Le imprese non residenti non possono semplicemente venire in un nuovo paese e avviare un'attività in proprio. Dovranno passare attraverso un numero considerevole di procedure burocratiche che consentiranno loro di legalizzare le loro attività nello stato selezionato. Uno di questi, se la società non entra completamente nel nuovo mercato, ma apre filiali, è l'accreditamento degli uffici di rappresentanza. Cosa è necessario per una società straniera per ottenere il diritto di condurre affari sul territorio della Federazione Russa e come richiedere un permesso?
La differenza tra una filiale e un ufficio di rappresentanza
Innanzitutto, dovresti evidenziare le forme di unità che possono creare società straniere nel territorio di un altro stato.
Una filiale è, in termini approssimativi, una versione più piccola della società madre. Ha gli stessi poteri e le stesse funzioni di lei e può svolgere tutti i tipi di attività disponibili per l'impresa principale.
L'ufficio di rappresentanza è autorizzato solo a tutelare gli interessi del suo fondatore, a svolgere attività economiche nel territorio di uno stato straniero, anche se è iscritto nel registro statale, non sarà in grado di farlo.
Naturalmente, ci sono altre forme di interazione tra imprese straniere e residenti nel paese. Nessuno ha annullato la creazione di associazioni (ovvero la conclusione di accordi economici) o di joint venture (dove scorre il capitale di entrambe le parti). Tuttavia, le filiali e gli uffici di rappresentanza consentono a una società straniera di mantenere l'indipendenza nel territorio dello Stato donatore, sebbene la loro costituzione sia associata a determinate operazioni legali e costi finanziari.
Inizio della procedura di accreditamento
La registrazione di una succursale inizia con il fatto che entro un anno dall'adozione di una decisione sulla sua costituzione, la società deve presentare una domanda corrispondente all'organo esecutivo federale. La domanda di accreditamento deve essere accompagnata da informazioni sul numero di dipendenti stranieri che saranno assunti nella nuova filiale (sono certificati dalla Camera di commercio e industria) e documenti presentati dalla società madre che confermano il diritto di aprire una filiale.
Il processo di accreditamento stesso richiede dai 18 ai 25 giorni dalla data della domanda, tuttavia, la procedura per un costo aggiuntivo può essere accelerata.
Documenti richiesti
Quali informazioni richiede un'impresa straniera per l'accreditamento di uffici di rappresentanza e filiali? L'elenco dei documenti richiesti è piuttosto ampio, inoltre, dovrai anche spendere soldi per presentarli nella forma richiesta dalla legge:
- La carta della società madre (inoltre, deve essere tradotta in russo e certificata dal console della Federazione Russa nello stato in cui si trova la società principale e da un notaio in Russia).
- Ordine della società madre di istituire una filiale o un ufficio di rappresentanza (tradotto e certificato anche all'estero e in Russia).
- Un estratto del registro delle imprese contenente informazioni su una società straniera in qualità di contribuente dello Stato in cui si trova la sua unità principale (nella stessa forma dei documenti di cui sopra).
- Raccomandazioni della banca al servizio della società madre (tradotte e certificate dal console, non è necessaria la notarile).
- Procure (tradotte e certificate dal console):
- al capo della nuova unità, confermando la sua autorità di istituire una filiale o un ufficio di rappresentanza;
- a un rappresentante di uno studio legale al quale il capo dell'unità principale conferma la legittimità della sua partecipazione alla procedura di apertura di una succursale o di un ufficio di rappresentanza.
Rinnovo dell'accreditamento
A causa di cambiamenti nella legislazione attuale, l'estensione dell'accreditamento di un ufficio di rappresentanza di una società straniera non è più necessaria: un permesso per l'attività economica nel territorio della Federazione Russa viene ora rilasciato senza indicare il periodo di validità. Allo stesso tempo, prima che l'ufficio di rappresentanza potesse lavorare per tre anni dalla data di rilascio del permesso e la filiale - per cinque.
Rifiuto di consentire attività
L'accreditamento di missioni straniere non è possibile se le attività dell'azienda nel paese rappresentano una minaccia per la sicurezza nazionale, l'indipendenza o l'inviolabilità dei territori del paese donatore.
Inoltre, se i rappresentanti di una società straniera non hanno presentato i documenti necessari in tempo o non li hanno inviati per intero, anche l'autorizzazione a condurre affari non verrà rilasciata. L'accreditamento non può essere esteso alle imprese che per qualche motivo hanno ritardato la data della sua conferma (per le società che hanno iniziato a lavorare prima dell'introduzione dell'accreditamento intempestivo).
