La contabilità è parte integrante dell'impresa (se, ovviamente, vuole operare con successo per molto tempo). Com'è organizzato? Quali sono le sfumature della contabilità e della gestione contabile? Cosa bisogna sapere per avere una piena comprensione della situazione aziendale e non entrare in conflitto con i servizi di controllo?
Informazioni generali
Quando si parla di controllo su una società, impresa o organizzazione, citano spesso la contabilità, la contabilità finanziaria e gestionale. Che cosa sono Per quale scopo vengono realizzati? Quali sono le loro differenze? Scopriamo tutto. Inizialmente, va notato che le principali differenze, per le quali si distinguono la contabilità separata e la contabilità di gestione, sono il livello di dettaglio delle informazioni, gli utenti finali e anche la tecnica utilizzata per riflettere le operazioni aziendali.
Qual è l'essenza delle differenze?
Inizialmente, è necessario comprendere che i rendiconti finanziari vengono utilizzati contemporaneamente per i consumatori di informazioni sia interni che esterni. Nel primo caso, si tratta di dipartimenti gestionali, analitici, finanziari ed economici. I consumatori esterni sono l'ispettorato fiscale, i media (in cui sono pubblicati i rapporti pubblici) e le società di revisione contabile che preparano l'organizzazione ad entrare in borsa. Ma la contabilità di gestione genera informazioni destinate all'uso interno. La sua caratteristica è che non viene divulgato pubblicamente a causa del contenuto di dati riservati. Va notato che la contabilità di gestione prevede il perfezionamento delle informazioni al fine di aumentarne il valore per la gestione. È basato su di esso che vengono prese decisioni efficaci volte allo sviluppo dell'organizzazione. Cosa si può dare come esempio? Questi dati sulla struttura dei costi e l'impatto su di esso di vari centri funzionali di responsabilità, valutazione delle prestazioni del collegamento di gestione centrale e così via. La descrizione dettagliata delle informazioni finanziarie ed economiche disponibili consente di analizzare attentamente i risultati delle attività, nonché di valutare lo stato attuale dell'impresa. Dopotutto, più dati sono, più è facile per gli specialisti identificare e ordinare i fattori che influenzano gli indicatori. Dovresti essere consapevole che l'idea di combinare contabilità e contabilità di gestione non è buona. Perché così?
Sull'incompatibilità
Le informazioni contenute nella contabilità, di norma, sono sufficienti per le decisioni di analisi e gestione. Ma quando si combinano due funzioni in una, la qualità della formazione e del lavoro in entrambe le aree ne risente. Qual è il trucco? Il fatto è che sia la contabilità che la contabilità di gestione utilizzano tecniche diverse. Diamo un'occhiata a un piccolo esempio. La stessa contabilità è regolata in una certa misura. Ma la gestione non ha limiti. Pertanto, durante la combinazione è necessario applicare vari metodi di trasformazione dei dati. E questo complica il lavoro, richiede la presenza di personale altamente qualificato (che viene pagato di più) e aumenta la probabilità di errori. Inoltre, la tecnica di contabilità di gestione è impegnata nell'ottenere informazioni affidabili e aggiornate che saranno chiare ai fondatori e ai responsabili dell'organizzazione. Rispetto alla contabilità, può essere sia più semplice che più complicato. E questo è vero non solo per la situazione generale, ma anche per i singoli elementi. Diamo un'occhiata a un piccolo esempio.Le immobilizzazioni sono introdotte con il pagamento successivo. Contabilità / gestione La contabilità è necessaria per riflettere la situazione. Ma nel primo caso, è necessario effettuare registrazioni su tutti i conti, mentre nel secondo è sufficiente informare semplicemente sul costo dei fondi e da dove è stato prelevato il denaro (da riserva, profitto, credito, ecc.).
Vari aspetti
Va notato che le informazioni di cui sopra non sono la verità ultima per intero. Quindi, a seconda degli obiettivi, si possono distinguere vari aspetti focalizzati del lavoro. Diciamo: contabilità, fiscalità, contabilità di gestione. Cosa è implicito in questo caso? La contabilità di gestione si riferisce alla creazione di dati strutturati per la gestione aziendale. Sotto la tassa - i dati vengono generati per il sistema fiscale. E contabilità - per utenti esterni, come società di revisione. Allo stesso tempo, i requisiti per i dettagli, la velocità di formazione e i dati presentati, la metodologia utilizzata, stanno cambiando.
