Információs és elemző rendszer, létrehozása

Az információs technológia manapság különösen gyorsan fejlődik. Ez lehetővé teszi az irányítási eljárások fejlesztését, és ezáltal javítja az adminisztráció minőségét a különböző intézményekben és szervezetekben. Ez elsősorban az információs és elemző támogatási rendszerek megvalósításával érhető el. Ezek alkalmazásával az analitikus tevékenységeket és a különféle támogató eszközöket használják a legaktívabban és együttesen, segítve az objektívebb irányítási döntések meghozatalában.

Az információs és analitikai rendszereket az alkalmazott szférától függetlenül úgy fejlesztették ki, hogy figyelembe kell venni az összes követelményt egy tárgy-orientált fejlesztés során, figyelembe véve az összes társadalmi szempontból legfontosabb területet. Ezt a menedzsment-információt úgy alakítják ki, hogy az intézmény vagy szervezet minden aspektusára vonatkozó felhasználói adatokkal kielégítő és stabil biztonsági szintet garantáljon. Ugyanakkor figyelembe veszik az összes jelentős terület keretét és a vállalkozás által végrehajtott intézkedések teljes skáláját. Tehát az oktatás területén egyetlen információs és analitikai rendszer tartalmazza az adott állam oktatási szférájával kapcsolatos összes információt, valamint a döntési lehetőségek különféle lehetőségeit.

Mi az IAS?

Az összegyűjtött és folyamatosan frissített információk elemzése problémát okozhat a nagy adattáblák minőségi feldolgozásával és megfigyelésével kapcsolatban. Az információ-elemző rendszer viszont a hardver, az információforrások, a szoftver megoldások és más gyakorlati alkalmazások kombinációja. E tekintetben az egyes IAS-eket a következő körülmények figyelembevételével hozzák létre és fejlesztik:

1. Sokféle adat beszerzése sokféle forrásból egyszerre. Ezt az információt számos formátumban mutatják be, majd később egyetlen formában hozzák létre és egyesítik egy adott struktúrába. A leginkább szemléltető példa az „Oktatás” információ-elemző rendszer.
2. Adatok halmozódása és tömbök készítése, keresési és indexelési technológiák használata.
3. Mindegyik felhasználó számára folyamatosan megszervezzük a szükséges információk kiadását a döntések meghozatalához, a konkrét intézkedések végrehajtásához vagy a kiválasztott területen végzett bizonyos tevékenységek végrehajtásához. Tehát az orvosi információ-analitikai rendszernek tartalmaznia kell és gyorsan ki kell adnia az egészségügyi ágazatra vonatkozó adatokat, téma és struktúra szerint elosztva.
4. Eszközök a szellemi és operatív elemzéshez, a kontroll objektumok különböző állapotainak rendszeres és tervezett értékelésének elkészítéséhez. Bemutathatók dokumentációs médiumok, valamint képernyőn megjelenő digitális jelentési formák formájában.
5. Az összes információt és az elemzés eredményeit szigorúan rendezett formában mutatjuk be. Ez szükséges annak biztosításához, hogy a felhasználók minden adatot hatékonyan észleljenek. Példa erre az egységes információ-analitikai rendszer „Monitor”, amelyet statisztikai adatok gyűjtésére és különféle monitoringok elvégzésére hoztak létre.

Miért pontosan az IAS?

Az IAS működésének fő szempontja a különféle adatbázis-kezelő rendszerek fejlett verzióiról történő fejlettebb és magas színvonalú áttérés, amely lehetővé teszi az elemző szakértői tevékenységek elvégzését.Az információs és analitikai rendszerek munkája egy adott területre vonatkozó ismeretek alkalmazásán alapul, oly módon, hogy az IAS-felhasználóknak lehetősége van objektív megoldásokat kínálni a felmerülő kérdésekre, és ezeket később sikeresen alkalmazni a gyakorlatban. Ez a készlet tartalmazhat olyan elemeket, mint az állapot diagnosztizálása, az adatok értelmezése, az előrejelzés, a különféle megfigyelések és így tovább.

IAS funkciók

Bármely magán- vagy állami információ-elemző rendszer rendelkezik bizonyos paraméterekkel és rendszerfunkciókkal. Ide tartoznak a következők:

1. A kapott információk analitikai feldolgozására szolgáló eszközök.
2. Információs bázis, amelyből információkat szolgáltatnak az analitikai feldolgozáshoz.
3. Különleges szabályok az információfeldolgozás területén felmerülő problémák megoldására.
4. Szoftver és hardver komplexum, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az IAS-rendszerrel való interakciót.
5. Moduláris funkcionalitás az adatok megjelenítéséhez, mondatok és változó ajánlások létrehozásához.

Hogyan készül az IAS?

Az IAS létrehozásakor számos gazdasági és matematikai módszert és eljárást alkalmaznak. Ebben az esetben az egyetlen korlátozás a kész IAS felhasználásának sikeres felhasználása a felhasználók számára. Tehát az „Monitor” egységes információ-analitikai rendszerben minden információt úgy kell felépíteni, hogy a felhasználó gyorsan össze tudja állítani a szükséges statisztikákat és kutatásokat végezzen egy adott területen.

