In questo articolo conosceremo l'apostille dei documenti. Di cosa si tratta, dove esporlo, perché è necessario e molto altro il lettore troverà qui. Prenderemo anche in considerazione l'idea di apporre questo timbro su tipi specifici di documenti.
Familiarizzazione con il concetto
L'apostille è una forma speciale di riempimento, di carattere internazionale, intesa a confermare la legalità di un determinato documento nel territorio di diversi paesi del mondo che hanno riconosciuto questo modulo come legalizzato. I francobolli “apostille” sono apposti sia sui documenti originali che sulle loro copie.
Apostille è un timbro che non richiede altri tipi di legalizzazione e certificazione documentale. È ufficiale per tutti gli organismi interni che partecipano alla Convenzione dei paesi. La sua presenza non è necessaria se vi sono motivi per annullare o semplificare la legalizzazione del documento.
Dettagli del modulo
In conformità con lo standard della Convenzione dell'Aia, firmata nel 1961, un'apostille ha una forma quadrata con una lunghezza laterale di almeno nove cm e deve essere conforme a uno schema specifico. Anche nell'apostille dovrebbe essere indicato:
- Nome completo del paese che rilascia l'apostille.
- Cognome e iniziali del soggetto che ha firmato il documento che necessita di certificazione.
- Il nome dell'istituzione che ha sigillato il documento e l'apostille.
- La città in cui è stato apposto il timbro o il sigillo.
- Data di installazione
- L'autorità ha apposto l'apostille.
- Numero.
- Timbro / sigillo.
- Murale del funzionario che ha timbrato.
La traduzione all'apostille non è praticamente necessaria e può essere esposta nelle lingue ufficiali della Convenzione (francese o inglese) o nella lingua dello stato che ha approvato l'apostille. Fondamentalmente, l'apostille è duplicata in una delle lingue della Convenzione e nazionale.
In generale, i requisiti per l'apostille non hanno rigide restrizioni e standard. Tuttavia, alcune deviazioni dalla norma possono portare al fatto che questo sigillo non verrà riconosciuto in uno degli Stati parti della Convenzione e, di conseguenza, l'apostille non avrà più il suo significato in altri paesi.
Tale timbro dovrebbe sempre avere un'intestazione stampata in francese: Apostile (Convention de la Haye del 5 ottobre 1961).
In conformità con le regole della Convenzione, l'apostille può essere apposta su documenti o su un opuscolo separato sigillato con carta ufficiale, che approva. L'installazione dell'apostille sui documenti può essere eseguita in diversi modi e consiste in: timbri, colla, nastro adesivo, stampa a cera e in rilievo, ecc.
Sul territorio della Federazione Russa, l'apostille ha la forma di un timbro, che è apposto sul documento.
Ad oggi, la possibilità di utilizzare la forma elettronica dell'apostille viene studiata con costanza e attenzione. Un fenomeno simile ha già iniziato ad essere introdotto in alcuni paesi del mondo, tra cui Stati Uniti, Andorra, Belgio, Ucraina, ecc.
La stampa sul diploma
La necessità di apostille nei diplomi sorge in connessione con l'emergere di una tendenza a ricevere istruzione nelle università al di fuori della Federazione Russa. Ciò è dovuto alla presenza di opportunità quasi illimitate di crescita professionale e opportunità professionali.
Per ottenere un'apostille per un diploma, è necessario presentare una domanda di apostilizzazione dei documenti. Ciò richiederà determinati documenti. Il francobollo è gestito dal Ministero della Pubblica Istruzione. Molte scuole in Europa potrebbero richiedere la traduzione dei tuoi documenti, seguita dalla certificazione di un notaio.È molto più facile ottenere un'apostille in notarile in vari uffici specializzati in traduzioni legali.
Quanto costa mettere un apostille in un diploma? Il prezzo può variare e se parliamo della Federazione Russa, allora circa quattromila rubli. La procedura può richiedere un lungo periodo di tempo o, in caso di emergenza, molto breve, fino a due o tre giorni. È importante sapere che i documenti educativi non richiedono apostille se lo studente entrerà nelle università nei paesi della CSI.
A volte è necessario un apostille sui diplomi ricevuti all'estero. Questa situazione può verificarsi se torni sul territorio dello stato di cui sei cittadino. Tuttavia, ciò è necessario a condizione che tale necessità sia determinata dal diritto internazionale. Il francobollo è gestito dal Dipartimento della Pubblica Istruzione dello stato in cui ha avuto luogo il processo di apprendimento.
Apostille è una sorta di "biglietto" che ti consente di lavorare in qualsiasi paese che fa parte della comunità dell'Unione Eurasiatica e della CSI.
Timbro sul certificato
L'apostille sul certificato viene messa in caso di necessità di certificare la traduzione da una lingua all'altra. La raccolta di documenti e la loro esecuzione per viaggiare fuori, ad esempio, la Federazione Russa è abbastanza semplice. Alcuni paesi potrebbero richiedere ulteriori documenti necessari per entrare nel loro territorio. I paesi europei che diventano parti della Convenzione dell'Aia del 1961 possono richiedere un timbro apostille sul loro certificato di nascita e diploma.
