Les patrons ne savent généralement pas ce qui est inclus dans les stocks et les fournitures ménagères d'une grande entreprise et n'y pensent même pas. Et ce n’est pas surprenant, car dans une grande entreprise, cette catégorie de postes compte des dizaines de milliers de personnes - et il ne s’agit que de noms, et il ya plus de copies à enregistrer. Toutefois, le service de la comptabilité est tenu de conserver un compte le 10.09, de refléter les stocks et les articles de maison dessus de manière opportune et complète, afin d’éviter les écarts et de fausses données sur l’état des biens de l’organisation. Pour conserver correctement les enregistrements, vous n’avez pas besoin que de données quantitatives. Il est important de savoir ce qui s’applique aux stocks et aux articles ménagers.
Comptabilité, contrôle et théorie
Que faut-il considérer comme un comptable si vous devez trouver un moyen d’annuler vos stocks et vos articles ménagers? D'après les règles comptables actuelles, l'inventaire comprend le fonds de roulement. Il est de coutume de classer ici une variété de biens qui répondent à un ou plusieurs critères:
- le poste est utilisé pendant un an ou moins;
- un ensemble ou une unité ne coûte pas plus de 50 fois au moment de l’achat du salaire minimum.
Selon les règles en vigueur, le responsable de l’organisation a le pouvoir d’imposer une petite limite à la valeur des positions soumises à une comptabilisation au cours d’une période donnée. Cela signifie que même les produits peu coûteux, si l'ordre approprié du personnel de gestion a été reçu, devront être pris en compte, maintenus, radiés conformément aux règles en vertu desquelles le service de la comptabilité traite tous les équipements et accessoires de production et domestiques.
Exceptions et règles
Il existe de tels groupes de produits qui sont classés en tant qu'inventaire et accessoires ménagers, en fonctionnement et en comptabilité sont effectuées conformément aux règles et normes adoptées pour cette catégorie, et ne font pas attention à la durée de la période opérationnelle, le prix. Il s'agit de:
- dispositifs spéciaux, outils (destinés à des fins spécifiques, fabrication de produits, y compris ceux d'un projet individuel);
- articles spéciaux de chaussures, vêtements et articles sanitaires;
- inventaire de la salle à manger, cuisine, y compris le linge utilisé ici;
- équipement de remplacement dont l'exploitation est proposée pour une période inférieure à 12 mois;
- matériel utilisé pour la pêche (engins, chalut, etc.);
- bureau;
- la literie;
- structures temporaires, appareils, dont le coût est inclus dans le coût de certains travaux de construction, installation d'objets.
Comment ça marche?
Conformément aux règles généralement acceptées, la comptabilisation des stocks et des fournitures pour la maison implique un compte à rebours de la durée de vie à partir du moment où le produit a été transféré de l'entrepôt au service de la production. Ceci est documenté par un responsable financier responsable. Les postes sont libérés directement sur le lieu de travail.
La liste de sortie des stocks et des articles ménagers indique le responsable de l’entreposage des articles dans l’entrepôt, au nom duquel le produit est livré au service de la production. Cette personne est responsable du maintien de l’équipement dans un état sûr et normal. Pour qu'une personne soit responsable de la sécurité des postes qui lui sont confiés, il est nécessaire de conclure un accord spécial réglementant la responsabilité matérielle. Ceci est fait conformément aux lois du pays. La procédure de documentation des relations au sein d'une organisation est prise en compte.
Nous allons tout vérifier!
Tôt ou tard, toute entreprise devra dresser un inventaire. Au cours de cet événement, la disponibilité de tout ce qui se trouve dans les bases de données comptables est nécessairement analysée, et la durée de vie utile de l'inventaire et des accessoires ménagers est contrôlée pour indiquer la durée écoulée depuis l'opération.
La tâche principale de l'inventaire est de vérifier la disponibilité, d'évaluer l'état des positions indiquées dans les documents et également de formaliser officiellement avec les papiers appropriés une évaluation des positions ou de l'absence de certains produits, inventaire. Ne vous passez pas d'un inventaire si vous devez rédiger un rapport annuel. L'événement est obligatoire si l'entreprise change de personne ou si l'on découvre que certains postes ont été volés, endommagés. Il existe également un certain nombre d'autres situations dans lesquelles un inventaire planifié ou non planifié est effectué. Pour la bonne organisation de l’événement, l’équipe de gestion émet un ordre pour la commission d’inventaire, qui indique non seulement les postes de tous les responsables de l’événement et qui y sont directement impliqués, mais répertorie également tous les utilisateurs par leur nom. Pour pouvoir effectuer le contrôle correctement, les personnes indiquées dans la commande doivent savoir exactement ce qui est lié à l'inventaire et aux articles de ménage.
