Une signature électronique de la taxe est nécessaire si les rapports sont envoyés à cet organisme d'État par voie électronique, et non sur papier, afin de donner au document une signification juridique.
Le concept de signature électronique
Une signature électronique pour la taxe est considérée comme équivalente par rapport aux manuscrits, qui sont des documents papier certifiés. Outre la soumission de rapports à l'Inspection fédérale des services fiscaux, il peut être utilisé pour exécuter diverses actions importantes sur le plan juridique, telles que l'enregistrement d'un entrepreneur via un site Web fiscal, dans les systèmes Internet Bank et Client Bank, dans une correspondance sécurisée et dans d'autres cas.
L’IFTS fournit un extrait du registre d’État unifié des entités juridiques avec une signature fiscale électronique, qui sera décrit ci-dessous.
Sécurité de l'installation en question
Lors de la signature personnelle de documents, la seule confirmation de la signature faite peut servir d'examen graphologique. Avec le développement de la technologie de l'information, la paperasse devient une chose du passé, car les rapports ainsi préparés peuvent être perdus, volés, numérisés, copiés ou altérés.
Ce dernier, en passant, ne menace absolument pas les fichiers avec signature électronique (EDS). Car c’est une garantie, qui est un type spécial de confirmation d’un document informatique. Et pour simuler ou pirater, il est presque impossible, car deux clés sont utilisées - privée et publique (les deux ont une période de validité limitée).
Types de EDS
Une signature électronique peut être simple. Sous cette forme, il est utilisé pour travailler sur le site Web des services gouvernementaux ou similaires. Toutefois, ce type de signature n’a pas force de loi. Cela confirme seulement que le document a été créé par une personne spécifique.
Une signature avec protection de l'authentification et de l'auteur est appelée une signature électronique non qualifiée.
Il peut être utilisé pour les flux de travail internes et externes. Ce produit est fabriqué à l'aide de méthodes modernes de protection cryptographique.
Pour les taxes, une signature électronique doit être qualifiée. Les systèmes cryptographiques utilisés pour les clés dans cette confirmation numérique sont certifiés par les autorités de sécurité après avoir passé un contrôle approprié dans le FSB. Ainsi, l’utilisation de cette signature électronique limite l’accès aux informations confidentielles et le protège du vol.
Documents pour EDS
Une signature électronique pour la taxe pour les particuliers peut être obtenue en soumettant une demande à laquelle une copie du passeport certifiée par un notaire et une copie du récépissé de paiement du service doivent être jointes.
L'inscription est assez rapide. En moyenne, il faut environ 3 jours pour examiner la demande soumise. Toutes les demandes sont prises en compte dès leur réception.
Comment obtenir une signature électronique pour une taxe IE? À cette fin, il est nécessaire de présenter une carte d’identité ou une copie de celle-ci, certifiée par un notaire et SNILS, au centre de confirmation. En outre, vous avez besoin d'un reçu confirmant le paiement de services pour la production de signatures électroniques ou effectuer un paiement via un compte courant attribué à l'entrepreneur individuel.
La soumission de documents au centre de certification par des personnes doit être effectuée en personne.
Nous recevons la signature numérique dans le MFC ou le centre de certification
Depuis 2017, il est devenu possible d'obtenir une signature électronique pour la taxe via des centres multifonctionnels. Le traitement de la demande est effectué dans les 10 jours à compter de la date de son enregistrement.Vous pouvez faire une demande en prenant rendez-vous avec le centre téléphonique fédéral du MFC ou en prenant un ticket pour l'agence la plus proche du centre.
Le formulaire de candidature pour un particulier est fourni par le spécialiste MFC sur place. Vous devez avoir un passeport, SNILS et TIN avec vous. Ce service est gratuit pour les particuliers.
La procédure d'obtention consiste à s'inscrire sur le site Web du centre de certification correspondant. Le système est simple: nous sélectionnons un service de conception, préparons des documents et payons ce service. En outre, le demandeur est informé du nombre et de l'heure de sa prochaine visite au MFC afin de recevoir un certificat et des clés, qui doivent immédiatement être installés sur un ordinateur ou un ordinateur portable.
Le certificat est délivré sur papier et les clés de signature électronique publique et privée pour la taxe sont sur une clé USB. Afin de renforcer la signature qualifiée, le demandeur reçoit un certificat de signature numérique confirmant son authenticité.
Obtenir la clé du certificat de vérification de signature numérique
Sur le portail du Service fédéral des impôts, une signature numérique électronique de la taxe peut être obtenue gratuitement. Pour ce faire, vous devez visiter le compte personnel du contribuable - une personne. Nous allons au "Profil" et cliquez sur l'hyperlien "Obtenir une clé de certificat de certificat de signature électronique". Après cela, nous nous retrouvons sur la page pour générer une signature numérique électronique pour un individu.
Pour continuer à travailler, vous devez télécharger et installer le service ViPNet Local Signature Service, situé sur le même portail, sur votre ordinateur. Il est à noter que cette application ne peut être installée sous aucun système d'exploitation, mais uniquement sous Windows ou Mac OS.
