La revisione dei bilanci dell'impresa: caratteristiche, requisiti e obiettivi

Ogni capo di una grande impresa deve essere sicuro che tutti i suoi dipendenti siano responsabili, qualificati e affidabili. Ma spesso anche i professionisti commettono errori che possono portare al perseguimento dell'azienda. Pertanto, periodicamente richiedono una revisione contabile del bilancio dell'impresa. È implementato da esperti indipendenti con le conoscenze e le qualifiche necessarie, che consente loro di trovare anche i più piccoli errori nella segnalazione, varie violazioni o persino schemi fraudolenti.

Concetto di audit

L'audit contabile e l'analisi del reporting aziendale sono presentati da un audit speciale dell'azienda. Per questo, viene invitata un'organizzazione indipendente di revisione contabile. Lo scopo principale di questo processo è identificare tutti gli errori e le imprecisioni nella documentazione.

La procedura può essere volontaria o obbligatoria. Nel primo caso, il responsabile dell'azienda decide autonomamente di invitare specialisti per la verifica. La procedura obbligatoria viene eseguita da esperti fiscali e, in caso di rilevamento di errori, la società è ritenuta responsabile.

Tipi di controlli

Esistono diversi tipi di audit dei rendiconti finanziari. Ogni varietà ha le sue sfumature:

• Richiesto. L'audit viene svolto annualmente nelle società e senza una relazione il capo dell'impresa non sarà in grado di continuare le operazioni.
• Iniziativa. La ricerca è condotta su iniziativa del management aziendale, che vuole assicurarsi che non ci siano problemi nella segnalazione. La procedura più comune è prima delle verifiche fiscali. Lo studio può essere condotto da dipendenti dell'azienda o specialisti invitati. Se si sospetta che il contabile utilizzi vari schemi fraudolenti, di solito questa valutazione è una sorpresa per i dipendenti dell'azienda.
• Solido. Suggeriscono di studiare tutta la documentazione dell'azienda in diverse aree di attività. Ciò porta al fatto che la procedura è laboriosa, richiede tempo e complessa. Ma a causa di un tale studio, le attività dell'azienda sono accuratamente studiate, il che ci consente di identificare numerose violazioni nel suo lavoro.
• Selezionati. Sono i più comuni e non troppo complicati. Vengono controllati solo i documenti per un determinato periodo di tempo o in una direzione del lavoro dell'azienda. Sulla base delle informazioni ricevute, viene preparato un rapporto sul lavoro dell'azienda nel suo complesso.
• Complex. Consistono nello studio di tutta la documentazione, ma per un periodo di tempo limitato.
• A tema. Durante l'audit è coinvolta solo una determinata serie di documenti relativi a uno specifico campo di lavoro o argomento. Ad esempio, viene spesso verificata la correttezza del libro paga.

I dirigenti dell'azienda possono utilizzare l'aiuto dei propri dipendenti per completare il processo, ma al fine di ottenere risultati veramente pertinenti e affidabili, si consiglia di contattare revisori indipendenti. La forma specifica della revisione contabile del bilancio dell'impresa è scelta dallo stesso direttore, se la procedura è volontaria. Se l'audit è condotto dall'ufficio delle imposte, allora lo studio completo più comunemente usato.

Ragioni per la verifica volontaria

Ogni imprenditore dovrebbe sapere di cosa si tratta: un audit dei rendiconti finanziari. La procedura viene eseguita da specialisti che hanno una buona conoscenza di diversi rapporti per assicurarsi che non vi siano violazioni ed errori.

Il leader può iniziare autonomamente lo studio. Ci possono essere molte ragioni diverse per questo:

• il direttore desidera verificare la competenza e l'affidabilità dei suoi dipendenti, poiché il controllo può rivelare non solo errori casuali, ma anche una distorsione deliberata dei fatti, il cui scopo principale è trarre profitto e attuare schemi fraudolenti;
• i proprietari sospettano che il reparto contabilità porti intenzionalmente la società in bancarotta;
• sono previsti cambiamenti nella struttura organizzativa dell'organizzazione, ad esempio sono in corso i preparativi per una fusione o fusione con un'altra società;
• il controllo viene effettuato prima della preparazione della relazione annuale;
• il capo contabile dell'impresa viene sostituito, quindi il nuovo specialista vuole essere sicuro che non vi siano gravi violazioni nella documentazione esistente.

