L'attività efficace di qualsiasi organizzazione dipende dalla corretta selezione del personale e dalla sua gestione. Il collettivo di lavoro è un sistema complesso. Nell'organizzazione del proprio lavoro, l'amministrazione aziendale deve applicare vari metodi e influenze. Tale influenza può essere organizzativa, economica e psicologica.
Metodi di gestione amministrativa rappresentare un tale impatto sulla forza lavoro che mantiene la disciplina, organizza il processo di lavoro in conformità con gli obiettivi strategici dell'azienda. Senza di essi, le attività delle imprese sono impensabili. In combinazione con altri metodi di gestione, le influenze amministrative aumentano l'efficienza delle risorse di lavoro dell'azienda.
Caratteristica generale
Come parte dell'operazione di un'impresa moderna, metodi di gestione amministrativa, economica, socio-psicologica. Sono utilizzati in varie combinazioni, scegliendo l'approccio più efficace per il team di lavoro dell'azienda. I metodi amministrativi non saranno efficaci senza combinarli con approcci di gestione economica. Le tecniche socio-psicologiche consentono di stabilire condizioni ottimali all'interno della forza lavoro per l'implementazione delle attività più efficaci da parte di ciascun dipendente dell'organizzazione.
L'essenza dei metodi amministrativi di influenza è di regolare le attività dei dipendenti dell'azienda. È espresso sotto forma di compiti, ordini o istruzioni specifici. Il gestore può esercitare tale influenza per via orale o per iscritto. Indipendentemente dal metodo scelto per comunicare informazioni ai dipendenti, i subordinati devono rispettare tutte le direttive che provengono dai superiori.
Un capo qualificato ed esperto combina vari aspetti metodi di gestione (amministrativa, economica, psicologica). Tuttavia, sono le influenze organizzative del team che contribuiscono a mantenere il livello di disciplina richiesto, indirizzando i dipendenti a raggiungere i loro obiettivi.
Approcci di gestione interconnessi
Applicato oggi metodi di gestione (economica, amministrativa, sociale) individualmente non saranno efficaci come con una combinazione competente di essi.
I metodi amministrativi comportano la rigorosa attuazione degli ordini del direttore o del capo. Il capo ha un certo potere, che gli dà il diritto di stabilire un quadro specifico per le attività dei dipendenti. In questo caso, viene applicato un certo sistema di penalità e premi. Tale approccio, con l'uso competente di tutti i suoi strumenti di coordinamento, può stimolare le prestazioni del personale. Tuttavia, quando si utilizza solo l'approccio del team amministrativo, i dipendenti diventano passivi nel tempo. Non ottengono la motivazione adeguata. In questo caso, può svilupparsi una disobbedienza latente del collettivo di lavoro.
Per evitare che ciò accada, metodi di gestione amministrativa ed economica applicare in una determinata combinazione. Ciò consente di raggiungere un'elevata produttività. I metodi economici sono espressi nella motivazione dei dipendenti con l'aiuto di salari, premi, nonché una chiara relazione del livello di incentivi materiali con i risultati complessivi dell'azienda. Tuttavia, senza influenza amministrativa, i metodi economici non saranno in grado di fornire la necessaria disciplina nella produzione.I dipendenti non saranno in grado di orientare i propri sforzi verso il raggiungimento di un obiettivo specifico dell'organizzazione. A tal fine, l'incentivo economico è combinato con il comando e le influenze amministrative della direzione.
lineamenti
Metodi amministrativi di gestione del personale hanno un numero di funzionalità. Innanzitutto, va notato che tali modi di coordinare le attività dei dipendenti si basano sui rapporti tra superiori, dotati di un certo livello di potere e subordinati. In questo caso, non è la stimolazione caratteristica dei metodi economici che viene applicata, ma l'ordine chiaramente espresso dell'amministrazione. Questa è coercizione, che stabilisce il quadro per le attività di un subordinato. Le autorità hanno fissato un compito chiaro per i loro dipendenti.
Le azioni di comando amministrativo devono necessariamente stabilire un programma chiaro per un oggetto subordinato (impiegato o gruppo). Durante l'impostazione di un'attività, il gestore stabilisce la procedura per la sua attuazione, i termini, le condizioni e le risorse. Può anche indicare alcune restrizioni.
