Il Servizio federale per la regolamentazione del mercato degli alcolici della Federazione Russa compie molti sforzi per proteggere gli acquirenti di bevande alcoliche dai numerosi pericoli che possono essere associati all'acquisto di prodotti contraffatti contenenti alcol. Quindi, un numero enorme di persone soffre a causa di una grave intossicazione, che a volte porta alla morte. In effetti, per la maggior parte, le persone cercano di ottenere alcol più economico e quindi spesso incontrano falsi. La recente innovazione di detto Servizio federale rende praticamente impossibile la vendita di bevande contenenti alcolici non certificate. Cosa lo rende possibile? Grazie al sistema di contabilità per la vendita di bevande alcoliche EGAIS. Com'è lei? Come funziona? Cosa è necessario per utilizzare questo programma? Chi è costretto a installare un sistema nella propria organizzazione? Qual è la reazione di coloro che hanno già incontrato EGAIS? I dettagli sono disponibili più avanti in questo articolo.
Cos'è questo?
Questa abbreviazione deve essere decifrata come "Sistema informativo automatizzato a stato unificato". Ha lo scopo di formare un database di organizzazioni che producono bevande alcoliche, nonché le imprese impegnate nel campo della sua attuazione. Questo sistema registra tutte le bevande alcoliche. I dati vengono raccolti su dove sono stati prodotti, e anche dove vengono successivamente consegnati e, di conseguenza, in quali volumi. Come funziona EGAIS nella vendita al dettaglio? Il programma in esame offre l'opportunità di controllare l'intero mercato per la produzione e la commercializzazione di bevande alcoliche. A sua volta, ciò aiuta a ridurre significativamente il livello delle vendite di beni non certificati.
Come il sistema EGAIS ha iniziato a funzionare dodici anni fa, ma solo fino all'inizio dello scorso anno ha dovuto trattare esclusivamente con fornitori e aziende manifatturiere. Secondo la normativa vigente, da allora assolutamente tutti gli imprenditori e le aziende che sono impegnati nella vendita di sidro, birra, pollame e idromele sono anche costretti a riferire al programma in questione. Questo deve essere fatto nel processo di ottenimento dei prodotti dal fornitore; successivamente, al momento della vendita, non è obbligatoria l'ulteriore contabilità.
Perché abbiamo bisogno di un sistema
Quindi, perché hai bisogno della creazione di EGAIS? Come funziona il sistema? Ogni punto di vendita al dettaglio di alcolici deve installare al botteghino un modulo appositamente progettato per la contabilità delle merci, che consente di trasferire istantaneamente i dati necessari al database. Il dispositivo trasmette automaticamente tutte le informazioni, non è necessario inserire manualmente nulla. Ciò garantisce l'assoluta affidabilità dei dati e la capacità di valutare il quadro completo di ciò che riguarda la produzione e la vendita di bevande alcoliche.
Inoltre, il sistema consente la contabilità dei prodotti importati, nonché di marchi federali speciali. Il programma è inoltre progettato per rendere impossibile la vendita di prodotti alcolici falsi e di bassa qualità. Database formati aiutano a capire esattamente come si sviluppa effettivamente la situazione in questo mercato. Come puoi vedere, non è difficile capire come funziona il sistema EGAIS.
Termini di connessione
Per qualche tempo, il sistema in esame ha funzionato in modo sperimentale, ma durante questo periodo tutte le parti interessate hanno dovuto collegarsi al sistema di informazione automatizzato dello stato unificato e registrarsi. Le istruzioni su questo argomento, comprese le date e le indicazioni esatte, sono disponibili per legge. Pertanto, tutti i grossisti avrebbero dovuto iniziare tale cooperazione già il 1 ° novembre 2015. I punti vendita situati nelle città dovevano collegarsi entro l'estate del 2016 e i negozi rurali - prima dell'inizio dell'anno in corso.
Compiti di EGAIS per la vendita al dettaglio di birra
Quali attività sono impostate per il sistema in esame?
- Contabilità per la fabbricazione da parte dei produttori e la loro vendita di prodotti contenenti alcol (inclusa la fissazione della città in cui il prodotto è stato imbottigliato per la vendita, nonché la forza delle bevande, il loro nome e volume).
- Contabilizzazione di prodotti alcolici importati dall'estero (necessario per accise fisse).
- Creazione di un database contenente informazioni sui bolli fiscali, che contribuisce al miglioramento del controllo sulla produzione e vendita di bevande contenenti alcol.
- Analisi delle dinamiche del mercato dell'alcool nella Federazione Russa.
- Ostruzione della vendita nella Federazione Russa di prodotti falsi di bassa qualità. Ciò è possibile grazie al processo di verifica di tutti i documenti inviati dal fornitore all'acquirente.
Il sistema EGAIS (alcool) aiuterà in tutto questo. Come lavorare con esso, i seguenti gruppi di persone dovrebbero capire:
- Imprenditori individuali che effettuano acquisti adeguati.
- Tutte le società all'ingrosso che acquistano, immagazzinano e forniscono bevande alcoliche.
- Punti vendita che vendono birra in città e in campagna.
