A Kakeibo (kiejtése ka-ke-bo) egy japán szó, amely fordításoknak "üzleti könyv" vagy "otthoni közgazdaságtan tankönyve". Ez valójában egyszerűsíti a költségvetés tollal és papírral való bevált módjának bevált módszerét. Hani Motoko japán újságíró által 1904-ben alapította, azzal a céllal, hogy segítse más nőket a személyes pénzügyeik ellenőrzésében. Ezután a Kakeibo rendszer elérhetővé vált angol nyelven, és a japán titkok fokozatosan ismertté váltak az egész világon.
A Kakeibo módszer lényege
A Kakeibo módszer a havi költségvetési elemzést 4 kérdésre csökkenti:
- Mennyi pénz van?
- Mennyit szeretne megtakarítani?
- Mennyi pénzt költöttek?
- Mi javítható?
A negyedik kérdés nyitva áll a reflexió folyamatának ösztönzése céljából. A négy kérdés együttes összpontosítása azonban arra készteti számunkra, hogy az elkerülhetetlen korlátozások nélkül gondolkodjunk a pénzmegtakarításról. Mivel minden hónapban ugyanazokra a kérdésekre kell válaszolnia, alkalmazkodhat valami hiányához, ahelyett, hogy szükségszerűen egy erkölcsileg elavult táblázat adatait követné.
Lakoni költségvetés négy költségkategóriával
Csak az asztalra nézve azonnal megismerkedhet egy hónappal előre kitűzött céllal, hogy pénzt takarítson meg. A Kakeibo rendszer csak négy kategóriát kínál a működési költségek rögzített költségek feletti követésére. Itt vannak:
- Életre: alapvető fontosságú termékek, amelyek változhatnak az árban, az élelmiszerektől a földgázig és a közüzemi számlákig.
- Vészhelyzet: egyszeri javítási költségek vagy ajándékok.
- További: érdekes dolgok, amelyek megtagadhatják a vásárlást.
- A kulturális rendezvények költségei, például a színházba lépés vagy a könyvek vásárlása a szakmai fejlődés és az öntudatosság érdekében (Kakeibo egy teljes kategóriát tartalmaz a könyv szerelmeseinek).
Mindez nagyon egyszerűnek tűnik, igaz? Mivel azonban csak 4 kategória létezik, felelősségteljes megközelítést kell alkalmazni a működési költségek értékelésében és igazolásában. A hónap napi költségeinek nyomon követésekor minden költségtételhez kategóriát kell választania, és így számolnia kell azok elszámolásáról.
A költségkönyvnek nem kell gyönyörűnek lennie
A Kakeibo szerény megjelenési követelményei azt jelentik, hogy mind az egyszerű táblák, például az Excel, mind a szokásos notebookok vagy naplók ütemezőként működhetnek. Az ilyen jegyzetekhez egyáltalán nem szükséges pénzt költeni az összetett szervezőkre; elegendő egy notebook megvásárlása egy irodaszerek áruházában, két vagy négy oszlopgal és lábjegyzet mezővel.
Nem szabad a Kakeibo megjelenésére összpontosítania, az a lényeg, hogy szisztematikusan kitölti őket, és figyelembe veszi az összes jövedelmet, kiadást és megtakarítást. Ideális esetben a notebooknak vagy a táblázatnak esztétikus megjelenéssel kell rendelkeznie, hogy ne kívánja elfelejteni a kitöltést.
Kakeibo rendszer alapjai
- Összpontosítás a kiadásokra a megtakarítás helyett. Pénzt keresnek annak érdekében, hogy élvezhessék az életet. Amikor a megtakarítások teljes megfosztással és öntilalommá válnak, a pénzmegtakarítás fárasztó munka. Ehelyett meg kell tanulnia gondolkodni erről mint az élet örömeinek megszerzéséhez szükséges pénzmegtakarítási módszerről.
- Vezérlés papíron és tollon keresztül. Az összes költség tollal történő rögzítése során szorosabb kapcsolat lép fel a folyó költségekkel. Az írásbeli költségelszámolás lehetővé teszi, hogy csendesen és nyugodtan figyelhesse saját szokásait.
- A "szükséges" kiadások azonosítása a "kívánt" helyett.A dolgoknak, amelyeknek nagyon kevés köze van a dolgokhoz, amelyeket szeretnének. A rögzített költségekkel kapcsolatos napló vezetése elősegíti ennek jobb megértését.
- Készpénzfelvétel bankkártyáról. Kakeibo szerint az áruk és szolgáltatások fizetése készpénzben, nem hitelkártyával lehetővé teszi, hogy felelősebbé váljon. Egy másik tipp: vegyen ki egy bizonyos mennyiséget készpénzt, és ossza el azt a postai borítékok költségkategóriáitól függően. És csak azért vásároljon pénzt, ha egy adott borítékban elérhető.
- Havi megértés. A Kakeibo utolsó elve a költségek és a megtakarítások havi fordított elemzése. Ez segít megtudni gyengeségeit, és büszkeséget érezhet a személyes eredmények iránt.