El comercio es imposible de imaginar sin una caja registradora. Los intereses de los compradores y las particularidades del régimen fiscal del estado requieren control sobre el proceso comercial, para lo cual se necesitan cajas registradoras. La eliminación de estas órdenes no está prevista en el futuro; además, la política fiscal en Rusia se ha endurecido en los últimos años, el papel de las cajas registradoras está aumentando. Esto se debe al hecho de que la economía de mercado está desplazando al ex sector soviético no estatal, está creciendo. Las cajas registradoras son una de las principales herramientas del estado para controlar los ingresos de la población y, en consecuencia, para pagar impuestos. ¿Cómo funciona una caja registradora?
¿Qué es una caja registradora?
La caja registradora es un modelo de equipo de oficina, cuya actividad está severamente limitada por la Ley Federal No. 54 de 2003. Este es un documento legal líder con el cual las instituciones financieras de poder verifican el proceso de acuerdos entre un empresario y clientes.
La característica más importante de CCP (cajas registradoras) es el principio de su funcionamiento, que permite a los funcionarios fiscales ejercer el control. Estamos hablando de la presencia en los dispositivos de memoria fiscal, cuya entrada está protegida con contraseña. El código de prohibición es familiar solo para los empleados de la estructura fiscal, por lo que el empresario no puede convertir de forma independiente la información registrada por la caja registradora.
La reparación de las cajas registradoras se lleva a cabo en organizaciones especializadas autorizadas por el estado. Pero puede elegir e instalar el dispositivo usted mismo.
Caja registradora clásica
La caja registradora Mercury 112 se ha ganado un lugar en el mercado debido a su simplicidad y utilidad. Y un poco más tarde, se presentó otro desarrollo: "Mercury 115". El orden de trabajo en el nuevo dispositivo era antiguo, pero el tamaño disminuyó, se hizo posible trabajar con la batería, y no en la red, la nueva impresora permitió recibir cheques en una cinta más espaciosa. "Mercury 115" se ha convertido en una caja registradora prácticamente popular. Las tiendas de la capital están equipadas en un 90% con un dispositivo tan confiable y el más popular hasta la fecha.
Luego vino la caja registradora Mercury 140. El dispositivo tenía una gran funcionalidad, una pantalla panorámica, pero el costo del dispositivo era demasiado caro.
Entre los tipos de cajas registradoras presentados, el último dispositivo de esta serie, Mercury 180K, merece atención. Todas las funciones integradas en modelos anteriores fueron abandonadas, además, el modelo recibió un tamaño mínimo récord. Esta taquilla cabe fácilmente en la palma de su mano. Le gustaban los empresarios cuyas actividades se basaban en el campo de los negocios móviles. El dispositivo se fijó fácilmente en el cinturón, podría ponerse rápidamente en funcionamiento. ¿Cómo funciona una caja registradora?
Manual de instrucciones
El principio de funcionamiento del dispositivo simplifica enormemente el trabajo de un cajero con dinero. ¿Cómo funciona una caja registradora? El cajero simplemente conduce el monto de la compra, o este indicador se calcula automáticamente después de escanear los códigos de barras de todos los productos y presionar la tecla correspondiente. Al pagar en efectivo, se abre una caja registradora para emitir el cambio, al pagar a través de un terminal: el dispositivo transmite datos a un terminal bancario, a través del cual se realiza el pago.
¿Quién está temporalmente exento de la caja registradora en el marco de la nueva edición de la Ley Federal No. 54?
A pesar de la rigidez del estado con el que controla los ingresos de los empresarios, existe una categoría completa de individuos y organizaciones que, hasta hace poco, podrían no usar cajas registradoras. Estos son empresarios individuales y organizaciones que usan UTII, compañías que operan con un sistema de impuestos simplificado, empresarios privados que usan un sistema de impuestos de patentes.
Las personas que figuran en la lista no podían entender el trabajo de la caja registradora y guardar informes normales en papel.
