Un audit è un esame condotto da esperti indipendenti. Durante gli eventi, studiano le condizioni finanziarie dell'azienda, la qualità dei rapporti, la correttezza della contabilità. Uno degli aspetti importanti dell'audit è l'audit della contabilizzazione delle transazioni con immobilizzazioni. Dovrebbe essere effettuato regolarmente, invitando esperti esterni o organizzando una commissione interna, garantendo indipendenza, mancanza di pressione e conflitto di interessi.
Rilevanza dell'audit
Inizialmente, un controllo delle operazioni relative al movimento di immobilizzazioni è apparso in società europee per azioni tra il fatto che i dirigenti delle società, gli investitori e i proprietari hanno cercato di trovare un equilibrio di interessi. Lo sviluppo della pratica di audit è provocato da:
- il desiderio di difendere i propri interessi, particolarmente rilevanti alla luce del fatto che il gruppo di gestione potrebbe fornire dati falsi e inesatti sulle attività dell'impresa a proprio vantaggio;
- la dipendenza delle decisioni e delle conseguenze dal modo in cui informazioni affidabili vengono manipolate da coloro da cui dipendono le decisioni;
- la mancanza di informazioni complete sullo stato dell'impresa e la capacità di valutarne la qualità per ogni singola persona.
Di norma, l'audit delle operazioni con immobilizzazioni e attività non correnti è affidato a lavoratori esterni invitati all'impresa solo a fini di verifica. Non solo studiano la documentazione, i rapporti, le pratiche in atto nell'azienda, il che consente di identificare errori, carenze e violazioni delle leggi, ma anche formulare raccomandazioni che in futuro aiuteranno a migliorare la qualità dell'azienda e la sua efficacia finanziaria.
Controllo del sistema operativo: caratteristiche della metodologia
L'audit delle operazioni al ricevimento delle immobilizzazioni e altre associate ad esse, di solito comporta lo sviluppo preliminare di un programma di verifica, un piano d'azione. Lo studio del sistema operativo è solo una delle fasi di un'analisi complessa della materia.
Per identificare la sicurezza del sistema operativo, la presenza di questi dovrà analizzare:
- la disponibilità di protocolli che regolano il costo;
- qualità dei contratti relativi all'acquisizione e alla vendita di immobilizzazioni.
Le moderne pratiche contabili suggeriscono di tenere conto del sistema operativo solo quando vengono eseguite le operazioni in esso coinvolte e la contabilità sistematica per il sistema operativo non viene eseguita. Gli indicatori di deprezzamento dipendono da questo, dalla necessità di includere le immobilizzazioni nei costi di produzione, nonché dalla circolazione.
La verifica delle operazioni per la cessione di immobilizzazioni è un compito difficile, nonché questioni di conferma delle informazioni relative alle transazioni commerciali. Ciò è dovuto alla posizione delle informazioni: i dati dovranno essere estratti da documenti ufficiali interni ed esterni, che trasformano l'evento in una procedura su larga scala. La verifica delle operazioni con immobilizzazioni (operazioni: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) viene effettuata studiando contratti, accordi, fatture, atti elaborati da ispettori fiscali. Sulla base di questi dati, l'ispettore forma un'idea sull'oggetto, da cui può trarre alcune conclusioni.
Movimento del sistema operativo
In genere, i sistemi operativi vengono visualizzati in un'azienda come segue:
- acquistato per un determinato importo;
- venire a costo zero;
- inviato al capitale autorizzato come contributo dei fondatori;
- in presenza di beni immobili in leasing e il loro rimborso sono in possesso dell'impresa;
- in presenza di attività congiunte fissate in base al contratto, vengono restituite all'impresa.
Per ogni transazione di ricevuta, è necessario redigere il documento appropriato: un atto o una fattura OS-1. Inoltre, creare documenti tecnici, applicandoli alla lettera di vettura. La revisione delle operazioni con immobilizzazioni e attività immateriali comporta il controllo della correttezza dei titoli associati al ricevimento di immobilizzazioni di tutti i tipi di cui sopra.
Smaltimento e liquidazione
Il sistema operativo può andare in pensione per i seguenti motivi:
- liquidazione della struttura a causa di deterioramento, condizioni fatiscenti, forza maggiore;
- liquidazione provocata aggiornando il processo di lavoro o sostituendo le attrezzature;
- trasferimento a un'altra società.
Per determinare che alcuni sistemi operativi devono essere eliminati, poiché non sono idonei per un ulteriore utilizzo, è necessario creare una commissione speciale. Questo valuta il sistema operativo, sulla base del quale annulla la cancellazione. Questa operazione dovrebbe essere documentata da un atto speciale sotto forma di OS-3. La revisione delle operazioni con immobilizzazioni e attività immateriali comporta sempre il controllo dei titoli che regolano la liquidazione, il trasferimento di immobilizzazioni. Il documento viene inviato al direttore dell'organizzazione per l'approvazione e solo al termine della procedura cartacea iniziano a liquidare direttamente.