Tale necessità è dovuta al fatto che per i funzionari stranieri i nostri documenti originali sono solo pezzi di carta. Pertanto, mettere un'apostille su vari documenti quando si viaggia fuori dal paese di origine è molto importante, perché diventerà un garante che dimostra l'autenticità del documento.
Timbro di aiuto
Spesso è necessario apporre un'apostille sul certificato. Ciò può essere causato dalla necessità di entrare in un'università straniera, dal desiderio di sposare un cittadino di un altro stato, ecc. Un esempio di precedenti penali di una materia può servire da esempio di tale documento.
Prima di consegnare gli apostille ai certificati, devi scoprire se l'influenza della Convenzione dell'Aia si diffonderà nel paese in cui prevedi di andare. In assenza della sua azione, è necessario passare attraverso la legalizzazione consolare e questo processo è più noioso e complicato.
Chi è coinvolto nella creazione di un'apostille nella Federazione Russa
La Federazione Russa entrò nell'unione dei paesi uniti dalla Convenzione dell'Aja, 31/05/1992. Per emettere apostille, era necessario disporre dell'autorità di alcuni organi statali, in relazione a ciò erano dotati i seguenti diritti:
- Ministero della giustizia della Federazione Russa. Impegnata ad apporre apostille su documenti ufficiali da esportare al di fuori del paese e di proprietà di agenzie del governo federale. autorità e persone con status giuridico e fisico.
- Gli organismi inclusi nel territorio del Ministero della Giustizia della Federazione Russa stampano su documenti provenienti dalle autorità responsabili nel territorio della Federazione Russa. Questi sono enti statali. autorità, notai, entità costituenti della Federazione Russa e autorità locali.
- Il Ministero della Difesa della Federazione Russa presta attenzione ai documenti relativi al servizio militare.
- Rosobrnadzor sta lavorando sull'apposizione di un'apostille in documenti su istruzione, gradi e gradi accademici.
- Rosarchive è impegnata in certificati d'archivio, estratti e copie di documenti dall'archivio.
- Organi con poteri in materia di Federazione Russa nel campo degli affari archivistici.
- UFFICIO REGISTRAZIONE della materia della Federazione Russa.
- Procura generale e Ministero degli affari interni della Federazione Russa.
Il concetto di dovere statale
L'apposizione dell'apostille è menzionata nei documenti legislativi di diversi paesi. Ad esempio, nel territorio della Federazione Russa, nel Codice Fiscale, in conformità alla clausola 48, clausola 1 dell'articolo 333.33, si indica che questa procedura di timbratura comporta una tassa statale. Il suo prezzo corrisponde a 2500 p. per qualsiasi documento.Se è necessario ottenere un'apostille in un breve periodo di tempo, gli organismi autorizzati possono addebitare fondi aggiuntivi per "urgenza" e possono anche essere prelevati fondi per l'uso di archivi, ecc. Se è richiesta un'apostille, è necessario per gli enti statali. le autorità e gli organi responsabili dell'autogoverno locale, quindi viene eliminata la necessità di pagare un dazio. Inoltre, le entità che hanno un privilegio previsto dalla legislazione del servizio fiscale sono esentate dai pagamenti.
Rifiuto di apporre
A volte puoi ottenere il rifiuto di impostare un'apostille, che può essere dovuta a vari motivi, ad esempio:
- il documento ha una violazione di integrità;
- carta laminata;
- sono presenti correzioni;
- il documento è “illeggibile”;
- ci sono punti che non consentono di determinare il contenuto;
- la presenza di discrepanze.
Il numero predominante di rifiuti nell'apposizione si riferisce più spesso all'aspetto del documento che al suo contenuto. L'ultimo paragrafo indica l'incoerenza delle informazioni contenute nel documento e nell'archivio. In caso di tali problemi, è necessario contattare l'istituzione della propria città o distretto che ha rilasciato il certificato. I documenti non verranno sostituiti, ma verranno apportate modifiche alle voci di archivio per creare conformità.
Riconoscimento reciproco tra paesi
L'apostille è un sigillo su documenti di vario genere riconosciuti in numerosi Stati che hanno concluso un accordo sul reciproco riconoscimento di documenti di tipo ufficiale. Tuttavia, non è necessaria una presenza da parte di terzi di una serie di formalità, ma è sufficiente solo una traduzione del documento da una lingua all'altra.
Attualmente, la Russia è in accordi di questo tipo con i seguenti stati:
- Algeria;
- Bulgaria;
- Ungheria;
- Grecia;
- Cuba;
- Corea del Nord;
- Lituania;
- Lettonia;
- Panama;
- Polonia;
- Romania;
- Slovenia;
- Uruguay;
- Estonia;
- Ucraina;
- Repubblica Ceca
- Tunisia;
- Serbia e Montenegro.
Pertanto, i paesi che hanno firmato questo trattato sono obbligati a trattare adeguatamente i documenti certificati dall'apostille.