Za vrijeme praznika osoba se može opustiti od užurbanosti. No ponekad postoje situacije kada je poziv zaposlenika sa odmora neophodna mjera. To može biti nezgoda, nesreća i druge okolnosti na radu. Je li to legalno? Kako ispravno nazvati osobu s odmora i kako će se promijeniti njezina plaća?
Mogući razlozi
Vrijedi napomenuti da je prema Zakonu o radu Ruske Federacije predviđen službeni poziv zaposleniku s godišnjeg odmora. U pravilu, u takvim okolnostima službenici osoblja navode uzrok iznenadne potrebe za proizvodnjom, ali to nije sasvim točno.
Postoji određeni popis prema kojem je zaista moguće pozvati zaposlenog na posao za vrijeme odmora:
- revizija koja prethodno nije planirana;
- nesreća i druge izvanredne situacije;
- otkaz osobe koja je službeno imenovana za zamjenu;
- specifičan zadatak koji može riješiti samo zaposlenik koji je na godišnjem odmoru.
Naravno, ovaj popis je daleko od potpunog. Razlozi zbog kojih je potrebno provesti opoziv s odmora zbog industrijske potrebe, u stvari su mnogo veći. Međutim, u svakoj je situaciji važno točno i temeljito opisati problem. Ako se to ne učini, kod sljedećeg pregleda osoblja, kontrolno tijelo može imati velike sumnje u zakonitost radnji rukovodstva organizacije.
Kako pronaći zaposlenika?
Kad se postavi pitanje zvanja s godišnjeg odmora, ponekad se odjel za osoblje suoči s problemom pronalaska zaposlenika, jer on za vrijeme odmora ne mora biti kod kuće. Uz to, zakon ne kaže da zaposlenik mora upozoriti svoje nadređene da planira napustiti grad.
Da bi to postigla, menadžment tvrtke mora predstaviti poseban dokument preporučene prirode. Sadržat će sve informacije o tome gdje zaposlenik može biti, kao i njegove kontakt podatke, koji se mogu koristiti za kontakt u slučaju nužde i kada vam je potreban poziv s godišnjeg odmora.
Nakon što zaposlenik kontaktira potrebnog zaposlenika i dobije suglasnost, možete pristupiti dokumentiranju poziva.
Poziv prema zakonu
Vrijedi napomenuti da ne postoji niti jedan dokument koji jasno kaže kako nazvati zaposlenika iz njegovog zakonskog mirovanja. To nije opisano u Zakonu o radu. Poziv s odmora može se provesti prema određenim pravilima:
- Ako je zaposlenik raspoređen u bilo koji odjel, tada šef ove jedinice treba napisati poseban podsjetnik na ime ravnatelja, u kojem će biti naveden jasan razlog poziva.
- Nakon toga sastavlja se službena obavijest. U njemu je potrebno ostaviti mjesto na kojem zaposlenik mora staviti svoj potpis. To će značiti pristanak na izazov. Vrijedi napomenuti da nitko ne može obvezati zaposlenika da napusti odmor. On može odbiti ponuditi upravljanje.
Ali nije dovoljno znati kako doći do pregleda s odmora. Važno je još uvijek ispravno sastaviti nalog. Ispravno izvršena naredba glavni je razlog zašto će se zaposlenik morati pojaviti na poslu tijekom svog zakonskog odmora.
Ispravna izrada naloga
Dakle, nalog sastavlja izravno zaposlenik odjela za osoblje, a odobrava direktor organizacije.Valja podsjetiti da je nalog glavni dokument, pa je odgovor na pitanje je li moguće povući se s godišnjeg odmora bez ovog papira očit.
U dokumentu mora biti navedeno sljedeće:
- Razlog zbog kojeg zaposlenik treba napustiti zakonski odmor i otići na posao.
- Datum kada se treba pojaviti na radnom mjestu.
- Razdoblje u kojem će se rad odvijati.
- Opcije gdje ćete provesti ostatak godišnjeg odmora. Moguće je da će zaposlenik odmah prošetati preostale dane.
- Nalog za računovodstveno osoblje (zaposlenik mora preračunati plaće i plaće za godišnji odmor).
Istodobno, nalog za povlačenje s godišnjeg odmora zbog industrijske potrebe može ukazivati na to da se radnik ne protivi takvoj odluci, iako to nije potrebno. Ako je suglasnost zaposlenika izdana u posebnom dokumentu, tada mora biti podržana kao prilog narudžbi.
Kako mogu iskoristiti preostale dane?
Zaposlenik se vratio na posao na vrijeme, ali što je s onim danima koji su ostali netaknuti? Je li moguće otpustiti ih kasnije ili dobiti naknadu jer je plaćanje godišnjeg odmora već prošlo?
U ovom slučaju, Kodeks rada Ruske Federacije nudi nekoliko opcija:
- ako su završeni radovi na proizvodnim potrebama i još uvijek ima slobodnih dana, zaposlenik ima pravo produžiti godišnji odmor i jednostavno odvojiti slobodno vrijeme;
- ako zaposlenik ne želi hodati preostalo vrijeme, onda ima pravo iskoristiti ove dane u bilo koje vrijeme prikladno za njega prije kraja kalendarske godine;
- Preostale dane možete priložiti uz odmor u budućem razdoblju i uzeti ih van sljedeće godine;
- a posljednja opcija je primanje novčane naknade; to je moguće samo ako je zaposlenik već napustio propisanih 28 dana, a poziv se proširio samo na dodatne.