Cambios de tiempo
En 2016, se adoptó una nueva versión de la Ley Federal No. 54, que redujo el número de "beneficiarios". En particular, todas las estructuras comerciales anteriores y una serie de otras organizaciones designadas por ley, desde 1.07. 2018 debería llevar a cabo la instalación de una caja registradora, además, con la posibilidad de transferir datos de cheques en línea. Esto es necesario para controlar las transacciones de gestión de efectivo por parte de la estructura fiscal.
Oficinas de reserva en línea
¿Cómo funciona una caja registradora en línea? Según la nueva versión de la Ley No. 54, pronto todo el comercio en el país debería cambiar al uso de cajas registradoras en modo en línea. Caja registradora de una nueva muestra:
- hace un código qr y un enlace en el cheque,
- envía copias electrónicas de cheques a la OFD y a los clientes,
- tiene un impulso fiscal en el caso,
- trabaja con CRF acreditado sin ninguna dificultad.
Todos los enfoques de las cajas registradoras en línea se indican en las instrucciones para las cajas registradoras. Es estrictamente necesario que estas normas funcionen con cualquier caja registradora de 2017. Las cajas registradoras en línea no siempre son cajas completamente nuevas. Todo puede ser mucho más simple. Después de todo, hay varios tipos de cajas registradoras. Muchos empresarios continúan operando dispositivos comprados anteriormente.
Los mostradores de caja nuevos y ya operativos están incluidos en un registro especial de modelos KKT y están marcados por el Servicio de Impuestos Federales.
El proceso de negociación en el pago en línea ahora se ve así:
- El cliente paga dinero por la compra, el cajero en línea imprime el cheque.
- El cheque se ingresa en la unidad fiscal, donde se guarda.
- La unidad fiscal captura el cheque y lo reenvía a la OFD.
- El OFD recibe un cheque y transmite a la unidad fiscal una señal de respuesta de que el cheque es fijo.
- OFD procesa los datos y envía información al Servicio de Impuestos Federales.
- Cuando es necesario, un empleado de la empresa envía un cheque electrónico al cliente.
"Beneficiarios"
Los siguientes están exentos de operar utilizando cajas registradoras:
- representantes de pequeñas empresas que trabajan en el campo de la reparación de calzado;
- comerciantes en bazares no equipados;
- vendedores de bienes "con manos";
- quioscos con publicaciones periódicas;
- Los rusos alquilan sus viviendas;
- empresas que trabajan con pagos sin efectivo;
- compañías de crédito que trabajan con valores;
- trabajadores del transporte público;
- catering en instituciones educativas;
- organizaciones religiosas;
- vendedores de artesanías;
- vendedores de sellos;
- empresarios en áreas de difícil acceso (las autoridades locales hacen una lista de dichos territorios).
Selección de dispositivo
La mayoría de los empresarios, según la nueva ley, necesitan comprar y registrar nuevas cajas registradoras que sean adecuadas para los requisitos estatales. Solo el equipo marcado en el registro estatal será válido. El dispositivo debe mostrar en el recibo los detalles que se pueden asignar en cada dirección de actividad. Por lo tanto, uno debe entender en qué área se aplicará KKM. El costo de las cajas registradoras también tiene un cierto efecto, ya que tiene un rango diferente.
Para utilizar el equipo de la caja registradora, debe celebrar un acuerdo con una empresa que le brindará asistencia técnica. Sin este acuerdo, el dispositivo no será registrado. Y sin registro, este dispositivo no puede ser operado. Eliminar los errores de la caja registradora también es una tarea del servicio de calefacción central.
Requisitos de caja registradora
El empresario utiliza la caja registradora para realizar operaciones de liquidación y debe cumplir con los siguientes requisitos:
- tener un caso con un número de serie;
- un reloj con una hora establecida correctamente debe ser arreglado en la caja;
- un mecanismo para arreglar documentos fiscales (en el caso o por separado del dispositivo);
- el dispositivo debe proporcionar la capacidad de configurar el impulso fiscal en la carcasa;
- el dispositivo debe transmitir información a la unidad fiscal ubicada en la carcasa;
- el dispositivo debe garantizar la creación de documentos fiscales en forma electrónica y su transmisión al operador inmediatamente después de ingresar información en la unidad fiscal;
- imprimir documentos fiscales con un código de barras bidimensional (código QR de al menos 20x20 mm de tamaño);
- recibir confirmación del operador en la recepción de los datos que se han transmitido;
- el aparato debe proporcionar la capacidad de obtener material fiscal contenido en la memoria durante cinco años a partir del momento en que finaliza el trabajo.
