Oroszország területén meglehetősen összetett szabványrendszer létezik, amely magában foglalja az adott vállalkozásnál elfogadott nemzeti szintű és helyi szintű aktusokat. Egy halom „papírdarabra” van szükség, hogy mind az egyes vállalatokon belül, mind állami szinten mind egységes formába kerüljenek - ez kiküszöböli a félreértéseket és a különböző értelmezéseket. A vállalati szabvány kötelező szabálykészlet minden önbecsületes társaság számára.
Milyen szabványok vannak a modern Oroszországban?
A következő dokumentumokat különböztetjük meg:
- nemzeti;
- nemzetközi, speciálisan regisztrált;
- az országban a szabványosítást szabályozó szabályok, ajánlások, szabványok;
- osztályozások, adat-osztályozók;
- vállalati szabványok;
- ívek;
- regionális;
- előzetes nemzeti.
Szövetségi törvény: mi van a szabványokkal?
A vállalati szabvány fejlesztését a 2002. december 27-én elfogadott 184. sz. Szövetségi törvény 11. cikkének első része veszi figyelembe. Ez a jogi aktus kimondja, hogy a fejlesztési, jóváhagyási - feladatokat a jogi személyek maguk oldják meg. Először a szakemberek elemezik a szabványok bevezetésének szükségességét a vállalkozásnál, és ha annak eredményei igazolják egy ilyen intézkedés indokoltságát, elindul az előkészítési és jóváhagyási mechanizmus.
A szövetségi törvény szerint a következő célok lehetnek:
- folyamatjavítás;
- tudás terjesztése;
- alkalmazás fejlesztés.
A törvény azt is feljogosítja a jogi személyek számára, hogy önállóan megállapítsák a vállalati szabványrendszer elfogadásának, megváltoztatásának és megszüntetésének rendjét.
Projektek a reflektorfényben
Míg a vállalati szabvány kidolgozása a projekt szintjén történik, a fejlesztőnek joga van ezt a dokumentumot javasolni a műszaki bizottság megvitatására. Szakemberei vizsgálatot folytatnak és következtetéseket vonnak le az elfogadhatóságról. Az eredményeket hivatalos vélemény elkészítésére használják, amelyet a munkafolyamat szabályai szerint regisztrálnak és elküldnek a fejlesztőnek.
Sikeres eredmény esetén a vállalkozás szabványai válhatnak alapul a dokumentum nemzeti szintű kidolgozásához. A projektet itt is először dolgozzák ki, amely ezután megy keresztül a jóváhagyási folyamaton. A nemzeti szabvány jóváhagyásának módját a 184. sz. Szövetségi törvény 16. cikkének második bekezdése szabályozza.
Szabványok: mi ez?
A szervezetek, vállalkozások szabványai a munkafolyamatra és annak eredményeire vonatkozó követelmények hivatalosan jóváhagyott listája. Ezeket a vállalkozás alkalmazottai fejlesztették ki. A dokumentum csak abban a vállalkozásban érvényes, ahol elfogadták. Kivétel: ha két vállalat szorosan együttműködik, akkor megállapodást köthetnek a dokumentáció kölcsönös terjesztéséről. Ezt általában egy cégvezetők által aláírt dokumentum rögzíti.
A vállalkozások állami előírásainak, amelyeket egy adott jogi személy fogad el, összhangban kell lenniük egymással. A fejlesztés során figyelembe kell vennie:
- vendég;
- műszaki előírások;
- nemzetközileg érvényes szabványok.
Szükség esetén a társaság visszavonhatja a korábban hatályba lépett dokumentumot. A gyártott termék minőségéért - a jelenlegi szabványokkal és azok nélkül is - a vállalat felel. A dokumentumoknak nincs korlátozott érvényességi ideje, az egyedi döntést az a vállalkozás hozza meg, amely azokat otthon hajtja végre. Bármikor jogosult felfüggeszteni intézkedéseiket vagy korlátozásokat bevezetni.
Fejlesztési szolgáltatások
A vállalatirányítási standardok egy adott alkalmazott véleményével kezdődnek, hogyan kell kinéznie. Ezenkívül a kezdeményező többi kollégája és végül az ügyvezető személyzet, végül jóváhagyva a normatív aktusokat, csatlakozik a folyamathoz. A szabvány fő célja, hogy összehozza az alkalmazottak ötleteit arról, hogy mi a végtermék (szolgáltatás), milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie, és hogyan lehet elérni. Ha fogyasztási cikkek előállítását tervezik, akkor érdemes más társaságoktól segítséget kérni az információs bázis kibővítéséhez, és pontos választ adni a „Mit vár a fogyasztó?” Kérdésre.