Prendi la contabilità di gestione. In questo caso, è necessario ricevere rapidamente informazioni affidabili e di alta qualità su ciò che sta accadendo nell'azienda (quanto e dove è stato prodotto, acquistato, venduto). Le informazioni dovrebbero essere aggiornate in tempo reale. La contabilità fiscale richiede la raccolta di dati per il mese, la loro strutturazione in un certo modo e il successivo trasferimento alla rappresentazione territoriale del sistema fiscale. In questo caso, è necessario monitorare l'accuratezza delle informazioni in modo da non ricevere una multa. È possibile creare estratti conto per fornire dati generali alla società o ai proprietari dell'organizzazione (a condizione che non siano i loro leader). In questo caso, ogni impresa crea condizioni convenienti per se stessa. Ad esempio, si divide in contabilità, contabilità finanziaria e gestionale, ma non alloca le imposte. O qualcos'altro. Qui ognuno decide per se stesso. Necessario, obbligatorio sono solo contabilità e contabilità di gestione.
Differenze nelle componenti informative
Ciò che è in realtà nell'impresa e i dati trasferiti al servizio fiscale sono due cose diverse. Sebbene le informazioni di gestione / contabilità siano esternamente simili, ma alcune di esse sono protette da più di un occhio. E il primo è usato per mostrare il vero stato delle cose. Diamo un'occhiata a un piccolo esempio. Ora la situazione è abbastanza comune quando, quando arriviamo al negozio, riceviamo diversi assegni. Questo viene fatto al fine di minimizzare le tasse pagate. Inoltre, ogni singola persona giuridica agisce da sola dal punto di vista del servizio fiscale. Ma il proprietario dell'intero sistema deve essere tenuto sotto controllo e con la sua attenzione l'intera situazione. Qualcosa di simile può essere realizzato nel caso delle filiali. È vero, in questo caso sono creati più probabilità di differenziare l'amministrazione e ottimizzare il processo di interazione con il cliente. Immagina che tutte le aziende siano solo tasche. Per l'ufficio delle imposte operano tutti separatamente, mentre per la contabilità gestionale è necessario garantire un quadro olistico. In alcuni punti è necessaria un'analisi unificata, a volte un'analisi separata, ma ciò non cambia la situazione generale.
Quando vengono create altre divisioni?
L'articolo menzionava che, ad esempio, i rendiconti finanziari possono essere tenuti come componenti separati. A prima vista, questo può sembrare sciocco, ma non affrettarsi alle conclusioni. Quando è possibile? Immagina che ci sia una società. Allo stesso tempo, le attività vengono svolte in diversi uffici territoriali che non sono legalmente separati. E tutto qui: le condizioni sono pronte per la realizzazione di bilanci separati, che, inoltre, sono ridotti a quelli comuni.Perché farlo E in quale altro modo puoi capire l'efficacia delle unità! In effetti, ottenere tali dati, basandosi esclusivamente su bilanci, sarà problematico. Forse, certo, ma è molto difficile e pieno di problemi significativi. Allocare in questi casi è anche necessario allocare contabilità, imposte, contabilità di gestione. Dopo tutto, la produzione è una cosa e l'attività internazionale è un'altra. La produzione può essere in alcuni Yaroslavl condizionali, mentre gli uffici di rappresentanza ufficiali possono essere in Bielorussia, Ucraina, Polonia, Norvegia, Svezia, Finlandia. Ma allo stesso tempo, non dovresti andare avanti. Pertanto, le spese di gestione contabile possono essere di interesse per gli azionisti dell'impresa. Ma se appartiene al regista che lo ha creato, non è necessario (o è minimo e può essere ignorato). Ma non in termini di conteggio, ma in ulteriore strategia. E, naturalmente, è necessario monitorare l'utilizzo dei fondi.
Alcuni esempi
Contabilità / gestione La contabilità con esempi è ricordata molto meglio. Diciamo che c'è un cliente. È il proprietario di quattro persone giuridiche. Ieri ci sono state interazioni in uno, oggi nel secondo. Domani il cliente utilizza una terza persona giuridica e, dopo una settimana, la quarta. Quanti soldi sono stati guadagnati interagendo con lui? È interessante dal punto di vista della collaborazione con ogni singola persona giuridica? Certo che no. Lascia che rimanga per la riconciliazione dei dati e le operazioni burocratiche. Ma per analizzare a fondo la situazione, fare previsioni e prendere le decisioni necessarie, devi guardare "l'intero cliente". Questo vale per crediti, entrate, entrate e altri indicatori. E qui, la contabilità / gestione contabile è responsabile di diversi momenti. I compiti che affrontano ognuno di essi ti consentono di completare e navigare meglio in una situazione reale.
Diamo un'occhiata a un altro esempio. Diciamo che c'è un magazzino. Ha molti rack. Per la contabilità non sono importanti informazioni su dove si trova il prodotto. Considerando che per la contabilità di gestione questo può essere di grande importanza. Perché? Sì, almeno per trovare rapidamente il prodotto giusto. Dopotutto, se il magazzino occupa diverse decine di chilometri quadrati, sarà problematico trovare, diciamo, viti.