Tali ordini e ordini suggeriscono una diminuzione dell'indipendenza del subordinato nel processo di completamento dell'attività. La libertà di scegliere un dipendente o il suo gruppo è chiaramente limitata dalla portata del lavoro che dovrebbe essere svolto.
Il grado di gravità delle influenze amministrative può variare. Spazia da ordini diretti a consigli, raccomandazioni. Se l'oggetto coordinato non ha ottemperato al comando e ai requisiti organizzativi della sua gestione, questo è considerato una violazione della disciplina. In questo caso, il capo decide in merito alle misure e al grado di recupero da parte del dipendente o del gruppo per tali violazioni.
Forme di manifestazione
Nel lavoro di organizzazioni moderne, imprese, ci sono tre principali forme di pratiche di gestione amministrativa. Il primo gruppo include regolamenti obbligatori. Questo può essere un ordine, un ordine o un divieto specifico per alcune azioni.
La seconda forma di manifestazione degli approcci di coordinamento amministrativo comprende gli ordini di conciliazione. Questa può essere la consultazione di un dipendente su domande che sorgono nel corso dell'incarico. Ciò include anche un compromesso che consente di uscire da un conflitto o da una situazione dubbiosa.
La terza forma di manifestazione di azioni di comando amministrativo è espressa nelle raccomandazioni o nei desideri delle autorità. Il capo può fornire alcuni suggerimenti o consigli ai suoi subordinati, spiegare alcune caratteristiche dell'attuazione dei loro compiti. Questa è una comunicazione dal vivo tra il capo e i suoi dipendenti.
Principi dei metodi amministrativi
Metodi amministrativi della pubblica amministrazione o negli impianti di produzione dovrebbe essere basato su principi generali. Solo in questo caso, tale coordinamento sarà efficace e adeguato.
Innanzitutto, i requisiti amministrativi devono essere obiettivi. Devono tenere conto delle capacità dei subordinati, della loro formazione, qualifiche ed esperienza. Inoltre, tali metodi dovrebbero essere basati sugli sviluppi scientifici del nostro tempo.
Uno dei principi fondamentali su cui si basano i metodi amministrativi è la concretezza. Il responsabile imposta un compito chiaro di fronte all'oggetto di controllo, specificando le modalità di attuazione, le scadenze e altre questioni organizzative.
Inoltre, tali ordini e ordini dovrebbero essere sistemici. Devono rispettare gli standard morali, legali e morali. Pertanto, il capo deve tener conto di tali caratteristiche del soggetto a lui subordinato.
Il principio educativo delle influenze amministrative consente di impostare il livello di disciplina richiesto. Subordinare i dipendenti alla volontà dei superiori senza soddisfare tutti i principi presentati sarà insufficiente.Tale esposizione non dovrebbe causare ai dipendenti sentimenti di umiliazione, frustrazione o stress. Altrimenti, la relazione tra l'oggetto e l'oggetto della gestione sarà inefficace.
efficacia
Metodi di gestione organizzativa e amministrativa deve essere efficace affinché le attività dell'impresa realizzino un profitto. Pertanto, tali effetti dovrebbero essere giustificati. Il grado di efficacia delle attività di gestione della gestione aziendale è determinato da una serie di fattori.
Il successo dell'impatto amministrativo sulla squadra può essere elevato solo se le azioni della direzione sono estremamente chiare e competenti, chiaramente formulate. Non dovrebbero inibire l'attività dell'oggetto di controllo. La libertà di scelta dovrebbe essere garantita come parte del compito.
Il capo è tenuto a valutare il livello di carico di lavoro dei suoi subordinati. Se il numero di istruzioni ha superato la soglia di capacità di un dipendente o di un gruppo, non è possibile assegnare nuove attività. Altrimenti, la qualità del risultato finale sarà bassa. Inoltre, il manager deve tenere conto del livello di competenza e formazione dei subordinati.
Se il capo impartisce un ordine o un'istruzione, il collettivo di lavoro non dovrebbe avere dubbi sulla correttezza di tale compito. Altrimenti, riduce la motivazione.
