A gazdasági élet ténye a szervezet vezetési folyamatának szerves része, amely lehetővé teszi a társaság számára a rendelkezésre álló források megerősítését vagy megváltoztatását. Ezenkívül a tények a társaság forrásaival, a források forrásaival kapcsolatosak. Bizonyos esetekben kapcsolat van mindhárom aspektussal, néha kettővel vagy csak egyvel. A gazdasági élet tényeinek nyilvántartása lehetővé teszi a társaság ellenőrzése alatt tartását.
Számvitel és tények
A gazdasági élet tényéért felelős könyvelőnek pontosan meg kell határoznia a kérdés sajátosságait. Tehát a megfelelő könyvelés magában foglalja a három nagy kategóriába sorolást. Ezek a gazdasági élet következő típusai:
- állandóknak nevezett állandó jelenségeket mutató állandók;
- a folyamatban lévő eseményekkel kapcsolatos, akcióknak nevezik
- társítva bizonyos tevékenységekhez, úgynevezett események.
Példák: egy feltétel az anyag rendelkezésre állásának ténye, a tevékenység anyag vásárlása, eladása, az esemény egy anyag lopásról szóló üzenet. A példák egyszerűsödtek, de tükrözik a csoportokra történő felosztás lényegét.
Érték, jelentés és elszámolás
A felsorolt tények mindegyike akkor válik számviteli szempontból jelentősvé, ha a gazdasági élet tényét a vállalkozáson belül bevezetett minták papíralapú dokumentációjával helyesen regisztrálják. Az elv meglehetősen szigorú - van tény, amikor van bizonyíték a tényről; nem - akkor a tény önmagában nem létezik. Ez ahhoz a tényhez vezet, hogy a szervezet nem veszi figyelembe a gazdasági élet tényét mint ilyen, ehelyett a hivatalos dokumentumokból ismert adatokat rögzíti.
A könyvelés általában nagyszerű elméleti konstrukció, tartalma nemcsak az igazi társaságtól, hanem a jövőbeni feladatoktól is függ. Ezért a gazdasági élet tényeinek a számviteli folyamatokban történő tükrözése lehetővé teszi, hogy helyes elképzelést készítsen a menedzsment folyamatáról és megjósolja a szervezet kilátásait. A könyvelési nyilvántartásokból következik, hogy milyen szabványokkal kell megszervezni a vállalat munkafolyamatait. Ugyanakkor a gazdasági élet tényének kitöltéséért felelős alkalmazottak a számviteli rendszert úgy vezetik, hogy tiszteletben tartsák a nyilvántartásba vétel szabályait és elveit.
A nyilvántartást helyesen vezetjük
A gazdasági élet tényének megfelelő tükröződése akkor áll, amikor az információkat rögzítik és hivatalos dokumentumokkal megerősítik. Van bizonyos minimális mennyiségű információ, amelyet regisztrálni kell a megállapított szabályok szerint. Ez a szövetségi, regionális és maga a társaság szintjén elfogadott szabályozási dokumentumokból következik. Azt is figyelembe kell vennie a szervezet adminisztratív összetételére vonatkozó követelményeket.
A gazdasági élet tényeinek ellenőrzéséhez hasonló megközelítés lehetővé teszi számunkra, hogy elkülönítsük a vezetői kezdeményezések elszámolását, amely kötelező pénzügyi. Ezenkívül nem szabad rögzíteni azokat a tényeket, amelyek nem igényelnek gondolkodást.
Szerződési feltételek
Alapértelmezés szerint úgy gondolják, hogy a gazdasági élet helyességéért felelős személy minden információt helyesen vezet be a számviteli rendszerbe. Ezt a feltételt kategorikusan fontosnak tekintik, ebből következik a vonatkozó jogi előírások betartása. Ugyanakkor nem lehet 100% -ban biztos abban, hogy az információk pontosan, megfelelően mutatják-e a szervezet irányításának folyamatát, mivel bizonyos hibák lehetségesek, beleértve az emberi tényező által kiváltott hibákat is.
A gazdasági élet tényeinek elszámolása a tevékenységek logikája, amelyet szigorúan a felelős személyek által a könyvelőnek benyújtott dokumentumokkal összhangban végeznek. A papírok tévesek lehetnek, szándékosan hamisíthatók, ami helytelen elszámoláshoz vezet.
Emlékezni kell!
