Quasi ogni impresa che svolge attività economiche ha costi amministrativi. Possono essere assenti solo se il personale è composto da una persona o in altri casi esotici simili. E così, con i costi amministrativi in un modo o nell'altro, tutti devono incontrarsi.
Informazioni generali
Quando si crea e si sviluppa la produzione, è inevitabile avere spese che mirano ad acquisire una serie di determinati vantaggi. Ufficialmente, sono chiamati "spese amministrative". Che cosa sono Spese amministrative - questi sono i costi che vanno a soddisfare le esigenze di gestione, ufficio e altre esigenze dell'azienda, non legate alle attività operative (di produzione). Un esempio è il seguente:
- Pagamento a dipendenti non coinvolti nella produzione o vendita di beni e servizi.
- Pagamenti di utilità.
- Canone di locazione dell'ufficio.
Scopo e scopo
Le spese amministrative vengono utilizzate per pagare le esigenze, la cui soddisfazione influisce positivamente sull'intera azienda. Naturalmente, lontano da tutte le spese possono essere attribuiti a loro. Considera un piccolo esempio. Nel caso in cui i costi esistenti in una determinata unità non offrano vantaggi diretti o indiretti ad altri dipartimenti, non sono amministrativi.
Allo stesso tempo, se mantieni un dipartimento pubblicitario che diffonderà con successo i prodotti fabbricati, questo porterà ad un aumento della produzione e avrà generalmente un effetto benefico sull'intera impresa. Pertanto, l'obiettivo finale e lo scopo di eventuali spese amministrative è quello di fornire determinati vantaggi.
Come sono?
Poiché l'argomento trattato è molto ampio, è stata effettuata una piccola classificazione all'interno del suo quadro. Innanzitutto, prendiamo le spese amministrative e commerciali. Che cosa sono Questo è il nome di tutte le spese effettuate allo scopo di vendere con successo prodotti fabbricati o ricevere ordini. Questa è pubblicità, logistica, vendite, stoccaggio.
Ma è necessario distinguere chiaramente le sfumature. Ad esempio, se le materie prime sono immagazzinate, questo è il sovraccarico della produzione. Costi, in altre parole. Lo stoccaggio di prodotti finiti nei magazzini è una componente delle spese di vendita. Ma non è tutto. Ci sono anche spese amministrative. Sono intesi come tutte le spese relative al supporto vitale della componente tecnica e amministrativa dell'impresa. Gli esempi includono la contabilità e le risorse umane.
Per le grandi strutture, tali spese sono inevitabili, perché sono necessarie per il normale funzionamento dell'azienda. E allo stesso tempo non si può dire che appartengano alla categoria dei costi di produzione. Allo stesso tempo, fanno parte di un'associazione più ampia, come le spese amministrative. Senza dati accurati e affidabili raccolti dallo stesso dipartimento contabile, è molto difficile parlare di una valutazione reale della situazione esistente nell'azienda.
Ripetizione: la madre dell'apprendimento
Va ricordato: le spese amministrative sono spese che vanno a pagare i costi che danno priorità all'azienda. Il criterio chiave in questo caso è l'utilità per l'intera impresa e non per un dipartimento o dipartimento. Le spese amministrative comprendono gli stipendi di gestione, i pagamenti per le attività di ricerca, gli impiegati d'ufficio, le spese legali, ecc. Va notato che possono assumere un gran numero di forme.
Quindi, questo può essere il pagamento di bonus ai gestori per il successo, riunione di rendicontazione annuale, affitto di locali, uffici, riparazioni, assicurazione, ammortamento di attrezzature, servizi pubblici, tasse. Per via amministrativa e di rinvio a specialisti di terze parti. Ad esempio, per revisori dei conti, avvocati. Ciò include anche il pagamento per i servizi di comunicazione presso l'azienda stessa. In effetti, senza posta, Internet e telefoni, si sarebbe perso tempo prezioso.
Tre gruppi di spesa
Molto spesso, ci sono spese chiamate "bollette". Questo è il gruppo di primo costo più comune. I pagamenti vengono effettuati da quasi tutte le imprese. Questi includono il pagamento per servizi centralizzati come approvvigionamento idrico, elettricità, riscaldamento. Puoi anche includere qui i costi di comunicazione associati a telefoni e Internet. Il secondo gruppo comprende le spese relative alla locazione di spazio: un luogo di negoziazione, un magazzino, un luogo amministrativo.
