Qualsiasi impresa moderna a seguito del processo di produzione riceve del prodotto finito. Allo stesso tempo, solo gli articoli che sono equipaggiati e pienamente conformi alle specifiche approvate possono essere attribuiti a quelli già pronti. I prodotti devono essere trasferiti al magazzino, certificati. In alcuni casi, la qualità potrebbe non essere confermata da certificati, ma da altra documentazione.
Il prodotto finito è importante
Di norma, è il prodotto finito che offre l'azienda ai clienti, ai clienti. La composizione può comprendere vari prodotti e componenti semilavorati, lavoro, servizi associati all'industria e al processo di produzione. I servizi industriali sono situazioni in cui un determinato laboratorio rilascia vapore, aria, acqua, trasporta merci e serve in altro modo il cliente.
Contabilità e prodotto finito
La contabilità in qualsiasi azienda moderna conduce regolarmente una verifica contabile dei prodotti finiti e delle loro vendite. Attività chiave:
- controllo del rilascio;
- assortimento contabile, livello di qualità, quantità;
- contabilità degli articoli immagazzinati nel magazzino;
- organizzazione dell'interazione con i clienti;
- realizzazione di piani di spedizione, vendita, produzione;
- contabilità delle spese associate alla vendita, spedizione di posizioni;
- controllo sui risultati di vendita.
Inventario come metodo di contabilità
Attraverso l'inventario, l'audit dei prodotti finiti e delle loro vendite rivela efficacemente se la disponibilità dei prodotti nel magazzino corrisponde alle informazioni disponibili nel sistema contabile. Allo stesso tempo, puoi trovare merci viziate, non adeguatamente progettate, superflue. L'inventario rivela carenza e rivalutazione. Durante il controllo, vengono esaminati tutti i documenti, sulla base dei quali vengono tratte delle conclusioni sulla correttezza dei volumi dei saldi, sul pagamento puntuale delle bollette e sull'eventuale ritardo.
L'inventario non è solo un metodo per rilevare i prodotti finiti presso il magazzino del produttore, ma anche un calcolo di volumi, misurazioni, chiarimenti di peso, completezza e varietà, altri parametri degli articoli immagazzinati.
La cosa principale è l'accuratezza delle informazioni.
L'audit dei prodotti finiti e delle loro vendite attraverso la contabilità è organizzato in modo tale che il capo dell'impresa abbia regolarmente informazioni accurate su quanto siano grandi i volumi di produzione, quanto sono venduti con successo i manufatti, quali entrate può ottenere se vende tutto ciò che si trova nei suoi magazzini.
Per un'ispezione efficace, è necessario introdurre un sistema speciale progettato per controllare i prodotti finiti. Ciò dovrebbe consistere in parti responsabili di:
- un piano;
- previsioni;
- standard di spesa;
- contabile;
- controllo della produzione;
- implementazione.
Ogni elemento è strettamente correlato agli altri. Un controllo della contabilità dei prodotti finiti è efficace solo quando il sistema sviluppato e implementato viene creato per soddisfare i requisiti della contabilità e consente il monitoraggio tempestivo dello stato dei processi di produzione e della disponibilità delle merci in magazzini, piani di prodotti e sicurezza dei prodotti.
Un sistema contabile affidabile ti consente di:
- controllo del pagamento;
- redigere documenti per prodotti;
- calcolare gli importi associati alla produzione e alla vendita di beni;
- determinare i costi reali del processo di produzione;
- valutare la redditività dei prodotti per sottospecie;
- determinare la disponibilità di riserve e opportunità per ridurre il costo delle posizioni.
Dividi e conquista
L'audit della produzione di prodotti finiti viene effettuato non solo a seguito dell'attuazione del sistema contabile, ma anche a causa della nomina dei responsabili di tali compiti. All'interno dell'azienda di solito scegli:
- spedizionieri;
- magazzinieri.
