L'azienda è obbligata a fornire sicurezza e condizioni di lavoro salutari ai propri dipendenti. I requisiti per l'organizzazione della produzione e dei posti di lavoro sono descritti nella Legge federale "Basi sulla protezione del lavoro" del 07.17.99 n. 181-ФЗ. In conformità con questo documento, il datore di lavoro deve fornire ai lavoratori dispositivi di protezione individuale e tute da lavoro, organizzare formazione e istruzione a proprie spese e condurre regolarmente la certificazione dei luoghi di lavoro per la conformità agli standard stabiliti.
Le violazioni sono irte di gravi multe e sanzioni per l'imprenditore, inclusa la chiusura dell'impresa. Un audit sulla protezione del lavoro ci consente di evitare che ciò accada, eliminare tempestivamente le incoerenze e ridurre il rischio di infortuni sul lavoro. Inoltre, è un'opportunità per scoprire in che modo viene utilizzato il budget in modo efficiente, che l'organizzazione dirige in quest'area.
L'essenza e i compiti principali
Un audit sulla protezione del lavoro è una valutazione globale dell'organizzazione e del funzionamento del sistema operativo in un'azienda. Può essere svolto sia da servizi interni sia con il coinvolgimento di esperti di terze parti (per le piccole organizzazioni la seconda opzione è più economica). Molte città dispongono di speciali centri di audit per la protezione del lavoro che forniscono i servizi di esperti indipendenti in questo campo.
Lo scopo di questo audit è identificare e valutare obiettivamente fattori pericolosi, violazioni nell'organizzazione della produzione e nella sistemazione dei lavori, nonché sviluppare raccomandazioni per eliminare le violazioni.
L'audit del sistema di protezione del lavoro comprende le seguenti aree:
- Valutazione dell'organizzazione e della struttura delle unità che si occupano di problemi di sicurezza dei dipendenti. Pertanto, in conformità con la legge "Nozioni di base sulla sicurezza sul lavoro nella Federazione Russa", per le imprese con un numero di dipendenti pari o superiore a 100, deve esistere un servizio separato per questo (per i piccoli, queste funzioni possono essere svolte da uno specialista con una formazione o esperienza adeguata).
- Analisi dell'efficacia delle misure. Allo stesso tempo, vengono studiati il rischio di infortuni sul lavoro e lo sviluppo di malattie professionali, statistiche sulle imprese e una serie di misure volte a prevenire tali problemi.
- Lavora con il personale. I revisori verificano la correttezza della compilazione e della manutenzione della documentazione, delle riviste e dei rapporti sulla protezione del lavoro. Inoltre, vengono condotti test per determinare la reale conoscenza dei dipendenti e il grado di rispetto delle istruzioni.
- Studiare l'impresa. Ciò include un'analisi tecnica completa dello stato della protezione del lavoro, la verifica dei documenti per le attrezzature, la disponibilità delle istruzioni necessarie e il livello adeguato di formazione per il personale.
Sulla base delle informazioni ricevute, la commissione di ispezione sviluppa le sue raccomandazioni su come migliorare le condizioni e la qualità della protezione del lavoro nell'organizzazione, nonché opzioni per eliminare le violazioni identificate.
Documentazione per
La preparazione per un audit interno sulla protezione del lavoro inizia con l'esecuzione e la firma da parte della direzione della società di un ordine sulla creazione di una commissione adeguata. Questo documento include le seguenti informazioni:
- obiettivi e finalità dell'audit;
- composizione, nome completo e le posizioni di tutti i membri della commissione;
- elenco dei documenti da controllare;
- data di inizio e fine della verifica.
Spesso nello stesso ordine, viene approvato un modulo di rapporto sui risultati dell'audit. Inoltre è allegato un programma di lavoro e una descrizione delle procedure organizzative. I documenti richiesti devono essere presentati entro e non oltre 10 giorni prima della data di inizio della revisione incaricata ai fini dell'esame preliminare.
