Si verificano situazioni diverse e persino specialisti con esperienza a volte commettono in modo distratto errori nella documentazione. Se il record non è corretto nella cartella di lavoro, dovrebbe essere corretto il prima possibile. Ed è meglio se questo viene fatto dal datore di lavoro che lo ha permesso.
Regolamentazione legale
Il modulo del libro di lavoro è considerato un documento importante, poiché non solo tiene conto dell'anzianità, ma aiuta anche nel calcolo della pensione. Pertanto, se la correzione delle voci nella cartella di lavoro effettuata per errore non è stata effettuata in modo tempestivo, il dipendente potrebbe avere grossi problemi con i calcoli delle pensioni.
Pertanto, prima di compilare il lavoro, è necessario controllare tutti i dati. E anche rispettare le norme legali dei documenti pertinenti. Questi includono:
- Codice del lavoro della Federazione russa (vale a dire, articolo 66).
- Legge federale n. 225, che stabilisce le regole per il mantenimento, la conservazione e la compilazione di moduli di lavoro.
- Decreto del Ministero del Lavoro n. 69, che ha approvato le istruzioni per il corretto completamento del documento.
Quindi, cosa fare se la voce è erroneamente inserita nel libro di lavoro? Un esempio di correzione e dati corretti è presentato nella foto sotto.
Parleremo della procedura in modo più dettagliato di seguito.
Chi apporta correzioni
Non tutti i dipendenti possono correggere errori nel lavoro. È vietato apportare voci e correzioni al documento senza autorizzazione e un motivo specifico. Se il dipendente ha riscontrato l'errore di lavoro, può essere corretto sia nel nuovo lavoro che in quello in cui è stato commesso.
Le voci errate corrette possono essere il capo dell'organizzazione o una persona autorizzata (di solito uno specialista nel dipartimento del personale, commercialista o segretario). Affinché un dipendente autorizzato possa fare ciò, è necessario redigere un ordine su di lui, dandogli il diritto di inserire le voci nel libro di lavoro e, di conseguenza, correggerlo in caso di errore nel libro di lavoro.
Se il datore di lavoro è un individuo, non ha il diritto di condurre il lavoro, né tanto meno di apportare modifiche.
Se viene rilevato un errore
Di solito i record delle risorse umane vengono rilevati dagli impiegati delle risorse umane quando assumono un dipendente per un nuovo lavoro. Succede e pensionare i lavoratori può trovare un errore.
Gli errori tipici includono:
- Dati errati sul frontespizio;
- Date o numeri di serie errati per i record;
- dettagli errati del documento di base;
- Informazioni errate su assunzioni, licenziamento, trasferimento o premi.
Se la voce nella cartella di lavoro è erroneamente inserita, il dipendente deve presentare i documenti che confutano la scritta. Tali documenti includono: passaporto, informazioni sull'istruzione, documenti sul matrimonio o il suo scioglimento, ordini di varia natura, nonché alcuni documenti provenienti da precedenti luoghi di lavoro (in cui sono stati commessi errori).
Se l'organizzazione che ha effettuato la registrazione errata è stata liquidata, è necessario contattare l'archivio della città in cui è stata registrata la società.
Quanto segue mostra come correggere una voce errata nella cartella di lavoro. L'esempio consente di comprendere più chiaramente qual è l'essenza della procedura.
Regole generali
Le iscrizioni errate, se trovate nella sezione dedicata al lavoro o ai premi, non possono essere cancellate, pulite o corrette. La legislazione consente solo di indicare che un determinato record non è valido e le informazioni corrette devono essere indicate successivamente.
La barratura o l'aggiunta è consentita solo nella pagina del titolo. Le informazioni errate vengono barrate con una riga e le informazioni effettive vengono scritte sopra il record errato.Allo stesso tempo, i documenti sulla base dei quali vengono apportate le correzioni devono essere indicati sulla copertina del modulo. Le parole abbreviazioni sono vietate.
Puoi scrivere nella cartella di lavoro (compresa la correzione) con una penna gel blu o nera. Tali inchiostri sono resistenti alla luce e non si sbiadiscono nel tempo.
Errore sulla copertina
In casi frequenti, la pagina del titolo contiene aggiunte, non modifiche. Ma ancora, come correggere una voce errata nel libro di lavoro se viene effettuata nella pagina del titolo?
Per cominciare, vale la pena dire che durante l'esecuzione iniziale del documento non dovrebbero esserci correzioni o aggiustamenti. Se si è verificato un errore, viene elaborato un atto speciale di annullamento su una tale forma di lavoro, il documento viene distrutto e viene creato un nuovo libro per il dipendente. È possibile allegare il numero del modulo danneggiato all'atto, che viene ritagliato prima che il documento venga distrutto. Il denaro per una cartella di lavoro viziata non viene addebitato al dipendente.