Alapértelmezés szerint elfogadhatatlan, hogy a társaság birtokában lévő vagyonkezelést menedzsment nélkül használják fel. Lopás és lopás szintén elfogadhatatlan. Ezt a szabályt normatívnak tekintik, a gyakorlatban a helyzet rendkívül ritkán annyira rózsás. Mások azt sugallják, hogy a gazdasági feltételek szigorú betartása és a munka tisztessége miatt a számvitel extra intézkedés lett volna. A jelenlegi körülmények között azt úgy hajtják végre, hogy figyelembe vegyék a lehetséges kellemetlen pillanatokat, ideértve az „események” gazdasági életének tényeit is.
A vezetőségnek meg kell hoznia a vállalat számára fontos döntéseket, a társaság helyzetére összpontosítva. A gazdasági élet tényeinek figyelembevételével következtetéseket lehet levonni erről. Ennek ellenére a döntés a jelenlegi helyzetben ésszerűtlennek, hatástalannak és céltalannak bizonyulhat. Ennek a helyzetnek a tudatosítása segíti a vállalat működésének ellenőrzését és a korrekciós döntések időben történő meghozatalát. Igényeikkel kapcsolatban következtetéseket vonhatunk le, összpontosítva a számviteli osztály által nyújtott információkat.
A pontosság a siker kulcsa
A számvitel egyik legfontosabb feladata a gazdasági élet tényeinek helyes bemutatása. Ha ellentmondás van a valós helyzet és a számviteli rendszerben bemutatott információk között, akkor meg kell találnia a történtek okait és sürgősen helyesbíteni kell a helyzetet. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy a számvitel gyakran nyilvántartást vezet a gazdasági élet tényeiről, a tervezett mutatókra összpontosítva, míg a valós folyamat a termelésben zajlik, lemaradva vagy az ütemtervtől elmaradva. Ez azt jelenti, hogy a könyvelésnek meg kell felelnie a valóságnak, de fanaticizmus nélkül.
A társaság irányításával kapcsolatos döntések meghozatala ésszerűnek tűnik, tekintettel a számviteli adatbázisokban található adatokra. A gyakorlat azt mutatja: minél inkább a vállalatirányítás támaszkodik a könyvelésre, annál hatékonyabbá válik a könyvelők munkája. Ugyanakkor azok a cégek, amelyekben vezetői döntéseket hoznak, nem vesznek figyelmet a gazdasági élet tényeire és nem veszik figyelembe a számvitelből származó adatokat, valójában olyan szervezeti egységet tartalmaznak, amely a szervezet erőforrásait pazarolja. Ugyanakkor meg kell változtathatatlan szabályt létrehozni: a számviteli osztály által benyújtott adatokat ellenőrizni kell.
Minden felett ellenőrzése
Minél jobban végrehajtják az ellenőrzés elvét minden részlegen, a vállalaton belüli összes adat felett, annál jobban működik a szervezet. A gazdasági élet tényeit illetően ez a következő: világosan ellenőrizni kell a beérkező információk helyességét, valódiságát, ellenőrizni azokat, és időben azonosítani a hibákat és hamisításokat. Csak ebben az esetben a szervezet képes lesz sikeresen dolgozni, gyorsan fejlődni.
Ha sikerül átültetnie a háztartások tényeinek elszámolásának felsorolt jellemzőit. a szervezet életét, akkor nem kétséges, hogy a könyvelés, és azon keresztül a szervezet vezetői bármikor teljes hozzáféréssel rendelkeznek mind a menedzsment eszközökhöz, mind pedig azokhoz az adatokhoz, amelyek megalakításának helyére és módjára vonatkoznak. A szervezet minden könyvelőjének általános elképzeléssel kell rendelkeznie a szervezet gazdasági életének tényeiről. Az egyes alkalmazottak specializációja lehetővé teszi számukra a megbízható területek pontosabb lefedését, mivel az elemzés során figyelembe veszik a társaság általános helyzetét. Ezenkívül a számvitel akkor is helyesebb, ha vezető szakértője a matematika, a gazdaság és a jogi tudományág irányába mutat. Az e területeken végzett alapos ismeretek lehetővé teszik a gazdasági élet tényeinek megértését, előrejelzések készítését és elemzését.
Források és forráskategóriák
A számvitel bizonyos mértékig magában foglalja az értékek és forrásaik tanulmányozását, de sokkal nagyobb figyelmet szentel a kategóriáknak. Mint tudod, vannak:
- passzív (források);
- aktív (alapok).
