Nello stato, il periodo di bilancio è un anno fiscale. Ma il periodo di tempo per il quale viene formata una stima delle spese e delle entrate dell'organizzazione può essere sia inferiore che maggiore. I termini per i quali è fissato il periodo di budget sono di grande importanza per l'organizzazione della gestione aziendale. Inoltre, questo periodo di tempo nel suo insieme determina l'efficacia del processo di bilancio.
Scelta di un periodo di budget
In varie imprese, la scelta del periodo di bilancio è determinata dalle specifiche dell'azienda, dal settore di appartenenza, dalle caratteristiche organizzative, da un sistema comune di gestione dei processi e da altre circostanze interne ed esterne.
Secondo la teoria della gestione, l'obiettivo principale della pianificazione è quello di creare tali condizioni per l'attività dell'azienda in cui rimarrebbe competitivo per lungo tempo. Questo, a sua volta, ti consente di garantire la forza e la stabilità dell'organizzazione. Un'altra funzione principale è la ricezione e il successivo trattamento delle informazioni, che consente di stabilire le giuste linee guida per il personale senior, i quadri e motivarli a implementare il piano stabilito e raggiungere gli obiettivi prefissati per l'azienda. Questi fattori determinano l'esistenza di diversi approcci nel processo di scelta del periodo di bilancio. Ognuno di essi ha le sue caratteristiche.
Pianificazione strategica
I principi della pianificazione strategica dell'impresa offrono l'opportunità di stabilire gli obiettivi dell'azienda. Innanzitutto, ciò riguarda lo scopo dell'organizzazione. Il piano aziendale strategico dell'impresa stabilisce la direzione principale nella scelta del finanziamento e della produzione, aumentando le vendite e catturando parte del mercato. Inoltre, questo documento descrive il vettore generale del lavoro dell'organizzazione, che determina il tipo di attività. In altre parole, la pianificazione strategica predetermina la specializzazione soggetto-industriale.
Insieme a questo, questo tipo di pianificazione determina come raggiungere i tuoi obiettivi. La base di tale strategia sono le previsioni a lungo termine. Dipendenti del dipartimento pianificazione ed economia, esperti di marketing, finanziatori, specialisti in produzione e servizi tecnici prendono parte all'analisi e allo sviluppo della pianificazione. Una caratteristica distintiva di questo piano è il basso livello di dettaglio. In genere riflette i principali parametri del mercato e della produzione. Ad esempio, la dimensione del mercato per le principali categorie di beni e servizi, piuttosto che la vendita di prodotti specifici.
Svantaggi del budget a lungo termine
Allo stesso tempo, va notato che la preparazione di soli programmi di sviluppo a lungo termine, piani aziendali e budget, in assenza di un budget rigoroso per un breve periodo, non crea condizioni per l'efficace gestione della società. Tali piani diventano irrilevanti se il processo di gestione non è accompagnato da azioni regolari volte a monitorare l'attuazione dei compiti.
Inoltre, va tenuto presente che la situazione macroeconomica tende a cambiare. Questo è particolarmente sensibile a lungo termine. In una situazione del genere, vengono prima i fattori che non dipendono dall'impresa e dalle sue divisioni strutturali. Il periodo di bilancio a medio termine è ciò che consente all'azienda di evitare le gravi conseguenze negative dei cambiamenti macroeconomici.
Periodo di bilancio a medio termine
Il concetto di pianificazione a medio termine copre lo sviluppo di misure volte all'attuazione della strategia, allo sviluppo di politiche finanziarie, alla creazione di piani aziendali che indicano le fonti per attrarre investimenti. Inoltre, determinano i vettori di sviluppo dei mezzi di produzione, indicano i requisiti per i dipendenti, i materiali e gli strumenti finanziari.
La formazione di un piano di produzione dettagliato basato su una valutazione del probabile volume delle vendite e in conformità con le capacità di produzione, nonché la creazione di stime per le unità strutturali dell'impresa, costituiscono il concetto di pianificazione a breve termine.
Periodo di bilancio a breve termine
In effetti, il budget dell'organizzazione per un breve periodo di tempo è un documento vincolante. In altre parole, è una specie di legge di base per un'azienda. La responsabilità per la pianificazione e l'attuazione delle disposizioni di bilancio è stabilita da documenti organizzativi e normativi. Ma come deviazioni significative dagli indicatori pianificati, l'emergere di costi aggiuntivi e risparmi devono essere analizzati e discussi. Di norma, il periodo di bilancio a breve termine è di 1-3 mesi.
In conclusione, va sottolineato che l'opzione più efficace è quella di utilizzare più periodi di bilancio contemporaneamente. Inoltre, i budget dovrebbero essere interconnessi e finalizzati all'attuazione degli obiettivi attuali e dello sviluppo strategico dell'impresa.