Esternalizzazione della protezione del lavoro. Accordo di esternalizzazione. Documenti sul diritto di esternalizzare la protezione del lavoro

Conoscere il concetto di esternalizzazione della protezione del lavoro è spesso responsabilità degli imprenditori. Oggi non è sufficiente sorprendere chiunque sia invitato, o, come vengono chiamati, visitatori, dipendenti nel campo della contabilità, dell'informatica, del supporto ai servizi di apparecchiature per ufficio, ecc. L'outsourcing è una direzione molto conveniente per gli imprenditori che non vorrebbero per un motivo o per l'altro aumentare il numero di personale ospedaliero. In particolare, questo modello di cooperazione è riconosciuto come il più redditizio.

Caratteristiche dei servizi di outsourcing nell'azienda

Come sapete, il lavoro dell'uomo moderno è protetto a livello legislativo. Gli atti normativi nel settore della protezione del lavoro sono, in una certa misura, una garanzia per garantire condizioni favorevoli per la funzionalità dei lavoratori assunti. Se il numero di dipendenti nell'azienda supera le 50 persone, la direzione è tenuta a prendersi cura della formazione di un'unità aggiuntiva del personale - un dipartimento o uno specialista in protezione del lavoro. L'outsourcing comporta il trasferimento di autorità in questo settore a società specializzate.

Quali aziende sono più redditizie a lavorare con un outsourcer?

Se nell'organizzazione lavorano ufficialmente meno di 50 persone, il manager deve nominare una persona responsabile o assumersi la responsabilità dell'esecuzione di questa funzione. Ma, come dimostra la pratica, alcuni imprenditori, a causa della loro miopia o mancanza di conoscenza delle sottigliezze legali, ignorano semplicemente la necessità di organizzare e controllare il funzionamento del servizio di protezione del lavoro. L'outsourcing è una soluzione ideale per le piccole aziende, che farà risparmiare fondi di bilancio e priva la necessità di sostenere i propri costi di formazione e la manutenzione mensile del personale. Se calcoliamo tutti i costi assegnati per la registrazione di posti di lavoro, i contributi sociali e le detrazioni fiscali, i salari per 12 mesi e il pagamento del periodo di disabilità, allora, senza dubbio, l'outsourcing nel campo della protezione del lavoro ha il suo razionale.

Risultato atteso

In generale, il trasferimento di autorità agli specialisti di un'altra società, oltre ai risparmi finanziari, comporta una serie di altri vantaggi:

• contribuisce ad aumentare l'attrattiva dell'azienda per gli investitori;
• garantisce un aumento della qualità del lavoro;
• serve come aiuto per la crescita dell'efficienza economica dell'azienda;
• aiuta a pianificare efficacemente l'orario di lavoro per l'occupazione in base a un tipo di profilo di attività.

Cosa è incluso nel pacchetto di servizi?

I servizi di protezione del lavoro in outsourcing sono forniti in conformità con determinati standard. L'elenco principale del lavoro svolto dai dipendenti invitati è il seguente:

1. Preparazione di documenti statutari e regolamentari nel campo della protezione del lavoro.
2. Conduzione di briefing tra dipendenti a tempo pieno, organizzazione di esami di conoscenza.
3. Controllo sull'attuazione dei requisiti di protezione del lavoro.
4. Certificazione dei lavori, sviluppo delle descrizioni dei lavori.
5. Organizzazione di esami medici preventivi di routine.
6. Partecipazione diretta alle indagini sugli incidenti industriali.
7. Interazione con strutture normative.

Permessi da un outsourcer

Spesso, le società di outsourcing inviano un dipendente che ha le competenze necessarie per condurre ispezioni in quest'area per affrontare i problemi di protezione del lavoro e di sicurezza antincendio. Inoltre, lo specialista deve disporre di documenti sul diritto di esternalizzare la protezione del lavoro:

• certificato di completamento di corsi specializzati;
• certificato di completamento del programma di sicurezza antincendio.

Come scoprire quanto costerà l'outsourcing?

Il costo dei servizi è determinato da diversi fattori. Il prezzo, di norma, dipende dal funzionamento del servizio di protezione del lavoro nell'organizzazione, dal modo in cui viene eseguito il debug del flusso di lavoro che regola lo svolgimento delle attività di protezione del lavoro e dalla categoria a cui appartiene la categoria di pericolo in conformità con le leggi della Federazione Russa.

Nel calcolare il costo dell'outsourcing dei servizi di protezione del lavoro, il numero del personale nell'azienda del cliente dovrebbe essere preso in considerazione per primo. Se l'organizzazione ha meno di 50 dipendenti, il prezzo medio per il lavoro svolto sarà compreso tra 20 e 40 mila rubli (a seconda della regione). Se ci sono più di 50 persone, il costo dei servizi può superare quello precedente di 1,5-2 volte. Inoltre, nelle grandi imprese, fattori aggiuntivi (la struttura della società, la presenza di filiali, un aumento del numero di unità di personale, ecc.) Spesso influenzano spesso il calcolo finale.

Cosa determina il prezzo?

Per determinare quanto costa a un imprenditore la conclusione di un accordo di esternalizzazione, vale la pena prendere in considerazione sia il tipo di attività economica dell'azienda sia il livello delle qualifiche del personale. Indubbiamente, condurre un briefing per un venditore di alimenti è molto più semplice che conoscere le regole di protezione del lavoro e la sicurezza di un macchinista.