Come già accennato, sulla copertina i vecchi dati (errati) sono barrati con una riga e lo specialista indica informazioni rilevanti dall'alto. Sulla copertina del documento devono essere scritti i documenti della base. È importante che i dati precedenti siano scritti in modo leggibile. Inoltre, alla persona autorizzata è severamente vietato apportare modifiche solo dalle parole del proprietario del libro di lavoro.
I documenti che sono alla base dell'emendamento comprendono:
- Passaporto russo
- certificato di matrimonio / divorzio;
- numero del diploma di istruzione, ecc.
La riga nella pagina del titolo, che indica informazioni sull'istruzione, non è soggetta a correzione. Può solo essere integrato. Se uno specialista riceve un'istruzione aggiuntiva durante la sua anzianità, i dati vengono semplicemente inseriti come continuazione dopo le informazioni specificate. Se il dipendente non ha alcuna istruzione speciale, la linea rimane vuota. Se l'istruzione non viene completata al momento della ricezione del lavoro, la persona autorizzata deve scrivere l '"istruzione superiore incompleta" e, dopo la laurea, aggiungere la riga.
Se la voce è stata erroneamente inserita nel libro di lavoro nella pagina principale, viene corretta direttamente dal datore di lavoro che attualmente lavora per questo dipendente. Dopo aver corretto e indicato il documento sottostante, il datore di lavoro deve firmare e sigillare l'organizzazione.
La clausola 30 delle norme sul lavoro proibisce: nascondere, cancellare e falsificare voci errate non solo sul frontespizio, ma anche in altre sezioni.
Ecco come correggere una voce errata nella cartella di lavoro. Un esempio di immissione delle informazioni corrette è presentato nella figura seguente.
Data non valida
La disattenzione durante la compilazione di un libro di lavoro per iscritto può costare a un dipendente grossi problemi con un fondo pensione quando arriva il momento di occuparsi del calcolo di una pensione. Pertanto, non solo il personale dipendente, ma anche il dipendente stesso deve controllare attentamente tutte le informazioni specificate.
Se è stato trovato un record errato nella cartella di lavoro quando si indicano le date, è necessario:
- Un dipendente deve scrivere una dichiarazione indirizzata al responsabile con una richiesta di correzione di informazioni errate.
- Il direttore deve emettere un ordine (a un documento viene assegnato un numero) sulla necessità di correggere il record errato.
- Un funzionario del personale o una persona autorizzata apporta una correzione confermando l'invalidità di un determinato record.
- Viene impostata la data corretta, viene indicato il numero dell'ordine, in base al quale vengono apportate le modifiche.
- Dovrebbero essere indicati i dettagli del dipendente che apporta la modifica, la sua firma e il sigillo dell'organizzazione.
Se si è verificato un errore nella data di nascita, le informazioni errate vengono barrate con una sola riga e la data corretta viene scritta in cima. Sulla copertina è necessario indicare la serie, il numero di passaporto dell'impiegato.
Dettagli del documento non validi
Una delle colonne importanti è quella in cui sono indicati i dettagli dei documenti, che sono la base per l'assunzione, il licenziamento e altre azioni relative al lavoro.
Nei casi di base, tutte le informazioni vengono immesse sulla base di un ordine particolare. La procedura per l'immissione delle informazioni sul documento è una e rimane invariata: nome del documento, data, numero del documento. Il grande errore è cambiare l'ordine stabilito.
Se è necessario modificare la voce nelle informazioni sull'opera a causa di un errore nelle informazioni sull'ordine, l'intera voce viene duplicata e l'ultima colonna viene registrata senza errori.
Nel caso in cui venga commesso un errore nell'ordine stesso, nell'ultima colonna devono essere registrati i dettagli del documento che annulla l'ordine precedente.
Di seguito è riportato un esempio di una voce errata nella cartella di lavoro nella colonna del documento di base.
Informazioni su ammissione, trasferimenti, licenziamento, premi
La clausola 30 delle norme sulla manutenzione e la conservazione dei libri di lavoro proibisce severamente di coprire, cancellare o falsificare voci errate e errate in qualsiasi sezione del documento. Qualsiasi voce non valida viene invalidata e vengono indicate le informazioni effettive. Se la cartella di lavoro ha un record errato, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
- La prima colonna dovrebbe indicare il numero nell'ordine che segue l'ultima voce.
- La seconda colonna è la data corrente.
- Nella terza colonna, è necessario indicare quale record non è valido (indicando il numero seriale del record) e scrivere le informazioni corrette.