Continuiamo a considerare l'esempio di un magazzino. Supponiamo che la sua superficie sia diecimila metri quadrati, ed è divisa in cento zone. Viene un cliente e dice che vuole comprare un chilo di chiodi. E se il reparto contabilità cancella i prodotti durante la vendita, quindi con la direzione è necessario trovare la zona desiderata e mostrare che ci sono meno merci lì. Ma non è tutto. Qual è la differenza tra contabilità di gestione contabile? I costi! Dopotutto, se vendiamo chiodi a un cliente, devi ordinarli in fabbrica. Naturalmente, un chilogrammo può sembrare troppo piccolo per elaborare un nuovo lotto. Ma una tonnellata è una questione completamente diversa.
Gestione del progetto
Ogni impresa crea o lavora su qualcosa. Il sistema di contabilità / gestione contabile consente di operare con dati secchi. E se fosse necessario elaborare il progetto (non solo costi / profitti, ma stime, prospettive)? Qui la contabilità non aiuta. Semplicemente non ha i concetti necessari per questo, e ci sono anche problemi con gli strumenti. Considerando che la contabilità di gestione è indispensabile. Diamo un'occhiata a un piccolo esempio. Viene concluso un accordo, in base al quale la società deve costruire una casa. Questo è un lungo processo in sé. Inizialmente, è necessario acquistare materiali, assumere persone e assicurarsi che il lavoro venga eseguito nei tempi previsti. In questo caso, è necessario controllare l'intero processo. Dopotutto, se ci sono problemi con l'approvvigionamento idrico, le fondamenta o il suolo, tutto ciò causerà ritardi. Quindi, se gli apparecchi elettrici funzionano dai generatori, è necessario prendersi cura della presenza di benzina e prima che si esaurisca.Se non esiste un programma di gestione del progetto, cioè non si sa come tutto ciò verrà preso in considerazione e quali saranno le conseguenze, quindi quando si costruisce una casa avranno un problema.
Differenza quando si lavora con persone e documenti
Il metodo di contabilità / gestione contabile dipende anche in modo diverso dalle qualifiche del personale che esegue l'incarico. Cosa significa veramente? Per condurre la contabilità, è necessario conoscere i conti, effettuare le giuste registrazioni e distinguere tra debito e credito. Con la contabilità di gestione, tale insieme minimo di competenze non sarà di aiuto. Diamo un'occhiata a un piccolo esempio. C'è un'azienda in cui numerosi impiegati lavorano come consulenti. I loro compiti comprendono la comunicazione con i clienti, le chiamate, la scrittura di lettere e l'invio di documenti. E poi una persona esce. Dove trovare tutte le informazioni con cui ha lavorato? La risposta a questa domanda può spesso essere data solo dal cliente stesso. E l'impresa allo stesso tempo rimane con il naso. Non si sa con chi abbia parlato, quando e su cosa sia d'accordo. Per evitare situazioni così spiacevoli, vengono creati sistemi di gestione in cui tutte le informazioni necessarie sono costantemente registrate. Tiene conto di ogni lettera e chiamata. Sono salvati e registrati. E i dati non appartengono al consulente, ma alla società. A proposito, questo non è l'unico vantaggio dell'automazione. Supponiamo che sia stato concluso un contratto, di cui ce ne sono molti. Dopo un anno, devi trovarlo. E come cercare? Ma l'algoritmo di selezione e ordinamento rileverà e recupererà rapidamente il documento desiderato.
conclusione
A causa del volume limitato dell'articolo, non possiamo divulgare completamente tutte le caratteristiche e le sfumature delle differenze. Si potrebbe anche parlare delle differenze nell'ottimizzazione delle scorte, in cui si riscontrano spesso grandi problemi. È inoltre necessario monitorare il funzionamento dell'apparecchiatura, la sua manutenzione, monitorare il processo di riparazione e sapere esattamente dove è andato l'ingegnere. Tutti questi programmi contabili prevedono, per dirla in parole povere, con grande difficoltà, presentando solo numeri asciutti. Va inoltre ricordato il riflesso di processi aziendali, contratti, applicazioni, acquisti. Nella contabilità, viene registrato solo il fatto dell'attuazione di un determinato evento, il che si riflette finanziariamente. Sembra che siano arrivate le materie prime, le hanno pagate e poi le hanno utilizzate. Ma in realtà tutto è molto più complicato! È necessario trovare un fornitore, effettuare un ordine, ricevere un preventivo, compilare una domanda di pagamento, esaminarla e dare il via libera. E non è tutto ...