A külföldi partnerekkel folytatott együttműködésre való áttérés új fejlesztési lehetőségeket nyit meg, erősíti a hírnevét és növeli a vállalat stabilitását. És itt felmerül a megfelelő partnerválasztás problémája, amely nagyon fontos a kisvállalkozások képviselői számára. Ezután azokról a tippekről beszélünk, amelyeket a tapasztalt üzletemberek adnak azoknak, akik csak kezdik meg az együttműködést a külföldiekkel, és fontos részletekre fordítják őket.
Hogyan készülj fel külföldi partnerrel való együttműködésre?
Mielőtt külföldiekkel szerződést kötne, figyelembe kell vennie számos fontos kérdést.
- Piackutatás.
- Linkek létrehozása. Sok országban a személyes ismerkedés és a szoros kommunikáció nagy szerepet játszik az indulásban. Egy külföldi társasággal való együttműködés csak kapcsolatok létesítése után lehetséges.
- Részletes szerződés megkötése. Mindent, ami a tárgyalások során hangzik, részletesen papíron kell rögzíteni. Ez érthető, mivel a belföldi ügyfelekkel folytatott együttműködésre vonatkozik. De a külföldiekkel való együttműködés során olyan fontos szempont is van, mint a jogi normák lehetséges különbsége. Ezért szükséges konzultáció mindkét fél ügyvédjeivel.
- Az együttműködés struktúrájának alapos tanulmányozása mindkét állam jogszabályainak és adószabványainak szempontjából.
- Üzleti partner hitelesítése.
Következő - ezekről a pontokról részletesebben beszélünk.
Deviza számla megnyitása
A külföldi társaságokkal kötött szerződés sokkal összetettebb, mint egy orosz társasággal. Mindenekelőtt nyitnia kell egy pénznem számlát. E tekintetben a társaság - a pénznemről szóló törvény és az illegális pénzügyi tranzakciók leküzdésére vonatkozó jogszabályok követelményeinek megfelelően - további banki ellenőrzés alá esik.
Ezenkívül, ha külföldről érkezik pénz, vagy külföldi partnernek küldi el, meg kell indokolni ezeket a műveleteket. Például nyújtson be szerződést és egyéb dokumentumokat.
Partner megbízhatósági ellenőrzése
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a külföldiekkel történő tranzakciókra való felkészülés különös gondossággal szükséges, többek között a szerződéskötés szakaszában. Először a partner megbízhatóságának ellenőrzését kell elvégezni.
Gondoskodnia kell arról, hogy a külföldit a törvénynek megfelelően nyilvántartásba vették és elvégzi azt a tevékenységet, amelyet neki joga van.
Ezenkívül tisztában kell lennie a társaság pénzügyi teljesítményével, és rendelkezni kell információkkal a tulajdonosokról és a vezetőkről. Elsődleges információk a külföldi ügyfelekről a honlapján szerezhetők be. Ezek a regisztrációra, tevékenységekre, részletekre, helyre, irányításra vonatkozó adatok. Célszerű ellenőrizni, hogy az információk naprakészek-e.
Részletesebb adatok az online adatbázisokban találhatók. Szinte minden országban rendelkezésre állnak, információkat gyűjtenek, amelyeket a cégek közölnek a befektetőkkel és az állami ügynökségekkel. Ezek az erőforrások információkat tartalmaznak a vállalatok történetéről, jelentéseikről, lényeges tényekről és egyéb fontos információkról.
Jogszabályi dokumentumok és hatáskörök
Nem szabad elfelejtenünk a potenciális partner törvényi dokumentumainak ellenőrzését. Gondoskodjon arról, hogy a szerződést aláíró társaság képviselője felhatalmazást kapjon erre a műveletre és hatásköreit megfelelően végrehajtsák. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ha valaki nem rendelkezik a megfelelő felhatalmazással, az ügylet érvénytelennek nyilvánítható.
Ügyeljen arra a bankra is, ahol az ügyfelet kézbesítik.Nagyon fontos, hogy ez a pénzügyi struktúra abban az országban helyezkedjen el, amelyben a partner társaságot bejegyezték.
Különös figyelmet kell fordítani arra a tényre, hogy a társaság a közelmúltban bejegyzésre került. Így egy olyan társaságot, amely egy vagy két éven belül működik a piacon, és amelynek nincs története, kockázatos partnernek kell tekinteni.