Composizione della Commissione
Chi dovrebbe essere incluso nell'elenco dei membri del comitato di revisione? Non ci sono indicazioni chiare su questo argomento, tuttavia è auspicabile che il team includa:
- il direttore generale della società o il suo rappresentante autorizzato;
- avvocato;
- specialista in protezione del lavoro.
Inoltre, da 2 a 4 revisori sono membri della commissione. Può essere sia dipendenti dell'azienda stessa, sia esperti esterni. Se la società effettua da sola un audit sulla protezione del lavoro, deve essere rispettato il principio di indipendenza. Cioè, i membri del team non possono essere subordinati del capo dell'unità in cui viene condotta la verifica.
I problemi principali Compilazione del modulo
Passiamo a come vengono registrati i risultati dell'audit. Il documento principale in questa fase è un modulo con un elenco di domande sul lavoro del sistema di gestione della SSL. Si compone di diversi blocchi.
Gli elementi principali di OSHMS
Verifica la disponibilità di documenti e ordini sulla creazione di tale servizio, orari di lavoro approvati. Se la produzione è associata a fattori pericolosi e dannosi, l'organizzazione dovrebbe conservare moduli ufficiali per la valutazione del rischio per i dipendenti e metodi precauzionali. Inoltre, i revisori dovrebbero prestare attenzione a come vengono apportate modifiche tempestive agli atti normativi dell'impresa quando si modificano gli standard statali.
Obiettivi e obiettivi
Le questioni chiave che vengono prese in considerazione in questa fase sono la sicurezza dei processi di produzione, le condizioni operative di edifici e strutture. Questi dati sono ottenuti dalla documentazione tecnologica per il lavoro, dalla loro conformità a norme sanitarie, igieniche e di altro tipo. Una condizione importante è l'implementazione di riparazioni programmate e importanti, nonché ispezioni periodiche di edifici e attrezzature.
È necessario stabilire cosa fa l'organizzazione per migliorare le condizioni di lavoro: certificazione dei luoghi di lavoro, monitoraggio ed eliminazione di fattori dannosi, misure per ridurre l'uso di sostanze pericolose, esami medici obbligatori tra il personale.
Altri problemi relativi al protocollo:
- In che misura i dipendenti sono dotati di dispositivi di protezione individuale?
- Vengono forniti trattamenti e servizi preventivi e sanitari? L'azienda dispone di armadi, salotti, postazione di pronto soccorso e locali per mangiare?
- Come è organizzata la formazione del personale sulla protezione del lavoro?
- Quanto è sviluppato il supporto informativo dei dipendenti dell'azienda su questioni di protezione del lavoro? L'organizzazione ha un numero sufficiente di documenti normativi, poster, giornali a muro, ecc.?
Dopo aver risposto a tutte le domande, è possibile farsi un'idea di come l'OSH rispetti i requisiti della normativa vigente. I risultati sono registrati in una tabella in cui il revisore registra i fatti e le osservazioni personali. La commissione determina come sta andando la società su ogni articolo e dà valutazioni (di solito su una scala di 10 punti).
| la questione | Ulteriori informazioni | Fatti e osservazioni | Valutazione (0-10 punti) |
|---|---|---|---|
| Nell'azienda è stato creato un servizio di protezione del lavoro? | È confermato dalla presenza di dirigenti, posizioni rilevanti nella struttura aziendale e istruzioni di lavoro per la SSL. |
fasi di
Come è l'audit della protezione del lavoro nell'azienda? Prima di iniziare i lavori, i membri della commissione vengono sottoposti a un briefing introduttivo e ricevono i dispositivi di protezione individuale richiesti. Successivamente, il team analizza lo stato dell'OSH utilizzando il seguente algoritmo.
