Nedostatak pravilnog odmora u intervalima između radnog tjedna i vremena može dovesti do emocionalnog izgaranja. No daje li samo prisustvo vikenda ovo jamstvo? Nikako. Uvjerio sam se u svoje iskustvo uzaludnosti vikenda kad sam shvatio da subota i nedjelja ne smanjuju osjećaj umora od posla. Morao sam preispitati mjesto odmora u svom životu, kao rezultat toga, formulirao sam nekoliko trikova koji su mi pomogli da slobodno radim svoje vrijeme.
1. Završetak nezavršenih procesa
Jedan od glavnih razloga neučinkovitosti mog odmora prije toga bio je taj što sam stalno bio zabrinut zbog tekućih poslova na poslu. Vrijeme neaktivnosti kao takvo me mučilo, jer su se u tim trenucima mogli dogoditi neovisni o meni. Stoga se nije postavljalo pitanje potpune odvojenosti od posla. Fizički su me uklonili iz ureda, ali misli su mi bile tu.
Kako ukloniti ovaj neugodni psihološki učinak? Prvo morate shvatiti da u svakom slučaju ne ovisi sve o vama, čak i ako ste u središtu radnog okruženja. Što možemo reći o odmoru, kad se već tjednima događaju stvari o kojima ne možeš ni sumnjati. Ali odmor je i dalje potreban za akumuliranje nove energije.
Osjećaj cjelovitosti procesa na mojoj odgovornosti omogućuje mi da na odmoru dobijem mirnoću. Posljednjih dana radnog tjedna dajem sve od sebe da vikend krenem s osjećajem slobode. Sva pitanja i probleme povezane s poslom uzet ću u ponedjeljak, dolazeći u ured s novom snagom.
2. Planiranje za sljedeći tjedan
Vjerojatno, ništa ne pomaže da se riješite opsesivnih misli o nadolazećem radnom tjednu, kao jasno razumijevanje njegovog sadržaja. U prethodnom primjeru već sam naglasio važnost dovršetka procesa pokrenutih prošlog tjedna, što je dio smanjenja budućeg opterećenja. No, izrada plana za nadolazeće poslove i zadatke kao takve daje pozitivan psihološki učinak.
Znam da ću čekati u ponedjeljak, utorak i slijedeće dane. Nadalje, složim popise, uključujući načela prioritizacije između zadataka. U okviru dopuštenog, dijelim slučajeve po vlastitom nahođenju prema stupnju njihove važnosti i uloženosti rada. Tako je u principu postavljen optimalni način rada za mene. Ova kontrola omogućuje mi kontrolu rada, a ne obrnuto. U skladu s tim, odmor je manje ovisan o razmišljanjima o uredu.
3. Postavljanje ciljeva
Nitko nije imun na nesreće, neugodna iznenađenja i druge okolnosti više sile koje se mogu dogoditi na poslu. Ali možete ih umanjiti ako pokušate na šire odgovornosti sagledati svoje odgovornosti. Zadaci nadzora s vremenom su važni, ali pokušaj šireg upravljanja njihovim funkcijama kao dijela cjelokupnog života tvrtke donijet će dodatne koristi.
Široki pogled znači da će zaposlenik vidjeti ne samo neposredne zadatke, već i u principu ciljeve koje mu tvrtka postavlja. Čak i ako nisu izravno formulirani. Nastojim što dublje uroniti u globalne procese tvrtke kako bih jasno razumio moju ulogu u njima. Ta mi vizija daje više informacija o mojoj odgovornosti i mojim zadacima. Kao rezultat, mogu učinkovitije upravljati svojim aktivnostima, formirajući smjernice ne samo za precizno izvršavanje određenih zadataka, već i za postizanje glavnih ciljeva, koje, opet, vlasti nisu postavile pred mene.
zaključak
Vraćajući se na počinak, mogu reći da mi je s vremenom postizanje visoke razine kontrole nad radom omogućilo da na odmor odlazim s čistom savješću i smirenošću. I još važnije, u tako opuštenom stanju u ponedjeljak, vratite se poslu bez ikakvog stresa zbog stvari koje su pale na mene. Znam dobro što me čeka u danu kada dođem u ured, čak i nakon duge pauze.
U prvim fazama koristio sam i pravilo hitne komunikacije s kolegama, kad su me mogli kontaktirati da riješim određene probleme tijekom mog odmora. I sam osjećaj da postoji takva prilika me je uvjeravao, jer nisam bio u potpunoj nepoznanici. Ali sada za to nema potrebe upravo zbog jasne kontrole mojih dužnosti tijekom radnih dana.