El costo de una caja registradora con conexión a Internet es en promedio de 25 a 45 mil rublos. Al servicio de los operadores de datos fiscales - de 3 mil rublos. por año Este monto incluye la reparación de cajas registradoras en caso de avería.
Documentos para registro de equipos
Para registrar una caja registradora necesita los siguientes documentos:
- una declaración del formulario aprobado para registrar una caja registradora;
- pasaporte del dispositivo obtenido con la compra de KKM;
- un acuerdo de mantenimiento con un proveedor de KKM o con un proveedor de servicios de calefacción central;
Los documentos deben ser enviados a las autoridades fiscales por originales, de lo contrario no serán aceptados.
Los empresarios individuales (IP) registran una caja registradora en una organización tributaria en el lugar de registro. Las empresas deben comunicarse con su lugar de registro. Si hay subdivisiones separadas, y se utiliza KKM en ellas, entonces el registro es necesario en las estructuras fiscales en el lugar de estancia de las subdivisiones. Las grandes empresas pueden tener docenas de asentamientos.
Si los documentos son presentados por un representante de una entidad legal, entonces debe haber un poder notarial que certifique el derecho de esa persona a realizar ciertas acciones en nombre de la organización.
Inspección de la caja registradora y su cheque.
En un día determinado, una nueva caja registradora con una cinta incrustada, fuente de alimentación y cables deben presentarse ante la autoridad fiscal. La fiscalización se lleva a cabo por una comisión compuesta por: un inspector de impuestos, un trabajador de calefacción central, un representante del contribuyente. Verifican los datos ingresados por el empleado de CTC en la caja registradora: nombre completo de IP (nombre de la compañía), TIN, precio de compra, fecha y hora de su finalización, verifique el número de serie.
A continuación, se lleva a cabo la fiscalización de la caja registradora, es decir, su transferencia al modo de operación fiscal. Un empleado de la inspección fiscal introduce un código digital especial que protege la memoria fiscal de la ruptura, luego de lo cual un especialista del sistema de calefacción central instala un sello en la caja registradora. El inspector de impuestos debe asegurarse de que el PCC está funcionando, luego registra la máquina en el libro de cuentas, toma notas en el pasaporte y el pasaporte científico, certifica el diario del cajero-operador y emite la tarjeta de registro del PCC. La caja registradora está lista para usar y puede ser operada.
Para analizar la configuración, la comisión realiza una comprobación de prueba de cuarenta y nueve kopeks y recibe un informe Z. En función de los resultados de la fiscalización, se crean registros y documentos apropiados:
- se anotan los datos en el registro de KKM sobre la recepción por el dispositivo del número de identificación;
- el acto de la falta de datos de los contadores del dispositivo en forma de KM-1;
- prueba de verificación;
- Informe Z e informe fiscal de cuarenta y nueve kopeks;
- Informe EKLZ por la misma cantidad.
Cuando no se registra la caja registradora, sino el dispositivo de pago estacionario, la fiscalización de campo se lleva a cabo en la ubicación del dispositivo.
Reinscripción
Es necesario volver a registrar una caja registradora en caso de:
- reemplazo de memoria fiscal,
- cambio de nombre de la empresa o nombre completo de IP,
- cambiar la dirección de la ubicación de instalación del dispositivo,
- Cambio de sistema de calefacción central.
Para volver a registrar una caja registradora, es necesario solicitar a la oficina de impuestos una declaración redactada de acuerdo con el formulario definido por la legislación, una tarjeta de registro para el PCCh, su pasaporte, una conclusión del servicio de calefacción central (si corresponde).
El inspector de impuestos inspecciona personalmente el dispositivo en busca de buenas condiciones, integridad del caso y la presencia de sellos, luego de lo cual toma nota de la nueva inscripción en el pasaporte y la tarjeta de registro. También requiere la presencia de un representante del DHS y el contribuyente directamente.
