Kontrola obiteljskog proračuna uvijek mi je bila na prvom mjestu kada je u pitanju financijsko upravljanje. Pokušao sam se držati toga dok moj prijatelj, ekonomist, nije predstavio alternativno viđenje vrijednosti obiteljskog kapitala. Prema njegovom mišljenju proračun ne treba smatrati polazištem za upravljanje gotovinom. Učinkovit financijer, čak i na razini kućanstava, trebao bi doći u prvi plan u konceptu planiranja troškova.
Koja je razlika?
Odmah se postavlja pitanje: u čemu su zapravo razlike između kontrole proračuna i plana rashoda? U najmanju ruku, to su povezane stvari. Međutim, u praksi će razlika u pristupima biti očita. Dakle, pridržavati se proračuna znači usredotočiti se na ograničenja potrošnje kad god je to moguće. Svrha ovog financijskog upravljanja je očuvanje gotovine. U situaciji s planiranjem troškova za osobu ne postoji proračunska vrijednost, već je prioritet razumnih troškova.
Prednosti planiranja troškova
Optimizacija potrošnje novca može se usporediti s prehranom. Osoba odbija uzimati hranu, što izaziva osjećaj gladi i može negativno utjecati na psihološko stanje. Ali istodobno vrijedi načelo štednje. U slučaju proračuna, djeluju isti mehanizmi samoograničavanja koji mogu izazvati stres, pa čak i stanje depresije.
Naprotiv, plan rashoda ima za cilj racionalno odvajanje od novca, koje se samo po sebi doživljava kao nagrada. Bilo da se radi o većoj akviziciji, otplati kredita, izgradnji kuće ili turističkom putovanju - sve to djeluje kao plus, koncentrirajući sve više pozornosti na buduće korisne troškove i motivirajući za pronalaženje načina za povećanje profita.
Kako planirati troškove?
Važno je naglasiti da odbacivanje načela održavanja proračuna ne znači rasipanje novca čim dođu. Ovo je cijeli sustav planiranja, kako za kratkoročno, tako i za dugoročno. Tjednima, mjesecima, pa čak i godinama potrebno je napraviti popis članaka o troškovima, kao i velikim kupnjama, za što će biti potrebno uštedjeti novac.
Tehnološki je zadatak formiranja plana riješen pomoću posebnih programa i aplikacija. Za pametne telefone možete koristiti i univerzalne uredske pakete i specijalizirane planere i upravitelje zadataka. Glavna stvar je da popisi odražavaju vremenski raspored, opis troškova, njihov približni obujam u novčanom obliku itd. Za učinkovito praćenje poželjno je osigurati funkcije klasifikacije i prioriteta - to je također učinkovit alat za racionalno upravljanje troškovima. U konačnici, plan će pokazati koliko ciljevi odgovaraju financijskim mogućnostima.
Pozitivni učinci
Primjenjujući taktiku planiranja troškova prema savjetu prijatelja, već sam prvih mjeseci osjetio veliko olakšanje od spoznaje o prednostima ovog pristupa. Jedna od glavnih prednosti bila je ta što naglašavanje troškova praktično nije povećalo volumen moje potrošnje, ali bilo je više akvizicija, iako ne puno.
Tajna ove strategije je da računovodstvo novca ne leži u ravnini optimizacije samih troškova - usredotočuje se na način njihovog proizvodnje. Na primjer, ako se uvijek pridržavate proračuna, upravljanje novcem odvijat će se po pojednostavljenoj shemi s naglaskom na štednju. U sustavu planiranja troškova postavlja se pitanje kako se treba obaviti ovo ili ono stjecanje.U skladu s tim, cjelokupni plan usmjerava resurse na postizanje tih ciljeva. Ovakav pristup prisiljava nas da na neki način promijenimo svoj način života - ali ne radi štednje kao takve, već radi poboljšanja kvalitete života, uključujući i vrijedne akvizicije.