Koliko dana mogu nazvati zaposlenika?
Zapravo, nema jasnih vremenskih ograničenja. Zaposlenik može ostati na mjestu sve dok postoji potreba za proizvodnjom. Međutim, važno je zapamtiti da se rokovi moraju isplanirati unaprijed. Štoviše, moraju biti upoznati s zaposlenikom, a on se mora složiti s rokovima.
Također možete nazvati zaposlenika točno jedan dan, ali i za to morate izdati nalog. Pored toga, čak i ako je osoba na radnom mjestu bila potrebna vrlo kratko, na primjer, na dva sata, također morate izdati nalog za opoziv zaposlenika s godišnjeg odmora. Istodobno, u njemu je potrebno navesti ne 2 sata, već posao na puno radno vrijeme, koji osoba tada može koristiti po vlastitom nahođenju.
Kada je poziv na godišnji odmor nemoguć?
U Zakonu o radu Ruske Federacije postoje ograničenja zbog kojih poziv s godišnjeg odmora možda nije moguć. Poslodavac bi trebao jasno znati kategorije građana kojima se uopće ne smije ponuditi da odlaze na posao tijekom praznika. Te kategorije uključuju:
- zaposlenici čije su aktivnosti izravno povezane s opasnim ili štetnim uvjetima;
- zaposlenici čija starost ne prelazi 18 godina;
- trudnice.
Svi ti građani mogu se opustiti za vrijeme odmora i ne pristati na posao. Vrijedno je zapamtiti da vas niti jedan vođa ne može prisiliti na prekid zakonitog odmora.
Neuspjeh zaposlenika
A što ako zaposlenik ne pristane na posao tijekom odmora? Radi jasnoće, morate analizirati primjer.
Dakle, zaposlenik je na godišnjem odmoru, a plaćanje godišnjeg odmora već je prošlo, ali su se pojavile više sile, pa uprava izdaje nalog da pozove radnika. Međutim, građanin je ignorirao ovu obavijest i nije krenuo na posao. Je li moguće donijeti takvu odluku za izostanak i kako kazniti zaposlenika u ovoj situaciji?
Zapravo ništa. Bilo kakve novčane kazne i odbitci u ovom slučaju bit će nezakoniti, jer se povlačenje zaposlenika s godišnjeg odmora može izvršiti samo uz njegov pristanak.Odnosno, obavijest o pozivu ima samo savjetodavnu prirodu, a građanin može prihvatiti ovaj prijedlog ili odbiti.
Ako je upravitelj odlučio kazniti zaposlenika ili ga čak otpustiti, onda se osoba sigurno može prijaviti inspekciji rada. Sigurno će se vratiti na svoje mjesto, a osim toga, on će dobiti priliku za naknadu moralne štete.
Preračunavanje godišnjih odmora
Plata za godišnji odmor, kao i redovna plaća, oporeziva je porezom. Uz to se od tih uplata šalju i odbitci u razne fondove.
Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, sva obračuna moraju se izdati zaposleniku 3 dana prije početka njegovog pravnog odmora. Kada dođe do naglog opoziva s godišnjeg odmora, o plaćanju godišnjeg odmora potrebno je prepričati.
Važno je zapamtiti da se preračunana sredstva mogu odbiti samo iz jednakih budućih plaća. Zabranjeno je:
- zahtijevati od radnika da vrati novac;
- zadržati puni iznos od plaća za obrađeno razdoblje.
Također, ne možemo si pomoći pripisati godišnji odmor i uzeti to u obzir u visini budućih plaća. To je zabranjeno jer:
- Poslodavac ne može točno znati razdoblje u kojem zaposlenik odlučuje iskoristiti ostatak godišnjeg odmora.
- Za preostale dane odmora mora se izdati nova naredba. Prema ovom nalogu, zaposlenik računovodstva mora ispuniti nove troškove.
Porezi i doprinosi
Kada je poziv napravljen s godišnjeg odmora, isplate zaposlenika ne zadržavaju se, ali oduzimaju od budućih plaća. To znači da nema potrebe praviti prijavu poreza na dohodak jer nije bilo dohotka.
Ipak, porez na dohodak podliježe ponovnom obračunu, međutim, deklaraciju ne treba podnositi Saveznoj poreznoj službi, budući da je poziv upućen na industrijskoj osnovi.
Također, računovođa se može suočiti s problemom ponovnog izračuna premije osiguranja. Sve ovisi o opozivu zaposlenika s godišnjeg odmora:
- Ako se zaposlenik vratio s godišnjeg odmora početkom mjeseca, premije osiguranja osiguranja obračunavaju se tek na kraju mjeseca.
- Ako se opoziv dogodio u jednom mjesecu, a uplata doprinosa se dogodila u prošlosti, tada se formira preplaćeni iznos. U ovom slučaju preplaćeni doprinosi jednostavno se trebaju uzeti u obzir u budućim razdobljima.
Kao rezultat toga, treba napomenuti da će u svakom slučaju biti potrebno ponovno izračunavanje. Da bi se lakše kretali po isplatama, vrijedno je imati na umu da su preplaćeni porezi i premije osiguranja obično proporcionalni preplaćenom iznosu za plaće. Ako postoji preplata za plaće, onda postoji preplata za poreze i doprinose.