Le specifiche di produzione meritano un'attenzione speciale. La complessità dell'attività economica dell'azienda è il fattore principale nella determinazione dei prezzi dei servizi di outsourcing. Ad esempio, in complessi capannoni di produzione, vengono poste maggiori richieste sulla sicurezza dei dipendenti. Il calcolo di scartoffie, briefing e altri servizi viene effettuato separatamente, con un aumento del numero di dipendenti, anche il prezzo aumenta.

Nella maggior parte dei casi, i servizi di outsourcing, indipendentemente dal campo di attività, sono finanziariamente vantaggiosi per il cliente. Ma prima di contattare l'azienda, è necessario condurre un controllo interno del proprio servizio di protezione del lavoro e determinare se sarà una decisione ragionevole da un punto di vista economico.

Come scegliere la compagnia giusta?

Quando un imprenditore alle prime armi riceve una proposta di esternalizzazione della protezione del lavoro, prima di concludere un contratto di servizio, dovrebbe analizzare le attività di una potenziale società partner. Prima di tutto, è necessario verificare se le informazioni su questa organizzazione sono inserite nel registro statale delle persone giuridiche e se fornisce realmente servizi nel campo della protezione del lavoro. La società deve essere accreditata dal Ministero della sicurezza del lavoro.

Sarà inoltre utile raccogliere ulteriori informazioni sulla società di outsourcing. Prestare attenzione ai seguenti punti:

• se è sufficiente esperienza nel campo della protezione del lavoro;
• quali termini garantisce l'azienda;
• L'azienda fornisce servizi di outsourcing in altre aree?
• adeguatezza della politica dei prezzi.

Accordo sui servizi di outsourcing

Il manager può mettere in guardia se stesso e la sua compagnia da conseguenze impreviste, avendo precedentemente concluso un accordo legale con l'organizzazione. Tuttavia, l'esecuzione di un accordo di esternalizzazione dovrebbe essere affrontata con cautela. Quando si sviluppa un contratto, i seguenti problemi sono di primaria importanza:

1. La struttura del documento stesso.
2. Responsabilità delle parti.
3. Varietà di servizi pagabili.
4. La frequenza dei briefing in outsourcing e di altre attività legate alla protezione del lavoro.
5. Il grado di interazione con i dipendenti a tempo pieno dell'azienda cliente.

Controllo attività outsourcer

La conclusione del contratto avviene dopo una discussione formale e chiarimenti su questioni emergenti. La durata di tale contratto, di norma, non supera i 12 mesi. Prima che l'outsourcer assuma le sue funzioni, il manager deve familiarizzare i suoi subordinati con le innovazioni e informarli dei cambiamenti imminenti nel campo della protezione del lavoro.

Un indicatore dell'adeguatezza dell'utilizzo dei servizi di outsourcing è il risultato di ispezioni da parte dell'ispezione statale. Gli organismi di controllo indicano tutti i commenti nella documentazione di rendicontazione, il cui accesso sarà disponibile sia per la direzione della società sottoposta a revisione che per la società di esternalizzazione. Oltre agli studi esterni sulle attività di protezione del lavoro presso l'impresa, lo specialista deve compilare e presentare rapporti mensili sul lavoro svolto, che sono controllati dal capo. Il committente è tenuto a informare il direttore (o il suo vice) in caso di deviazione dal piano delle attività in corso.

Un imprenditore che ha deciso di delegare l'autorità nel campo della sicurezza del lavoro a una società terza dovrebbe avvicinarsi alla ricerca di un partner con tutte le responsabilità. Indipendentemente dall'opzione scelta per l'outsourcing della protezione del lavoro, è importante considerare le seguenti raccomandazioni.

Di chi non ci si dovrebbe fidare?

In primo luogo, quando si redige un accordo, è importante essere sicuri al 100% che l'organizzazione che ha effettivamente il diritto di farlo servirà la vostra azienda, quindi:

• Come già notato, le informazioni su una società di outsourcing accreditata devono essere nel registro.
• Prestare attenzione alla disponibilità di tutti i permessi da uno specialista invitato. La mancanza di volontà e l'evitamento della fornitura di titoli è un'occasione per il cliente di pensare se vale la pena collaborare con questa società.

riservatezza

In secondo luogo, la scelta dovrebbe essere fatta solo a favore di società che garantiscano la riservatezza delle informazioni ricevute nel contratto. Le disposizioni orali non sono appropriate qui. I rappresentanti della società di outsourcing sono autorizzati ad agire solo nei termini del contratto e delle istruzioni. Fornire l'accesso alla gestione interna dei documenti, non si dovrebbe dimenticare l'indicazione nel contratto della clausola sulla non divulgazione dei segreti commerciali della società.

Reputazione e feedback dei clienti

In terzo luogo, prestare attenzione alle recensioni e alla reputazione dell'azienda. Le aziende che hanno già abbastanza esperienza nello svolgimento di attività professionali sono pronte ad offrire al cliente condizioni favorevoli e un impressionante elenco di servizi. Un team di professionisti ben addestrati, se necessario, per sviluppare nuovi programmi e istruzioni affronterà il compito in modo efficiente e rapido.

conclusione

La violazione delle precauzioni di sicurezza in azienda comporta l'imposizione di sanzioni fino a un arresto della produzione e il sequestro parziale o totale della proprietà. Per non affrontare problemi così gravi, è necessario occuparsi del funzionamento dell'apparato nel campo della protezione del lavoro. Dato che il contenuto del servizio a tempo pieno e i costi associati possono essere più volte superiori all'importo speso per l'assunzione di dipendenti di terze parti, l'uso di servizi di outsourcing per la protezione del lavoro è la soluzione più ottimale per i dirigenti di imprese di varie dimensioni e aree di attività.