La création d'une signature électronique est possible de deux manières:
- la clé de la taxe peut être stockée sur le poste de travail de l'utilisateur;
- il peut rester dans un système fiscal protégé.
La première option est la plus pratique pour l'utilisateur. Lorsque vous le sélectionnez, une nouvelle fenêtre s'ouvre, indiquant les données à vérifier, puis confirmez-les. Après cela, le système vous demandera de créer un mot de passe. Ensuite, une opération obligatoire est effectuée pour le confirmer et le conserver. La dernière action sera liée au nom du conteneur, qui est généré automatiquement.
La génération de certificat doit être accompagnée en cliquant sur n’importe quel bouton du clavier ou en déplaçant la souris autour de la table. Après cela, une inscription apparaît, à partir de laquelle l'utilisateur découvre que la demande a été envoyée, et la réponse sera prête au bout d'un moment, ne dépassant pas plusieurs heures. Habituellement, ces informations apparaissent la prochaine fois que vous vous connectez à votre compte.
Une fois le certificat reçu et installé dans le programme (dont le nom est donné ci-dessus), celui qui est installé apparaît dans le menu "Certificats".
Extrait du registre national unifié des entités juridiques avec signature électronique
Il est formé par le Service fédéral des impôts pour une entité juridique spécifique. Vous pouvez obtenir un relevé régulier dans la section "Contrôle des contractants" sur le site Web du Service fédéral des impôts. Cependant, il ne peut pas être utilisé comme un document juridiquement significatif.
Vous pouvez obtenir une version officielle et étendue de cet extrait, imprimée sur papier, certifiée par la signature et le sceau de l'Inspectorat du service fédéral des impôts, mais seule l'entité légale ou les services répressifs compétents sont habilités à demander un tel document.
Un extrait du registre d'État des personnes morales unifié portant la signature électronique de l'inspection des impôts est juridiquement valable, dans la mesure où celui-ci dispose, conformément à la loi, de la signature numérique renforcée qualifiée appropriée. Il remplace complètement l'impression sur papier.
Un relevé électronique peut être obtenu via le compte personnel du contribuable ou via un appel auprès du portail des services de l'État. Dans les deux cas, la réception d'un extrait électronique officiel nécessite une personne possédant une signature électronique qualifiée.
Transfert de signature numérique
Le transfert des clés de signature électronique pour IP à la clé fiscale, ainsi que d’autres signatures similaires d’un ordinateur à un autre, est généralement effectué à l’aide d’une application spéciale appelée «Crypto-Pro».Toutefois, si la case "Marquer la clé comme exportable" n'a pas été cochée lors de la génération de la clé, le programme jure et la clé ne se télécharge pas.
Mais les utilisateurs de Windows ont des avantages. Ils peuvent copier la clé à partir du registre de ce système d'exploitation, située dans la section HKML du répertoire \ LOGICIEL \ CryptoPro \ Settings \ Utilisateurs \ {SID} \ Keys \ branch (pour les systèmes 64 bits, un format supplémentaire Wow6432Node \ est utilisé après SOFTWARE), puis enregistrez-le au format .reg. .
Ensuite, vous devez transférer ce fichier sur un nouvel ordinateur, remplacer le SID de l'ancien utilisateur par un nouveau et l'importer dans le registre.
La perte et la restauration d'EDS
En cas de perte d'un ordinateur portable ou de détérioration du disque dur, il devient nécessaire de restaurer la signature électronique si celle-ci est stockée sur ces supports de stockage.
Mais, une clé perdue ne peut pas être récupérée. Dans ce cas, vous devez à nouveau demander une clé (nouvelle), c’est-à-dire qu’une personne devra suivre à nouveau la procédure habituelle pour obtenir un EDS.
Pour éviter cela, vous devez sauvegarder périodiquement le système, y compris les clés des signatures électroniques. Ils peuvent être enregistrés sur d'autres disques durs ou des lecteurs flash. Cela est particulièrement vrai pour les entrepreneurs individuels dont la perte principale se produit souvent à la veille du signalement au bureau des impôts. Il sera impossible de le restaurer par quelque moyen que ce soit, car le centre de certification n'a pas de copie et vous ne pouvez pas créer de clé privée à l'aide de la clé publique.
Pour ces catégories d'individus, le stockage des clés privées expirées est également pertinent. Cela est particulièrement important si les déclarations fiscales ont été soumises électroniquement avec la même signature, mais si la signature électronique valide pour cette période était perdue, IP ne pourrait pas décrypter les déclarations soumises si nécessaire.
En conclusion
La signature électronique pour l'inspection fiscale peut attirer des individus, des personnes morales et des entrepreneurs individuels. Il permet d'envoyer des rapports à cette organisation via des canaux de télécommunication sans utiliser de signature personnelle et de sceau.
De nombreuses personnes préfèrent recevoir une signature électronique simple, mais l'utilisation de ses types améliorés offre davantage de possibilités.