- Nella quarta colonna indicare il numero del documento, che è la base per correggere un record errato (di solito si tratta di un ordine).
Se l'ordine è stato emesso e poi annullato, è necessario specificare il numero del documento che lo annulla.
Questo algoritmo di alterazione si applica sia alle registrazioni di assunzione sia alle informazioni di licenziamento o aggiudicazione.
È inoltre necessario correggere quei record che sono riconosciuti dal tribunale come non validi. In questo caso, la quarta colonna deve indicare il documento in base al quale la formulazione precedente è considerata non valida. Allo stesso tempo, il dipendente deve essere reintegrato sul posto di lavoro non solo nei documenti dell'organizzazione, ma anche nel libro di lavoro (deve esserci un registro corrispondente su questo argomento). Un'iscrizione errata nel libro di lavoro del licenziamento comporta un riferimento a un ordine o istruzione del datore di lavoro.
In quest'ultimo caso, il dipendente può chiedere al datore di lavoro di renderlo un duplicato del libro di lavoro senza indicare una registrazione errata del licenziamento. Ciò è regolato dal paragrafo 33 del Regolamento.
Qual è la correzione di voci errate nella cartella di lavoro, quando il dipendente deve essere ripristinato al lavoro, dimostra chiaramente la foto qui sotto.
Nome organizzazione modificato
A volte ci sono situazioni in cui un dipendente non ha una registrazione di un cambiamento nel nome dell'organizzazione in cui ha lavorato. In futuro, ciò può creare molti problemi nel calcolo della pensione e richiederà anche prove documentali del fatto che il cittadino abbia lavorato in una determinata organizzazione e l'abbandono (dopo aver cambiato la forma o il nome).
Alla luce di quanto sopra, le informazioni sulla ridenominazione della società devono essere fornite immediatamente dopo la registrazione di questo fatto. Questo dovrebbe essere scritto nella cartella di lavoro in un modo speciale:
- nella prima e seconda colonna, non è necessario scrivere nulla;
- nella terza colonna dovrebbe indicare il nuovo nome dell'organizzazione (o indicare la forma organizzativa e giuridica modificata);
- nella quarta colonna dovrebbe essere indicato il documento, che costituisce la base per modificare il nome o la forma giuridica dell'impresa (nome, numero, data).
Ciascun responsabile dell'azienda deve ricordare che la riorganizzazione o la modifica del nome della società sono considerate eseguite se le informazioni al riguardo sono registrate nel registro statale delle persone giuridiche. Questo è stabilito dalla legge dal 8.08.01.Di conseguenza, la terza e la quarta colonna dovrebbero registrare le date in cui le informazioni sull'impresa sono state inserite nel registro statale.
Correzioni nell'inserto
Abbiamo scoperto come correggere una voce errata nel libro di lavoro. Ora considereremo come essere con un inserto nella forma del lavoro.
Alcuni cittadini cambiano abbastanza spesso il luogo di lavoro, rispettivamente, è necessario un modulo di inserimento. Questo documento è una continuazione del libro di lavoro e, ovviamente, non funziona senza di esso.
Le stesse regole si applicano all'inserto come al libro di lavoro. pertanto:
- nel caso in cui la registrazione sia stata effettuata in modo errato all'inizio del progetto del nuovo inserto, è necessario elaborare un atto speciale su questo fatto e distruggere la forma danneggiata;
- se nella pagina principale della cartella di lavoro il dipendente ha già annotato la serie e il numero del modulo danneggiato dell'inserto, devono essere registrati anche i dettagli del nuovo modulo;
- se vengono rilevate voci errate nelle sezioni principali, la procedura per correggerle è la stessa stabilita per i libri di lavoro: il numero di serie della voce, la data corrente vengono registrati, la voce non valida viene invalidata e vengono scritte le informazioni corrette, viene indicato il nome del documento, che è la base per fare modifiche al documento.
È importante ricordare che l'assenza di un sigillo e la firma di una persona autorizzata invalideranno le informazioni indicate. Questi requisiti sono rilevanti anche per le situazioni in cui un dipendente deve contattare l'ex datore di lavoro per documenti giustificativi o per fare una registrazione errata.
Una registrazione errata, ignorata, comporterà sanzioni per il datore di lavoro.
Se il datore di lavoro rifiuta di correggere i dati di licenziamento, il dipendente può rivolgersi al tribunale per risolvere questo problema. E già sulla base di una decisione del tribunale, i dati errati verranno corretti. E il capo dell'organizzazione dovrà pagare un'ammenda, un risarcimento e reintegrare il dipendente sul posto di lavoro.
Alla luce di quanto sopra, si può notare che le iscrizioni nei libri di lavoro devono essere eseguite nel rispetto di tutte le norme e le norme legislative.