A belső struktúra jellemzői és az építés alapelvei szerint az IAS-nek a következő tulajdonságokkal kell rendelkeznie:

1. Nincsenek szubjektív előítéleteik, míg a különféle külső zavarokkal szembeni ellenállásuknak magasnak kell lennie.
2. Az IAS nem vonhat ésszerűtlen következtetéseket, célja, hogy segítse a felhasználót a döntések meghozatalában.
3. Az ilyen rendszerek nem adják meg az első csökkentést a felhasználói igényeknek, hanem optimális megoldást nyújtanak, amely megfelel az adott feltételeknek.
4. Az információ tömb nagyon jelentős lehet, különösen az adatbázisok mennyiségéhez viszonyítva. Így az oktatás területén egyetlen információs és elemző rendszer sokkal több információt és lehetőséget kínál a kérdések megoldására, mint a korábban használt szoftvermegoldások.

Ugyanakkor helyesen kell értékelni az IAS valódi képességeit. Természetesen nem képesek megoldani az összes problémát. Ha helyesen használják, akkor lehetővé teszik a legmegfelelőbb és megalapozottabb döntés meghozatalát.

IAS a gazdaság területén

Manapság a legtöbb gazdasági egység hatékonyságát nagymértékben meghatározza a magas színvonalú, szervezett információs támogatás. A mai modern szervezetek számítógépes erőforrásokkal vannak ellátva, ezért nemcsak a belső információk védelmét, hanem a külső források illetéktelen hozzáférése elleni védelmet is szükséges.

Általában a kérdés megoldása a víruskereső programok használatára korlátozódik. A gyakorlatban nem mindenki használ olyan elemző rendszereket, amelyek elősegítik a rendelkezésre álló és rendelkezésre álló információk hatékony felhasználását. Ha azonban létezik egy ilyen rendszer, és zökkenőmentesen működik, akkor ez érvénytelenítheti a meghozott vezetői döntések valószínűségét, az adatok másolását és elvesztését, és növeli az irányítás hatékonyságát. Mi ez?

Hogyan működik?

Milyen előnyei vannak a fenti technológia megvalósításának? Mindenekelőtt befolyásolja a kereskedelmi struktúrák hatékonyságát. Az orosz információs piac elemzésekor meg kell jegyezni, hogy a ma alkalmazott információs és elemzési rendszerek gyakran nem igazolják nevüket.Ennek oka az, hogy valójában ezek egy speciális adatbázis továbbfejlesztett változata. Annak érdekében, hogy komoly menedzsment döntést hozzon, hatalmas mennyiségű információt kell feldolgoznia. Mennyisége jelentősen meghaladja az emberi agy élettani képességeit, az adatok felismerése, értékelése és feldolgozása céljából. Ez a tényező határozza meg a műszaki eszközök kötelező attribútumként történő használatát. Ugyanakkor az információs és analitikus biztonsági rendszerek nemcsak a munka kívánatos eleme, hanem szükségszerűség is.

A szakértők megjegyzik, hogy éppen a kereskedelmi szervezetekben, ahol rendszeresen oldják meg a jelentős források elosztása során felmerülő nehéz problémákat, a sikertelen megoldások kiválasztásakor a károk rendkívül magasak lesznek. Ezért valójában ezekben a helyzetekben a speciális módszerek, szoftverek és technológiák használata a döntéshozatal során a hibák minimalizálásának egyetlen hatékony módja. Ezeknek az eszközöknek az együttes célja az információ feldolgozása, és információ-elemző rendszereket tartalmaznak.

Mennyire fontos ez?

Általános értelemben a gazdasági típusú rendszerek menedzsmentje során az információkat olyan adathalmazként mutatják be, amelyet pénzügyi és különösen vezetési problémák megoldására használnak. A menedzsmentben az információ fontossága vitathatatlan, azonban a hagyományos rendszerek elsősorban olyan információkat használnak, amelyek általánosítják a vezetői alany állapotát és hosszabb ideig lefedik. Ezért az összes szükséges információt nem mindig lehet időben megadni, és túl erős általánosításuk bizonyos relativitást, az értékek közelítését eredményezi (a valós mutatókkal összehasonlítva).

Az információ-analitikus ellenőrző rendszerek fejlesztése elősegíti a párhuzamosan feldolgozott adatok mennyiségének jelentős növekedését, és lehetővé teszi az összes szükséges információ gyorsabb átadását is, amelynek igényei a legújabb rendszerekben változnak (például a mennyiségi módszerek használata a menedzsmentben). Természetes az is, hogy a menedzsment döntések jóváhagyásának automatizálása nagy mennyiségű információt használ fel, amelyet korábban nem rögzítettek és nem tároltak a hagyományos rendszerekben. Ugyanakkor az adatgyűjtés többletköltségeit a leghatékonyabb és legpontosabb megoldások teljes mértékben indokolják.

Az információ minősége és időszerűsége

Egy másik szempont összekapcsolható az információ minőségének javításának lehetőségével, tekintettel annak időszerűségére. A gyakorlatban kiderül, hogy az információ-elemző támogató rendszerek lehetővé teszik az adatok feldolgozásának és küldésének sebességének növelését.

