Perché abbiamo bisogno di un rapporto di indagine ufficiale? Le attività di un'azienda o organizzazione sono sempre regolate. I rapporti tra dipendente e datore di lavoro rientrano nel quadro giuridico e tutte le loro azioni di rilevanza legale sono soggette a fissazione.
Informazioni generali
Sotto indagine ufficiale si riferisce alle attività dei funzionari dell'organizzazione volte a identificare le cause della violazione, nonché ad altri dati ad essa correlati. Le informazioni raccolte vengono utilizzate, ad esempio, come base per il recupero di danni da un dipendente o il suo licenziamento. Il TC fa solo riferimento a un'indagine ufficiale; gli atti normativi non stabiliscono alcuna regolamentazione dettagliata. Lo stesso vale per l'atto stesso.
Non è esclusa l'introduzione di un modulo dipartimentale distribuito nell'ambito di un'organizzazione.
Casi di compilazione
In quali casi viene redatto un rapporto di indagine ufficiale? Le violazioni del lavoro dell'organizzazione comportano sia danni materiali che un colpo alla reputazione, che è molto più grave. Inoltre, la cancellazione di beni materiali, l'imposizione di sanzioni monetarie al dipendente viene effettuata attraverso la contabilità. E l'atto di indagine interna non può essere definito un documento di scarsa importanza.
L'atto è redatto in caso di:
- perdite identificate durante l'inventario delle proprietà;
- Reclami da parte di dipendenti o clienti
- violazione di regolamenti interni, regolamenti di lavoro, istruzioni;
- violazione di atti adottati dal datore di lavoro in vari settori (ad esempio, nel campo della sicurezza antincendio, divulgazione di segreti commerciali);
- causare danni materiali;
- commissione di corruzione commerciale o partecipazione ad essa;
- altre violazioni verificatesi nell'azienda.
Questo non vuol dire che esiste una sorta di elenco approvato. Le società e le organizzazioni possono adottare un documento interno che elenca i casi di procedimenti obbligatori e ha approvato la propria forma di relazione ufficiale di indagine.
obbligo di
È obbligatorio se il datore di lavoro desidera applicare le sanzioni previste dalla legge. Se il caso riguarda funzionari pubblici, giudici, pubblici ministeri, persone del servizio militare, viene nominato un controllo ufficiale contro di loro. Senza i suoi risultati, l'applicazione della punizione secondo la legge è impossibile. L'unica eccezione è l'applicazione del codice dei reati amministrativi o del codice penale.
La procedura per lo svolgimento di un audit e un campione di un rapporto di indagine ufficiale sono adottati a livello dipartimentale sotto forma di regolamenti interni.
Nomina della Commissione
Un'indagine interna viene condotta sulla base di un ordine del capo dell'unità competente o della persona che dirige l'organizzazione. Il motivo per l'emissione dell'ordine può essere un evento, l'identificazione di violazioni, ecc. Di norma, sono già stati redatti e registrati in documenti, ad esempio un atto di mancata presenza o un ordine e un atto di inventario.
La procedura è gestita da una commissione speciale. La sua composizione è annotata nell'ordine. I dipendenti sono selezionati in base a specializzazione e competenze. Se è necessaria ulteriore assistenza, è coinvolto un estraneo, ad esempio un revisore contabile o uno specialista nel campo finanziario o in un altro campo. La legge non proibisce tali azioni.
Un dipendente che è almeno indirettamente collegato alla cattiva condotta non è incluso nella commissione.
Come si presenta la procedura
La commissione comunica con i dipendenti, adotta altre misure per raccogliere informazioni. I materiali per il suo lavoro sono:
- spiegazioni della persona colpevole e degli altri dipendenti;
- ufficiale e promemoria;
- ordini per l'impresa;
- parere di esperti;
- materiali compilati durante l'inventario, altre ispezioni;
- altri documenti che confermano la colpa del dipendente.
Parte dei materiali sono le notifiche ai dipendenti sulla necessità di fornire spiegazioni con un elenco di domande che richiedono risposte. Le ricevute di rifiuto a riceverlo sono selezionate. Se il dipendente si rifiuta di rispondere alle domande, incluso il colpevole dell'incidente, viene redatto un atto separato.
Tutti i materiali sono registrati in un giornale speciale e certificati dal segretario della commissione o altra persona responsabile.
Quindi il modulo o il campione del rapporto ufficiale di indagine è già compilato.
Quali informazioni sono riportate nel documento
Un atto di indagine interna presso un'impresa è un documento legale e la prospettiva di una causa contro l'impresa da parte del dipendente non può essere scontata, soprattutto quando si tratta di licenziamento o altre gravi conseguenze. Cosa si fissa sulla carta?
- l'essenza della violazione;
- valutazione del danno materiale;
- le cause e le condizioni che hanno portato alla cattiva condotta;
- la persona colpevole di un atto;
- grado di colpa;
- circostanze aggravanti e attenuanti della colpa;
- misure che, a giudizio della commissione, sono sufficienti a punire gli autori;
- una serie di misure proposte per eliminare simili incidenti in futuro.
Un rapporto di indagine interna di esempio presso un'impresa potrebbe non includere l'ultimo paragrafo, che non è del tutto corretto.
Che aspetto ha l'atto?
La struttura del documento è approssimativamente la seguente:
- luogo e data della compilazione;
- documentare le basi per l'elaborazione dell'atto;
- trasferimento dei membri della commissione;
- ulteriori informazioni specificate nella sezione precedente;
- Appendice - copie dei documenti che sono stati utilizzati o redatti durante l'audit;
- firme dei membri della commissione.
Nella parte finale del documento, viene fatta una nota sulla familiarizzazione della persona coinvolta con i materiali di verifica e i suoi risultati.
Un rapporto di indagine interna di esempio presso un'azienda può apparire leggermente diverso, ad esempio include sezioni aggiuntive.
Spazio assegnato per la stampa e la firma del funzionario che approva i risultati della commissione. Di solito, è il direttore o un'altra persona autorizzata che non partecipa al procedimento.
Effettuare un controllo durante un incidente
La sicurezza stradale obbliga le organizzazioni e i singoli imprenditori a identificare le cause di incidenti e violazioni del traffico, a cui hanno partecipato il conducente che ha lavorato nell'organizzazione o con l'interessato. Le attività della commissione sono regolate dall'ordinanza n. 49 del 1990, adottata dai Minavtotrans dell'RSFSR.
Cosa si nota nell'atto dell'indagine ufficiale su un incidente?
- identificazione delle circostanze e delle cause dell'incidente;
- identificazione delle violazioni dei documenti normativi e degli atti locali dell'impresa;
- adottare misure per prevenire il ripetersi di tali incidenti in futuro.
L'atto dovrebbe essere completato sul modulo ufficiale in modo che non vi siano problemi con le autorità di controllo.
In conclusione
L'atto di verifica è un documento ufficiale, che funge quindi da base per la condanna, dal recupero al licenziamento. Nonostante la mancanza di moduli e la regolamentazione delle indagini ufficiali, in questo settore è stata accumulata una significativa esperienza.
L'eccezione sono gli incidenti, il controllo viene effettuato al fine di integrare le attività della polizia con scopi preventivi.