Minden vállalkozónak konkrét célokat kell kitűznie bizonyos siker elérése érdekében. De néha olyan sok van, hogy nagyon nehéz lesz mindent megbirkózni. A JotForm alapítója és vezérigazgatója, Aitekin Tank szerint ilyen helyzetekben rendkívül fontos, hogy képesek legyenek egy probléma megoldására összpontosítani. Ez a megközelítés sokkal eredményesebb, mintha mindent azonnal megbirkózna. De amint azt a gyakorlat azt mutatja, a legtöbbnek ezzel komoly problémái vannak. Ezután megvizsgálunk néhány tippet, hogyan lehet többet csinálni kevesebb munka mellett.
Rendszer automatizálás
Nem oldják meg az összes problémát, de modern körülmények között egyszerűen nem tudnak megbirkózni vele. Az automatizált rendszerek jelentősen egyszerűsíthetik a munkafolyamatot és növelik az általános munka hatékonyságát. Nekik köszönhetően sok időt takaríthat meg, amelyet sokkal fontosabb feladatok megoldására fordíthat.
Az Aytekin Tank szerint a korábbi rendszergazdákat éjszakára kényszerítették, hogy reggel minden működjön. Sok időt és erőfeszítést igényel. Az automatizált rendszerek kiküszöbölik ezt a szükségletet. Folyamatosan figyelik és küldik az értesítéseket, amikor a szerver eléri a csúcsértéket. Most a legtöbb problémát emberi beavatkozás nélkül oldják meg, és a szakemberek szabadidejét a meglévő fejlesztésére fordítják. Ezek a modern technológiák bármilyen üzleti területen alkalmazhatók.
Együttműködés optimalizálása
Havonta millió dollárt kereső, tapasztalt üzletemberek megértik, mennyire fontos egy adott feladatra vagy célra összpontosítani. Ezért ideális munkakörülményeket teremtenek beosztottjaik számára, és maguk is csak általános irányítást végeznek.
A JotForm cég, amelyet az Aytekin Tank irányít, 5-6 fős kis csoportokat is létrehozott. Mindegyiknek megvan a maga vezetője, aki képes gyorsan meghozni a helyes döntéseket. Az ő dolgozza ki a leghatékonyabb stratégiát minden egyes esetben.
Mint üzleti tulajdonos vagy induló menedzser, automatikusan vállalja a vezető szerepet. Az, hogy elsajátítja-e ezt, csak az ön elszántságától, szakmai készségeitől, személyes tulajdonságaitól, a vállalat alaptőkéjétől és státusától függ. James Kwak szerint, ha új szintre akarja vinni a projektet, akkor át kell helyeznie vezérigazgatói posztját, és magadnak a fontosabb kérdésekre kell összpontosítania.
A statisztikák szerint az üzleti tulajdonosok a legjobb vezetők, mivel hosszú távon gondolkodnak és cselekednek. Anélkül, hogy képesek lennénk előre jelezni az eseményeket több éven át, vagy akár évtizedekig, nem lehet sikert elérni. A bérelt alkalmazottak csak a fizetésükre gondolnak, ezért nem képesek stratégiai döntéseket hozni. Ezért nem arra kell keresnie olyan képesített személyzetet, aki képes lesz a vállalati vezetővé válni, hanem optimalizálja az egyes alkalmazottak és az osztályok közötti interakciót.
Valósítsa meg korlátát
Egy feladat egyszerre történő elvégzése nem jelenti a hatékony működést. James Clear szerint bármilyen korlátozás nem teszi lehetővé a saját lehetőségeik feltárását. Számos induló vállalkozó gyakran panaszkodik pénzhiányról, a magas szintű versenyről és sok más problémáról, amelyekkel szembesülnek. De van egy nagy plusz. Egy nehéz helyzetben általában a legjobb és leghatékonyabb döntéseket hozzák.
