Questo articolo si concentrerà sulle attività indicate dalla frase sonora "outsourcing (dalla frase inglese outsourcing - utilizzo di risorse esterne -" uso di una fonte / risorsa esterna ") di attività economica esterna". Spiegheremo in dettaglio di cosa si tratta e quali aziende sono coinvolte in questo.
Cos'è l'outsourcing FEA?
L'esternalizzazione di attività economiche estere si riferisce al trasferimento di funzioni non core o di determinati processi aziendali all'organizzazione di un'altra società specializzata in settori di attività pertinenti. Questo servizio è recentemente apparso sul mercato e include una vasta gamma di servizi. La firma di un contratto di esternalizzazione per attività economiche estere può essere molto redditizia.
Questi possono essere servizi: ricerca di fornitori, stesura e conclusione di contratti internazionali relativi all'acquisto di valuta estera ed esecuzione di pagamenti in base a contratti, servizi di spedizione di merci, sdoganamento di merci, consegna di merci ai magazzini dei clienti, nonché trasferimento della documentazione stabilita.
Garanzie di sicurezza
La società fornisce esternalizzazione completa del commercio estero con scartoffie appropriate, stesura e firma di un contratto economico estero e fornisce anche garanzie di sicurezza per il supporto durante l'intera transazione dall'inizio alla fase finale. Tale distribuzione di compiti aziendali consente ai clienti di concentrarsi sulle industrie principali dell'azienda e di promuovere il prodotto principale sul mercato al fine di garantire una maggiore competitività.
Oggi, i servizi di outsourcing sono considerati i più popolari nel campo dell'attività economica estera. Le imprese le cui attività sono associate alla vendita all'ingrosso e al dettaglio di beni prodotti all'estero o che utilizzano materiali e materie prime straniere possono ottimizzare radicalmente i loro costi. Che cos'è un broker doganale? A riguardo.
Principali difficoltà
Accade spesso che i dipendenti di una determinata società non abbiano un'esperienza sufficiente nel campo dell'attività economica estera e incontrino molte sfumature quando rilasciano permessi per merci importate. I documenti possono avere un design diverso, poiché dipende dal gruppo a cui appartiene la merce. Può essere: certificati di origine, certificati di qualità, fatture che confermano la spedizione di merci (la cosiddetta polizza di carico), dichiarazioni di esportazione, listini prezzi, documenti sui prezzi.
Certificato di quarantena
La presenza di un certificato di quarantena è necessaria come conferma che il prodotto (di origine vegetale o animale) non è infetto da microflora patogena. Ogni paese ha il proprio sistema di licenze progettato per proteggere gli interessi dei vettori statali. È richiesto un permesso speciale per attraversare i confini di un paese. Le aziende che offrono i loro servizi in questa direzione sono coinvolte nella regolamentazione di tali problemi.
L'esternalizzazione di attività economiche estere è ora molto popolare.
Cosa è incluso nel supporto delle transazioni?
Per cominciare, è necessario designare tutti i partecipanti al processo di localizzazione del carico. La catena inizia con il produttore, quindi il venditore, lo spedizioniere. Quindi le merci vengono trasferite al corriere, sono richiesti i servizi di una compagnia di assicurazioni e solo allora ci sono contatti con le autorità doganali nei paesi di esportazione e importazione di merci. Inoltre, le merci cadono nel magazzino per lo stoccaggio delle merci e sono certificate.A seconda della scelta dell'azienda, questi processi saranno eseguiti dall'azienda stessa o da un'organizzazione di outsourcing o da un broker doganale.
Durante la manutenzione indipendente della catena di approvvigionamento, l'azienda utilizza le proprie risorse, assumendo in determinate fasi gli specialisti pertinenti, ad esempio un rappresentante doganale, ma allo stesso tempo, tutte le caratteristiche del passaggio delle procedure doganali e del trasporto di merci, gli specialisti dell'organizzazione devono chiaramente comprendere e comprendere in cosa consistono. Di conseguenza, è importante fare una scelta competente di un contraente per il completamento con successo di tutti i processi.
