Kassavirran vakaus on yksi tärkeimmistä indikaattoreista pienyrityksen menestykselle. Liiketoimintaan viikon, kuukauden, vuoden tai jopa usean vuoden aikana käyttöön otettujen ja nostettujen varojen summa on liiketoiminnan tärkein taloudellinen kuva. Koska tämä arvo on liiketoiminnan onnistuneen toiminnan perusta, epätasapaino ja epätasainen resurssien jakautuminen voivat paitsi heikentää yritystä myös johtaa sen täydelliseen laskuun. Noudattamalla yksinkertaisia vinkkejä voit saavuttaa yhdenmukaisemman ja tehokkaamman kassavirran.
Milloin ajatella
On päiviä, jolloin voitto ylittää selvästi kaikki odotuksesi ja kattaa kaikki suunnitellut ja odottamattomat kulut, mutta jonkin ajan kuluttua saapuvien varojen määrä pienenee ja yritys lähtee hankalille konkurssipolille.
Positiivinen kassavirta on kiistatta minkä tahansa liiketoiminnan tavoite, ja vakaa positiivinen kassavirta on vain onnistunut. Jos havaitset teräviä huipuja ja laskuja tutkiessaan taloudellisia raportteja, tämä on hälyttävä kello, joka rohkaisee sinua optimoimaan resurssien jakamisen. Ennenaikaiset kulut, saavuttaen minimaalisen kassavirran, lupaavat tulevaisuuden ongelmia, koska yrityksesi likviditeetti ei salli sinun selviytyä nykyisistä ja uusista kuluista.
Luottorajan ostaminen
Luottoraja on melko suosittu ja tehokas tapa rahoittaa yritystä joustavuutensa vuoksi. Tämän lainausjärjestelmän avulla voit nostaa varoja vain tarvittaessa, jos liiketoiminnan kustannukset ovat liian suuret. Voit maksaa lainasumman takaisin asteittain tai kaikki kerralla - sillä ei ole väliä. Luottorajan avulla voit käyttää varoja useita kertoja, kattaa velat omalla aikataululla lainanantajan ehtojen mukaan. Sinun ei tarvitse maksaa, jos linjaa ei käytetä. Tämä on kuin pieni koriste hyllyn kauimmassa nurkassa, jotta voit selviytyä odottamattomasta jätteestä ajoissa.
Toisin kuin luottokortti, luottolimiittien määrä voi olla satoja tuhansia dollareita, ellei enemmän. Mutta heti kun palautat ilmoitetun summan, joudut avaamaan linjan uudelleen. Ja vaikka joudut maksamaan korot pois nostetun summan lisäksi, se osoittautuu silti paljon kannattavammaksi päätökseksi kuin maksamaan uutta laskua tai palkkaa.
Tiukemmat asiakasmaksuehdot
Jos yrityksesi tyyppi on erikoistunut tarjoamaan asiakkaillesi netto 30 luottomaksupalvelua, saatat kohdata ongelmallisia tilanteita johtuen siitä, että monet asiakkaat käyttävät kaikkia tietoja, jotka heillä on 30 päivän kuluessa, maksamaan tavaroista tai palveluista. Tämän tuloksen estämiseksi voit turvautua useisiin toimenpiteisiin.
Ensinnäkin voit muuttaa net 30 -järjestelmän nettoksi 15 tai nettoksi 10. Todennäköisesti jotkut eivät suostu maksamaan esimerkiksi 10 päivää, mutta monet suuret asiakkaat eivät ehkä edes ota tätä huomioon.
Aloita pienen, mutta merkittävän maksuviivästysmaksun periminen. Tämä vähentää huomattavasti viivästyneiden maksujen määrää.
Määritä pieni alennus ennakkomaksuista, koska jopa merkityksetön mahdollisuus vähentää kustannuksia toimii hyvänä motivaationa maksajille.
Keskustelu uusista yhteistyöehdoista toimittajien kanssa
Ota ystävällisesti yhteyttä toimittajiin pyytääksesi yhteistyöehtojen tarkistamista. Tämä siirto toimii hyvin pitkäaikaisten kumppaneiden kanssa, joiden kanssa olemme jo kehittäneet hyvät ja luottavaiset suhteet.Ehkä heidän ei tule olemaan vaikeaa pidentää maksuehtoja 30 päivästä 45: een tai ehkä jopa 60: ään. Tämä auttaa pysymään kauempana kriittisissä hetkissä, kun heillä on jonkin verran etumatkaa.
Neljännesvuosittaisten verojen maksaminen
Huolimatta siitä kuinka trendi se kuulostaa, mutta se todella auttaa vakauttamaan merkittävästi rahoitusvirtaa.
Verojen oikea-aikainen maksaminen on tärkeää paitsi oikeudellisista syistä (valtio ei halua odottaa rahaa), mutta se auttaa myös välttämään suuria sakkoja ja velkoja. Tietyn määrän maksaminen jaettuna vuodella on paljon yksinkertaisempi kuin kaikki kerralla, kun otetaan huomioon rahallinen rangaistus.
Luottokortin vähimmäiskustannukset
Joskus jopa rauhallisina aikoina puuttuu äärimmäinen hengitysvaikutus. Yksi tapa rentoutua on rahoittaa pienet kulut - toimistot, yritysjuhlat, laitteiden päivitykset - yritysluottokortilla.
Luottokortti on eräänlainen lyhytaikainen laina, jonka maksaminen ajoissa on mahdollista välttää suurten korkojen kertymisestä. Joitakin yritysluottokortteja on 0% vuodessa alkujaksolla! Niin kutsuttu "luottokortti" antaa sinulle mahdollisuuden saada muutama ylimääräinen viikko kattamaan kaikki tarvittavat kulut.
Heti kun hallitset taidot kassavirran vakauttamiseksi, on syytä harjoittaa sen mallintamista ja ennustamista, ellei sitä ole aiemmin tehty. Sinun tulee aina seurata nettorahavirtaasi ja lopullista kassavirtaasi joka viikko ja joka kuukausi.
Jos kassavirta vaihtelee tietyillä alueilla - esimerkiksi lasku kuukauden puolivälissä tai kuukauden lopussa -, kannattaa tutkia tulos- ja tappioraportteja ja optimoida resurssien kohdentaminen vakavaraisuuden lisäämiseksi, velkojen maksamiseksi tai useiden ostojen rahoittamiseksi. Johdonmukaisuus ja valppaus tarjoavat sinulle mielenrauhan ja antaa sinun keskittyä muihin kiireellisiin liiketoimintakysymyksiin vaurauden tiellä.