Kako djeluje blagajna? Vrste kase. Uputa za blagajnu

Trgovanje je nemoguće zamisliti bez blagajne. Interesi kupaca i posebnosti poreznog režima države zahtijevaju kontrolu nad trgovinskim procesom, za koji su potrebne blagajne. Ukidanje ovih naloga ne planira se u budućnosti, štoviše, porezna politika u Rusiji pooštrena je posljednjih godina, uloga kasa raste. To je zbog činjenice da tržišno gospodarstvo istiskuje bivši sovjetski, nedržavni sektor raste. Blagajne su jedno od glavnih oruđa države za kontrolu dohotka stanovništva i, sukladno tome, za plaćanje poreza. Kako djeluje blagajna?

Što je blagajna?

Blagajna je model uredske opreme, čija je djelatnost strogo ograničena saveznim zakonom br. 54 iz 2003. To je vodeći pravni dokument s kojim moćne financijske institucije provjeravaju postupak nagodbe između poduzetnika i klijenata.

Najvažnija karakteristika središnje druge ugovorne strane (blagajne) je načelo njezinog rada, koje poreznim službenicima omogućuje kontrolu. Govorimo o prisutnosti u uređajima fiskalne memorije, čiji je ulaz zaštićen lozinkom. Kôd zabrane poznat je samo zaposlenicima porezne strukture, tako da poduzetnik nije u mogućnosti samostalno pretvoriti podatke registrirane u blagajni.

Popravak blagajni provodi se u specijaliziranim organizacijama koje ovlasti država. Ali uređaj možete sami odabrati i instalirati.

Klasična blagajna

Blagajna Mercury 112 dobila je mjesto na tržištu zbog svoje jednostavnosti i korisnosti. A malo kasnije predstavljen je još jedan razvoj - "Merkur 115". Redoslijed rada na novom uređaju bio je star, ali veličina se smanjivala, postalo je moguće raditi na bateriji, a ne na mreži, novi je pisač omogućio primanje čekova na prostranijoj vrpci. "Mercury 115" postao je praktično popularna blagajna. Trgovine glavnog grada su 90% opremljene upravo tako pouzdanim i najpopularnijim uređajem do danas.

Tada se pojavila blagajna Mercury 140. Uređaj je imao izvrsnu funkcionalnost, širok zaslon, ali cijena uređaja bila je precijenjena.

Među predstavljenim vrstama blagajni, posljednji uređaj ove serije, Mercury 180K, zaslužuje pažnju. Napuštene su sve funkcije ugrađene u ranije modele, a uz to je model dobio i rekordnu minimalnu veličinu. Ovaj se blagajni lako uklapa na dlan. Svidjeli su mu se gospodarstvenici čije su aktivnosti ležale na području mobilnog poslovanja. Uređaj je bio lako fiksiran na pojas, brzo se mogao dovesti u radno stanje. Kako djeluje blagajna?

Priručnik s uputama

Načelo rada uređaja uvelike pojednostavljuje rad blagajne novcem. Kako djeluje blagajna? Blagajnica jednostavno unosi iznos za kupnju ili se ovaj pokazatelj automatski izračunava nakon skeniranja barkodova sve robe i pritiska na odgovarajuću tipku. Prilikom plaćanja u gotovini otvara se blagajna za izdavanje promjena, pri plaćanju putem terminala - uređaj šalje podatke na bankovni terminal preko kojeg se vrši plaćanje.

Tko je privremeno oslobođen blagajne u okviru novog izdanja saveznog zakona br. 54?

Unatoč krutosti države s kojom kontrolira dohodak gospodarstvenika, postoji čitava kategorija pojedinaca i organizacija koji do nedavno možda nisu koristili blagajne. To su individualni poduzetnici i organizacije koje koriste UTII, tvrtke koje posluju na pojednostavljenom sustavu oporezivanja, privatni poduzetnici koji koriste sustav poreza na patent.

Navedene osobe nisu mogle razumjeti rad blagajne i voditi normalno izvještavanje na papiru.