- Tutti gli esercizi di ristorazione che acquistano alcolici.
Oggi, tutte queste organizzazioni e i loro dipendenti dovrebbero sapere bene come lavorare in EGAIS. La contabilità della birra dovrebbe essere effettuata a livello nazionale. I dati vengono raccolti sia dai fornitori che dagli acquirenti (compresi quelli che vendono birra per l'imbottigliamento).
Come lavorare con EGAIS per la birra
Il processo di contabilità del prodotto non è complicato. Tuttavia, è necessario prestare attenzione e tempo per capire come lavorare in EGAIS. Le istruzioni per i rivenditori potrebbero essere simili alle seguenti:
- Il fornitore è tenuto a formare e compilare con cura le fatture per le merci ordinate dall'acquirente prima del momento della consegna.
- Una società che acquista prodotti utilizzando UTM (modulo di trasporto universale) riceve queste fatture. UTM è un programma specializzato installato da specialisti su un personal computer. È progettato per raccogliere dati nel sistema.
- Quando l'acquirente riceve il suo prodotto, è tenuto a raccontarlo e confrontare se la quantità ricevuta corrisponde a quanto indicato nei documenti. Se tutto è in ordine, deve inviare una conferma speciale a EGAIS.
- In tal caso, la quantità di alcol indicata nella conferma viene automaticamente detratta dal saldo della merce di un determinato fornitore. Questi dati sono accreditati al cliente (sul suo saldo).
- Se la ricevuta non corrisponde a quella spedita, il negozio può rifiutare o riparare la carenza del programma dai prodotti offerti. Allo stesso modo con beni in eccedenza.
Questo meccanismo aiuta a controllare attentamente quanto prodotto è stato spedito dal fornitore e quanto il cliente ha ricevuto direttamente nel punto vendita al dettaglio.
Se UTM EGAIS non funziona, è necessario contattare il servizio di assistenza. I suoi specialisti aiuteranno a migliorare la situazione nel più breve tempo possibile.
Attrezzatura necessaria
Per iniziare a lavorare con il programma, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
- Registrati sulla risorsa Internet ufficiale di RFSRP.
- Crea un account personale lì.
- Acquista una società di criptovalute di Jacarta con tale chiave per i loro piani commerciali.
- Scrivi una firma digitale personale sulla chiave crittografica.
Requisiti hardware:
- Almeno 2 GB di memoria interna.
- Il sistema operativo è Windows 7 o versioni successive.
- Software speciale per il lavoro in EGAIS.
- Controller di rete 100/1000 Mbps.
- La capacità del processore è di 32 bit.
- La frequenza del processore è di almeno 2 GHz.
- L'archiviazione di rete dovrebbe essere di almeno 50 GB.
- Scanner.
- Software (sistema) - da Jawa 8 in poi.
In pratica, tutto accade come segue: un acquirente in un negozio sceglie un prodotto per sé, lo porta alla cassa. Già lì, il venditore legge il codice sull'accisa con uno scanner speciale. A questo punto, tutti i dati necessari vengono inviati al software della cassa e da lì vanno direttamente al sistema in questione.
E se EGAIS non funziona, cosa devo fare? Non tentare di stabilire autonomamente il funzionamento del sistema. Migliore fiducia dei professionisti.
Responsabilità per non connettersi
E cosa accadrà se un imprenditore rifiuta di connettersi a EGAIS? Come funziona il meccanismo di punizione? Allo stato attuale, un ostacolo alla registrazione nazionale del fatturato dei prodotti alcolici minaccia il trasgressore con una sanzione amministrativa:
- Le aziende dovranno pagare un importo per un importo compreso tra 150 e 200 mila rubli.
- Gli imprenditori (individuo) dovranno pagare da 10 a 15 mila rubli.
- Se un dipendente separato dell'impresa è responsabile della violazione, deve pagare da 10 a 15 mila rubli.
Altre conseguenze
Il rifiuto di connettersi a EGAIS è punibile con una sanzione? Come funziona il meccanismo di responsabilità amministrativa nello stato è noto a molti, quindi è chiaro che un'ammenda non è l'unica punizione possibile.
Quindi, ad esempio, dall'inizio dello scorso anno, un fornitore di alcolici può inviare un lotto di merci su una piattaforma di trading solo se il venditore ha già un codice di identificazione personale nel programma EGAIS. Come funziona il controllo? Un imprenditore non registrato nel sistema semplicemente non sarà in grado di acquistare beni, poiché non avrà l'opportunità di confermare il fatto di ricevere un lotto di prodotti.
Cosa succederà al prodotto in questo caso? Rimarrà nel magazzino del fornitore. Non verrà detratto dai resti di questo magazzino. Come proseguirà la collaborazione tra tali controparti? Può semplicemente smettere, poiché a nessuno piacciono i partner senza scrupoli. Successivamente, una tale società potrebbe essere privata di una licenza e non sarà più in grado di vendere alcolici. Un simile risultato è possibile solo se l'imprenditore non ha ancora iniziato a utilizzare il programma EGAIS? Come lavorarci sopra, abbiamo già capito sopra.