Audit: cosa può essere identificato
L'audit classico delle operazioni con immobilizzazioni, usando l'esempio di un'organizzazione che opera nelle condizioni della moderna gestione documentale e delle realtà economiche, di solito riflette i problemi associati al fatto che i sistemi operativi si riflettono erroneamente nei report.
Il revisore presta particolare attenzione a:
- tassi di cambio al momento delle transazioni con il sistema operativo;
- capitalizzazione, cancellazione di capitale fisso e riflesso di tali operazioni nella documentazione dell'impresa.
La pratica di audit a lungo termine nel nostro paese ha rivelato che molto spesso le imprese non conducono documentazione delle operazioni relative alle immobilizzazioni. Se questo viene fatto, molti imprenditori lo fanno sciatto, in modo incompleto, senza fare tutti i dettagli necessari. Tale trascuratezza delle regole delle pratiche burocratiche porta a un calcolo errato delle spese di ammortamento. Se è necessario organizzare una revisione importante, il prezzo di costo viene calcolato in modo errato, in contrasto con le leggi in vigore, poiché classificano erroneamente quei costi che dovrebbero essere attribuiti al capitale.
Informazioni - come previsto!
Nello svolgimento di attività che compongono la revisione delle operazioni con immobilizzazioni, il revisore, se vengono rilevati errori, porta i dati su di essi ai dirigenti dell'azienda. Lo specialista raccomanda modi per risolvere il problema, suggerisce quali correzioni dovrebbero essere apportate. Di norma, i moduli e i registri delle relazioni sono adeguati.
Se si riscontrano problemi negli aspetti dell'ammortamento, il revisore calcola l'entità dell'ammortamento in eccesso, indipendentemente dal fatto che vi sia stata una sottovalutazione. Analizzano l'impatto di questi errori sul costo dei beni prodotti, sui risultati finanziari mostrati dall'impresa. I dati vengono utilizzati per identificare gli autori, per trovare le ragioni di ciò che è accaduto. Adottare misure per prevenire il ripetersi della situazione.
Obiettivi dell'audit
Un controllo della tassazione delle operazioni con immobilizzazioni, delle azioni stesse è finalizzato alla formazione di conclusioni ragionevoli: in che misura i bilanci della società corrispondono allo stato reale delle cose nella pratica. La completezza delle informazioni è importante non solo per gli azionisti dell'impresa, ma anche per i potenziali investitori che prevedono di inviare i propri soldi alla società. Un controllo consente di concludere se fidarsi di questa società.
I revisori analizzano:
- spese causate da riparazioni;
- profitti da trasferimenti in locazione;
- spese di noleggio;
- spese e profitti associati alla cessione di immobilizzazioni;
- costruzione di capitale incompiuta;
- passività fiscali.
Audit: teoria
La verifica delle operazioni con immobilizzazioni viene effettuata nelle seguenti fasi:
- Dichiarazione dei compiti.
- Sviluppa un piano.
- Creazione di un programma di audit.
- Sviluppo di una conclusione.
- Preparazione di raccomandazioni.
Affinché gli eventi siano efficaci, la revisione contabile delle operazioni con immobilizzazioni comprende:
- Metodi di verifica specifici.
- Valutazioni per identificare lo specifico sistema di controllo in azienda.
- Programmi essenziali su misura per le specifiche di una determinata impresa.
Concentrandosi sul controllo interno
La prima cosa a cui devi prestare attenzione quando conduci un audit delle operazioni con immobilizzazioni è il sistema di controllo sul suo lavoro che è stato introdotto all'interno dell'azienda. Solo allora le misure saranno efficaci, tenendo conto delle attività immateriali, delle immobilizzazioni, quando inizieranno con una valutazione dell'efficacia degli organismi di regolamentazione nell'impresa. Durante l'audit, gli analisti determinano se il sistema di controllo soddisfa i requisiti e fornisce i risultati previsti. Viene anche rivelato come può essere aggiornato per aumentare l'efficienza.
Un audit di un sistema di controllo è un test che si traduce in una valutazione dell'integrità dei metodi implementati. Allo stesso tempo, viene preso in considerazione l'ambiente da controllare, l'atteggiamento del team di gestione nei confronti del sistema di monitoraggio e la creazione di condizioni di lavoro ottimali. Assicurati di analizzare l'argomento della contabilità, i fondi utilizzati per il controllo.