Promjene vremena

Godine 2016. usvojena je nova verzija saveznog zakona br. 54, koji je smanjio broj „korisnika“. Konkretno, sve gore navedene poslovne strukture i niz drugih organizacija određenih zakonom od 1.07. 2018. treba provesti ugradnju blagajne, štoviše, s mogućnošću prijenosa podataka s čekova putem interneta. Ovo je potrebno za kontrolu transakcija upravljanja gotovinom od strane porezne strukture.

Uredi za online rezervaciju

Kako blagajna funkcionira na mreži? Prema novoj verziji zakona br. 54, uskoro bi se sva trgovina u zemlji trebala prebaciti na upotrebu kasa u mrežnom načinu. Blagajna novog uzorka:

• napravi qr kôd i poveznicu na čeku,
• šalje elektroničke kopije čekova OFD-u i klijentima,
• ima fiskalni pogon u slučaju,
• surađuje s akreditiranim CRF-om bez ikakvih poteškoća.

Svi pristupi on-line blagajni navedeni su u uputama za blagajne. Ovi standardi strogo su potrebni za rad s bilo kojim blagajnama od 2017. Online blagajne nisu uvijek potpuno nove blagajne. Sve može biti puno jednostavnije. Uostalom, postoji nekoliko vrsta blagajni. Mnogi gospodarstvenici i dalje upravljaju uređajima kupljenim ranije.

Nove i već operativne blagajne uvrštene su u poseban registar modela KKT-a i označene su od Federalne službe poreza.

Proces trgovanja putem interneta na blagajni izgleda ovako:

1. Klijent plaća novac za kupnju, mrežna blagajna ispisuje ček.
2. Ček se unosi u fiskalni pogon, gdje se sprema.
3. Fiskalni pogon hvata ček i prosljeđuje ga OFD-u.
4. OFD prima ček i šalje fiskalnom pogonu odgovorni signal da je ček fiksiran.
5. OFD obrađuje podatke i podatke šalje Federalnoj poreznoj službi.
6. Po potrebi, zaposlenik tvrtke klijentu šalje elektronički ček.

„Povlaštena”

Sljedeće su izuzeti od trgovanja pomoću kase:

• predstavnici malih poduzeća koja rade na području popravljanja obuće;
• trgovci neopterećenim bazarima;
• prodavači robe "rukama";
• kioski s periodičnim publikacijama;
• Rusi iznajmljuju svoje stanove;
• tvrtke koje rade bezgotovinsko plaćanje;
• kreditne tvrtke koje rade s vrijednosnim papirima;
• radnici javnog prijevoza;
• ugostiteljstvo u obrazovnim ustanovama;
• vjerske organizacije;
• prodavači rukotvorina;
• prodavači markica;
• gospodarstvenicima na područjima koja su teško dostupna (lokalne vlasti čine popis takvih teritorija).

Izbor uređaja

Većina gospodarstvenika prema novom zakonu mora kupiti i registrirati nove blagajne koje su prikladne državnim zahtjevima. Važe samo ona oprema koja je označena u državnom registru. Uređaj mora prikazati detalje o primitku koji se mogu dodijeliti u svakom smjeru aktivnosti. Stoga se mora razumjeti u kojem će se području KKM primijeniti. Trošak blagajni također ima određeni učinak, jer ima različit raspon.

Za upotrebu opreme za blagajnu morate sklopiti ugovor s tvrtkom koja će pružiti tehničku podršku. Bez ovog sporazuma uređaj se neće registrirati. I bez registracije, ovim uređajem se ne može upravljati. Uklanjanje pogrešaka u blagajni također je zadatak za uslugu centralnog grijanja.

Zahtjevi za blagajnu

Blagajnu koristi poduzetnik za obavljanje poslova namirenja i mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

• imati slučaj sa serijskim brojem;
• na kućištu bi trebao biti fiksiran sat s točno podešenim vremenom;
• mehanizam za utvrđivanje fiskalnih dokumenata (u slučaju ili odvojeno od uređaja);
• uređaj bi trebao pružati mogućnost namještanja fiskalnog pogona u kućištu;
• uređaj mora slati informacije na fiskalni pogon smješten u kućištu;
• uređaj mora osigurati stvaranje fiskalnih dokumenata u elektroničkom obliku i njihov prijenos operateru odmah nakon unošenja podataka u fiskalni pogon;
• ispisati fiskalne dokumente s dvodimenzionalnim bar kodom (QR kod veličine najmanje 20x20 mm);
• primiti potvrdu od operatora u primanju podataka koji su poslani;
• aparat bi trebao pružiti mogućnost dobivanja fiskalnog materijala koji se nalazi u memoriji pet godina od vremena završetka posla.