Nous optimisons le travail
Plus l'organisation conservera un inventaire des stocks et des fournitures de maison, plus les systèmes de stockage des postes seront correctement organisés, moins les pertes seront importantes. Pour que la sécurité et la sûreté soient optimales, ils développent et mettent en pratique l'étiquetage des produits mis à la disposition de l'entreprise. Ainsi, il est nécessaire de marquer les vêtements, les chaussures, la literie, les couverts - en un mot, tous les produits envoyés de l’entrepôt à l’exploitation.
Généralement, les stocks et les articles ménagers sont produits à l'aide des symboles appliqués aux produits. Pour marquer les symboles d'utilisation, nom de l'entreprise. Vous pouvez appliquer des données en utilisant différentes méthodes. Quelque part, ils écrivent avec de la peinture directement sur la surface de l'objet, quelque part, ils collent et cousent des étiquettes avec des informations d'identification. Vous pouvez pirater des données, monter des jetons et utiliser d'autres méthodes. La tâche principale du marquage est de faire en sorte que les données sur le sujet ne soient pas perdues. C'est-à-dire que, par exemple, lorsque vous associez le jeton, vous devez le configurer pour que même après une année, la marque soit en place. Si de telles marques sont perdues, cela crée des difficultés pour l’inventaire et conduit à ce que la comptabilisation de l’inventaire et des articles ménagers devient inexacte.
Nous prenons en compte et stockons correctement
L’inventaire comptable et les articles ménagers sont conçus pour fournir une comptabilité qui permet à l’équipe de gestion de disposer de données précises sur la disponibilité des postes à la disposition de l’organisation. Il est important que les informations soient à jour, correctes, car elles sont utilisées pour prendre des décisions de gestion, y compris financières. Dans le même temps, la comptabilité est effectuée non seulement en fonction du nombre de postes, mais en indiquant qui est responsable d'un produit particulier, quel numéro d'article est attribué au poste.
Si la société accepte la fourniture de nouveaux équipements, d’inventaire, déplace les postes entre les responsables, les unités, les conditions de travail dans le système de comptabilité doivent changer en temps utile, en fonction de ce qui se passe dans l’organisation. Il est important d’envisager la transition du stock à l’opération active Le système de comptabilité contient idéalement des données précises sur les dommages, la liquidation, la ventilation des produits utilisés comme stocks. En plus de la réflexion dans une base de données électronique, vous devez établir une documentation pour toutes les opérations.
Occasion spéciale
Les lois de notre pays stipulent que le matériel et les articles ménagers comprennent de tels dispositifs, outils servant à la production de métaux précieux et de diamants.Si un produit est créé de cette manière et contient des métaux précieux, des diamants, la comptabilité doit alors être tenue sur la base des règles élaborées et mises en œuvre par le ministère des Finances.
Nous libérons et vérifions
Ce qui a trait aux stocks et aux articles ménagers a déjà été dit plus haut: papeterie, literie, matériel de pêche, équipement de construction, etc. Mais vous devez vous rappeler de cette fonctionnalité: vous ne pouvez pas envoyer et envoyer autant de postes que vous le souhaitez ou demandés de l’entrepôt au service de production à tout moment. Au sein de toute organisation, les documents officiels doivent réglementer la limite de l’inventaire publié par l’entrepôt. Des normes sont introduites pour tous les outils à la disposition de l'entreprise. Ceci s'applique à la catégorie d'usage général.
La réception des accessoires, des outils, de la livraison des accessoires usés, impropres à l’utilisation, du retour des positions à l’entrepôt doit être accompagnée d’une documentation des opérations. Les documents générés dans ce cas sont appelés primaires.
Comment fait-on du papier?
La documentation principale est utilisée dans la documentation des opérations à l'arrivée et à la sortie des produits de l'entrepôt comme suit:
- premièrement, la réception de l’entrepôt est exécutée au moyen de factures, de cartes de clôture, en tenant compte des limites;
- le retour est accompagné de factures, de cartes;
- la livraison des outils usés, inutilisables, de la ferraille, de la ferraille est établie au moyen de lettres de voiture.
Pour pouvoir émettre d’abord certains articles de l’entrepôt, vous devez disposer de cartes de limite de clôture. Une alternative est un relevé de facture. Une fiche d'inventaire personnelle est entrée, où les données complètes sur l'opération sont entrées. La carte-visage est conservée en un exemplaire pour l'installateur, le travailleur à qui le poste est attribué. Chaque fois qu'un employé reçoit des outils d'un entrepôt, il signe dans l'espace prévu à cet effet, confirmant la réception du produit.
À l'avenir, les opérations de livraison et de retour des stocks, si les produits utilisés par les employés sont usés, ne sont pas officiellement enregistrées. Les outils inadaptés sont saisis, mais un personnel approprié est mis à leur disposition. Pour que l'opération soit officielle, un acte de disposition doit être fait.