Operazioni per la consegna della merce
Considerare brevemente le operazioni che si verificano durante la consegna della merce:
· La selezione di beni e fornitori;
· Raggiungere un accordo sui termini della transazione e concludere un contratto;
· Stabilire percorsi e condizioni per la consegna delle merci;
· Firma di un contratto di spedizione merci;
· Ricerca di magazzini affidabili con una politica dei prezzi adeguata;
· Determinazione del luogo di registrazione dei documenti doganali e dell'ubicazione del rappresentante doganale;
· Assicurazione sulle transazioni e trasporto di merci;
· Registrazione delle autorizzazioni;
· Al momento della spedizione della merce è necessario: effettuare il controllo qualitativo e quantitativo delle caratteristiche della merce; verificare la correttezza della compilazione dei documenti di accompagnamento; controllare il passaggio dello sdoganamento;
· Pagare la merce nella valuta stabilita dal contratto;
· Sdoganamento;
· Distacco di merci.
La catena è piuttosto lunga e richiede determinate conoscenze e competenze in vari settori dell'attività economica estera. Per determinare il percorso di trasporto ottimale, è necessario tenere conto di numerosi fattori, nonché delle caratteristiche specifiche delle dogane di diversi paesi, porti marittimi, ferrovie e terminal doganali. Una società di terze parti risolve questi problemi per conto del cliente.
I servizi FEA di outsourcing sono molto diversi.
Questo può essere il supporto dell'intera catena di approvvigionamento, nonché l'implementazione di singole operazioni. Tali servizi forniti nell'ambito di un accordo di agenzia suggeriscono che i beni rimangono di proprietà del cliente durante l'intera transazione. Non vi è alcun rischio di perdere la merce, anche se l'agente mostra disonestà. Questo approccio alla separazione dei processi aziendali consente all'azienda cliente di concentrarsi sui principali compiti dell'azienda e di trasferire tutte le operazioni di commercio estero all'azienda in outsourcer, la cui specializzazione include l'attività economica estera.
Su cosa si basa l'attività?
L'attività congiunta in questa situazione si basa su un accordo che stabilisce tutte le condizioni: preparazione della documentazione necessaria per la firma del contratto a spese del cliente, acquisto e assicurazione del carico, trasporto internazionale, certificazione, sdoganamento e consegna della merce ai magazzini del cliente. Il trasferimento di merci viene effettuato accompagnato da documenti che confermano il volume delle merci e altre caratteristiche significative. Per i servizi di esternalizzazione a supporto dell'attività economica estera in conformità al contratto, viene calcolata una commissione, calcolata come percentuale del prezzo del carico accompagnato.
Il costo dell'outsourcing FEA
Le dimensioni della commissione dipendono direttamente dall'intensità di manodopera di una determinata transazione, dalla frequenza delle consegne, dal tipo di lavoro di magazzino che dovrebbe essere eseguito, dal valore della fattura della merce e da altre circostanze. La dimensione della commissione viene negoziata al momento della firma del contratto. Qui si deve dire che con contatti regolari e di lunga durata con i servizi doganali la stessa organizzazione è più facile e veloce passare il controllo doganale. A questo proposito, i vantaggi della cooperazione con partner regolari sono abbastanza evidenti.Ciò consente al cliente di impegnarsi in attività chiave, aumentando la redditività della sua impresa e non preoccuparsi di organizzare il trasporto di merci o materie prime. Allo stesso tempo, il cliente è in grado di utilizzare l'outsourcing da società stabili per permettersi di ridurre il costo dei beni e accelerare il turnover del capitale.
L'esternalizzazione di attività economiche estere in Russia è stata utilizzata non molto tempo fa.
L'organizzazione del traffico di importazione è possibile in due modi: l'importazione di merci, in cui lo sdoganamento viene effettuato sul cliente o come importatore funge da outsourcer.
Cosa sta facendo esattamente?
Di norma, i servizi delle società impegnate nell'esternalizzazione di attività economiche estere comprendono:
- esternalizzazione completa dell'azienda cliente;
- la possibilità di rappresentare gli interessi del cliente in fiere nazionali e internazionali;
- selezione di partner stranieri;
- Negoziare e negoziare le condizioni di fornitura;
- la possibilità di concludere contratti economici esteri;
- calcolo del costo preliminare delle merci;
- consegna di merci in determinati paesi;
- sdoganamento;
- servizi per la consegna della merce al magazzino del cliente;
- esecuzione dei documenti di accompagnamento;
- consulenza a persone fisiche e giuridiche su questioni di attività economica estera;
- risoluzione di situazioni di conflitto riguardanti reclami in caso di consegne a breve termine, matrimonio, riassortimento, restituzione di fondi ai clienti.
Abbiamo esaminato il significato dell'esternalizzazione di attività economiche estere.