Bármely szervezet egyik kulcsa a személyzeti menedzser. A munkaköri leírás világosan meghatározza feladatainak, jogainak és a munka egyéb lényeges szempontjainak körét.
Követelmények a kérelmezőhöz
A szakmai kategóriába tartozik a személyzeti menedzser. A munkaköri leírás a következő követelményeket támasztja a beosztású pályázóra:
- felsőfokú végzettség a személyzeti menedzsment területén;
- legalább három éves foglalkoztatási tapasztalat.
Amit a szakembernek tudnia kell
A jó HR menedzsernek rengeteg szakértelemmel kell rendelkeznie. A munkaköri leírás a következő rendelkezéseket tartalmazza:
- a személyzeti menedzsment és a munkaügyi kapcsolatok területére vonatkozó jogalkotási normák;
- vállalati stratégia és létezésének célja, a munka fő területei;
- módszertan a munkavállalók összetételének mennyiségi és minőségi mutatók elemzésére;
- készségek a további alkalmazottak jövőbeli igényének előrejelzésére;
- a munkával és a munkacsoportban fennálló kapcsolatokkal kapcsolatos alapvető gazdasági, szociológiai és pszichológiai szempontok;
- elméleti munkák a személyzeti menedzsment területén, valamint e témában gyakorlati ismeretek;
- a javadalmazás formái és a termelékenység ösztönzésének alapvető módszerei;
- a munkaszerződések elkészítésének formái;
- készségek a munkaügyi viták békés és bírósági megoldására;
- képzési munka az alkalmazottakkal;
- a piaci feltételek jellemzői a foglalkoztatás területén;
- munkavédelmi jogszabályok;
- a konfliktuskezelés, a pedagógia és más humán tudományok alapjai, amelyek meghatározzák az egyének közötti kapcsolatot;
- a személyzeti dokumentumok szabványai és formái;
- módszerek a személyzet teljesítményének különböző egyenértékben történő értékelésére.
A benyújtás hierarchiája
A személyzeti menedzser kinevezhető a vállalkozás felső vagy középvezetői szintjére. A munkaköri leírás a következő hierarchiát határozza meg:
- a szakember közvetlenül jelentkezik a szervezet főigazgatójához;
- a személyzeti vezető ideiglenes távolléte (ideiglenes munkaképtelenség vagy szabadság) idején a főigazgató által kinevezett személy helyébe lép.
A vállalkozás pozíciójának értéke
A munkaerő-felvételi vezető leírása meghatározza a pozíció fontosságát a vállalkozás számára. Ennek a munkavállalónak a szerepe a következő pontokkal írható le:
- részvétel a vállalkozás vállalati politikájának kidolgozásában;
- alkalmazottak vonzása és felvétele, elbocsátás, személyzet áthelyezése, előléptetés, köszönet és büntetések kiadása;
- társadalmi folyamatok irányítása (kedvező pszichológiai légkör megteremtése a munkacsoportban);
- személyzeti tartalék képzése a szervezeten belül;
- a munkaerőpiac nyomon követése új ígéretes munkavállalók vonzása érdekében;
- taktikai és stratégiai tervek kidolgozása a személyzettel való együttműködéshez;
- munkaszervezés az alkalmazottak készségeinek fejlesztése érdekében;
- HR nyilvántartás és archiválás;
- közvetlen beosztottak vezetése.
