Il termine "archiviazione fiscale" è abbastanza nuovo. È apparso grazie alle modifiche apportate alla legislazione sui registratori di cassa. Sono entrati in vigore il 1 ° luglio 2017 e hanno completamente modificato i requisiti per CCM. Nuovi dispositivi hanno iniziato a essere chiamati biglietterie online a causa della loro capacità di trasmettere dati su Internet. E hanno acquisito questa capacità proprio grazie alle pulsioni fiscali.
Una moderna alternativa a ECLZ
L'archiviazione fiscale (FN) è un elemento dei registratori di cassa di un nuovo campione. Può essere chiamato il cervello del PCC, poiché è lui che ricorda tutte le informazioni fiscali. Questo modulo è diventato un sostituto per la obsoleta EKLZ, che non sono più utilizzati oggi. L'unità non solo ha assunto le funzioni precedentemente eseguite dal nastro elettronico, ma le ha anche espanse in modo significativo. Le attività principali dell'unità sono le seguenti:
- firma e crittografia degli assegni;
- trasferimento di informazioni su di loro via Internet;
- ricezione e verifica delle informazioni di risposta;
- memorizzazione di dati su assegni timbrati senza possibilità di adeguamento;
- bloccando la formazione di un controllo se la memoria dell'unità contiene dati non trasmessi generati più di 30 giorni fa.
Come funziona fn
Perché l'unità fiscale possa interagire con il servizio fiscale, è necessario un altro collegamento: l'operatore dei dati fiscali (OFD). Questa è una società che garantirà il trasferimento sicuro delle informazioni dall'unità al server del servizio fiscale federale. I dati vengono trasmessi utilizzando il protocollo di scambio di informazioni approvato dal servizio fiscale. L'interazione tra questi collegamenti è organizzata come segue:
- l'unità fiscale acquisisce informazioni sull'assegno timbrato;
- se si dispone di una connessione Internet, trasferisce immediatamente i dati all'OFS;
- l'operatore li invia al server FTS e al numero di telefono o e-mail dell'acquirente (se quest'ultimo desidera ricevere un assegno elettronico);
- se non è presente una connessione Internet, le informazioni sul controllo timbrato vengono archiviate nella memoria dell'unità.
Pertanto, grazie all'impulso fiscale, il servizio fiscale riceve informazioni sull'assegno timbrato quasi al momento della sua formazione. In caso di malfunzionamento in Internet, le informazioni verranno archiviate sull'unità. Non appena la connessione viene ripristinata, i dati verranno trasferiti all'OFD e quindi al Servizio fiscale federale. Quindi i venditori non dovrebbero preoccuparsi: se Internet non c'è più, non dovrai interrompere le vendite. Ma è importante che la connessione venga ripristinata entro 30 giorni, altrimenti la funzione verrà bloccata.
Modernizzazione KCP
Qualsiasi modello di moderni registratori di cassa è dotato di un dispositivo di archiviazione dei dati fiscali. Ma al fine di soddisfare i requisiti della legge, non è necessario acquisire un nuovo apparato. Puoi aggiornare una cassa esistente - avrà un costo un po 'più economico. I produttori di unità fiscali si sono assicurati di avere le stesse dimensioni e il tipo di connessione al dispositivo di ECLZ. Cioè, l'unità può essere installata al botteghino anziché su nastro. Inoltre, dovrai modificare il firmware della scheda. Tali servizi sono forniti dai centri di assistenza dei produttori di KKM.
Data di scadenza
Il criterio principale per la scelta di fn è il periodo di validità della chiave fiscale. Questo è il periodo durante il quale l'unità funzionerà dopo la sua registrazione presso il Servizio fiscale federale. Come regola generale, sono 13 mesi. Tuttavia, le aziende e gli imprenditori che utilizzano regimi fiscali speciali, oltre a vendere servizi, devono utilizzare dispositivi con un disco fiscale della durata di 36 mesi.
Dopo il periodo specificato, il fn è soggetto a sostituzione. Era anche con ECLZ, ma allo stesso tempo ho dovuto contattare un centro di assistenza. Ma FN può essere sostituito con le tue mani.Successivamente, è necessario garantirne la conservazione per 5 anni. Insieme all'unità, è necessario conservare rapporti sulla sua chiusura e sulle modifiche ai dati di registrazione del PCC.
