Per molte società russe, un aspetto importante è la partecipazione alle offerte elettroniche del governo. Ma solo pochi sanno che per diventare partecipanti completi a queste aste, un'impresa deve sottoporsi a un accreditamento speciale.
Dal momento che solo le organizzazioni accreditate hanno accesso al conto personale dei piani di negoziazione e ce ne sono solo 5 in Russia, uno dei quali è un progetto sussidiario di Sberbank. E i proprietari di numerose aziende sono interessati alla questione dell'accreditamento presso l'ETP Sberbank-AST. Di seguito sono riportate istruzioni dettagliate che ti aiuteranno a comprendere il corretto processo di accreditamento.
Molte aziende nazionali vogliono prendere parte ad un'asta elettronica per il collocamento di ordini governativi. Tuttavia, per passare alla categoria di offerenti regolari a tempo pieno, è necessario passare l'accreditamento presso la Piattaforma di commercio elettronico statale (GETP). Solo una società accreditata avrà accesso a un account personale in ogni GETP e diventerà un vero e proprio partecipante al posizionamento di ordini statali, che ha il diritto di presentare domande di partecipazione all'asta.
Accreditamento per persone giuridiche
Secondo i regolamenti della piattaforma di commercio elettronico per l'accreditamento presso Sberbank-AST, per partecipare all'asta, un'entità legale deve presentare il seguente pacchetto di documenti:
- Una copia dell'estratto del registro delle entità giuridiche dello Stato unificato per un periodo di limitazione non superiore a 6 mesi (a tutte le forme giuridiche).
- Copia dei documenti costitutivi: accordo e statuto (per i partenariati sulla fede).
- Originali e copie di documenti che confermano l'autorità della persona ad ottenere l'accreditamento: se il direttore generale presenta personalmente la domanda, quindi il protocollo di nomina, se il dipendente autorizzato presenta la domanda, quindi la procura del direttore generale, che è stata preparata in conformità con i requisiti dell'articolo 186 del Codice civile della Russia.
- Copie della documentazione che conferma i poteri del capo: protocollo che approva la nomina dei poteri del capo, ordine di nomina del capo.
Istituzioni di bilancio
Al fine di accreditare Sberbank, viene fornita la seguente serie di documenti, che è standard: documenti per confermare le credenziali dei rappresentanti, estratto dal registro, carta. Inoltre, ai sensi dell'articolo 41, paragrafo 8, della legge sugli ordini, al fine di ottenere lo status di un partecipante accreditato, una società deve presentare una decisione relativa al completamento o all'approvazione delle transazioni sulla base dei risultati delle aste.
Per le principali operazioni ai sensi della Carta comunitaria, gli organi decisionali possono essere:
- L'organismo che esercita i poteri e le funzioni del fondatore per le organizzazioni senza scopo di lucro.
- Per una LLC, si tratta di un consiglio di amministrazione, un consiglio di vigilanza o un'assemblea generale dei partecipanti.
- Per le imprese unitarie, questo è il fondatore / proprietario della proprietà.
- Per PJSC, CJSC, JSC, OJSC è un consiglio di amministrazione, un consiglio di vigilanza o un'assemblea generale degli azionisti.
Quando si effettua una piccola transazione, la decisione viene presa dalla persona autorizzata a ricevere l'accreditamento (il capo dell'azienda o per procura).
Attenzione: la decisione sulla transazione dovrebbe includere l'approvazione in forma elettronica per la sua conclusione dai risultati delle aste e l'importo massimo possibile di tale transazione in rubli.
Accreditamento IP
Ora considereremo come passare l'accreditamento presso Sberbank a un singolo imprenditore. SP, al fine di partecipare all'offerta, deve presentare il seguente pacchetto di documenti:
- procura, inclusa l'autorità di partecipare alle offerte elettroniche e all'ottenimento dell'accreditamento, se un'altra persona presenta una domanda da un singolo imprenditore;
- copia della dichiarazione USRIP con un periodo di prescrizione non superiore a 6 mesi;
- copie di documenti di identità.
Nel caso in cui un singolo imprenditore presenti una domanda, indica nella sezione sul nome completo il nome completo e cognome e tipo di attività.
Accreditamento per un individuo
Per quanto riguarda questa procedura per un individuo, la banca effettua una selezione continua di periti di accreditamento di Sberbank. Per presentare una domanda e ottenere lo stato di un offerente con accreditamento, una persona deve presentare:
- procura, compresi i poteri per partecipare alle offerte elettroniche e ottenere l'accreditamento, se un'altra persona presenta una domanda da un individuo;
- una copia del certificato statale registrato presso il Servizio fiscale federale;
- copie di documenti di identità.
Importante: nella sezione sul nome completo, devono essere indicati i nomi completi persona fisica.
Durata dell'accreditamento
Secondo la legislazione sulle offerte, l'operatore considera la domanda di accreditamento per non più di cinque giorni lavorativi, dopodiché la notifica relativa alla decisione presa sarà inviata all'offerente. Esiste anche un servizio a pagamento per l'accreditamento accelerato sulla piattaforma di commercio elettronico. Il termine standard per l'accreditamento è considerato di 12 mesi, tuttavia, a causa di determinate circostanze, il periodo può essere esteso a 3 anni.
Il periodo massimo di accreditamento di Sberbank è di 3 anni. 6 mesi prima della scadenza, l'operatore invia una notifica all'offerente.