A szerződés feltételei
A szerződés megkötésekor meg kell adni a feltételeit. Részletes szállítási feltételek:
- A szállítás helye.
- úticél.
- Túlterhelhetőség.
- Szállítási idő.
- Az árak.
- Fizetési feltételek.
- A szerződés mellékletei.
Egyebek között a szerződésnek rendelkezéseket kell tartalmaznia, amelyek jelzik az egyes felek felelősségét. Ki és milyen költségek merülnek fel a szerződés nem teljesítésével kapcsolatos problémák esetén.
További óvintézkedések
Vannak olyan helyzetek, amikor a szerződés megkötése után az ügyfél a szerződésben meghatározottaktól eltérő egyéb adatokat számlázhat ki. Ezután meg kell határozni ennek okát, és írásos megerősítést kell beszerezni, amely több forrásból származik, hogy az új részletek valójában a vállalat partneréhez tartoznak, nem pedig a csalókhoz.
Ha nincs teljes bizalom a partner iránt, és a vele szerződés megkötése nagyon szükséges, akkor érdemes további garanciákat regisztrálni a szerződésben. Itt a kötelezettségek érvényesítésének megbízható módja az akkreditív.
És rögzítheti a szerződéses kikötéseket, amelyek mindenféle garanciát és szankciót előírnak. Ilyenek lehetnek például a partner vagyon anyavállalatának garanciái, valamint bankgaranciák, pénzbírságok és büntetések.
Kommunikáció külföldi partnerekkel
Meg kell jegyezni, hogy bonyolulttá teszi az a tény, hogy egy külföldi üzleti partner képviselőit teljesen más körülmények között nevelték fel, és munkájukban az Ön számára szokatlan szempontokra összpontosíthatnak. Mit kell tenni a kommunikációs nehézségek elkerülése érdekében? Ehhez tanácsos:
- Az ország hagyományainak tanulmányozása azon lakosokkal együtt, akikkel dolgozni kíván. Az amerikaiak megmutathatnak egy fényképet kedvenc kutyájukról, teniszezhetnek, de ez nem azt jelenti, hogy barátnak tartanak. A kínaiak mindenekelőtt az ősi hagyományokat értékelik, és a külföldieket felületes embereknek tekintik. A franciák elfogultak lehetnek angol nyelvű beszélgetésük során. A japánok a lehető legrészletesebb információkat szeretnék megkapni, és érdeklődni fognak a tárgyalók egyértelmű megkülönböztetése kor és helyzet szerint. Még a hagyományok felületes ismerete is lesz az Ön előnye.
- Ismerkedjen meg az üzleti partner országának üzleti hagyományaival. A finnekkel vagy németekkel kötött szerződéseket egyértelműség, részletek, egyértelműen meghatározott munkafázisok, valamint határidők különbözik egymástól. Ugyanakkor a japánnal megkötött megállapodás ennek eredményeként rövid és nem teljesen egyértelmű, lehetővé téve mindkét fél eltérő értelmezését. A szerződéssel foglalkozó kínaiak értékelik a partnerek nyugalmát, bizalmát és visszafogását. A britek sokat viccelődnek, és azt mondják, amit nem szándékoztak, de a tárgyalások végül eredményesek
- Tanulja meg a partner nyelvét. Nem a magas szintű tulajdonjogról van szó, mert fordítók vannak a tárgyalásokon. De még a nyelvi normák ismerete is lehetővé teszi, hogy jobban megértsük valaki más mentalitását. Például a németeknek egyértelmű és egyértelmű a nyelvi struktúrája, kombinálva ezen emberek megrendelési szokásával, komoly kérdésekkel és átgondolt válaszokkal.
Így a hagyományok és a nyelv ismerete nagy plusz az együttműködés kialakításában.
következtetés
A finomítások sokféle finomságot képviselnek a kapcsolatok kiépítésében és a külföldi partnerekkel való együttműködésben, a nyelvi akadálytól a jogi normák eltéréséig.Ezért a sikeres üzleti vállalkozás megszervezéséhez átgondolt stratégiára, a szerződések kompetens kidolgozására, a partner megbízhatóságának ellenőrzésére és az ország szokásainak tanulmányozására van szükség, ideértve az üzleti vonatkozásúkat is.