È molto importante che i nuovi compiti non contraddicano le istruzioni fornite in precedenza sulla stessa questione. Devono inoltre essere legali e conformi agli ordini dell'alta dirigenza.
Se necessario metodi di comando e gestione amministrativa deve essere regolato. Pertanto, il processo di esecuzione dell'attività assegnata dovrebbe essere controllato dalle autorità. Se l'ordine o l'ordine non ha avuto esito positivo, è necessario modificarli in base alle circostanze.
Quadro normativo
Metodi amministrativi di gestione legale dovrebbe basarsi sul quadro legislativo a vari livelli. Prima di tutto, questi includono atti normativi, risoluzioni che sono state approvate dallo stato. Inoltre, tali metodi si basano su un sistema di documentazione che è stato approvato dalle autorità superiori.
Il leader deve impostare le attività per i subordinati in conformità con le leggi e i regolamenti sviluppati all'interno della propria organizzazione. Ciò include piani, programmi e altri documenti. È anche importante considerare il sistema di gestione operativa utilizzato nell'azienda.
classificazione
Metodi di gestione amministrativa condizionatamente può essere diviso in tre gruppi. La loro scelta dipende dalle caratteristiche personali del manager, dalla sua esperienza e dalla sua valutazione della situazione che si è sviluppata nel collettivo di lavoro. Esistono metodi di gestione organizzativi, stabilizzanti, disciplinari e amministrativi.
Se il manager utilizza approcci di coordinamento disciplinare o manageriale, deve combinarli con influenze organizzative e stabilizzanti. Ciò fornisce regolamentazione, istruzione e razionamento del lavoro.
Approcci organizzativi e di stabilizzazione consentono di stabilire relazioni a lungo termine e relazioni tra dirigenti e subordinati su base contrattuale.
I metodi di gestione aiutano a eliminare le deviazioni dal piano che possono sorgere nel processo di adempimento dei compiti assegnati loro dai dipendenti. Allo stesso tempo, i manager devono sviluppare una rapida reazione a tali cambiamenti nell'ambiente di vita dell'azienda o alla situazione all'interno del collettivo di lavoro.
I metodi disciplinari impediscono future deviazioni dal vettore di movimento pianificato all'obiettivo dell'organizzazione. La direzione seleziona tali metodi di coordinamento che escludono il mancato rispetto del regime produttivo e del lavoro, altre violazioni.Il capo non dovrebbe concentrarsi sulla determinazione del grado di punizione dei dipendenti, ma sulla ragione e sulla profondità della situazione.
Grado di libertà del personale
Metodi di gestione organizzativa e amministrativa in un modo o nell'altro limitare la libertà del dipendente o del suo gruppo. A seconda della chiarezza del vincolo, le azioni di coordinamento della gestione possono essere suddivise in tre gruppi.
I metodi coercitivi sopprimono completamente la volontà dell'oggetto di controllo. Allo stesso tempo, i dipendenti devono seguire rigorosamente le istruzioni della direzione. I metodi di motivazione motivano il personale a svolgere al meglio il proprio lavoro. Ciò consente di risparmiare risorse, di presentare beni e servizi di alta qualità al consumatore.
Il modo più sottile di influenzare un oggetto gestito è fornito dai metodi di persuasione. Il capo studia le caratteristiche psicologiche dei subordinati. Allo stesso tempo, è possibile creare la massima motivazione della collettività lavorativa, condizioni favorevoli per la sua attività.
Responsabilità e sanzioni
Metodi di gestione amministrativa comportare un diverso grado di responsabilità dei dipendenti per l'attuazione dei loro compiti. In caso di inosservanza dei decreti della direzione, l'entità coordinata può essere soggetta a sanzioni materiali, disciplinari o amministrative.
Nel primo caso, il dipendente indennizza per il danno causato dalle sue azioni o inazione illegali. In caso di non conformità intenzionale alla sua descrizione del lavoro, il dipendente è soggetto a sanzioni disciplinari. Questo può essere un rimprovero o un licenziamento.
La responsabilità amministrativa di un dipendente si verifica quando commette un reato.
Dopo aver considerato ciò che costituisce metodi di gestione amministrativa, puoi comprenderne il ruolo nell'organizzazione del lavoro del collettivo di lavoro dell'azienda.