Attenzione: fino alla fine del periodo di accreditamento (tre mesi), la presentazione delle domande per le aste elettroniche verrà bloccata e il sistema invierà un promemoria una volta alla settimana che è necessario inviare i documenti per l'aggiornamento dell'accreditamento.
Per compilare il modulo di domanda per il riaccreditamento, è necessario accedere all'account personale del sito e selezionare la voce di menu per l'accreditamento per un nuovo termine.
Nel caso in cui non sia ancora giunto il momento di prorogare, il sistema invierà un messaggio all'utente con una notifica che indica la data di fine dell'accreditamento e una proposta per passare di nuovo un anno e mezzo prima della scadenza.
I partecipanti sottoposti all'accreditamento di Sberbank e la partecipazione diretta al sito non costano nulla, perché per loro tali operazioni sono assolutamente gratuite. Ma il moderno mercato dei servizi comprende molte aziende che offrono di essere accreditate senza la tua partecipazione diretta. Naturalmente, tali servizi sono pagati, valutati, a partire da una metà e mezza e terminando con duemila rubli.
Documenti richiesti per l'accreditamento
Per passare l'accreditamento, è necessario disporre di una firma elettronica, poiché nel sistema di offerte, lavorare senza di essa non è fornito. Qualsiasi dipendente dell'azienda che desidera diventare un vero offerente può ricevere una firma elettronica.
L'entità legale deve presentare i documenti per l'accreditamento presso Sberbank dall'elenco approvato di seguito:
- procura per la persona che accredita;
- una copia digitale del certificato di registrazione;
- copia scannerizzata di un documento che conferma l'appuntamento a una posizione manageriale;
- copia digitale di tutti i documenti costitutivi.
Un singolo imprenditore deve presentare solo due documenti:
- documento di identità;
- estratto dall'USRIP.
Importante: per tutti i documenti ci sono delle regole secondo le quali dovrebbero essere facili da leggere, corretti, orientati e leggibili correttamente. Per ogni documento, è necessario creare e allegare un file separato, che non superi i 16 MB.
Istruzioni dettagliate sull'accreditamento di un'azienda presso Sberbank
Prima di tutto, al fine di richiedere l'accreditamento nello stato di un offerente, è necessario raccogliere un pacchetto di documenti dall'elenco approvato dal sito e prepararne versioni elettroniche in conformità con i requisiti dell'ETP.Oltre alla documentazione, deve essere disponibile una firma digitale elettronica.
EDS (firma digitale elettronica)
Ogni potenziale offerente, per essere accreditato presso il sito di Sberbank, deve preparare in anticipo una firma digitale elettronica, poiché in sua assenza il sistema non sarà in grado di eseguire alcuna azione a causa delle caratteristiche tecniche integrate nel programma. L'ESC può essere ottenuto da qualsiasi dipendente dell'organizzazione con la procura appropriata.
Domanda di accreditamento
Per richiedere l'accreditamento, è necessario seguire il piano d'azione di seguito:
- aprire la piattaforma di commercio elettronico Sberbank-AST;
- seleziona la sezione per i partecipanti e la sottosezione di registrazione;
- selezioniamo il modulo del partecipante all'asta e premiamo il pulsante per inviare una domanda;
- compilare una domanda di accredito;
- allegare i documenti necessari;
- firmiamo un accordo con la piattaforma di commercio elettronico Sberbank-AST, mettiamo un segno di spunta nella casella relativa al desiderio di registrarsi sulla piattaforma di trading universale e facciamo clic sul pulsante di firma nella sezione "Accordo quadro";
- inserire captcha, confermando che l'operazione viene eseguita da una persona, non da un robot;
- fai clic su "Firma" e "Invia".
Dopo aver inviato l'applicazione per posta, verrà inviato un messaggio contenente una richiesta di conferma dell'indirizzo e-mail specificato facendo clic sul collegamento e inserendo il proprio account personale. Una volta completato l'accesso, dovrai inserire il codice di attivazione indicato nella lettera. La procedura quando la lettera è già stata ricevuta è la seguente: seguire il collegamento, inserire la password e accedere specificati durante la registrazione, indicare il codice di attivazione, fare clic su segno e salvare.
Successivamente, l'applicazione verrà già inviata al gestore del sito per la verifica. Conferma l'indirizzo e-mail entro dieci giorni, altrimenti l'applicazione verrà considerata spam e respinta.
Caratteristiche del passaggio
In conformità con le leggi della Federazione Russa e le normative interne del sito, l'operatore per le attività elettroniche prenderà in considerazione la domanda di accredito Sberbank entro 5 giorni lavorativi. È possibile esaminare in anticipo la domanda nel caso di un modulo correttamente compilato e documenti preparati secondo tutti i requisiti. In caso contrario, l'applicazione potrebbe essere respinta e l'utente sarà costretto a riassemblare la documentazione, correggere gli errori e attendere di nuovo fino a quando l'applicazione verrà presa in considerazione.
Dopo l'approvazione da parte del sito della domanda dell'offerente, verrà inviato un messaggio al tuo indirizzo email relativo all'esame e alla conferma dell'accreditamento. Il messaggio conterrà il numero di conto assegnato per condurre transazioni elettroniche nelle aste aperte. Nel tuo account personale ci sarà anche una lettera che conferma il passaggio dell'accreditamento.
Da questo articolo abbiamo imparato come ottenere l'accreditamento da parte di Sberbank-AST, quali documenti sono necessari a tal fine, come ottenere l'accreditamento da parte di singoli imprenditori e individui e abbiamo anche esaminato le istruzioni dettagliate sulla procedura di accreditamento.