Az új technológiai kommunikációs eszközök megmentették az embert attól, hogy egy adott munkahelyhez kössék. Ennek eredményeként egy általános tendencia alakult ki az otthoni „irodák” szervezésében, amelyek során az alkalmazottak teljesítik a távoli munkáltatóval szemben fennálló felelősségüket. Az idősebb vezetővel és a kollégákkal való kapcsolat a szó szoros értelmében online, a kommunikációs csatornák széles skáláján keresztül - a vállalati közösségi hálózatoktól és az e-mailektől a videokonferencia formátumáig.
Ezzel egyidejűleg megerősítik a munkahelyi környezet hatékony szervezéséről szóló alternatív véleményt, amely a nyitott irodahelyiség koncepciójából származik. A közösségi munka iránti szabad helyről beszélünk egy közös bérelt területen, ahol különböző szakmai profilokkal rendelkező emberek dolgozhatnak. Az alábbiakban megvitatjuk, hogy mennyire indokolható az otthoni munkakörülmények megváltoztatása az üzleti életben történő munkavégzés területén.
A felelősségérzet ösztönzése
Bárhogy is legyen, a kollégák közötti munka és a forró munka érzése jelentős előnyt jelent. Ez nem engedi meg pihenni, és mindig jó állapotban tartja az embert, és arra kényszeríti őket, hogy optimális ütemben végezzék funkcióikat. Ráadásul a coworkingban nem létezik a főnök általi szigorú ellenőrzés alapelve.
A „illeszkedő” alkalmazottak hatása az embereknek a munkafolyamatba való bevonásának sajátos légköréből fakad. Ha otthoni környezetről beszélünk, akkor a munkavállaló teljes szabadságban van, ami növeli a feladatok idő előtti teljesítésének kockázatát.
A rugalmas ütemterv hiánya
Ez a közösségi munka mínusz, amely részben a fenti előnyök hátulja. A tény az, hogy a szabad irodaterület elképzelését önmagában a keret és az akadályok eltávolítása vezeti, amelyek korlátozzák a munkavállaló lehetőségeinek teljes feltárását. Az egyértelmű ütemterv megléte azonban továbbra is az egyik feltétel a munkafolyamat megszervezéséhez a coworking rendszerben. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalótól megfosztják a lehetőségektől a feladatok és a feladatok ésszerű elosztása érdekében, támaszkodva jólétére, gondolkodási készségére és kreatív tevékenységére egy adott pillanatban, közvetett tényezőkre stb.
A lelkiismeretes és felelősségteljes otthoni munkavállaló előnyös módon állíthatja össze a munkatervet, és a lehető legnagyobb hasznot hozhatja magának és a vállalatnak, miközben a közösségi munka során kialakított keret nem teszi lehetővé ezt.
Kapcsolat a külvilággal
A társadalmi elszigeteltség a távoli munka egyik mínusza. A szakértők bebizonyították, hogy a magányos érzés a kollégákkal való kapcsolat hiányában nemcsak a munkavállaló pszichológiai állapotát, hanem munkatermelékenységét is negatívan befolyásolhatja.
A közösségi munka a legjobb módszer e probléma megoldására. Az elfoglalt emberek közepén való tartózkodás önmagában kiküszöböli az elhagyás és elidegenedés érzését a világtól. Ezen felül lehetőség nyílik ötletcserére és a munka pillanatok megbeszélésére kollégákkal, ami javítja a munka minőségét.
Negatív közvetlen kapcsolatok
Megint a közös munka pluszjának hátoldaláról van szó. Az emberek egy térben történő megtalálása elkerülhetetlenül megteremti a feltételeket a konfliktusokhoz, súrlódáshoz és botrányokhoz. Ezenkívül a munkavállalók pozitív személyes tulajdonságai nem biztonsági tényezők.Még ha a munkacsoportban nincsenek végső csapkodók és ajtók, a munkaerő-túlterhelés miatt az azonos szűk ütemterv miatt bekövetkező fáradtság és belső stressz ingerlékenyvé teszi a nyugodt embereket, fokozva az érzelmi megszakításra való készségüket. Ennek eredményeként szenvedhetnek a környező kollégák, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a problémához.
Pénzügyi tényező
Kielégítően megalapozott érv a távoli otthoni munka követői mellett, mivel a munkaerő-folyamat ilyen módon történő megszervezése gyakorlatilag nem terheli a vállalat költségvetését. Emellett maga a munkavállaló pénzt takarít meg az irodába és vissza történő rendszeres utazások során, nem is beszélve az eltöltött időről.
A közösségi iroda kölcsönzése nem olyan drága, mint a hagyományos irodahelyiségekben, de elvben havi költségek merülnek fel. És nem is beszélve bútorok, felszerelések és irodaszerek beszerzéséről.