Se débarrasser de l'excès
En réalité, certains produits énumérés dans la comptabilité ne peuvent pas être utilisés comme stocks ou articles ménagers. Ceci est dû à l'usure, à la casse, à la perte. Pour que la comptabilité soit correcte et reflète la situation réelle, il est nécessaire d’organiser régulièrement l’écriture des écritures. Selon les règles comptables en vigueur, l'annulation est possible dans les cas suivants:
- l'obsolescence du produit;
- expiration de la période d'exploitation, durée de stockage, durée de conservation;
- détection des pertes, des pénuries, y compris des situations provoquées par des accidents, des catastrophes naturelles;
- détection des positions non comptabilisées.
La radiation des stocks est exécutée selon le formulaire standard 39P. Ainsi, vous pouvez radier tout inventaire, articles ménagers:
- chaussures spéciales, vêtements;
- produits de sécurité;
- éléments de fonctionnement à long terme.
Si certains articles sont classés comme ferraille et envoyés comme tels dans les magasins de la société, ils établissent également 39P. La loi constitue la commission d'annulation, établie par un ordre interne du président-directeur général. Une copie du document suffit. Lorsque les articles se retrouvent dans le garde-manger, la documentation est envoyée à la banque centrale, après avoir signé avec le magasinier qui a reçu le produit.
"Tout coule, tout change ..."
Pas en vain à ce sujet, même la chanson a été écrite - dans notre monde, et tout change régulièrement. Ceci est particulièrement visible selon les normes et les règles du flux de travail. Ce qui était juste il y a quelques années est maintenant considéré comme fondamentalement faux ou non optimisé.Les changements ont affecté la définition du concept d ’« inventaire »et, partant, les articles ménagers. Tout a été révisé - ce qui appartient à cette catégorie, comment prendre en compte la manière de contrôler les changements dans les biens de l'entreprise. Le résultat le plus important de tous les changements apportés est peut-être la règle comptable principale, à savoir que le compte 1080 doit faire l’objet d’une réflexion.
Une telle réglementation légale est apparue récemment. Il y a quelques années, il a été jugé correct de conserver le compte «Positions usées, à faible valeur». Cela incluait l'inventaire complet de l'organisation, il reflétait les accessoires utilisés dans les activités économiques de l'entreprise. Les nouvelles recommandations sur la comptabilité correcte contiennent une règle pour exclure un tel compte. Étant donné que l'inventaire doit encore être pris en compte, il a été transféré au compte 1080, ce qui en fait l'une des catégories de matériaux.
Je tord et tord, je veux confondre
Selon les normes en vigueur, une organisation a le droit d'ouvrir des comptes de sa propre initiative lorsqu'il est nécessaire de faire l'inventaire du matériel, des outils et des accessoires nécessaires aux activités de l'entreprise. La division en groupes peut être introduite à votre discrétion, en mettant l'accent sur le rôle des postes dans le travail de l'entreprise, l'objectif de produits spécifiques.
Le prix de l'inventaire est inclus dans les coûts de production généraux caractérisant la période de transfert de l'exploitation à l'entrepôt.
Mais en pratique?
Comment ça marche? Par exemple: une entreprise a un outil spécial à sa disposition. Il est nécessaire pour le bon fonctionnement de l’atelier de production, il est donc nécessaire d’organiser le transfert des postes. Pour ce faire, vous devrez apporter des modifications de deux manières: 2010 (débit) et 1080 (crédit). Les produits sont débités du compte correspondant à la production principale et transférés vers un compte indiquant l’état des stocks de l’entreprise.
Prenons un autre exemple: la comptabilité a besoin d’une nouvelle calculatrice. Supposons que celui-ci ait déjà été acquis, il vous suffit donc de le récupérer à l'entrepôt, pour cela, après avoir terminé l'opération. Cela se fait comme suit: ils utilisent le compte 9420 (débit), qui reflète les coûts des postes de direction, à partir desquels le poste est transféré en 1080 (crédit), indiquant le statut des éléments utilisés dans la société.
Pour que les éléments actuellement gérés par l’organisation soient en ordre, il est important que le compte 014 soit correctement émis. Il est classé comme hors bilan et il est responsable des éléments déjà transférés pour être utilisés par le personnel de l’organisation. Il reflète toutes les installations de production, les offices utilisés par le personnel. C’est à partir de là que les positions sont radiées lorsqu'elles deviennent impropres à une utilisation normale. Et pour cela, comme indiqué ci-dessus, ils nomment une commission, la collectent, procèdent à des amortissements, rédigent l'acte d'un échantillon établi au sein de l'entreprise.
Pour résumer
Qu'est-ce qui s'applique aux stocks, aux articles ménagers? Les postes ont fonctionné jusqu’à un an, avec un prix pouvant aller jusqu’à 50 salaires minimum pour la région, des postes évalués à un certain montant spécifié dans la politique comptable de la société. Ceux-ci comprennent les vêtements, les chaussures, la literie, la coutellerie, le bureau, les outils nécessaires au processus de travail de divers départements, divisions et fonctionnaires. Le remboursement de la valeur est effectué en tenant compte des règles introduites en 2011 par le ministère des Finances, qui sont prescrites dans les instructions relatives à la comptabilité des stocks.