I dipendenti dell'azienda sono responsabili per le vacanze, l'accoglienza di beni e prodotti, redigono anche documenti per tutte le posizioni e si assicurano che le scorte siano solide e sicure. Per essere sicuri della responsabilità dei dipendenti, il capo dell'azienda stipula contratti con il personale che regola la responsabilità.
Allo stesso tempo, l'audit dei prodotti finiti e la loro attuazione dovrebbero essere indipendenti, motivo per cui si raccomanda di invitare specialisti di terze parti con il livello adeguato di qualifica. Tali professionisti controllano la contabilità e identificano come le attività dell'azienda si riflettono nella documentazione finanziaria.
Da nessuna parte senza un controllo
Uno degli specialisti più famosi in questo campo è lo scienziato americano George Robertson. Nelle sue opere ha ripetutamente sottolineato che l'obiettivo del controllo dei prodotti finiti, nonché di qualsiasi altro, è quello di ridurre i rischi che accompagnano l'attività imprenditoriale. Ciò significa che ispezioni condotte correttamente e regolarmente possono ridurre i rischi aziendali a un livello accettabile che può essere previsto con un alto grado di accuratezza. Inoltre, gli analisti possono trarre delle conclusioni sulla probabilità che uno sviluppo economico positivo si basi sulle condizioni attuali.
Il controllo dei prodotti finiti riduce al minimo i rischi dell'imprenditore causati da informazioni finanziarie inaccurate che riflettono erroneamente la quantità di prodotti e il loro movimento. Durante l'audit, l'azienda lavora in modo più efficiente. È possibile effettuare previsioni corrette e prendere decisioni di gestione basate su dati completi.
Verifica: non può essere sopravvalutato
Qualsiasi azienda può lavorare in modo affidabile e senza rischi solo se dispone di dati affidabili su finanze e rapporti sui prodotti. Ciò ti consente di conoscere esattamente il costo:
- cosa viene prodotto;
- ciò che è implementato.
Se, per almeno una delle categorie di costo, i gestori ricevono dati errati, il reddito complessivo della società viene valutato in modo errato, la segnalazione viene violata, la base imponibile viene distorta. Se il costo effettivo è troppo elevato, è molto probabile che nel prossimo futuro il volume dei beni prodotti diminuirà drasticamente. Evitare ciò aiuta il controllo dei prodotti finiti.
La verifica ti consente di:
- identificare i fattori di rischio;
- stimare i volumi del prodotto non soggetti a contabilità.
Quest'ultimo è il prodotto che è stato prodotto, poi venduto, ma non si rifletteva nella contabilità. Di solito questo è realizzato con materiali acquistati in eccesso attraverso:
- prestazioni sottovalutate dei fornitori;
- cancellando più materie prime del necessario;
- sostituzione di materiali costosi con materiali economici.
Il rilevamento di tali violazioni è uno dei compiti importanti per aumentare l'efficienza della produzione. Per risolverlo, è necessario un audit sul rilascio e la vendita di prodotti finiti. In caso contrario, l'impresa subirà un furto e la qualità del prodotto prodotto dall'azienda diminuirà, il che comporterà una perdita di reputazione e una clientela accumulata.
Controllo e abuso
Secondo le statistiche, il controllo più frequente dei prodotti finiti e dei risultati finanziari aiuta a identificare le violazioni nelle imprese statali. Tuttavia, negli ultimi anni, le tendenze sono tali che tali abusi sono registrati in aziende private - AO, stato di emergenza, IP e altri tipi. Per molti aspetti, ciò è associato al seguente fattore: se il prodotto venduto è stato ottenuto da un surplus cancellato di materie prime, non viene preso in considerazione e il profitto non viene tassato. Non è inoltre necessario pagare dividendi agli azionisti.
Il controllo dei prodotti finiti rivela tutte queste violazioni. Molto spesso, viene effettuato su iniziativa dell'interessato: azionisti o autorità statali, forze dell'ordine, istanze giudiziarie.Gli esperti concordano sul fatto che il lavoro del revisore nel contesto di tale conflitto di interessi è molto complicato.