Escludendo i prodotti di questo sistema, la vendita di bevande alcoliche sarà considerata non autorizzata e illegale. In questo caso, i prodotti possono essere sequestrati da rappresentanti autorizzati dei dipartimenti interessati. Pertanto, sarebbe più saggio scoprire come funziona il sistema EGAIS e quali apparecchiature sono necessarie per evitare tutti i possibili problemi.
Come reagiscono fornitori e venditori?
Molti analisti si aspettavano che con l'introduzione del sistema contabile in esame, il volume delle vendite di bevande alcoliche sarebbe diminuito in modo significativo. Tuttavia, queste ipotesi non si sono concretizzate. Milioni di documenti elettronici nell'ambito di questo programma sono già arrivati ai servizi pertinenti. Ovviamente, il programma EGAIS lanciato di recente funziona bene? In che modo lavorano distributori e fornitori per i quali il nuovo sistema contabile crea determinati problemi? Questi gruppi di imprenditori affrontano le seguenti difficoltà:
- I fornitori sono costretti a elaborare resi in blocco di prodotti che sono già stati spediti se il destinatario non è in grado di elaborare la ricevuta in conformità con gli attuali requisiti di legge.
- I venditori si lamentano del fatto che il nuovo programma è completamente incompatibile con molti sistemi contabili utilizzati in precedenza e che non esisteva praticamente un periodo di transizione che consentisse di adattare la documentazione e riformattare il sistema di organizzazione interna.
Tutti i grossisti hanno già capito come lavorare con EGAIS e si sono connessi ad esso. Il numero di conformità ai requisiti di vendita al dettaglio è significativamente inferiore. Le ragioni di ciò si chiamano varie: non c'era tempo, non c'erano soldi, non erano pronti.
Cosa fanno i fornitori per preservare i loro mercati? Tra gli eventi ci sono i seguenti:
- Convincono i loro appaltatori che rispettano i requisiti di legge.
- Sono impegnati nel lancio della propria rete di punti vendita in cui vendono prodotti, assicurandosi di registrarli nel sistema EGAIS. Tuttavia, non tutte le aziende possono farlo: sono necessarie troppe risorse.
conclusione
Che cos'è EGAIS? Gli specialisti decodificano questa abbreviazione come "Unified State Automated Information System". Con il suo aiuto, recentemente, vengono registrate tutte le bevande prodotte con alcool prodotte e consegnate ai mercati (non solo alcol forte, ma anche bevande a basso contenuto di alcol). Questa innovazione è stata realizzata al fine di rendere impossibile la vendita di prodotti non certificati che potrebbero danneggiare chi lo utilizza. Tra le altre cose, ti consente di tenere traccia delle merci importate. Ecco perché una parte significativa degli imprenditori dovrebbe ora utilizzare il sistema in questione nelle loro attività professionali. Di chi si tratta? Tutte le cui attività professionali sono legate alla produzione o alla vendita di alcolici.
Quindi, come dovrebbe essere implementato nella pratica? Il fornitore deve utilizzare il sistema EGAIS per registrare i dati su quali prodotti, in quale volume e quale presa fornisce. Quando la merce è arrivata a destinazione, l'acquirente (rappresentante del punto vendita) è tenuto a raccontarlo e verificare i risultati della verifica con i dati inseriti nel sistema dal mittente. Se tutto corrisponde, invia una conferma utilizzando il programma in questione e tali prodotti possono essere venduti. Quando l'acquirente porta il prodotto selezionato nella cassa del negozio, lo scansiona lì, leggendo un codice speciale. Pertanto, tutti i dati necessari vengono inviati all'UTM.
Certo, alcuni dipendenti avranno bisogno di un po 'di formazione. Ad esempio, dovranno comprendere a fondo come lavorare con EGAIS in 1C o passare a un nuovo sistema dai vecchi metodi contabili familiari, adattare la documentazione appropriata. I responsabili delle imprese dovrebbero occuparsene direttamente e fornire ai propri subordinati una base di informazioni sufficiente per lo studio.
Tuttavia, soddisfare questo requisito della legge è estremamente importante. La mancata osservanza comporta conseguenze spiacevoli: da un'ammenda amministrativa a una rottura dei rapporti professionali con gli appaltatori e una rottura dei legami commerciali. Perché è possibile? Il fornitore non può inviare la merce all'acquirente che non utilizza EGAIS. Pertanto, i prodotti rimangono nei magazzini, poiché la parte ricevente non può elaborare la ricevuta nel modo corretto. Questo crea problemi per i fornitori.
Si consiglia vivamente di prestare attenzione quando si acquistano prodotti contenenti alcol.Ricorda che le bevande alcoliche di alta qualità con moderazione non causeranno danni significativi alla salute, mentre le bevande alcoliche di bassa qualità possono causare gravi intossicazioni e persino la morte. Acquista solo il prodotto contrassegnato da un bollo fiscale. Per l'acquisizione, è consigliabile visitare i negozi di fiducia delle aziende senza lasciarsi trasportare dall'acquisto di prodotti a basso costo in punti di vendita al dettaglio dubbi. Abbi cura di te e della tua salute!