In molti casi, è vantaggioso per le aziende non condurre autonomamente molti processi, ma delegare compiti a società specializzate. Molto spesso parlano di esternalizzazione di servizi di contabilità. Com'è? Quando ha senso utilizzare tali servizi?
Informazioni generali
Il supporto contabile è ora un'opzione redditizia, affidabile e conveniente per risolvere i problemi fiscali e contabili. Grazie allo sviluppo del mercato, ora puoi scegliere il miglior servizio di assistenza tenendo conto dei tempi, della portata e del sistema fiscale. Nel mondo moderno, un'azienda di qualsiasi dimensione e forma giuridica vuole ridurre i suoi costi.
Ciò porta, tra l'altro, al fatto che si sta sviluppando il mercato dei servizi di contabilità in outsourcing. I prezzi, grazie alla notevole concorrenza, sono mantenuti a un livello accettabile. Al momento, questo processo è un trasferimento alla gestione fiduciaria della finanza e delle tasse. Per molti, questo è persino abbastanza comune. Tuttavia, per molti, la questione di quale sia il vantaggio e perché sia necessario un contabile è ancora incomprensibile.
Quando è necessario un trasferimento di responsabilità?
La risposta qui è estremamente semplice: se un contabile non può essere caricato di lavoro per tutto il giorno o la settimana per svolgere funzioni dirette, allora devi pensare a trasferire i suoi compiti a una società di profilo. La cosa principale in questa materia è scegliere la società giusta a cui verrà trasferita la contabilità finanziaria. Successivamente, verranno presi in considerazione i vantaggi di questo approccio e ciò che dovrebbe essere preso in considerazione nella scelta di un fornitore di servizi.
Comprendiamo il significato
L'outsourcing può essere tradotto come "attrarre risorse esterne". In senso professionale, questa frase implica il trasferimento di determinate funzioni a uno specialista altamente qualificato che non fa parte del personale dell'azienda. Alcuni esperti ritengono che questa azione si applichi a funzioni non chiave. Ad esempio, è possibile effettuare l'outsourcing di servizi legali e contabili.
Pertanto, per ottimizzare il lavoro dell'azienda, liberare e indirizzare le risorse interne all'attività principale, ciò sarà vantaggioso. Gli specialisti coinvolti trattano con le autorità fiscali, tengono i conti e, se necessario, prendono parte alle controversie. Pertanto, per le piccole e medie imprese questa è una buona soluzione. Quindi, nei paesi dell'Occidente condizionale, un approccio simile è popolare con cinque organizzazioni su sei. Fondamentalmente, gli esperti coinvolti sono coinvolti in:
- Preparazione della documentazione primaria per le operazioni commerciali in corso.
- Sviluppo del concetto di contabilità.
- Libro paga e tasse.
- Conduzione contabile da parte dei registri.
- Preparazione e presentazione di relazioni per fondi di bilancio e controllo fiscale.
- Compilazione di documenti contabili.
- L'adozione di ispezioni.
E la Federazione Russa?
Nella Federazione Russa solo all'inizio degli anni 2000 apparve l'outsourcing professionale dei servizi di contabilità. Mosca è diventata il leader indiscusso. Fin dalla sua istituzione, la domanda di questo servizio è cresciuta e ora, secondo varie stime, circa la metà delle organizzazioni lo utilizza. Anche se, quando questa direzione era appena agli inizi, solo ogni decimo contratto cadde sulle strutture russe. I principali utenti dell'outsourcing erano abituati da società straniere. Ma prima degli anni della crisi, ha iniziato a guadagnare popolarità tra le organizzazioni russe.
Dopotutto, a poco a poco tutti hanno iniziato a capire che questo strumento è davvero efficace e può aumentare la competitività dell'impresa. Quindi, nel 2011, il 44% del mercato delle funzioni contabili rappresentava i servizi di contabilità. Allo stesso tempo, il 22% è il calcolo degli stipendi dei dipendenti e l'8% è la preparazione delle relazioni secondo gli IFRS. Ma da quando è arrivata la crisi, il volume di lavoro ha iniziato a crescere più lentamente. Quindi, fino al 2014, l'aumento è stato a doppia cifra. Mentre, ad esempio, nel 2015 la crescita è stata solo del 6%. Ciò è spiegato dal rallentamento della partenza di un gran numero di società straniere, la cui quota nella dimensione totale del mercato era piuttosto significativa. Stranamente, l'outsourcing vince in una situazione apparentemente negativa. Perché?
Tasso di sopravvivenza
In condizioni in cui il fatturato dell'azienda diminuisce, si sta preparando a passare a fonti esterne al fine di ridurre al minimo le spese. Allo stesso tempo, vengono presentati i requisiti per le garanzie di un approccio di qualità. Il rafforzamento dell'amministrazione svolge un ruolo importante in questo caso. Ora lo stato sta chiaramente dicendo all'azienda che solo quelle entità che possono dimostrare la massima efficienza economica possibile in conformità con la legge saranno in grado di continuare il loro lavoro.