Audit: start
Un controllo dei prodotti finiti inizia con il controllo di un fatto del genere: se si tiene conto della produzione del prodotto, come viene tenuta la contabilità di alta qualità, quali conti sono coinvolti in ciò e come vengono classificate alcune entrate e spese.
Il revisore deve analizzare i prodotti finiti e confrontare le loro valutazioni e opinioni sull'impresa, identificare la differenza tra gli indicatori e determinare se la direzione ha un'idea corretta del costo dei beni. I costi effettivi e pianificati sono quasi sempre diversi e il compito del revisore è identificare questa differenza e fornire ai manager i dati corretti. Per fare ciò, confrontare il libro mastro generale dell'impresa e i dati di bilancio. Quindi controllare la rivista sotto forma di n. 10 e liste di spedizione.
Il revisore verifica se la società ha compilato correttamente i documenti, compresi quelli di magazzino. Particolare attenzione è rivolta al fatto che accompagnano l'operazione di consegna della merce al magazzino. Tutte le posizioni devono essere riflesse nel 221 ° conto. Le merci devono essere testate, attrezzate, accettate secondo la documentazione.
Controllo del rilascio
Durante l'ispezione, lo specialista viene a conoscenza di come la società ha stabilito il processo di accettazione e consegna dei documenti di magazzino per un determinato periodo. Spesso è qui che sorgono "buchi" in cui si formano prodotti non contabilizzati. Ciò non viene mostrato nella contabilità, pertanto, effettuando un audit dei prodotti finiti, lo specialista esamina personalmente la quantità di merci, registra ufficialmente i dati ricevuti. Per fare questo:
- organizzare un inventario;
- determinare la presenza di beni non contabilizzati;
- abbina la documentazione del magazzino.
Assicurati di analizzare il 221 ° account, poiché è lui che mostra come il reparto contabilità abbia l'idea corretta e, attraverso di essa, i dirigenti dell'azienda - sui volumi dei prodotti finiti e le loro proprietà. Allo stesso tempo, il revisore dovrà familiarizzare con le condizioni in cui le merci sono immagazzinate, se sono di alta qualità per questi locali e qual è l'ordine delle procedure all'interno del processo di stoccaggio.
Programma di verifica
La regolamentazione normativa dell'audit sui prodotti finiti viene effettuata attraverso il “Regolamento dell'audit” adottato presso l'impresa, nonché attraverso gli ordini e le istruzioni del capo, obbligando a condurre un inventario, nonché ispezioni programmate e non programmate. Questo processo è accompagnato dall'esecuzione di un gran numero di documenti ufficiali, tra cui il programma di verifica occupa giustamente il primo posto. Questo è redatto dal revisore dei conti, discusso in una riunione del management dell'azienda, approvato dal direttore generale (o altro amministratore delegato) della società. Quello che segue è un programma approssimativo.
Attività di audit | Da dove ottenere i dati? |
Controllo della contabilità generale, indicatori di bilancio | Contabilità generale, saldo |
Controllo contabile (analisi, sintesi) | Documentazione primaria, libro sul modulo n. 10, fatture, fatture |
Controllo delle merci, sicurezza dei prodotti, misure di inventario | Documentazione primaria, documenti di magazzino, dichiarazioni, inventari, disposizioni |
Controllo del magazzino | Documentazione primaria, documenti di magazzino |
Controllo del grado di capitalizzazione del prodotto | Documentazione primaria, fatture, libro in forma di n. 10, carte di recinzione e limiti |
Controllo dei costi | Politica contabile |
Audit: compiti, obiettivi
La verifica è uno strumento efficace per identificare la qualità e l'accuratezza della registrazione delle posizioni nei magazzini. I manager hanno un'idea del fatto che le entrate siano calcolate correttamente, qual è il costo reale. Allo stesso tempo, esaminano:
- completezza di capitalizzazione;
- valutazione della posizione;
- legalità del lavoro, contabilità;
- L'azienda è conforme alle leggi fiscali.
