Che cos'è una descrizione del lavoro? È un documento legale. Contiene tutti i compiti e le condizioni di lavoro di un dipendente dell'organizzazione. In base a questo documento, il dipendente è obbligato a svolgere una serie indubbiamente definita di compiti e compiti assegnati a ciascun dipendente e posizione.
A cosa serve?
Per i dipendenti delle poste civili e municipali, tale istruzione è una delle principali disposizioni legali che consentono di regolare l'attività lavorativa. A differenza di un contratto di lavoro, la descrizione del lavoro non è scritta per un dipendente specifico, ma è preparata in una versione per una particolare specialità. Non contiene dati personali del dipendente, che in realtà è un documento standard.
Tra le altre cose, la descrizione del lavoro consente di prevenire vari conflitti e disaccordi che possono sorgere tra il leader e i subordinati. Pertanto, si tratta di una sorta di garante dell'adempimento da parte di entrambe le parti del contratto di lavoro degli obblighi assunti. La descrizione del lavoro indica nel modo più dettagliato possibile tutti i momenti e le caratteristiche del lavoro che il dipendente deve svolgere.
Quindi, capiremo più in dettaglio che cos'è una descrizione del lavoro.
Caratteristiche dell'istruzione
Nel processo di compilazione, è necessario tenere conto di alcune regole e condizioni in cui è sviluppato. Il numero di descrizioni delle mansioni dovrebbe coincidere con il personale e il programma di lavoro interno. Se diversi dipendenti di un'azienda svolgono lavori identici per volume e natura e si trovano nella stessa posizione, viene redatta una descrizione generale del lavoro per questa specializzazione.
Questo viene fatto sia per le singole divisioni sia separatamente per il team di gestione dell'azienda. Prima di procedere con la preparazione delle istruzioni, è necessario descrivere in dettaglio la posizione e il luogo di lavoro del dipendente. Tale formazione consentirà di tenere accuratamente conto di tutte le sfumature e i dettagli del lavoro imminente. Questa è la responsabilità del funzionario di turno.
La base per la scrittura dovrebbe servire da guida speciale per le qualifiche, che è stata pubblicata dal Ministero del Lavoro nel 1998.
Struttura di istruzioni
Qualsiasi descrizione tipica del lavoro (inclusi i direttori) dovrebbe includere i seguenti elementi:
- Disposizioni generali
- Diritti.
- Responsabilità lavorative.
- Responsabilità.
- Disposizioni finali
Le disposizioni generali descrivono la posizione nel suo insieme, vale a dire aspetti giuridici come il nome, i requisiti per la qualifica del dipendente, la subordinazione diretta, la sostituzione per il periodo di ferie, il congedo per malattia o il tempo libero, i documenti normativi con i quali sarà necessario lavorare, ecc. Una descrizione del lavoro di esempio è presentata sopra.
La clausola sui diritti include un elenco di opportunità legali disponibili per l'uso da parte di un dipendente nel processo di adempimento dei suoi obblighi lavorativi. Le responsabilità lavorative descrivono in dettaglio il lavoro da svolgere in questa posizione. Eventuali interazioni con altri dipendenti dell'azienda sono descritte in dettaglio.
Il paragrafo "Responsabilità" descrive le misure previste dalla legislazione della Federazione Russa in caso di inadempimento da parte di un dipendente delle sue funzioni in conformità con un contratto di lavoro e le disposizioni dell'istruzione.
Le disposizioni finali descrivono le regole per l'approvazione di eventuali emendamenti e modifiche alle istruzioni, nonché il momento in cui il documento entra in vigore. Qual è la descrizione del lavoro, non tutti lo sanno.
Obiettivi e obiettivi delle istruzioni
La descrizione del lavoro è un documento legale sviluppato da una persona autorizzata a farlo. Molto spesso questo ruolo è svolto dal capo dell'organizzazione o dal capo del dipartimento del personale dell'azienda. Molto spesso, un avvocato della società o dipendenti di un dipartimento speciale dell'organizzazione prendono parte alla preparazione di tale istruzione, che apportano alcune aggiunte e modifiche. Ciò è dovuto alla necessità di sviluppare istruzioni legalmente corrette al fine di evitare formulazioni imprecise e interpretazioni duplicate.
La presenza di descrizioni delle mansioni è obbligatoria per qualsiasi organizzazione e persegue diversi obiettivi, vale a dire:
1. Risoluzione dei conflitti derivanti dal processo di lavoro.
2. La divisione del lavoro è correlata al volume del lavoro.
3. Migliorare l'efficienza del lavoro.
4. Sviluppo delle basi del lavoro in conformità con le norme e la legislazione.
5. Mantenimento della disciplina dei dipendenti.
6. Definizione delle relazioni tra specialisti e loro subordinati.
7. La corretta selezione del personale.
Per il dipendente, questo documento è importante nelle seguenti aree:
- L'ordine nella distribuzione dei dazi.
- Funzioni di lavoro dettagliate.
- La risoluzione delle situazioni di conflitto emergenti legate al processo lavorativo, nell'ordine di lavoro.
- Comprensione dei criteri in base ai quali la valutazione dell'efficienza del lavoro.
immagazzinamento
Per quanto riguarda la memorizzazione delle descrizioni dei lavori, la carta approvata dalla testa è certificata da un sigillo, cucita e rimane nel reparto personale. Un dipendente, così come il suo diretto superiore, riceve una copia delle istruzioni per un uso futuro. Le descrizioni dei lavori a scuola e in qualsiasi organizzazione sono un documento di archiviazione permanente contrassegnato "fino a quando non vengono sostituite da nuove".
