Tasapainon löytäminen työn ja henkilökohtaisen elämän välillä ei ole helppoa. Onko mahdollista viettää aikaa lasten kanssa palaamalla kotiin joka päivä klo 19 jälkeen? Ei ole yllättävää, että yhä useammat ihmiset vaativat enemmän joustavuutta aikatauluissaan tavoitteen saavuttamiseksi.
Valitettavasti oman yrityksen johtaminen on erilainen tarina. Kun aloitat oman yrityksen tai uuden projektin, ei aina ole mahdollista tehdä henkilökohtaista yritystäsi. Koska olet taloudellisesti vastuussa, sinun on henkilökohtaisesti vastattava kaikkiin hätätilanteisiin.
Joten miten voit olla missä tarvitset sitä uhraamatta perheesi kanssa viettämääsi aikaa? Kokeile seuraavia kymmentä vinkkiä.
Avain kaikkeen on suunnittelu.
Aikataulu on ratkaisevan tärkeä, jos aiot harjoittaa yritystä ja yhdistää sen perhe- ja henkilökohtaiseen elämääsi. On tärkeää tietää, mitä teet päivittäin noustessasi, jotta et tuhlaa aikaa ja energiaa.
Suunnittele kaikki asiat kalenterissa niin, että työaikataulu on todellinen. Tottu päivittäiseen rutiiniin ja aikatauluun, jotta päiväsi ovat ennustettavissa. Tämä takaa, että sinua ei ylläpidetä. Tärkeintä on, että aikataulu antaa sinulle ja muille tietää milloin työskentelet, viettää aikaa lasten kanssa, urheilla tai olla tavoitettavissa.
On myös suositeltavaa tehdä aikataulu lapsillesi. Tämä ei vain tue organisaatiota ja tuottavuutta, vaan myös antaa sinun ottaa ne. Esimerkkejä tästä voi olla nukkumisajan ja toimien määrittäminen, jotka he voivat suorittaa yksin työskennellessään.
On tärkeää huomata, että sinun on luotava sinulle parhaiten sopiva aikataulu. Usein tämän määräävät tekijät, kuten suurimman tuottavuuden vaiheet tai kun lapset ovat koulussa. Älä pelkää kokeilla erilaisia kaavioita, ennen kuin löydät sopivimman. Kun olet päättänyt aikataulustasi ja valmistanut kalenterisi, varmista, että se on käytettävissä joukkueellesi ja perheellesi.
Tiedä mitä voit uhrata ja mitä ei
Jos haluat löytää terveellisen tasapainon aloittamisen ja perheen välillä, joudut uhraamaan. Tämä on ainoa tapa hallita aikaa.
Sinun on kuitenkin määritettävä, mitä voit lahjoittaa ja mikä ei ole neuvoteltavissa. Haluat esimerkiksi matkustaa työmatkalla. Tämä on loistava tapa päästä pois mukavuusalueeltasi, keskustella ja kertoa muille yrityksestasi. Mutta perheen vuoksi sinun on vähennettävä tapahtumien määrää. Sulje pois joitain tapahtumia, jotka eivät lopulta ole sijoituksen arvoisia, sekä taloudellisesti että väliaikaisesti.
Mutta älä uhra perheesi kanssa viettämääsi aikaa. Ole kotona joka päivä klo 18.00, jotta voit syödä illallista yhdessä. Viikonloppuisin, jos perhe on kiireinen tai nukkuu, voit hiipiä ulos ja saada kiinni tai tehdä töitä, mutta ei koskaan perheen aikana.
Kiinnitä lapsesi
Tämä ei tietenkään tarkoita, että heidän tulisi työskennellä kokopäiväisesti. Mutta on olemassa luovia tapoja viettää aikaa lasten kanssa ja tehdä liiketoimintaa samaan aikaan. Esimerkiksi lapsi voi olla mukana markkinoinnissa, tuotetestauksessa tai kuulua kohderyhmään. Lasten liiketoiminnasta ja iästä riippuen lapset voivat antaa suuremman panoksen. Esimerkiksi koruja harjoittavat yrittäjät esittelivät lapsilleen.