In caso di presenza o assenza di una di esse, questa sfumatura influirà sulle attività dell'intera impresa e l'assegnazione delle spese a un reparto o unità può essere problematica. Il terzo gruppo comprende dipendenti con un reddito fisso non legato alla produzione. Questi costi sono anche considerati spese amministrative. Questi impiegati includono ragionieri o dirigenti che servono diverse aree.
Informazioni sui punti aggiuntivi
Va notato che ci sono alcune spese che non sono spese amministrative. Questo, ad esempio, finanziamento delle vendite (incentivi, organizzazione), eventi promozionali e ricerca di prodotti di input. È inoltre necessario annotare le specificità della contabilità delle spese amministrative.
Di solito, quando i contabili elaborano la documentazione, non assegnano molti tipi di spese. Convenzionalmente, sono divisi in spese ordinarie e altre spese. Nel primo caso, si intendono le spese derivanti dalla natura dell'attività e dalla direzione dell'organizzazione. Tutto il resto che non si applica a quello considerato in precedenza viene inserito negli altri.
Come conservare i registri?
Quindi, abbiamo le spese amministrative dell'impresa e devono essere visualizzate. Cosa devo fare? Inizialmente, dovresti decidere con cosa abbiamo a che fare. Supponiamo che un'impresa incorra in spese amministrative e amministrative per la manutenzione di un'azienda e la gestione del finanziamento. Cioè, tutto ciò che va al mantenimento di attività esistenti che sono al di fuori del campo di applicazione del commercio e hanno un significato economico generale.
Un esempio è l'affitto, un appartamento in comune, la riparazione delle attrezzature, i trasporti, l'audit, la consulenza, la sicurezza, l'assistenza legale. In questo caso, passano al conto n. 26 in debito, ma nei prestiti sono conti n. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Perché ci sono così tanti conti qui? ? E questo momento dipende dalla situazione. Non è necessario lavorare con tutti gli account contemporaneamente, ma alcuni saranno utili. Come conservare i registri? È possibile includere i costi nel costo di beni o servizi o visualizzare come spese dell'impresa sorte nel periodo corrente.
Lavorare con i dati
Le imprese che svolgono attività nel campo della produzione di beni, della prestazione di servizi e dell'esecuzione del lavoro utilizzano il seguente metodo: tutte le spese di attuazione sono addebitate sul conto n. 90 (vendite), che si riflette nel n. 26. Considerare la situazione con la produzione. Pertanto, un'impresa può scrivere qualcosa sui conti 20, 23 o 29. Per le imprese di costruzione, ad esempio, solo 20 e 23 sono adatti.
E solo quando il prodotto finale è già venduto, può essere trasferito al 90 ° account. Per le aziende impegnate nel commercio al dettaglio, è possibile trasferire immediatamente sul conto 90. Dire qualcosa di specifico e allo stesso tempo universale per tutti è problematico, poiché le situazioni sono diverse. E a seconda di ciò che l'azienda fa, di che carattere ha e delle decisioni da prendere.Allo stesso tempo, è necessario non solo preoccuparsi della visualizzazione delle spese, ma anche avere un'idea delle spese future.
Dopotutto, se non c'è budget, le spese amministrative dovrebbero essere dimenticate. Non ci saranno fondi per la loro attuazione. Per semplicità, le stime dei periodi futuri possono concentrarsi su dipartimenti specifici dell'azienda. In questo caso, è necessario seguire la regola della massima consapevolezza. In questo caso, è necessario osservare la media aurea. Pertanto, le informazioni dovrebbero essere sia dettagliate, tempestive e non costose. Per ottenere tale risultato, viene utilizzato il software utilizzato per l'ordinamento, l'analisi e il controllo dei dati.
conclusione
Questo, in generale, è tutto ciò che c'è da sapere sulle spese amministrative. Si può presumere che nel tempo la loro manutenzione sarà semplificata e automatizzata. In effetti, ora un contabile può sostituire cinque o sei persone nello stesso lavoro utilizzando solo software ben calibrati come 1 C: "Imprese", "Vele" o "Galassia".
Con l'aumentare della produttività del lavoro, la sua sistematizzazione e il miglioramento delle regole contabili, i dipendenti dovranno fare meno sforzi e le spese delle imprese in software e hardware saranno più che compensate dagli stipendi risparmiati sui dipendenti.