Pertanto, l'importanza di ottimizzare tutti i processi sta crescendo. E oggi molti sono interessati a ciò che è l'outsourcing dei servizi di contabilità, qual è il suo costo e ci sono garanzie di qualità. Allo stesso tempo, il mercato stesso viene migliorato. Cambia il livello dei prezzi, la struttura dei servizi, sviluppa e introduce nuovi prodotti. In generale, si può notare che ora la Federazione Russa si sta muovendo lungo il già battuto percorso di creazione di un tipo indipendente e ben sviluppato di outsourcing aziendale.
Qualsiasi capriccio ... ma per i soldi
Quindi, sai già cos'è l'outsourcing dei servizi di contabilità. Continuiamo ulteriormente. Lo stato complica costantemente la contabilità nelle piccole e medie imprese. La responsabilità per la punizione è in aumento, la gestione elettronica dei documenti viene gradualmente introdotta. Oggi è necessario fornire un elenco di documenti per tutte le attività in cui esiste e può essere riscossa l'IVA. Inoltre, è necessario segnalare mensilmente al fondo pensione.
D'accordo, è difficile attirare un'azienda così piccola. Pertanto, molti stipulano un contratto. L'esternalizzazione dei servizi di contabilità, sebbene causi una certa cautela (abbastanza giustificata, a proposito), non sembra una cosa così terribile rispetto alla burocrazia domestica. Pertanto, vi è un aumento della domanda per questo servizio. Ciò è particolarmente vero per i singoli imprenditori e le piccole imprese. Ma non solo sfruttano la possibilità della sua applicazione. Pertanto, i clienti in outsourcing dovrebbero includere anche tali organizzazioni:
- Uffici di rappresentanza di ditte straniere. Qui tutto è semplice: per loro l'outsourcing dei servizi di contabilità è spesso lo standard di lavoro.
- Aziende in rapida crescita. In tali casi, i dipartimenti contabili non hanno il tempo di crescere e adattarsi in tempo al lavoro dell'azienda. Pertanto, parte dell'opera (o tutto) viene trasferita lateralmente.
- Grandi aziende. Per loro, questa è una soluzione semplice, economica ed efficace che ti permetterà di evitare di spendere in un centro di insediamento aziendale che è stato rimborsato per anni.
Chi è il potenziale cliente?
Quali strutture concludono un accordo di servizi di contabilità in outsourcing? Di norma, si tratta di organizzazioni con una quantità significativa di operazioni standardizzate e di routine. Sebbene ci siano una serie di punti che interessano tutti. In genere, questi sono:
- consulenza fiscale;
- registri del personale;
- preparazione di documenti (fatture, pagamenti, atti);
- coordinamento dei pagamenti fiscali;
- contabilità e rendicontazione.
I potenziali clienti possono includere strutture che necessitano di supporto legale in questioni altamente specializzate.Che aspetto ha il contratto per i servizi di contabilità in outsourcing? La documentazione di esempio tra le parti varia a seconda degli obiettivi fissati. Pertanto, ad esempio, le informazioni possono essere trasmesse solo per quanto riguarda i regolamenti in contanti. Un libro paga rimarrà a carico dell'azienda. Importante è anche la trasparenza del business. Se la società lavora secondo schemi grigi, ciò può oscurare notevolmente la cooperazione.
Quanto costa?
Prima di parlare di efficienza economica, diamo un'occhiata a quanto costa un contabile normale. Formazione, spese d'ufficio e altre spese, pagamento di lavoro e tasse - sono circa 30-40 rubli. E questo è per un dipendente!
In questo contesto, l'outsourcing dei servizi di contabilità sembra molto più attraente. Il costo dell'outsourcing dipende dalla quantità di lavoro. Con le grandi aziende, i termini sono negoziati separatamente. Ma in generale, i prezzi vanno da 5 a 30 mila rubli. Potrebbe sembrare la stessa cosa. Ma credimi, 30 mila è il volume di lavoro di un intero dipartimento. Qual è il trucco?
Perché è possibile l'outsourcing?
I lettori sospetti possono insinuarsi con sospetto - ma questo promette qualche problema? Dopotutto, una cosa è pagare trentamila a una persona che può essere controllata, e un'altra ancora assicurare l'attività del dipartimento virtuale per lo stesso importo. Qual è il trucco qui? Ma non lo è. Il fatto è che un'azienda specializzata in outsourcing ha uno schema di lavoro ben funzionante, utilizza ampiamente l'automazione e ha una disciplina ferrea.
E se le persone sono costantemente impegnate in qualcosa, nel tempo iniziano a comportarsi come robot. Dopotutto, i proprietari e i dirigenti di aziende serie sono interessati a sostenere un alto livello di lavoro. Nelle strutture ordinarie, nel tempo, le persone iniziano a lavorare senza problemi, perché il top management non sta monitorando molto attivamente il proprio lavoro, poiché è costantemente impegnato con problemi di diverso livello. Una società specializzata manterrà la qualità del suo lavoro, altrimenti diventerà inefficace e sarà sconfitta sul mercato.