Az alkalmazottak termelékenységének javítása nem könnyű feladat. Minél kényelmesebben az emberek érzik magukat az irodában, annál több feladatot tudja megoldani egy munkanapon belül. Nem minden menedzser gondolja, hogy a faligrafia vagy más belső részletek befolyásolhatják az emberek jólétét és ennek megfelelően a munkatermelékenységet.
Egy vállalkozóbarát barátom megosztott velem érdekes trükköket, amelyek hozzájárulnak a munkacsoport mikroklímájának javításához. Az ilyen tippek segítségével valóban javulhat a munkatermelékenység.
A szoba színsémája számít
A színek nagy hatással vannak az ember pszichológiai állapotára. Ha a megfelelő irodai dekorációt választja, jelentősen javíthatja az alkalmazottak termelékenységét. Az emberek erkölcsi és élettani szempontból jobban érzik magukat. A kék szín tökéletesen felvidítja. Ha több belső részletet készít ezzel az árnyalattal, növelheti az alkalmazottak morálját, a nehéz feladatok gyorsabban megoldódnak. Nem szükséges az iroda kialakítását kék színben elvégezni, különben a szoba túl sötét lesz.
A zöld szín megakadályozza a fáradtságot. Ebben a színben megtervezheti az alkalmazottak asztalát. Az emberek kevésbé fáradtak lesznek, és műszakban több idővel járnak. A sárga szintén jó hatást gyakorol. A belsőépítést megtagadhatja az agresszív árnyalattól: piros, fekete, élénk narancs.
Világítás szervezése
A nyári időszámítás növeli a hangulatot és javítja az agyi teljesítményt. Ezért az irodát oly módon kell megszervezni, hogy az utcáról több fény juthasson be. A nagy ablakok és a redőnyök ideális megoldás az üzleti élethez. Ha lehetséges, az irodát keletre kell tervezni. Ebben az esetben az emberek reggel élvezhetik a napot. Ez lehetővé teszi a gyorsabb felébredést és a fontos termelési problémák megoldását.
A kiváló minőségű világításnak télen kell gondoskodnia, amikor a nappali órák jelentősen csökkennek. Fontos, hogy az iroda képes legyen szabályozni a világítást. Minden munkahelyen egyedi világítótestekkel kell rendelkezni. Az energiahatékony fényforrások sok pénzt takaríthatnak meg.
Bútorok kiválasztása
Az alkalmazottaknak napi 8 órát kell tölteniük a monitor képernyője előtt. A legtöbb alkalommal szinte mozdulatlanul ülnek a számítógépükön. Ezért különös figyelmet kell fordítani a bútorokra. Nem szabad megtakarítania, ha rendes táblákat választ. A speciális számítógépes változat jelentősen növeli az alkalmazottak termelékenységét. Nem szabad elfelejtenünk a karfákkal ellátott puha üléseket.
Az ergonómikus székek nem olcsók. De ezek a költségek gyorsan megtérülnek. Végül is az irodai dolgozók sokkal gyorsabban tudnak megbirkózni feladataikkal. És ez jó profitot hoz a szervezet számára. Ezen felül a minőségi bútorok évtizedekig is eltarthatnak.
A hely megfelelő szervezése
Az irodában mindenkinek kellemesnek kell lennie. Ne takarítson meg helyet, és ne telepítsen több asztali számítógépet a helyiségbe, mint amennyit kellene. Mindenkinek joga van a magánélethez. Ezen túlmenően, ha a kollégák egymáshoz közel helyezkednek el, sok időt töltenek nem munkával való beszélgetéssel.
Az egyes alkalmazottak számára különálló iroda szintén nem jó megoldás. Fennáll annak a kockázata, hogy egy személy ellenőrzés hiányát érezte, és kevesebb időt fog tölteni a munkára.Három-négy alkalmazott egy szobában a tökéletes megoldás.
A növények javítják a mikroklimatát
Az élő növények tisztábbá teszik a beltéri levegőt. Az egészséges légkör javítja az irodai dolgozók termelékenységét. Ezen felül az emberek megszakíthatják a növény öntözését. A tevékenység megváltoztatása mindig előnyös.
A növények csökkentik a helyiség szén-dioxid szintjét. Ez különösen fontos télen, amikor a levegő hőmérséklete miatt a szellőzés ritkább. Minél több friss virág van az edényekben, annál jobb. A kaktuszok, bambuszok, dekoratív pálmafák, pénzfa stb. Nagyon jól érzik magukat az irodákban. Az ilyen növények semlegesítik az irodai berendezések által kibocsátott radioaktív hullámok negatív hatásait.