Voit harjoittaa heitä myös muilla alueilla, kuten päiväohjelma.Ota valokuvia jokaisesta vaiheesta visuaalisena muistutuksena prosessin seuraavasta vaiheesta. Lasten tulisi olla mukana aikataulun luomisessa ja mukauttamisessa niin, että heillä on se omistajuus. He tekevät tämän mielellään, ja tämä auttaa heitä saamaan erittäin hyödyllisen tavan, josta on hyötyä koko elämän ajan.
Pidä huolta itsestäsi
Todellisuus on, että jokainen voi löytää 10 minuuttia päivässä keskittyäkseen esimerkiksi liikuntaan tai meditaatioon. Voit todennäköisesti suorittaa nämä toiminnot suoraan toimistossasi ansaitun tauon jälkeen iltapäivällä.
Varmista, että nukut tarpeeksi ja syöt terveellisiä ruokia. Lasten tavoin sinun tulisi nukkua 6-8 tuntia joka ilta. Ja sinun on tuotava oma lounas töihin ja täytettävä toimisto terveellisillä välipalloilla.
Kun huolehdit itsestäsi, huoli vähemmän, koet stressiä ja sinulla on vanhemman ja yrittäjän tarvitsemaa energiaa.
Delegointi, ulkoistaminen ja automatisointi
Haluatko tietää miksi monet eivät pysty pitämään tasapainoa työ- ja henkilökohtaisen elämän välillä? Koska he eivät voi lopettaa kaiken tekemistä yksin. Jos tämä koskee myös sinua, on aika päättää, mitkä tehtävät voidaan delegoida, ulkoistaa tai automatisoida.
Jos olet kouluttanut joukkueesi oikein ja antanut sille tarvittavat työkalut ja resurssit, se pystyy selviämään kaikesta tekemästäsi työstä. Sinun on julistettava odotuksesi ja luotettava niihin täysin.
Ulkoistaminen on kuin delegointi. Erona on, että maksat asiantuntijoille organisaation ulkopuolella. Voit esimerkiksi palkata freelance-web-kehittäjän luomaan verkkosivuston, jos sinulla ei ole omaa.
Automaatio on työkalu, joka suorittaa päivittäisiä ja toistuvia tehtäviä. Ne voivat olla chat-robotteja tai automaattisia vastauksia sähköpostiin asiakkaiden pyyntöihin, kun et ole online-tilassa. Muita esimerkkejä voivat olla laskuja lähettävät kirjanpito-ohjelmat tai älykkäät kalenterit, jotka tarjoavat suosituksia seuraavan tapaamisen suunnittelusta.
Hallitse ryhmittelytaite
Tämä on yksi parhaista tavoista ajanhallintaan kotona ja töissä. Yksinkertaisesti ryhmittele samanlaiset tehtävät yhteen ja suorita ne kaikki yhdellä kertaa. Siksi et monitoimi, et tuhlaa aikaa ja tarjoa rakennetta.
Esimerkiksi, toisin kuin tarkistat sähköpostisi joka kerta, kun saat sen, ajoittakaa se tiettyyn aikaan päivän aikana tutkiaksesi postilaatikon sisältöä kerrallaan. Ota päivittäisten kokousten sijaan yksi päivä viikossa kaikille. Ja kokki sunnuntaisin, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä päivittäin.
Käytä äänityslaitetta
Jokaisen älypuhelimen avulla voit käyttää ääntäsi tehtävien luomiseen, tapahtumien lisäämiseen kalenteriin ja muistutusten asettamiseen. Se ei ole jumalan uutinen, mutta ihmisten lukumäärä, jotka eivät käytä tätä tekniikkaa, on yllättävä. Tämä on paljon nopeampaa ja kätevämpää kuin kirjoittaminen.
Riippumatta siitä, kuinka yrität, virheet ovat väistämättömiä. Tulee päiviä, jolloin elämä ei täytä aikataulua ja haastaa sinut. Tällaisissa tilanteissa sinun on tunnustettava, että se ei ollut sinun syytäsi. Mikä tärkeintä, älä anna periksi. Ole valmis oppimaan kokemuksestasi ja tulemaan joustavammaksi.