Munkahelyi felelősség
A vállalkozásnál elvégzett munka körét a személyzetvezető munkaköri leírása határozza meg. A munkaköri felelősség mintájának listája az alábbiak szerint adható meg:
- a személyzeti osztály havi, negyedéves és féléves munkaterveinek elkészítése a szervezet költségvetésének figyelembevételével;
- negyedéves írásbeli jelentés az ipar munkaerőpiacának helyzetéről, feltüntetve az általános helyzet vállalkozásra gyakorolt hatását;
- személyzet független keresése vagy állami vagy magán személyzeti szervezetek bevonása ebbe a feladatba;
- előzetes munka a pályázókkal a megüresedett állások betöltésére (interjú, próbaidőszak és egyéb előkészítő tevékenységek);
- segítség az új alkalmazottak alkalmazkodásában a csapat munkakörülményeihez;
- az ígéretes személyzet azonosítása a meglévő alkalmazottak között és továbbképzésük más pozíciókra való áttéréshez;
- figyelemmel kíséri a pszichológiai légkört a csapatban, és megteszi a megfelelő intézkedéseket annak javítására;
- a motiváció fokozására irányuló intézkedések kidolgozása;
- a vállalkozás szervezeti felépítésének ésszerűsítése;
- a munkafegyelem betartásának ellenőrzése;
- munkavállalói tanácsadás a munkajogról és a szociális védelemről;
- belső személyzeti szabályzat kidolgozása;
- a személyzettel kapcsolatos összes folyamat dokumentális támogatása;
- munkavállalók személyi aktáinak kialakítása és kezelése;
- alkalmazottak személyes adatainak szolgáltatása különféle állami alapokba és intézményekbe;
- üdülési ütemterv;
- a személyzet mozgásának elemzése a feltárt tendenciák okainak magyarázatával;
- A személyzeti költségek becslése;
- ésszerűsítési javaslatok kidolgozása a személyzeti menedzsment területén;
- az üzleti titok fenntartásának biztosítása a munkavállalókkal kapcsolatos információk tekintetében.
Szakemberek jogai
Nem csak a feladatokat, hanem a szakember jogait is a képzési menedzser munkaköri leírása határozza meg. A következőről szól:
- a vállalkozás érdekeinek képviselete és nevében jár el a szervezetekkel, állami szervekkel együttműködésben a munkavállalókkal és a személyzettel kapcsolatos kérdésekben;
- független levelezés külső szervezetekkel;
- részvétel a személyzeti menedzsmenttel kapcsolatos belső dokumentumok és megrendelések elkészítésében;
- kérheti és fogadhatja el a személyzet menedzsmentjével kapcsolatos információkat a vállalatirányítástól és más szolgálatoktól;
- dokumentumok aláírása és jóváhagyása a fej által meghatározott kompetencián belül;
- javaslatot tesz a munka megszervezésére.
Szakember felelőssége
Bizonyos cselekedetekért vagy tétlenségért a vállalkozás személyzeti fejlesztési vezetője viseli. A munkaköri leírás a következő rendelkezéseket határozza meg:
- a hivatalos feladatok tisztességtelen teljesítéséért, amelyeket előírnak az utasítások, valamint a munkaügyi tevékenységet szabályozó jogszabályok;
- a vállalkozás vagyonának károsítása vagy egyéb módon anyagi károk okozása;
- a munka során elkövetett hibákért.
Egyéb rendelkezések
Számos rendelkezés vonatkozik a szakember munkájára. Tehát a következő pontok tekinthetők a legfontosabbnak:
- a személyzetvezető munkaköri leírása két példányban készül, amelyek egyikét közvetlenül a munkavállaló tárolja;
- a dokumentum rendelkezései megváltozhatnak, figyelembe véve a vállalkozás belső struktúrájának reformjait, valamint a jogszabályok változásait;
- a munkaköri leírás tartalmának bármilyen megváltoztatása csak a vállalkozás vezérigazgatójának tudomásul és jóváhagyásával történhet.
következtetés
A személyzet minden vállalkozás alapja. A dolgozók végzik a termékek gyártásának vagy a szolgáltatások nyújtásának a fő folyamatát. Az alkalmazottak munkája azonban csak a folyamat hozzáértő szervezésével és az osztályok magas színvonalú koordinációjával lehet eredményes. A személyzet vezetője felelős erre a pillanatra. Ennek a specialitásnak a munkaköri leírása meghatározza a menedzser munkáját szabályozó jogokat, kötelezettségeket és egyéb fontos rendelkezéseket.