Päätehtävänä on, että on vaikea pysyä kaikessa kerralla. Kokeneiden yrittäjien mukaan on mahdotonta saavuttaa menestystä ilman pätevää ajanhallintaa. Asiantuntijat ja kokeneet liikemiehet, jotka ovat tehneet valtavan omaisuuden, toistavat tämän jatkuvasti. Tuottavuuden lisäämiseksi on 7 keskeistä sääntöä. Niitä kuvataan yksityiskohtaisesti alla.
Tehtäväluettelon kokoaminen
Oikea aikahallinta antaa liikemiehille mahdollisuuden tehdä paljon enemmän. Monet heistä illan jälkeen kirjoittavat muistikirjaan kaiken, mitä heillä on huomenna. Kun edessäsi on luettelo, voit keskittyä tärkeimpiin tehtäviin. Sinun on kuitenkin asetettava realistiset tavoitteet itsellesi. Jos suunnittelet 35 tapausta, joita on vaikea toteuttaa, sinulla ei ole tarpeeksi aikaa niille ja 24 tunnille, mutta entä tavallinen työpäivä. Lisäksi ilman aikaa tehdä kaikkea, olet moraalisesti masentunut ja pettynyt, mikä vaikuttaa negatiivisesti psykologiseen terveyteen.
Päästä eroon häiriötekijöistä
Prosessissa sinun tulisi olla mahdollisimman keskittynyt. Jotta et häiritsisi, aseta matkapuhelimesi hiljaiseen tilaan, sammuta TV ja sulje sosiaaliset verkot. Antautumalla kokonaan työnkulkuun voit tehdä paljon enemmän vähemmän aikaa. Tämä vaikuttaa positiivisesti sekä päätyöhön että yritykseesi.
Oletko levä vai pöllö?
Sillä on myös suuri merkitys. Jotkut ihmiset ovat täynnä energiaa aamulla, kun taas toiset ovat päinvastoin helpompia työskennellä yöllä. Jos työskentelet maksimaalisen tuottavuuden huipulla, niin vaikeatkin tehtävät muuttuvat paljon paremmiksi ja helpommiksi. Kokeile ja katso itse.
Opi olemaan monitasoinen
Kaikki onnistuneet ihmiset tietävät kuinka työskennellä suurella työmäärällä. He suorittavat samanaikaisesti useita tehtäviä. Esimerkiksi autolla ajaessaan heillä on usein tärkeitä puhelinkeskusteluja tai he kuuntelevat podcastia saadakseen selville jotain uutta. Mutta sinun ei pitäisi koskaan yhdistää kahta teosta. Tämä on hiukan erilainen. Päätoiminnalla ja liiketoiminnalla on erilaiset erityispiirteet, joten ne vaativat keskittymistä tiettyihin tehtäviin. Suihkuttamisen seurauksena et voi tehdä mitään korkealaatuista. Ja tehdyt virheet ovat joskus melko kalliita.
ulkoistaminen
Jos olet jonkin alan heikosti perehtynyt tai et pysty selviytymään nykyisestä ongelmasta itse, paras ratkaisu olisi houkutella asiantuntijoita. Nykyään markkinoilla toimii valtava määrä ulkoistusyrityksiä, jotka tarjoavat laajan valikoiman palveluita taloudenhoidosta kirjanpitoon, markkinointitutkimukseen ja taloudelliseen suunnitteluun. Valtuuksien siirtäminen lisää tuottavuutta ja tekee paljon enemmän.
Käytä jokaista vapaata minuuttia
Yhdistäessäsi työtä ja liiketoimintaa et koskaan ole täysin ilmainen. Suuresta työtaakasta johtuen on vaikea pysyä kaikessa, joten sinun tulisi käyttää jokaista vapaata minuuttia hyvään käyttöön. Voit esimerkiksi kuunnella ajon aikana erilaisia äänikirjoja ja odottaa lentoa lentokentällä soittamalla kylmiä puheluita potentiaalisille asiakkaille ja ratkaista ongelmia liikekumppaneiden kanssa. Älä anna kuilun kuolla sekunnin ajan, koska et voi palauttaa sitä rahaa.
Opi sanomaan ei
Kuten käytäntö osoittaa, monilla ihmisillä on tästä suuria ongelmia. Jotkut tehtävät ja asiakkaat tarvitsevat vain sanoa ei. Vietät liian paljon aikaa tarpeettomiin asioihin, mikä ei yksinkertaisesti ole sallittua.Älä tee sitä, mikä ei ole kriittistä. Kieltäytymättä kaikesta tarpeettomasta, voit avata itsellesi paljon näkökulmia.
johtopäätös
Ajan hallitseminen oikein on erittäin tärkeää. Ei ole väliä, oletko tekemässä vain liiketoimintaa vai yhdistämällä se päätyöhösi. Nykyaikaisten ihmisten elämä on ylikuormittunut erilaisilla tapahtumilla, joten on vaikea hallita kaikkea. Edellä kuvatut vinkit auttavat sinua käyttämään rationaalista lähestymistapaa tehtävien suorittamiseen ja työskentelemään mahdollisimman tuottavasti. Monet yrittäjät ovat testanneet niitä käytännössä, joten voit käyttää niitä turvallisesti. Arvosta aikaasi. Sinun ei pidä käyttää sitä tarpeettomiin asioihin.