A szabvány felhívja a figyelmet a gyártási folyamat alábbi elemeire:
- technikák;
- nyersanyagok;
- szerszámok;
- háztartási szolgáltatások;
- gyártott cikkek alkatrészei;
- belső folyamatok.
Az utóbbiak magukban foglalják:
- kezelése;
- kezelése;
- műszaki.
Részletesen megvizsgálja a GOST R 1.5 vállalkozás standardját.
A szabványok osztályozása
Felhívjuk figyelmét: a dokumentumban megemlítheti a gyártási folyamat bármely oldalát, saját belátása szerint, nincsenek korlátozások. Ez a sokféleség lehetővé tette a fajok szerinti osztályozás bevezetését, amelyeket viszont kategóriákba osztottak. Osztja el a szabványokat:
- a termék előállítását és felhasználását szabályozó műszaki feltételek;
- méretek, paraméterek;
- típus;
- tervezési jellemzők;
- márkák, azoknak a termékeknek az összetétele, amelyből az áru készül;
- tárolás, szállítás, jelölés;
- elfogadás;
- tesztelése;
- mérőberendezések vezérlése;
- használat, javítás;
- tipikus technológiák.
Az Orosz Föderáció állami szabványa ellenőrzi, hogy a vállalkozás belsőleg elfogadott nemzetközi szabványa végrehajtásra kerül-e.
Normál: belső nézet
Tegyük fel, hogy brosúrát tartott az ígéretes „Követelmények, vállalati szabványok” címmel. Mit várhatunk belülről?
Az ilyen kiadvány tartalma általában a követelmények listája. Az abban feltüntetett feltételek mindegyikének fő feladata a vállalat által előállított áruk (szolgáltatások) minőségének javítása. A szabványok megkönnyítik a gyártási algoritmusok követését.
A szervezetek, a vállalkozások szabványai általában figyelembe veszik a termék teljes életciklusát, leírva az egyes szakaszok követelményeit. Ha különféle anyagokat és eszközöket használnak a gyártási folyamatban, akkor a kiváló minőségű dokumentáció kivétel nélkül leírja az összes pozíció nómenklatúrájára vonatkozó követelményeket.
Hol teljesíthetem a szabványokat?
Melyik szervezet használja ezeket a formalizáló munkafolyamatokat? A gyakorlat azt mutatja - szinte mindenhol. Jelentősen egyszerűsíti és optimalizálja az ilyen dokumentumok bevezetésének munkáját:
- SRO;
- egyesületek;
- tudományos közösségek;
- állami szervezetek;
- kereskedelmi társaságok.
Egy szóval lehetetlen egyetlen vállalati standard kidolgozása. Minden társaságnak megvan a saját modellje, mivel a vállalatok specifikációi túl nagyok. A szakértők azt javasolják, hogy az egyes vállalatok saját maguk készítsenek egy dokumentumot, figyelembe véve a jelenlegi GOST-t.
Különleges alkalom
Mint fentebb említettük, a dokumentációt nem kell a vállalkozásnál végrehajtani - erre nincs szigorú követelmény. De van egy eset, amelyre külön figyelmet kell fordítani a vállalat minden alkalmazottja, a hétköznapi dolgozóktól a felső vezetőkig. Ez egy vállalati biztonsági szabvány. Noha annak végrehajtása szintén nem kötelező, a szakértők egyetértenek abban, hogy egy ilyen dokumentum kidolgozása kívánatos, és nemcsak a vállalat hatékonyságát növeli, hanem, ami még fontosabb, a biztonság szintjét.
A biztonság más:
- munkaerő;
- információkat;
- ipari;
- gazdasági.
Mindegyik kategóriához ki kell dolgozni egy egyedi dokumentumot, amely teljes mértékben tükrözi annak jellemzőit.Az ilyen jogszabályok végrehajtása és betartása lehetővé teszi a hatékony munkavégzést, anélkül, hogy félne a kereskedelmi és gyártási titkok kiszivárgásától, ipari sérülésektől, technológiai katasztrófáktól, válságoktól és egyéb nehéz helyzetektől.
Szabályok szabályozzák-e a törvényeket?