Trošak blagajne s internetskom vezom u prosjeku je od 25 do 45 tisuća rubalja. Posluživanje fiskalnih operatora podataka - od 3 tisuće rubalja. godišnje. Taj iznos uključuje popravak blagajni u slučaju kvara.

Dokumenti za registraciju opreme

Za registraciju blagajne potrebni su vam sljedeći dokumenti:

• izjava o odobrenom obrascu za registraciju blagajne;
• putovnica uređaja dobijena kupnjom kase;
• ugovor o održavanju s dobavljačem KKM-a ili s pružateljem usluga centralnog grijanja;

Dokumenti se moraju poslati izvornicima poreznim tijelima, u protivnom neće biti prihvaćeni.

Pojedini poduzetnici (IP-ovi) registriraju blagajnu u poreznoj organizaciji na mjestu registracije. Tvrtke bi se trebale obratiti mjestu registracije. Ako postoje zasebne pododjeljke i u njima se koristi KKM, tada je prijava potrebna u poreznim strukturama prema mjestu boravka pododjela. Velike tvrtke mogu imati na desetine naselja.

Ako dokumente podnosi predstavnik pravne osobe, tada mora postojati punomoć koja potvrđuje pravo te osobe da u ime organizacije izvrši određene radnje.

Uvid u blagajnu i njezinu provjeru

Na određeni dan nova se blagajna s ugrađenom vrpcom, napajanjem i kablovima mora donijeti poreznoj upravi. Fiskalizaciju provodi povjerenstvo koje čine: porezni inspektor, radnik centralnog grijanja, predstavnik poreznih obveznika. Oni provjeravaju podatke koji su zaposlenici CTC-a unijeli u blagajnu: puno ime IP-a (naziv organizacije), TIN, otkupna cijena, datum i vrijeme njegovog popunjavanja, serijski broj provjere.

Zatim slijedi fiskalizacija blagajne, odnosno njezin prijenos u fiskalni način rada. Djelatnik poreznog inspektorata uvodi poseban digitalni kod koji štiti fiskalnu memoriju od propadanja, nakon čega specijalist sustava centralnog grijanja ugrađuje pečat na blagajnu. Porezni inspektor mora osigurati da CCP radi, a zatim registrira stroj u knjigu računa, bilježi u putovnicu i znanstvenu putovnicu, ovjerava dnevnik blagajnika i izdaje registracijsku kartu CCP-a. Blagajna je spremna za upotrebu i njome se može upravljati.

Kako bi analizirala postavke, komisija uzima testni test za četrdeset devet kopecija i prima Z-izvještaj. Na temelju rezultata fiskalizacije stvaraju se odgovarajući zapisi i dokumenti:

• bilježe se u registru KKM-a o primanju uređaja identifikacijskog broja;
• akt nedostatka podataka s brojača uređaja u obliku KM-1;
• test provjera;
• Z-izvještaj i fiskalno izvješće za četrdeset devet kopeka;
• EKLZ izvještaj za isti iznos.

Kad se ne registrira blagajna, već stacionarni uređaj za plaćanje, fiskalizacija polja provodi se na mjestu uređaja.

naknadno upisivanje

Ponovna registracija blagajne potrebna je u slučaju:

• zamjena fiskalne memorije,
• promjena naziva tvrtke ili punog naziva IP-a,
• promijenite adresu mjesta instalacije uređaja,
• promjena sustava centralnog grijanja.

Za ponovnu registraciju blagajne potrebno je podnijeti prijavu poreznom uredu s izjavom sastavljenom u skladu s oblikom definiranim zakonodavstvom, registracijskom karticom za CCP, njegovom putovnicom, zaključkom iz službe centralnog grijanja (ako postoji).

Porezni inspektor osobno pregledava uređaj u dobrom stanju, cjelovitosti kućišta i prisutnosti pečata, nakon čega bilježi ponovnu registraciju u putovnici i registracijskoj kartici. Također zahtijeva neposredno prisustvo predstavnika DHS-a i poreznog obveznika.