Az előrelépés mindenkit elfoglaltak. De a 21. században, amikor egyre növekvő számú csábító és zavaró tényezővel kell foglalkoznunk, meg kell értenünk, hogyan lehet több munkát végezni rövidebb idő alatt.
A szakembereket szintén érdekli ez a kérdés, ezért megjegyzik, hogy azok a munkavállalók, akik a lehető leggyorsabban végeznek munkát, számos szabályt követnek. Ezért ismernie kell azokat a produktív szokásokat, amelyek segítenek minimális idő alatt többet elérni, és elfelejteni a multitasking gondolkodást.
Csendes munkahely
Zárnia kell magát az irodájában (ha lehetséges), és teljes mértékben egy feladatra kell összpontosítania.
Olyan egyszerűnek hangzik. De ha megpróbálja, észreveszi, hogy ez nem teljesen igaz. A szokatlan környezet ellenére ez a módszer sok esetben segít, ha nem egyszerre, akkor a lehető legrövidebb időn belül.
Ne foglalkozzon a figyelemeltereléssel
Azok az emberek, akik kevesebb idő alatt tesznek többet, nem küzdenek a figyelemeltereléssel. Ehelyett rövid csend-intervallumban dolgoznak, magas szintű, nagyon koncentrált figyelemmel.
Egyszerűsítse a szabályokat
Fel kell kérdeznie magától, hogy mit tehet abba a munka károsítása nélkül. Néhány szükségtelen mozgás opcionális feladatokhoz vezet.
Próbáljon meg ne vállalni nagy feladatokat anélkül, hogy megkérdezné magától, hogy miért ez fontos, vagy mit lehet egyszerűsíteni.
Keressen hatékonyabb időt.
Ajánlott, hogy a szakemberek az első munkaidőt egy feladatra vagy két nagyon fontos feladatra töltsék, amelyeket azonnal végre kell hajtani.
A tegnapi naplóba is beírhatja. Ez a fellépés megteremti benned az egyik legjobb szokást, amely elősegíti a megnövekedett termelékenységet.
Tervezés és szervezés
Nagyon sok időt költenek arra, amit nem igazán végeznek el. Sokkal pozitívabbak lesznek a munka, ha aktívan szervezik meg.
A szervezés az egész csapat számára lehetőséget biztosít arra, hogy kizárólag a felelősségi területükre összpontosítsanak.
Legyen óvatos és figyelmes.
Az óvatosság és az óvatosság elengedhetetlen, főleg, ha a hatékonyság növelésére törekszik. Sokkal jobb, ha azon a legfontosabb feladaton dolgozik, amely kreatívvá tesz téged, mint egy csomó apró, apró dolog elvégzése.
Légy őszinte
Leginkább ezek mélyen gyökerező szokások, amelyek megakadályozzák az embereket, hogy kevesebbel többet tegyenek. Ne mondd el magadnak, hogy ezt holnap elvégzi.
A helyzet az, hogy megvan az a szokása, hogy határozatlan időre átadja az összes ügyet, beleértve a fontosat is. Akkor soha nem érhet el nagyobb hatékonyságot rövidebb idő alatt.