Registrazione di dipendenti stranieri
Per l'avvio legale delle attività commerciali di un'impresa straniera in un nuovo paese, sono richiesti l'accreditamento di filiali, uffici di rappresentanza, soggetti giuridici stranieri, ovvero fondatori di imprese, nonché l'accreditamento personale dei dipendenti stranieri che lavoreranno in questa filiale. Anche la Camera di commercio si occupa di questo. Aiuta a ottenere visti di lavoro (se necessario) non solo per i dipendenti della filiale, ma anche per i membri delle loro famiglie.
I cittadini di quegli Stati con i quali la Federazione Russa ha concluso accordi nel quadro dei quali è possibile un libero scambio di manodopera (ad esempio, con paesi che partecipano all'Unione Eurasiatica) non sono soggetti a registrazione. In questo caso, devi solo richiedere un brevetto per le attività lavorative: questa procedura è molto più semplice della registrazione del visto. Il numero di dipendenti invitati e il numero di dipendenti assunti nel paese donatore non devono superare il personale totale, i cui dati sono comunicati alla Camera di commercio durante l'elaborazione dei documenti necessari per l'accreditamento.
Registrazione fiscale
La legge sugli investimenti esteri nella Federazione Russa obbliga una società straniera ad aprire una succursale a registrare la costituzione di una nuova unità presso le autorità fiscali. Per questo, dopo aver ricevuto i documenti sull'accreditamento di un ufficio di rappresentanza dalla Camera di commercio e dell'industria, è necessario presentare una domanda al servizio fiscale federale entro tre giorni. Se la società ha già filiali nel paese, quindi è già nell'elenco dei contribuenti, non è necessario richiedere una registrazione aggiuntiva: i dati della Camera di commercio e dell'industria saranno comunicati alle autorità fiscali locali.
Se una società straniera arriva solo sul mercato, è necessario inserirla nel registro statale e inserirla nell'elenco delle entità commerciali che pagano le tasse. Dopo qualche tempo, i rappresentanti di una nuova impresa straniera dovrebbero contattare le autorità fiscali per ottenere documenti che confermino la loro registrazione come contribuenti.
Pagamento allo stato e ai rappresentanti
Naturalmente, l'accreditamento degli uffici di rappresentanza e delle filiali richiederà determinati fondi. Per registrare una nuova unità, dovrai pagare una tassa statale di 120 mila rubli e, per ogni nuova unità, la tassa viene nuovamente pagata.Se la società desidera ricevere informazioni dal registro statale, si impegna a pagare 200 rubli. Allo stesso tempo, l'aggiunta di nuove informazioni al registro è completamente gratuita.
Inoltre, le società straniere, come risulta chiaramente dall'elenco di documenti sopra riportato, sono costrette a ricorrere all'aiuto di rappresentanti legali. Naturalmente, il prezzo dei loro servizi dipende dalla particolare agenzia. Ad esempio, per il processo di accreditamento stesso, gli avvocati chiedono da 64 a 85 mila rubli, cioè un importo superiore alla metà del dovere statale. La registrazione dei dipendenti stranieri alla Camera di commercio costerà molto meno - 5 mila rubli.
Risultati delle modifiche alle leggi di accreditamento
I cambiamenti nella legge sugli investimenti esteri nella Federazione Russa, da un lato, hanno notevolmente semplificato la registrazione di nuove divisioni estere di società, ma dall'altro hanno creato una serie di difficoltà per le imprese esistenti. Pertanto, sono stati costretti a sottoporsi a un nuovo accreditamento in date rigorosamente assegnate, diverse da quelle originariamente indicate durante l'esecuzione dei documenti che consentivano le loro attività.
Inoltre, se una società straniera non è riuscita a farlo entro il tempo concordato (anche se non è stata informata della necessità di tali azioni), il diritto di gestirlo nella Federazione Russa è stato revocato senza la possibilità di riaccreditamento.
conclusione
L'accreditamento di uffici di rappresentanza e filiali di società estere è soggetto a un determinato elenco di condizioni. Una società straniera deve raccogliere un pacchetto di documenti, trovare un rappresentante legale nel paese donatore, registrare non solo le proprie attività, ma anche i dipendenti che vengono dall'estero per lavorare in una nuova filiale. Il vantaggio è che a causa di cambiamenti nella legislazione, l'accreditamento non ha un periodo di validità, quindi dopo aver seguito questa procedura una volta, non sarà necessario ripeterla in futuro.