Di solito, una volta all'anno viene effettuata una verifica volontaria del bilancio dell'impresa. La procedura viene eseguita prima della preparazione della relazione annuale.

Obiettivi e obiettivi

Lo scopo principale dell'audit dei rendiconti finanziari è verificare la correttezza della compilazione di vari rapporti e documenti. Sulla base della procedura eseguita, il perito fornisce al responsabile dell'impresa un parere speciale, che indica quali violazioni ed errori sono stati identificati e indica anche se la documentazione soddisfa i requisiti di legge.

Inoltre, molte altre attività vengono risolte mediante l'audit dei rendiconti finanziari. L'obiettivo principale è quello di controllare i contabili dell'azienda, ma le attività aggiuntive sono:

• viene analizzato il sistema di controllo dell'impresa;
• viene verificato se vari rapporti e documenti sono conformi agli atti normativi interni dell'azienda;
• viene studiato il modo corretto e pertinente di registrare nei documenti le transazioni commerciali eseguite dalla società;
• studi precedenti sono stati analizzati e sintetizzati per determinare cosa ha influenzato esattamente il verificarsi di errori nella documentazione.

I tempi e altri parametri dell'audit dipendono dal tipo di audit e dagli obiettivi raggiunti attraverso questa procedura.

Risultati della ricerca

Un controllo dei rendiconti finanziari dell'impresa consente di identificare i numerosi problemi che esistono nella società. Pertanto, in base ai risultati di questo processo, il responsabile dell'azienda potrebbe riscontrare i seguenti risultati:

• ha rivelato frodi da parte di vari dipendenti dell'organizzazione, furti di proprietà o gravi carenze;
• determina la correttezza della contabilità finanziaria nella società;
• vengono preparati i preparativi per la verifica da parte dell'ispettorato fiscale, pertanto la direzione può essere certa che non verranno rilevate violazioni gravi;
• tutti i problemi nei rapporti vengono rivelati.

Pertanto, gli audit sono eventi obbligatori per qualsiasi azienda.

Quando è obbligatorio un audit?

Sulla base delle disposizioni della legge federale n. 307, esiste un elenco speciale di società in cui una revisione contabile deve essere effettuata con una certa frequenza. Questi includono scambi diversi, che possono essere azioni o materie prime, nonché banche o compagnie assicurative. Inoltre, questo include fondi che possono essere fondi di beneficenza, di investimento o pensionistici non statali.

Devono pubblicare annualmente le loro dichiarazioni in open source, quindi devono assicurarsi in anticipo che tutte le informazioni siano aggiornate e valide. Per questo, viene dato un controllo dei rendiconti finanziari dell'impresa.

Inoltre, la procedura viene eseguita da aziende il cui fatturato annuo supera i 400 milioni di rubli. Le eccezioni sono le imprese municipali, le cooperative agricole e gli enti governativi.

Chi effettua la verifica?

Un controllo dei rendiconti finanziari di un'impresa deve essere effettuato da professionisti che non sono interessati ai risultati di tale studio. A seconda del soggetto coinvolto nel processo, si distinguono i seguenti tipi di valutazione:

• l'esterno comporta l'uso di servizi di società di revisione speciali che non sono in alcun modo collegati ai contabili dell'organizzazione sottoposta a revisione;
• interno è quello di attirare dipendenti dell'impresa, quindi è probabile che i risultati siano distorti a favore di determinati lavoratori.

I risultati dell'audit interno non possono essere utilizzati per nessuno scopo, pertanto vengono applicati solo personalmente dalla direzione aziendale. Se il direttore dell'azienda dubita della fedeltà e della competenza dei dipendenti, è consigliabile utilizzare un controllo esterno.

Chi è incluso nel gruppo di lavoro?

La procedura corretta per condurre una revisione contabile dei bilanci è creare un gruppo di lavoro speciale. Include specialisti con le qualifiche e l'esperienza necessarie in audit simili. Assicurati di includere professionisti:

• revisori dei conti;
• consulenti;
• controllori di qualità.

