέπει να σχετίζονται με την εργασία. Δεν πρέπει να απαντάτε σε ακατάλληλες ερωτήσεις ασφαλείας σχετικά με την οικογενειακή κατάσταση, τη φυλή, τη θρησκεία, τον σεξουαλικό προσανατολισμό κλπ.