Hazánk műszaki szabályait a szövetségi törvények rögzítik. Megállapítja, hogy a társaságnak joga van saját műszaki és szabályozási dokumentumok kidolgozására, amelyek felváltják:
- SanPiN;
- Snip;
- GOST.
Ez nem csak a vállalkozás szabványa, hanem a műszaki előírások is.
Normatív aktus kidolgozása néhány alkalmazottnak (osztálynak) hárul, és munkájának eredménye a vállalat tulajdona lesz. Ez azt jelenti, hogy a szellemi munka ilyen termékének használata más vállalatok számára elfogadhatatlan.
A 184. szövetségi törvény lehetővé teszi, hogy Oroszország területén tevékenykedő társaságok saját belátásuk szerint meghatározzák a dokumentáció elkészítésének eljárását. Ha a szerződés megkötésekor a szerződés hivatkozik a dokumentumra, akkor a szabványt nemcsak a társaságon belül, hanem a gazdasági tevékenység egyéb tárgyait is figyelembe kell venni.
Fejlesztési sorrend
Röviden: a szabvány létrehozásának folyamata a következő lépésekben írható le:
- regisztrációt;
- koordinációt;
- jóváhagyásra.
Mindez egy terv elkészítésével kezdődik, amely tükrözi a szervezeten belül az új és korábban jóváhagyott dokumentáció kidolgozását. A következő emberek vesznek részt a munkafolyamatban:
- a szerző;
- kollégái;
- osztályvezetők;
- a cég vezetője.
Fejlesztési szakaszok:
- projekt kialakítása;
- a szabvány regisztrálása;
- koordináció az érdekelt felek teljes listájával, ideértve az első levelezést, a visszajelzés fogadását, a dokumentum frissítését, a másodlagos levelezést (a ciklust megismételjük mindaddig, amíg magas színvonalú eredményt nem érünk el);
- vízum megszerzése a végleges projekthez jóváhagyási lappal;
- a vállalkozás vezetőjének jóváhagyása.
Projekt: fejlesztési szakaszok
A vállalati szabványt először egy projekt formájában készítik el. Meghatározzuk a szabványosítandó folyamatot, és a szerző lépésről lépésre leírja, hogy miként valósítják meg azt a vállalatban jelenleg. Ezután a dokumentumot átviszik az asszisztenskezelőbe, ahol regisztrálják a belső dokumentumkezelő rendszerben. A dokumentum egyedi rejtjelet kap, és jóváhagyása után felveszi az érvényes dokumentumok listájába. Az igazgatóhelyettes felelős a szokásos regisztrációs folyamatért.
A helyes regisztráció érdekében a vállalati szabvány egyedi megjelölést kap. Ez tükrözi:
- index ("STO");
- vállalati index;
- a regisztráció során kapott sorozatszám;
- az aktuális változat sorszáma;
- a jóváhagyás éve 4 számjegyű formátumban.
A szabványokhoz a társaság külön számozást vezet be, és minden egyes elmulasztás nélkül megkapja a következő számot az előző után. Az ellenőrzés egyszerűsítése érdekében bevezetésre kerül egy napló. Ha a jövőben egy szabványt törölnek, akkor a szám megmarad, ezért egy másik dokumentumhoz rendelése elfogadhatatlan.
A projekt jóváhagyása
A dokumentumot jóváhagyó személyek listáját a szabvány elõírója vagy az a személy hozza létre, akinek a meglévõ dokumentumban változtatásokat bíztak meg. Amint az első kiadás elkészült, a példányt elküldik minden címzettnek tanulmányozásra. A modern cégeknél ehhez számítógépes berendezéseket használnak - a "vázlat" opciókhoz nyomtatott változat nem szükséges. Ha a szervezet „Jogi Ügyek Igazgatója” pozícióval rendelkezik, akkor ő a legfontosabb személy a koordinátorok listájában.
Amikor a dokumentáció egyedi számot kap, a projektet el lehet küldeni az osztályvezetőknek. Mindegyiküknek jogában áll javaslatokat, megjegyzéseket időben (legfeljebb három munkanapon belül) elkészíteni a szabvány szerzőjének.Ha egy osztály nem válaszol időben, a szabványért felelős szakember felveszi a kapcsolatot az osztályvezetővel, és erről értesíti a közvetlen felettesét vagy a dokumentum létrehozását kezdeményező osztályvezetőjét.