1. Ispezione iniziale. I revisori interni, insieme a un rappresentante dell'unità, effettuano un tour di familiarizzazione della struttura. Il compito principale è quello di farsi un'idea generale delle sue dimensioni, della posizione dei siti in cui viene effettuata la produzione e anche di capire a quali punti è necessario prestare particolare attenzione durante l'ispezione.
2. Raccolta dei fatti.In questa fase, i membri della commissione conducono interviste personali con la direzione, analizzano la documentazione e monitorano il lavoro dell'impresa in tempo reale. I dati ottenuti da varie fonti ci consentono di formare un'idea obiettiva dell'organizzazione e della qualità della SSL, nonché di sviluppare raccomandazioni per migliorare le condizioni.
3. Compilazione del protocollo. L'elaborazione delle informazioni di solito avviene insieme ai rappresentanti del servizio di protezione del lavoro e ai dipendenti della struttura o unità ispezionata.
4. Valutazione dei risultati. Le conclusioni sull'efficacia di OT nell'impresa sono prese tenendo conto sia degli standard statali che interni dell'impresa stessa. Devono essere obiettivi e imparziali.
5. Sviluppo di raccomandazioni. Possono essere divisi in più livelli. La prima sono le azioni che hanno la massima priorità (la vita e la salute dei dipendenti, l'ambiente, la reputazione e persino l'esistenza dell'azienda dipendono dal loro completamento). Le raccomandazioni del secondo e terzo livello riguardano principalmente singole situazioni o problemi organizzativi.
Dopo il completamento dei lavori, la commissione dovrebbe preparare e trasmettere ai proprietari dell'azienda un rapporto dettagliato sul lavoro svolto e sui suoi risultati.
Fonti d'informazione
I membri della commissione di revisione possono utilizzare informazioni provenienti da varie fonti.
- Osservazione personale. Ciò include tutti i fatti che i membri della commissione possono vedere di persona, ad esempio la disponibilità di dispositivi di protezione individuale sul lavoro.
- Studio dei documenti. È necessario studiare tutto ciò che riguarda le attività dell'unità analizzata: ordini per l'istituzione di un servizio OT, istruzioni, descrizioni di processi tecnologici, programmi per esami e riparazioni, esami medici, ecc. Tutti dovrebbero essere forniti ai revisori per un esame preliminare entro e non oltre 10 giorni prima dell'inizio dei lavori.
- Interviste con personale e dirigenti, sondaggi. Nel corso della comunicazione con dipendenti di diversi livelli, è possibile valutare la situazione con uno "sguardo dall'interno": quali problemi sorgono, come vanno i briefing e la formazione, non nei rapporti, ma di fatto.
Revisori con esperienza prestano anche attenzione alle cosiddette prove indirette. Quindi, puoi avere un'idea del lavoro del servizio OT nell'azienda valutando l'ordine e l'impeccabilità di compilare la documentazione, l'atteggiamento degli stessi lavoratori nei confronti della protezione del lavoro, la loro posizione morale.
Preparazione del rapporto
Questa è la fase finale dell'audit del sistema di gestione della SSL. In questo documento, la commissione dovrebbe fornire alla direzione informazioni complete sul lavoro svolto, le proprie conclusioni e una serie di raccomandazioni per migliorare il lavoro di SSL in un'organizzazione o in un'unità separata.
Quali informazioni include un tipico rapporto di revisione interna?
- informazioni generali e oggetto di verifica (nome e indirizzo dell'impresa, nome completo dei membri della commissione);
- portata e obiettivi principali dell'audit;
- piano e programma di ispezione;
- conclusioni principali sui punti forti e deboli che richiedono un miglioramento;
- raccomandazioni prioritarie;
- classificazione e spiegazione di ciascuna conclusione;
- elenco di standard, norme e regole utilizzati per valutare;
- Infine.
Nella sezione raccomandazioni, di norma, viene indicato un elenco di documenti mancanti e le correzioni necessarie per gli standard esistenti, nonché consigli sull'approvazione dei requisiti obbligatori nel campo del sistema operativo.