Možete biti sjajna i kreativna osoba, ali ako učinkovito ne upravljate vremenom, nećete biti uspješni.
"Za sve što želite raditi na poslu treba vremena", piše Brian Tracy u svojoj knjizi Master Your Time, Master Your Life. "Jedini način na koji možete dobiti dovoljno vremena za nešto što zaista može promijeniti vaš posao jest uštedjeti vrijeme koje obično trošite na nešto drugo."
Započnite s pogledom na sedam čimbenika koji vam troše vrijeme.
1. E-pošta, telefon i poruke
"Kad telefon zazvoni i stigne e-pošta, vaš se misaoni poremećaj poremeti i odvlačite se s vama", piše Tracy.
Što učiniti: istaknite razdoblja dana kada ne dopuštate pauze.
2. Neočekivani gost
Kad se netko neočekivano pojavi u vašem uredu ili radnom mjestu, ta osoba ometa vaš rad i smanjuje vašu učinkovitost.
Što učiniti: "Brzo ustanite kada uljezi dođu na vaše radno mjesto i pretvarate se da ste upravo stigli", piše Tracy. Recite gubitniku vremena da ste danas stvarno prezauzeti poslom i imate puno posla. Zatim odvedite posjetitelja s radnog mjesta i vratite se svom zadatku.
3. Sastanci
To već znate: mnogi sastanci su gubljenje vremena.
Što učiniti
- Planirajte sastanke samo za vrijeme koje vam stvarno treba. Nema razloga za odgađanje sastanaka na sat vremena. Zapitajte se: što mogu učiniti za 10 minuta?
- Cilj. Kako izgleda uspjeh? Samo formuliranjem željenog konačnog stanja možete graditi elemente uspjeha. U stvari, svaka odluka koju donesete - gdje održati sastanak, koga pozvati, kako olakšati međusobno razumijevanje - trebala bi se temeljiti na odgovoru na ovo pitanje.
- Napravite dnevni red. Nakon što postavite ciljeve, pažljivo razmislite o toku sastanka. Staromodna definicija za to je "dnevni red", ali trebate učiniti više od stvaranja popisanog popisa sadržaja. Svoj sastanak morate strukturirati tako da postoji tok koji ima smisla i stvara mogućnosti za sudionike.
4. Planirajte nepredviđene slučajeve.
Znate ovaj obrazac: čim započnete raditi na važnom projektu, događa se nešto potpuno neočekivano što vas odvrati od glavnog zadatka na nekoliko minuta ili čak sati.
Što učiniti Razmislite prije nego što djelujete. Tracy savjetuje da duboko udahnete, smirite se i ostanete objektivni. Odvojite vrijeme da saznate što se dogodilo. Imajte jasno razumijevanje problema prije nego što nastavite.
5. Odlaganje stvari za kasnije
Odgoda nije samo lopov vremena ... To je lopov života. Vaša sposobnost da prestanete s odbacivanjem stvari i da započnete može vam promijeniti život.
Što učiniti Ponekad je najbolji način da dovršite veliki projekt uzeti mali komad i dovršiti ga. Ili vježbajte tehniku, videći svoj zadatak kao komad sira: probušite rupe u njemu, odaberite pet minuta i obavite neki posao.
6. Komunikacija
Čak 75% posla troši se na interakciju s drugim ljudima. Nažalost, barem polovica ovog vremena troši se na komunikaciju.
Što učiniti Dogovorite sastanak s prijateljima na poslu tijekom pauze za kavu, ručka i nakon posla.
7. Neodlučnost
Svaki put kad odložite odluku ili trošite previše vremena na donošenje odluke, gubite vrijeme - i odložite se s djelovanjem.
Što učiniti Odlučite trebate li sami raditi posao (tada to trebate učiniti brzo) ili možete li ga delegirati. Ako netko drugi mora donijeti odluku, zatražite brzi odgovor.
"Sjetite se da istovremeno možete raditi samo jednu stvar", piše Tracy. "Ovo je najvažnija stvar koju u ovom trenutku možete učiniti."
Produktivnost je ono što određuje našu produktivnost. Što ometa produktivnost? Kako postići njegovo povećanje? Molimo, provedite predložene savjete u praksi.
Da bismo radili produktivno, potrebno je identificirati i neutralizirati ono što nas sprečava. Ispada da su neprijatelji produktivnosti radnje i pojave koje su svima nama poznate i koje smo navikli uzimati zdravo za gotovo. Mi čak ne sumnjamo da oni mogu "pojesti" i do 80% našeg radnog vremena.
Prepoznavši neprijatelja po viđenju, moći ćemo se učinkovitije boriti protiv njega.