Una valutazione corretta è la chiave del successo
Quando viene effettuato un audit delle operazioni con immobilizzazioni, la corretta valutazione del sistema di controllo implementato nella società viene effettuata attraverso le seguenti attività dal revisore:
- Monitoraggio della disponibilità della documentazione amministrativa, della sua validità. I documenti dovrebbero disciplinare formalmente come contabilizzare le transazioni, mantenere i documenti connessi con il sistema operativo, il loro movimento, smaltimento e anche con le attività immateriali.
- Valutazione da parte di esperti della registrazione ufficiale delle attività commerciali della società, che comporta l'analisi di programmi, schemi di circolazione della documentazione presso l'impresa.
- Analisi dei moduli contabili e loro conformità con l'azienda.
- Monitorare la disponibilità dei registri necessari per il corretto pagamento delle imposte e della contabilità.
- Analisi della procedura per lavorare con i bilanci all'interno dell'organizzazione.
Durante l'audit, il revisore dovrà riassumere il maggior numero possibile di dati sulle operazioni per il periodo studiato, la loro portata e la natura prevalente.
Test come valutazione dell'affidabilità
Per verificare che la contabilità del sistema operativo sia eseguita correttamente, è possibile ricorrere al test. Alcuni test sono organizzati in blocchi secondo parametri simili. Ciò semplifica i test aziendali e l'elaborazione delle informazioni ricevute.
La fase di pianificazione di un audit di solito comporta la formazione di un tale programma in cui sono menzionati tutti i parametri dell'impresa (economici, legali), le fonti di prova per il revisore. Elenca anche le procedure valide per il revisore e i test che può utilizzare nel suo lavoro.
Una descrizione completa della società conterrà necessariamente dati sull'equipaggiamento tecnico dell'impresa e sul suo stato giuridico, su quanto sono grandi i volumi di lavoro, dove si trova la società e quali relazioni commerciali ha stabilito.
Procedure di audit
Un audit include spesso i seguenti controlli e valutazioni:
- Sicurezza del sistema operativo;
- la presenza del sistema operativo;
- rispetto delle condizioni per la classificazione di determinate attività come immobilizzazioni, attività immateriali;
- gestione dei documenti;
- sostituzione, costo iniziale;
- deprezzamento, legalità del suo rateo e correttezza dei calcoli;
- operazioni relative al sistema operativo (leasing).
I dati ottenuti durante queste procedure sono riassunti, analizzati e le conclusioni sono tratte sulla base di essi.
Fonti di dati
Perché la verifica dell'audit sia accurata ed efficiente, gli specialisti devono avere pieno accesso a tutte le informazioni di cui hanno bisogno. In genere, i revisori hanno accesso illimitato a:
- documentazione costitutiva;
- politiche contabili;
- registri contabili;
- documentazione primaria;
- rapporti contabili;
- documentazione normativa relativa alla tassazione, contabilità nella contabilità del sistema operativo.
Studiando documenti, vengono raccolte informazioni, data la combinazione di tutte le operazioni con il sistema operativo nei seguenti gruppi per facilitare l'analisi:
- ricezione;
- funzionamento;
- cessioni.
Senza dati precisi, da nessuna parte
Affinché il revisore possa effettuare un'analisi qualitativa, deve conoscere i seguenti parametri riguardanti un'organizzazione specifica:
- un elenco di oggetti considerati SO nell'azienda;
- limite di prezzo per gli oggetti che possono essere classificati come immobilizzazioni;
- metodi di calcolo dell'ammortamento;
- metodi di riflessione delle spese relative alla riparazione del sistema operativo;
- Nella società è possibile sopravvalutare le immobilizzazioni il primo giorno del prossimo anno di riferimento?
- in quali periodi del sistema operativo sono gli inventari;
- quali conti, sottoconti vengono utilizzati nella contabilizzazione delle immobilizzazioni.
Controllo di sicurezza
Un controllo include sempre i passaggi per controllare la disponibilità del sistema operativo, quanto bene vengono conservati. Ciò è necessario per la conferma della rendicontazione contabile.
Il compito del revisore è verificare il fatto che nel sistema operativo non vi siano tali oggetti che costano meno dei limiti documentati. Inoltre, il controllo rivela la presenza tra il sistema operativo di quegli oggetti che servono meno di un anno. Il revisore rileva le operazioni di trasferimento tra il sistema operativo e gli articoli di basso valore che si consumano per un breve periodo di tempo. Controllato come trasferimenti nella direzione del sistema operativo e nella direzione opposta. L'ispettore dovrà prestare attenzione a questa domanda: il costo è stimato nel momento in cui l'oggetto è stato ricevuto o messo in uso.
La pratica mostra che le operazioni di traduzione tra il sistema operativo e gli oggetti con un valore basso e una rapida usura causano molti problemi e sono pieni di numerosi errori. Di norma, le aziende cercano di aumentare i costi, subordinatamente al loro ulteriore deprezzamento, e per questo introducono queste frodi che sono contrarie alle norme.