Ez különösen igaz az üzleti életre. Bármely induló induláskor a pénz játszik az egyik legfontosabb szerepet.De ideje is nagyon korlátozott, amelyet tehetséges szakemberek promóciójára és keresésére fordítanak. Miután meghatározta saját korlátját, képes lesz azonosítani a sürgető problémákat, és innovatív technológiák bevezetésével megoldhatja azokat.
A multitasking leállítása
Minden vállalkozó, aki csak az üzleti vállalkozás első lépéseit teszi, arra törekszik, hogy minél többet megtegyen. Ennek eredményeként nemcsak nem érnek el pozitív eredményeket, hanem éppen ellenkezőleg, sok hibát követnek el azzal a ténnyel, hogy elvonják őket a fontos feladatoktól a másodlagos feladatokig.
2010-ben a Harvardi Egyetem pszichológusai, Matthew Killingsworth és Daniel Gilbert tanulmányt készítettek, amely kimutatta, hogy minden átlagos ember ébrenléti idejének felét arra tölti, hogy arra gondoljon, amit jelenleg nem csinálnak. Az ilyen séta a felhőkben hátrányosan befolyásolja a termelékenységet. Ennek oka az, hogy a gondolkodás több boldogságot nyújt nekünk, mint a munka. Ha arra koncentrálunk, amit akarunk, akkor jobban érezzük magunkat a tudatalatti szinten.
Hogyan lehet koncentrálni?
Könnyű olvasni a vallási prédikációkat, ugyanazokat a dolgokat végezve minden nap. Sokkal nehezebb azonban sok olyan feladatot elvégezni, amelyekkel a vállalkozók minden nap szembesülnek. A hatékony működéshez képesnek kell lennie a legfontosabb feladatok azonosítására és gyors megoldására. Ehhez a legfontosabbra kell összpontosítania, megszabadítva a fejét minden apróságtól. Ez segít néhány tippnél, amelyeket később megvitatunk.
Tervezze meg idejét
A napi rutin és a korlátozások bevezetése hozzájárul a motiváció és a termelékenység növekedéséhez. Ezért gondosan gondolja át, hogy melyik problémát kívánja megoldani vagy megvalósítani a célt. Ezután próbálja meg meghatározni az Ön által betartandó időközöket. A munka során felejtsen el minden másodlagos dolgot. Állítsa be telefonját néma üzemmódba, és kapcsolja ki az értesítéseket. Így jobban összpontosíthat a feladatra, és maximalizálhatja potenciálját. És hogy ne nehezteljen túl, vegyen óránként öt perces szünetet.
Ez a módszer egyaránt kiválóan alkalmas mindennapi feladatokhoz és nagyszabású projektekhez. Csak állítson be időkorlátokat magadra, és tegyen meg minden erőfeszítést a pozitív eredmény elérése érdekében.
Takarítson meg energiát
Ez az egyik legfontosabb emberi erőforrás, tehát ésszerűen kell felhasználni. A szakértők szerint ahhoz, hogy mindig formában maradjanak, aktív életmódot kell folytatnia, rendszeresen testmozgást kell végeznie, jól kell étkeznie, és elég aludni kell. De mindez sok időt vesz igénybe. Ahelyett, hogy pazarló energiát zavaró edzésekre és éttermi kirándulásokra fordítaná, jobban költené a fő prioritásokra. Például, ha fontos munkabeszélgetést vagy üzleti tárgyalást tervez, akkor egy másik napra ütemezze a barátaival való találkozót vagy a lány vacsoráját. Töltse szabadidejét pihenésre vagy felkészülésre.
Ezen felül az emberi félelmek és önbizalom energiát fogyasztanak. Ezért, ha jobban szeretne koncentrálni a fontos dolgokra, akkor meg kell szabadulnia minden negatív érzelmtől.
következtetés
Ez nem olyan nehéz, mint az első pillantásra tűnhet. Csak meg kell tanulnia megérteni a kritikát, vagy figyelmen kívül hagyni mások véleményét. Próbáld ki magad, és kellemesen lepni fogod, mennyire jól működik. Próbálj meg közös nyelvet találni minden egyes emberrel, és akkor vállalkozása fejlődik.