A fenti rendszer legfontosabb alapelveit két kutató fejlesztette ki: egy tudományos csapat, amelyet az Egyesült Királyság Reuters és W. Bloomberg vezet az Egyesült Államokból. Ezek a fő szabályon alapulnak - a bevitt információkat felhasználják a menedzsment feladatok megoldására, és erről az információs bázist állítják össze. Ezt az elvet rávilágították annak a ténynek köszönhetően, hogy a korábban bevezetett automatizált vezérlőrendszer szükségtelenül nehézkes mechanizmusnak tűnt, amely az adatok létrehozása és a szakaszokba, az egyes feladatokba és az alrendszerekbe történő beépítése. Egy konkrét feladat kidolgozásához fejleszteni és információs támogatást kellett létrehozni ahhoz, amelyet egy teljes adatsor létrehozásával hajtottak végre, amelyre esetleg szükség van egy külön feladat megoldásához. Ha új feladat jelent meg, akkor új adatmennyiség létrehozását is megköveteli.

Ez ahhoz vezetett, hogy a kimenet hatalmas mennyiségű információs tömb volt, amelyek egyáltalán nem voltak összekapcsolva.Ezenkívül rendszeresen megismételték őket, és ezáltal jelentősen megnövelte az összes rendelkezésre álló információ mennyiségét. Általános szabály, hogy ugyanazt az információt használják számos menedzsment feladat megoldására, de mivel az üzleti struktúrák nagyon dinamikusak, ezen információk változásai állandóak. Ez ahhoz a tényhez vezet, hogy az adatkészletekben folyamatosan ismétlődő mutatók folyamatos kiigazítást igényelnek. Az információ-elemző rendszerek viszont csoportosított tömböket tartalmaznak, amelyek az úgynevezett adatbankokat képezik. Ugyanakkor teljes számuk csökkent, mivel az egyes funkcionális adatkészleteket kiosztották. Példa erre:

• személyi állomány (információk a szervezetben dolgozó alkalmazottakról);
• állóeszközök tömege (rendelkezésre álló felszerelések, létesítmények és így tovább);
• az anyagi vagy munkaügyi normákról;
• a technológiai útvonalakról.

Az információáramlás minimalizálásának elve

Bármilyen elemzési tevékenység esetén az adatbeviteli és -kimeneti folyamatok a legsebezhetőbbek, ha az objektív, a pontosság és az összehasonlíthatóság szempontjából tekintjük őket. Ha hibát követ el ebben a folyamatban, akkor ez döntő hatással lehet az automatizált vezérlőrendszer teljes működésére. Ezért kapja a legfontosabb az információáramlás.

A belépési elv módosítása

A különféle feladatokra és vezetési célokra vonatkozó információk folyamatosan változnak. Ez különféle szinteken jelenik meg, de nem mindig szükséges minden változtatást végrehajtani. Csak azt a gépi adathordozót kell rögzíteni, amely megváltoztatja a rendszerbe már bevitt adatok jelentését.

Technológiai fejlesztés

A fejlettebb, második generációs információs és analitikai rendszereket a 20. század 80-as évei óta aktívan fejlesztették a fejlett országokban (különösen az Egyesült Királyságban, Japánban és az Egyesült Államokban). Vezető elveik a szellemi képességek és az adatok elemzésének növelésében, a logikus következtetések önálló alkalmazásában és a termelékenység növelésében fejeződnek ki. Egy másik fontos pont jelen volt bennük: a szervezeti kapcsolatok optimalizálódtak.

Ha a menedzsment folyamatainak fizikai résztvevői korábban fizikailag cseréltek dokumentumokat és kommunikáltak segítségükkel, az új technológia bevezetésével minden automatikus automatizált rendszeren keresztül kezdődött. Minden információ automatikusan bekerül és feldolgozásra kerül, és a többi résztvevőt csak szükség szerint vonják be ebbe a folyamatba.

Rendszeresen minden résztvevőnek általános adatokat kell kapnia, amelyeket az információ-analitikai rendszer segítségével lehet megszerezni, anélkül, hogy bármilyen szakembert bevonnának. Az IAS, mint bármely hasonló technológia, különféle anyagi eszközöket (műszaki feldolgozás eszközét, állapotok küldését és megváltoztatását, információhordozókat stb.), Kölcsönhatásuk módszereit, a munkaerő és a szaktudás tárgyait, valamint a munka megszervezését tartalmazza.

Az informatika magában foglalja az alapvető eljárásokat, beleértve az információ gyűjtését és regisztrálását, az adatfeldolgozás helyére mutató irányát, az adatok titkosítását és kódolását, az információ módosítását és alkalmazását, amely általában a menedzsment döntések elfogadását jelenti.

A gazdasági információ általában átalakul az átalakulás minden szakaszában, de vannak olyan helyzetek, amikor sorrendük megváltozik, vagy az egyes lépések megismétlődnek. Ezek a változások a gazdasági objektumtól függően történnek, amely automatikusan feldolgozza az információkat.