Ezenkívül a szerzõ elemzi a kapott javításokat, és változtatásokat hajt végre. Ha egy szakember úgy véli, hogy a javaslatok helytelenek, akkor magasabb rangú (jogi ügyek igazgatója) felé fordulnak, aki dönti el, hogy változtat-e vagy sem. A változtatások befejezése után az új verziót ismét elküldik, hogy megállapodjanak az előző címlistában. A szerző elektronikus úton megkapja az eredeti jóváhagyást, ezután elkészíti az új végrehajtási aktus előkészítéséről szóló rendelettervezetet, és papíron jóváhagyja a tervezetet. Amikor az érdekelt felek hivatalosan kifejezték jóváhagyásukat, akkor új szabványt küldhet aláírás céljából a vállalat vezetőjének.
Általános követelmények
Annak érdekében, hogy a vállalkozásban megfelelően elkészítsék és elfogadják a dokumentációt, először jóvá kell hagyniuk a "Építési szabványok módszertanát". Egy másik szabályozási dokumentum, amely egyszerűsíti a keresett jogi aktusok kialakítását és jóváhagyását, a „Szabványok kialakításának szabályai”. Az ilyen egyszeri regisztrációval és a fejével történő megerősítésével a vállalat felgyorsítja az egyéni szabványok kialakítását és csökkenti a javítások szükségességét és a konfliktusok kockázatát, amikor az egyik alkalmazottnak van egy látása a papírmunkáról, a másiknak pedig egy másikja, ami felidézheti a feljegyzések hullámát és az idő meghosszabbítását. .
A helyes munkafolyamat magában foglalja a kidolgozott projektek és a jóváhagyott dokumentumok regisztrációjának egységesítését. Ehhez kényelmes egy speciális naplót vezetni. Az űrlapok készen állnak az írószer-üzletekben, vagy kézzel készíthetők egy szokásos jegyzetfüzetben. Ha a társaságot rengeteg szabvány jellemzi, akkor további naplót lehet bevinni az ellenőrzött dokumentumok elszámolására.
Fontos nuanciák
A dokumentumtervezet jóváhagyásának szokásos ideje három munkanap.
A szabvány módosításának jóváhagyására a szokásos határidő három munkanap.
Annak érdekében, hogy a szabványt figyelembe lehessen venni a vállalat munkájában, azt belső megrendelés kiadásával és az összes érdekelt fél megismerésével kell végrehajtani.
A szabvány szerzõje tervezetet készít a szabvány bevezetésével kapcsolatos tevékenységekrõl.
Szabványok: tárolási szabályok
Ha a vállalat papíron dolgozott ki papírmunkát, akkor a társaság megbízásából kinevez egy személyt, aki a szabványok tárolásáért felel. Feladata:
- az értékpapírok hosszú távú tárolásának feltételei, azok károsodása nélkül;
- a dokumentáció rendelkezésre állása a tárolásra kijelölt helyeken.
Tárolási feltételek a következők:
- Korlátozott számú ember férhet hozzá;
- megfelelő légköri feltételek (páratartalom 80% -ig, hőmérséklet 15-25 ° C, nincs káros tényező).
A tárolási előírások a következő személyek feladatait tartalmazzák:
- dokumentum szerző;
- osztályvezető;
- felelősként kijelölt személy.
Tárolási rendelés:
- az elfogadott eredeti dokumentumot átadják a jogi kérdésekért felelős vezetőnek;
- a dokumentumok tárolásáért felelős személy által kinevezett alkalmazott a címoldalon feljegyzést készít „Ellenőrző példányról”;
- az eredeti az archívumban található, a nyilvántartásba bekerül;
- az osztályvezetők, akik kézben kapják a dokumentáció másolatait, az egységeikben tárolt mappákba helyezik őket.
És ha el kell távolítania?
A lejárt szabvány visszavonására a vállalkozás által kiadott külön megrendelés alapján kerül sor. Ennek érdekében összehívnak egy értekezletet, rögzítik azt és elkészítik a rendelettervezetet. Az ülésen minden olyan osztály vezetõjének részt kell vennie, amelyben a szabványt alkalmazták. Az esemény megszervezéséért a szabvány szerzõjét nevezik ki.Elkészíti továbbá a rendelettervezetet, és jóváhagyja azt az érdekelt tisztviselőkkel, majd átadja azt a jóváhagyási lapmal együtt a cég első személyének aláírásra. A szabványtal kapcsolatos összes változást be kell vezetni a naplóba.