Az adott pillanatban történő elszámoláshoz a szervezet gazdasági tevékenysége olyan mozdulatlan kép, azonnali, amely magában foglalja a gazdasági élet számos tényét. Egy adott felhasználó számára ezt a teljes képet általában csak egymással kapcsolatos tények látják.
Példa: egy cég pénztárában 1000 rubel van. Számviteli szempontból, a rendszert elemző felhasználó számára az a tény, hogy pénz van, számít. Ezt a tényt a megfelelő dokumentum megerősíti. Ebből következik, hogy az egyik alkalmazott felelős a társaságnak biztosított pénzeszközökért.
Ugyanakkor, ha nem a tényadatok, hanem a tények elszámolása tükrözi a rendszert, akkor a rendszer irreleváns, nem megfelelő és nem igaz. Számos számviteli kísérlet lehetővé tette arra a következtetésre jutást, hogy a vállalat munkájának megtervezése és rögzítése jelenleg elfogadott változata lehetővé teszi a legmegfelelőbb elképzelés átadását a vállalat helyzetéről és a szervezet jövőjéről.
Valódi vagy sem?
Ha a gazdasági élet tények elszámolását tapasztalt, profi könyvelő szervezi, akkor a rögzítést nem bemutatásra, hanem konkrét célokra végzik. A könyvelés figyelembe veszi, hogy a tényadatok aktívak a tényekkel kapcsolatban, és a számvitelnek nem szabad csupán a vállalaton belüli valóságot reprodukálni. Ehelyett a könyvelőknek ki kellene választaniuk azokat a pillanatokat, amelyek a fontos információkhoz kapcsolódnak, és továbbítaniuk kell az adatokat a vezetőség számára.
Időben van?
A számvitel pontossága és időszerűsége általában, és különösen az információszolgáltatás a helyzet megfigyelésének céljától függ. Nem szükséges (és lehetetlen) a gazdasági élet minden tényének részletes leírása, mivel ez fölösleges fölösleges információt hoz létre az adatbázisokban, ami nem teszi lehetővé az igazán fontos információk gyors elérését. Emlékeztetni kell arra, hogy lehetetlen a gazdasági élet tényét pontosan abban a pillanatban rögzíteni, amikor az felmerült. Azon időszakot, amely megkülönbözteti a megjelenés és a regisztráció pillanatait, késéssel hívják.
Minél pontosabb adatokra van szükség a gazdasági élet valamilyen tényéről, annál nagyobb a késés megengedett. A működési adatok viszont nem sokkal felelnek meg a tényleges helyzetnek.
Tények: Állapot
Ez a kategória tartalmazza az objektum állapotát tükröző információkat. Az állítást általában a készletben tárják fel. Tehát egy ilyen ellenőrzés során megállapítható, hogy a társaság öt millióra becsült épület tulajdonosa, az összes dokumentumot rajta készítik, amelyből következik, hogy a társaság az egyetlen tulajdonos.
Minden tény több rétegből áll. Példánkban az első réteg feltételezi az épület jelenlétét. Nincs értékelés, a fő feladat egy tárgy tárgyának felismerése. Annak megértéséhez, hogy egy objektum mennyit fizet, le kell lépnie a második rétegre. A monetáris feltételeket szenteli, és az értékelés lehet maradvány, aktuális, a vásárlás időpontjában vagy a helyreállításhoz kapcsolódóan. A következő réteg a harmadik, a tulajdonosot, a tulajdonosot tükrözi. A negyedik az objektum tulajdonosa és a letétkezelő közötti jogviszonyokra vonatkozó adatokat szolgáltat, amelyeket a szervezet adminisztrációja vagy más személyek képviselhetnek.
Az ötödik a felhasználó, az objektum menedzserének kapcsolatát deklarálja. A hatodik az információs tartalmat tükrözi. Ennek a mutatónak bitben kifejezett növekedése tükrözi a tényleges egyenleg és a számvitel közötti különbséget. Végül a hetedik a vásárlás dátumát, a működési időszak időtartamát tükrözi. Az államra jellemző, ha ki kell számítani az objektum menedzsmentjének figyelmét.E réteg esetében egy meglehetősen tipikus helyzet az, amikor a rendszerben lévő árukészletek a napok számában vannak jelen.