Registra il registro
Il servizio fiscale mantiene un registro delle unità fiscali, che elenca i modelli autorizzati per la vendita, i loro parametri e produttori. Lo puoi trovare sul sito web del Servizio fiscale federale. Finora, ci sono solo 4 unità nel registro. Sono installati al botteghino di un nuovo campione o offerti in vendita per sostituire o aggiornare vecchi dispositivi. Tre unità dal registro hanno un periodo di validità di 13 mesi e uno - 36 mesi. Inoltre sul sito Web del servizio è possibile controllare la copia acquistata dell'unità fiscale tramite il numero di serie.
bloccaggio
Se i dati sui controlli non verranno trasmessi all'OFS per più di 30 giorni, l'unità verrà bloccata. Ciò significa che il cassiere non sarà in grado di battere i controlli. Vendere merci attraverso un tale dispositivo non funzionerà. Ciò può accadere a causa della mancanza di Internet, quindi è importante monitorare sempre l'operabilità del canale di comunicazione.
La conseguenza più spiacevole di ciò è la necessità di interrompere la vendita di beni. Tuttavia, non saranno necessari né rapporti al Servizio fiscale federale né OFD, né ri-registrazione, per non parlare della modifica dell'unità. È solo necessario eliminare la causa del blocco, ovvero ripristinare la connessione della biglietteria con Internet. Successivamente, il libro paga viene sbloccato in modo indipendente e inizierà nuovamente a trasmettere i dati relativi ai controlli non funzionanti.
Succede che l'azienda abbia un PCC di backup, che viene utilizzato solo occasionalmente. Ad esempio, in caso di guasto dell'unità principale o come registratore di cassa portatile durante la consegna delle merci. L'FN verrà bloccato se trascorrono più di 30 giorni tra la formazione dei controlli? Non puoi preoccuparti di questo. Il blocco si verifica solo quando nell'unità è rimasto un controllo non inviato. Se il controllo viene inviato all'OFS, non ci saranno blocchi anche se la cassa viene utilizzata meno di 1 volta al mese. Quindi, ogni volta che si utilizza la cassa di backup, è possibile spegnerlo in modo sicuro, dopo aver verificato che i dati di vendita vengano trasferiti al Servizio fiscale federale.
È possibile fare a meno di un'unità
La legge prevede l'esenzione dalla necessità di utilizzare il cassiere nell'attuazione di determinati tipi di attività. Inoltre, fino al 1 ° luglio 2018, le entità che pagano UTII o forniscono servizi al pubblico, nonché IP su un brevetto, possono lavorare senza CCP. Tuttavia, alcuni di questi contribuenti utilizzano registratori di cassa, nonostante l'assenza di un dazio. Possono usare i dispositivi senza un disco fiscale?
La presenza di una cassa con un drive è un requisito della legge CCV. Prima del 1 ° febbraio era possibile registrare le apparecchiature vecchio stile presso il Servizio fiscale federale e utilizzarle fino al 1 ° luglio 2017. Da questa data, è vietato utilizzare vecchi dispositivi in Russia. Pertanto, se le entità sopra menzionate lavorano con CCP, devono utilizzare un registratore di cassa con un disco fiscale.
C'è ancora sollievo per le imprese commerciali situate in insediamenti lontani dalle reti di comunicazione. Sono inoltre tenuti a utilizzare sportelli bancomat con fn, ma non possono trasferire informazioni fiscali al Servizio fiscale federale. In questo caso, la cassa verrà utilizzata offline: le informazioni verranno archiviate nella memoria dell'unità. Secondo il criterio in vigore oggi, un accordo con meno di 10 mila persone può contare su questo vantaggio. L'elenco di tali territori dovrebbe essere approvato dalle autorità regionali e pubblicato sul sito dell'amministrazione locale.
Quindi, la spinta fiscale oggi è un elemento indispensabile del PCC. Trasforma un normale registratore di cassa in un dispositivo moderno, che è in grado di archiviare i dati in forma crittografata e trasferirli al Servizio fiscale federale. Ciò dovrebbe semplificare il lavoro del servizio, garantire la trasparenza delle comunicazioni e ridurre gli oneri a carico delle imprese in termini di controllo fiscale.