Molto spesso, l'azienda rivela le seguenti carenze:
- la documentazione primaria non viene mantenuta o viene gestita in modo errato;
- la pubblicazione non viene effettuata in tempo;
- l'inventario è organizzato in violazione delle scadenze;
- le entrate sono calcolate senza seguire le regole del principio contabile;
- la corrispondenza dei conti è errata.
L'audit consente di controllare la contabilità e identificare quanto riflette la situazione reale nell'azienda. Ciò è necessario per prendere decisioni manageriali e commerciali efficaci.
Cosa merita un'attenzione speciale?
Quando si esegue un controllo del controllo del prodotto finito:
- se i documenti interni sono redatti correttamente presso l'impresa;
- come tenere conto della produzione, dei costi di vendita;
- come cancellare le spese;
- La disciplina contrattuale è conforme alle leggi applicabili?
- legalità della contabilità presso l'impresa;
- se sono presi in considerazione i requisiti del codice fiscale;
- politiche contabili e loro efficacia.
Su cosa si basa l'audit?
La verifica viene effettuata in base ai seguenti documenti normativi:
- Codici russi (fiscali, civili, federali);
- regolamenti interni (in materia di contabilità, revisione contabile, rendicontazione);
- linee guida per la contabilità;
- PBU 18/02, 10/99, 9/99;
- forme uniformi;
- piano dei conti.
Quali errori possono essere commessi?
Come mostrano le statistiche, il più delle volte durante la verifica trovano errori nelle seguenti aree:
- i prodotti finiti sono valutati utilizzando una metodologia non conforme alle politiche contabili;
- la società in bilancio tiene conto dei prodotti derivati da materie prime a pedaggio;
- i prodotti rilasciati, venduti, inviati ai clienti non sono interamente contabilizzati, intempestivi;
- la contabilità analitica in quanto tale è assente;
- l'inventario viene eseguito male;
- i prodotti viziati e obsoleti non vengono presi in considerazione correttamente;
- l'idea della pratica commerciale con la società è errata (di solito associata all'uso di materie prime a pedaggio nel processo di lavoro).
Audit: principi fondamentali
Il risultato di tale audit, organizzato secondo i principi fondamentali dell'audit, sarà efficace e il principio di complessità avrà il primo posto tra questi. Ciò significa che solo un evento che tiene conto di tutte le fasi del ciclo di vita del prodotto all'interno dell'azienda mostrerà risultati reali. Il revisore dovrebbe studiare qualsiasi cosa, dalla fabbricazione della merce alla loro spedizione all'acquirente. Dovrebbe collegare la produzione, le fasi di vendita e riflettere ciò nella documentazione di verifica.
Inoltre, il principio dell'audit è la continuità. Poiché di solito in un'azienda ci sono più revisori, per loro vengono scelte diverse attività, collegando le fasi in base ai tempi in modo che tutte le entità aziendali siano al centro dell'attenzione. Se l'audit deve essere esteso per un lungo periodo di tempo (ad esempio un anno), il programma di audit viene periodicamente adeguato.
Infine, il terzo principio dell'audit è il principio di ottimalità. Ciò significa che il revisore deve identificare un piano di verifica che sarà efficace nella verifica, coprirà la massima quantità di informazioni, soddisferà ugualmente gli interessi sia della società sottoposta a revisione che dell'impresa di revisione.
Riassumendo
Qualsiasi azienda che si adoperi per l'efficienza del flusso di lavoro e per massimizzare i profitti dovrebbe condurre regolarmente audit interni ed esterni. Ciò contribuirà a controllare la situazione aziendale, escludere i dipendenti che violano le regole, prevenire le violazioni delle leggi e l'uso della posizione ufficiale nell'interesse delle persone. Innanzitutto, l'importanza della revisione contabile dovrebbe essere compresa dai leader dell'azienda, poiché sono loro che possono avviare la revisione contabile e garantire che il personale aiuti il revisore a far fronte al suo difficile lavoro.