Stabilnost novčanog toka jedan je od ključnih pokazatelja uspjeha malog poduzeća. Zbroj uvedenih i povučenih sredstava u posao tijekom tjedna, mjeseca, godine ili čak nekoliko godina glavna je financijska slika poslovanja. Zbog činjenice da je ta vrijednost temelj uspješnog funkcioniranja poslovanja, neravnoteža i nejednaka raspodjela resursa mogu ne samo oslabiti poduzeće, već i dovesti do njegovog potpunog opadanja. Slijedeći jednostavne savjete, možete postići ujednačeniji i učinkovitiji novčani tok.
Kada razmišljati
Postoje dani kada dobit očito premašuje sva vaša očekivanja, pokriva sve planirane i nepredviđene troškove, ali nakon nekog vremena iznos pristiglih sredstava smanjuje se i posao kreće na trnovit put bankrota.
Pozitivan novčani tok nedvojbeno je cilj bilo kojeg posla, a stabilan pozitivan novčani tok samo je uspješan. Ako tijekom proučavanja financijskih izvještaja primijetite oštre vrhove i padove, ovo je alarmantno zvono koje vas potiče da optimizirate raspodjelu resursa. Neblagovremeni troškovi, dostižući minimalni novčani tok, obećavaju buduće probleme jer vam likvidnost vašeg poslovanja ne omogućava da se pravilno nosite s tekućim i novim troškovima.
Kupnja putem kreditne linije
Kreditna linija prilično je popularna i učinkovita metoda financiranja poduzeća zbog svoje fleksibilnosti. Ova shema pozajmljivanja omogućuje vam da povučete sredstva samo kad je to potrebno, u slučaju prevelikih poslovnih troškova. Iznos zajma možete vraćati postupno ili sve odjednom - nije važno. Kreditna linija omogućuje vam korištenje sredstava nekoliko puta, pokrivajući dugove prema vlastitom rasporedu prema uvjetima vašeg zajmodavca. U slučaju da ne koristite liniju, nećete morati plaćati. Ovo je poput malog skladišta u drugom kutu police, što vam omogućuje da se na vrijeme nosite s nepredviđenim otpadom.
Za razliku od kreditne kartice, iznos kreditnih linija može doseći stotine tisuća dolara, ako ne i više. Ali čim vratite naznačeni iznos, morat ćete ponovo otvoriti liniju. I iako ćete zajedno s povučenim iznosom morati kamate otplatiti, to će se ipak pokazati mnogo profitabilnijom odlukom od neplaćanja drugog računa ili plaće.
Zaoštreni uvjeti plaćanja kupca
Ako se vaša vrsta poslovanja specijalizirala za pružanje usluga kupcima za neto plaćanje u iznosu od 30, možda ćete naići na problematične situacije zbog činjenice da će mnogi kupci koristiti sve podatke koje pružaju 30 dana za plaćanje robe ili usluga. Da biste spriječili ovaj ishod, možete pribjeći nekoliko mjera.
Prvo možete promijeniti shemu neto 30 u neto 15 ili neto 10. Vjerojatno, neki neće pristati platiti, recimo, 10 dana, ali mnogi veliki kupci to možda neće ni uzeti u obzir.
Započnite s naplatom male, ali značajne naknade za kasno plaćanje. To će značajno smanjiti broj kašnjenja u plaćanju.
Dodijelite mali popust u slučaju prijevremenog plaćanja jer će čak i beznačajna prilika za smanjenje troškova poslužiti kao dobra motivacija za platitelje.
Rasprava o novim uvjetima suradnje s dobavljačima
Ljubazno se obratite dobavljačima sa zahtjevom za pregled uvjeta suradnje. Ovaj će potez dobro uspjeti s dugogodišnjim partnerima s kojima smo već razvili dobre i povjerljive odnose.Možda im neće biti teško produžiti uvjete plaćanja sa 30 dana na 45, ili možda čak i 60. To će vam pomoći da u kritičnim trenucima ostanu duže u pokretu, imajući malo vremena.
Plaćanje tromjesečnih poreza
Koliko god to izgledalo bahato, ali doista pomaže značajno stabilizirati financijski tijek.
Pravovremeno plaćanje poreza važno je ne samo iz pravnih razloga (država ne voli čekati svoj novac), već pomaže izbjeći velike novčane kazne i dugove. Plaćati određeni iznos, podijeliti ga s godinom, mnogo je jednostavnije nego odjednom, uzimajući u obzir novčanu kaznu.
Financiranje minimalnih troškova kreditne kartice
Ponekad, čak i u mirnim vremenima, postoji krajnji nedostatak predaha. Jedan od načina da se "opustite" je financiranje malih troškova - ured, korporativne zabave, nadogradnje opreme - pomoću poslovne kreditne kartice.
Kreditna kartica vrsta je kratkoročnog zajma, u slučaju pravovremenog plaćanja kojeg je moguće izbjeći obračun velikih kamata. Postoje čak i neke poslovne kreditne kartice s 0% godišnje u početnom razdoblju! Takozvana "kreditna kartica" omogućava vam nekoliko dodatnih tjedana da pokrijete sve potrebne troškove.
Čim ovladate vještinama stabilizacije novčanog toka, vrijedno je uključiti se u njegovo modeliranje i predviđanje, ako to već niste učinili. Uvijek trebate pratiti neto novčani tijek i konačni saldo novca svaki tjedan i svaki mjesec.
U slučaju fluktuacija novčanog toka u određenim područjima - na primjer, pad u sredini mjeseca ili na kraju mjeseca - vrijedno je proučiti izvještaje o dobiti i gubitku i optimizirati raspodjelu resursa za povećanje solventnosti, otplatu dugova ili financiranje nekoliko kupovina. Dosljednost i budnost pružit će vam duševni mir i omogućiti vam da se usredotočite na druga hitna poslovna pitanja na putu ka boljitku.