Tények: Akció
A tények ilyen kategóriájának legegyszerűbb példája az alábbiak szerint írható le: az elsődleges dokumentációból következik, hogy 100 kg 30 rubelt, mondjuk lisztből hoztak be és tőkésítettek. A teljes ügyleti összeg három ezer volt. Ezenkívül újabb centert hoztak be cukorból, amelynek minden kilogramma 26 rubelt tett ki, vagyis összesen 2600 volt, a kapott áruk teljes költsége 5600 rubelt tett ki. Ez a tény a cselekvés kategóriájába tartozik.
Az első rétegen - a kilogrammok száma, a raktárba beérkezett termék típusa. A második a ki nem fizetett javakat értékeli, és ha azokat fizetik, akkor ellenőrzi a szervezet rendelkezésére álló pénzmennyiség csökkenését a készletek egyidejű növekedésével.
Felépítés, rétegek: mi tovább?
A harmadikban információkat talál a társaság tulajdonában lévő ingatlanról. Ez nem növekszik, ha a pozíciókat a kézhezvételük előtt kifizették, amikor azokat behozták. A kifizetés még nem történt meg, ami 5600 rubel növekedést jelent. Jogi kapcsolatok keletkeznek. A tény-cselekvés negyedik rétegét tükrözik. Figyelembe kell venni a vevő és a beszállító közötti kapcsolatokat. Például a vevő adósságnövekedést mutat, mivel vállalja a fizetési kötelezettséget, és idővel a szállítónak 5600 rubelt kell elküldenie.
Az ötödik réteg a munkavállalók és a szervezet igazgatása közötti jogviszonyok hierarchiáját tükrözi. Ennek a rendszernek a alapján a könyvelő megérti, ki és miért felelős érte. Az adott felelős személy nagyobb mennyiségű anyagot kap, amelyeket tárolni kell, és amelyekért Önnek számláznia kell. Az összeget egyidejűleg hozzáadják a tulajdonosok adminisztratív felelősségéhez. Hasonlóképpen növekszik a tulajdonos követelésének joga a társaság vezetõi felé.
Hatodik szint - elemzés, amely a várt, tényleges jövedelem arányát tükrözi. Például a várható - csak 2800 darab áru átvétele, az információtartalom pedig 5 600 - 2 800.
A hetedik rétegben megértheti, hogy mi történik az időintervallumok elemzése során. Tehát ha minden nap 560 rubel értékű termékeket bocsátanak a raktárból a termelésbe, akkor a rendelkezésre álló készletek tíz munkanapon keresztül tartanak fenn.
Tények: Esemény
Tegyük fel, hogy tűz során egy kb. Ötmillió raktárt megsemmisítettünk. Az első rétegben vegye figyelembe, hogy az ingatlan csökkent, de ne értékelje a veszteséget. A második a történtek pénzügyi értékelésére szolgál, és ezeket a dokumentumok is megerősítik. A harmadikban megértheti, hogy az ingatlan kisebb lett, és véget ért az ötmilliárd objektumhoz fűződő jogok. A negyedik réteg célja, hogy tükrözze: a vezetőkhöz anyagilag felelős személyek a korábbinál kevesebb, ötmillióval felelősek. Hasonlóképpen csökken a felelősség a szervezet vezetõinek tulajdonosa iránt. Ez azonban csak akkor működik, ha a vezető beosztásban nincs panasz a felelős alsóbb rangért.
A követelések felmerülése esetén szokás az ingatlanviszonyok fennmaradása, mint korábban, mivel a követeléseket az ingatlan helyett használják. A bűnös felismerheti az adósságot és meg tudja fizetni azt, ami ugyanolyan mértékben megőrzi a tulajdonjogokat, de a szerkezet megváltozik, a pénz helyettesíti a terhelést. Amikor a biztosított tárgyat tűzben elpusztítják, a biztosító adóssá válik.
Az ötödik rétegben felmérik a felelősséget, csökkenését rögzítik követelések fennállása vagy hiánya esetén. Ha az objektum biztosított vagy bűnösnek bizonyul, akkor az ötödik réteg hasonló a negyedikhez. A leírt technika hatodik rétege informatív, kivéve természetesen, ha az épület a tulajdonos vagy a vezetők kezdeményezésére nem égett le. Az ilyen hierarchiában a hetedik réteg elvileg nincs.