La verifica diretta viene effettuata dai revisori. Possono comunicare con i dipendenti dell'azienda, studiare documenti, rapporti, registri e altri documenti ricevuti. Il responsabile del trattamento dovrebbe assicurarsi che i servizi di revisione forniti siano conformi ai requisiti di legge e agli standard di questa attività.

I consulenti che possono essere esterni o interni sono coinvolti in caso di necessità. Di solito sono rappresentati da avvocati o economisti.

Fasi del processo

Come vengono controllati i bilanci? Questa procedura è suddivisa in diverse fasi successive:

• Planning. I revisori sono invitati alla società per la ricerca. Le informazioni sono fornite agli specialisti in merito alla direzione e alle caratteristiche dell'impresa. Vengono valutate le sfumature di attività, il sistema di automazione e il controllo finanziario. È in fase di elaborazione un piano di ricerca e viene concluso un contratto tra le due parti, che elenca tutti i diritti e gli obblighi di ciascun partecipante.
• Verifica diretta dei documenti. A tal fine, ai revisori vengono forniti bilanci. In base al processo, vengono identificati tutti gli errori, le distorsioni e le violazioni. I revisori utilizzano una varietà di metodi, come la raccolta di dati, l'analisi delle informazioni, l'esame della documentazione, la contabilizzazione delle risorse e altre tecniche.
• Stesura di una conclusione. Il revisore, basato sui risultati del suo lavoro, forma un'opinione speciale. Indica quando sono stati eseguiti esattamente i controlli, quali violazioni sono state identificate, quali documenti sono stati esaminati e spesso vengono formulate raccomandazioni per il manager.

Vari documenti sono soggetti a verifica, tra cui dichiarazioni dei redditi, bilanci, note esplicative, fogli di inventario e altri documenti.

Regole per elaborare un parere

Sulla base dei risultati dello studio, viene elaborata una conclusione di verifica. È presentato da un documento ufficiale, compreso il parere della società di revisione sull'affidabilità della documentazione studiata. Include informazioni:

• Il nome e i dettagli dell'azienda per la quale è stata effettuata la revisione contabile devono essere registrati;
• è indicato il tipo di studio;
• i documenti studiati sono forniti nell'organizzazione;
• elenca tutti gli errori e le carenze identificati;
• vengono fornite raccomandazioni per la gestione dell'azienda;
• spesso le informazioni sono incluse nel documento sui motivi per cui potrebbe sorgere una o l'altra discrepanza, il che spesso porta al fatto che alcuni dipendenti dell'organizzazione sono ritenuti responsabili per attività fraudolente.

Questa conclusione viene trasmessa al cliente diretto rappresentato dal capo dell'impresa. Sulla base di questo documento, è possibile comprendere l'efficacia della revisione contabile dei bilanci dell'impresa. Un esempio di questa conclusione si trova di seguito.

Costo del servizio

Se una società di revisione indipendente è invitata a studiare, la direzione dell'organizzazione dovrebbe prepararsi per determinate spese, poiché tale servizio viene pagato. Il prezzo dell'audit dei bilanci dell'impresa dipende dalla complessità del lavoro svolto e dal numero di documenti da verificare.

Tutto il lavoro degli specialisti è suddiviso in diversi piccoli compiti che richiedono un esaminatore di alta qualificazione e determinate abilità. È stato stimato in anticipo quanto tempo dovrai dedicare al processo. A causa di calcoli e analisi, viene determinato il costo ottimale del servizio.

Pertanto, prima di concludere un accordo, ciascuna impresa di revisione contabile pre-valuta la quantità di lavoro e studia le specifiche dell'azienda. Successivamente, viene determinato il costo del servizio e può variare da 2 a 100 mila rubli.

conclusione

Gli audit possono identificare varie violazioni e problemi nella segnalazione aziendale esistente. La ricerca può essere interna o esterna, complessa o selettiva. La procedura viene eseguita esclusivamente da professionisti esperti.

Secondo i risultati dello studio, viene fornita una conclusione al management dell'azienda contenente informazioni su tutti gli errori e le violazioni identificati. Sulla base dei dati ricevuti, l'azienda può prepararsi per un controllo fiscale o sbarazzarsi di lavoratori non qualificati.