Descrizione del lavoro di contabilità
Considera diversi esempi e caratteristiche della preparazione delle descrizioni delle mansioni per i dipendenti con posti specifici.
La descrizione del lavoro del contabile è anche un documento contenente tutti i diritti e gli obblighi del dipendente. Questo documento differisce dagli altri per l'inclusione di elementi quali la tenuta dei registri e l'elaborazione delle fatture, poiché sono le principali attività di un contabile.
Vengono inoltre evidenziati i seguenti importanti regolamenti e funzioni:
- La procedura secondo la quale ha luogo la nomina di un contabile.
- Il livello di qualificazione professionale del dipendente.
- Registrazione e controllo della circolazione dei documenti relativi alle attività finanziarie dell'organizzazione.
- Controllo regolare delle fatture sul fatto del pagamento.
- Esecuzione di conti penali.
- Preparazione e presentazione di documenti per le relazioni.
- Trasferimento di tasse ai bilanci di rilevanza locale e regionale.
- Partecipazione diretta all'inventario di contanti e materiali e valori delle materie prime.
- Compilazione, archiviazione e formazione di banche dati contabili.
- Fare dichiarazioni sui salari.
- Trasferimento di bonus ai dipendenti.
- Ricezione e verifica dei documenti primari.
Tutti i suddetti articoli sono prescritti nelle istruzioni. Se le funzioni del contabile non sono incluse in altri documenti legali, la descrizione del lavoro è considerata la base del rapporto di lavoro. Avrà la stessa forza giuridica con le altre disposizioni del Codice del lavoro.
Descrizione del lavoro delle risorse umane
In questo caso, è necessario tenere conto delle caratteristiche del lavoro del dipartimento del personale. Obbligatorio è l'inclusione nella descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale delle seguenti informazioni:
- Dipartimento del personale di gestione.
- Controllo e verifica costanti dell'adempimento delle loro funzioni da parte dei subordinati.
- Partecipazione allo sviluppo di politiche del personale e strategie organizzative.
- Organizzazione dell'accoglienza, collocamento e collocamento di nuovi dipendenti in base alle loro qualifiche, caratteristiche aziendali e personali.
- Preparazione di tutti i documenti necessari relativi all'assicurazione pensionistica dei dipendenti.
- Partecipazione all'organizzazione di eventi volti a migliorare le qualifiche dei dipendenti.
Il resto della descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale è un documento standard per le posizioni senior.
Istruzioni per l'operatore e il dipendente comunale
Molto spesso, la posizione dell'operatore fa parte della divisione tecnica dell'organizzazione. Le principali responsabilità che dovrebbero essere incluse nelle istruzioni dell'operatore del servizio di spedizione sono le seguenti:
- Redazione di permessi di trasporto.
- La distribuzione del lavoro tra i conducenti.
- Conduzione contabile dei trasporti.
- Registrazione delle note di spedizione.
- Contabilità per documentazione tecnica.
- Registrazione e presentazione di relazioni sul trasporto di merci, ecc.
Per quanto riguarda i dipendenti municipali, le descrizioni delle mansioni degli specialisti sono documenti che descrivono i diritti e gli obblighi di un dipendente durante la condotta di un'autorità specifica, che fa parte del governo locale. Per determinare correttamente le funzioni di un dipendente, è necessario fare riferimento alle clausole della legge federale sul servizio municipale nella Federazione russa, nonché alla Costituzione.
Nel processo di elaborazione della descrizione del lavoro del dipendente municipale, si deve anche tener conto della divisione del lavoro in base alle regole funzionali e tecnologiche e della possibilità di prendere decisioni indipendenti nel campo dell'autogoverno.
Guardia descrizione lavoro
I compiti di una guardia di sicurezza dipendono principalmente dal tipo di oggetto che deve proteggere. In effetti, lavorare in un ufficio o in una fabbrica di gioielli, in un negozio o proteggere un privato impone una certa modalità e tecnologia di lavoro.
La descrizione del lavoro della guardia di sicurezza aziendale regola i rapporti di lavoro. Contiene doveri funzionali, diritti, tipi di responsabilità dell'impiegato, procedura per l'occupazione e licenziamento, regole di presentazione, requisiti di esperienza, istruzione.
Il documento è redatto dal capo del dipartimento di sicurezza aziendale. Il CEO afferma.
Istruzioni per l'infermiere capo
La descrizione del lavoro del capo infermiere è redatta in conformità alle norme vigenti adottate dal Ministero del Lavoro e della Salute, nonché alle norme del Codice del Lavoro. Secondo la descrizione del lavoro si suppone che:
- Stretta aderenza all'etica medica.
- Fornire ai pazienti cure adeguate.
- Gestione dei dipendenti medi e junior, compresa la loro collocazione in posti.
- Fornire al dipartimento tutte le attrezzature necessarie, nonché strumenti e preparativi.
- Conformità con l'elenco delle regole per la gestione dei pazienti.
- Preparazione e presentazione di relazioni sulla ricezione e la spesa di medicinali, nonché sul lavoro degli infermieri.
- Monitoraggio del rispetto delle norme relative al modulo medico speciale.
- Verifica del lavoro degli infermieri.
conclusione
All'inserimento del dipendente, il dipendente deve leggere attentamente la descrizione del lavoro, nonché altri documenti che richiedono la sua firma. È necessario comprendere chiaramente le specifiche del lavoro, nonché le responsabilità che dovranno essere soddisfatte nel corso dell'attività lavorativa. Quando si fa domanda per un lavoro, l'istruzione è uno dei documenti più importanti e significativi.
Ora sappiamo cos'è una descrizione del lavoro.