Contratto di lavoro a distanza: documento di esempio

Un contratto di lavoro con un dipendente remoto contiene necessariamente un'indicazione di un accordo reciproco sul lavoro al di fuori dei luoghi di lavoro organizzati da parte del datore di lavoro. Oggi parleremo delle caratteristiche del contratto, prevedendo il lavoro a distanza.

Legge sul lavoro a distanza

Un contratto di lavoro può essere firmato solo con un gruppo di lavoratori in grado di svolgere lavori in remoto. Ad esempio, tramite Internet. La forma di un contratto di lavoro a distanza richiede necessariamente una descrizione dettagliata delle caratteristiche di un dipendente che lavora fuori dall'ufficio:

Una persona svolge funzioni al di fuori di un posto di lavoro organizzato da un inquilino.
Per il lavoro e l'interazione tra il datore di lavoro e il dipendente, viene utilizzata Internet.

Un contratto di lavoro con un dipendente remoto implica che non opera in un luogo organizzato e controllato dal datore di lavoro. La legislazione del lavoro prevede due opzioni per il lavoro:

A casa, in cui il luogo di attività dell'impiegato è definito come l'indirizzo di registrazione (residenza).
Remota, quando il dipendente ha il diritto di determinare la sede di attività.

Il comune tra compiti a casa e lavoro a distanza

A casa e il lavoro a distanza hanno caratteristiche comuni:

La cooperazione tra il lavoratore a distanza e il datore di lavoro si basa su una serie di articoli del codice della Federazione Russa, tenendo conto delle peculiarità del lavoro a distanza.
Il dipendente è considerato sul posto di lavoro, non nell'ufficio del datore di lavoro.
L'orario di lavoro di un dipendente remoto non è controllato. Egli stesso determina i periodi di lavoro e di riposo, in base al suo volume di lavoro, che dovrebbe consentirgli di rispettare lo standard di lavoro stabilito dal codice.
I mezzi di lavoro possono appartenere sia al dipendente che al datore di lavoro.
Le caratteristiche della conclusione di un contratto di lavoro con lavoratori remoti suggeriscono che chiarisca chiaramente la procedura di interazione per il trasferimento di compiti e l'ottenimento di risultati.
Nel contratto di lavoro, è possibile inserire motivi speciali per la sua risoluzione.

Differenze tra i tipi di lavoro remoto

Esistono diverse differenze tra i tipi di attività remota (a casa e a distanza):

Un lavoratore a casa è legato a un luogo di residenza come il luogo in cui viene svolto il lavoro. L'impiegato remoto può lavorare in uno spazio a lui conveniente.
Un lavoratore a casa può usare il lavoro di altre persone. Un dipendente che lavora in remoto esegue il lavoro individualmente.
Il lavoratore a casa crea oggetti materiali. Le attività remote creano prodotti intelligenti.
Lavorare a casa implica un'interazione diretta con il datore di lavoro. Il dipendente remoto interagisce tramite telefono e Internet.

Lavoro a distanza a tempo parziale

La legislazione del lavoro della Federazione Russa consente di lavorare in remoto per i lavoratori a tempo parziale. Quando si stipula un contratto di lavoro a tempo parziale a distanza, vale la pena ricordare le regole per lavorare a tempo parziale:

Il tempo di lavoro è calcolato come metà della durata di una normale giornata lavorativa e la quantità di lavoro, rispettivamente, sarà la metà di quella di un semplice lavoratore.
Le vacanze sono garantite nel luogo di lavoro principale e nel lavoro part-time contemporaneamente.
La risoluzione del contratto di lavoro a distanza è possibile con un preavviso entro due settimane.
Le attività simultanee non forniscono garanzie sociali per i dipendenti che lavorano nell'estremo nord o per le persone che combinano studi e lavoro.

Un campione di un contratto di lavoro a distanza in combinazione è uguale a un campione di un contratto semplice. Lo puoi trovare qui sotto.

Comprende: il titolo del documento, la data della firma, le disposizioni generali, l'oggetto del contratto di lavoro. Una clausola giuridicamente importante sugli obblighi delle parti nella relazione legale (dipendente e datore di lavoro) è necessariamente inclusa nel contratto di lavoro a distanza.

Un contratto di lavoro, di norma, prescrive necessariamente il regime dell'orario di lavoro, poiché il datore di lavoro non controlla direttamente il lavoro del suo dipendente subordinato remoto nel corso del suo lavoro.

Il contratto indica la responsabilità legale e materiale delle parti nei rapporti giuridici reciproci. Talvolta nel contratto è previsto il rimborso delle spese di un dipendente (telefono, Internet, servizi postali). Le condizioni di assicurazione sociale e garanzie dei dipendenti sono anche indicate nel documento.

Possono essere prese in considerazione condizioni speciali nel contratto inerenti al lavoro a distanza (scambio di documenti via e-mail, non iscrizione dei registri del lavoro nel libro di lavoro di comune accordo tra le parti del contratto).

Alla fine del documento, sono prescritti gli indirizzi (luoghi di registrazione), i dettagli (PSRN, TIN) e i dettagli di contatto delle parti del rapporto legale. Il contratto è firmato da entrambe le parti in duplice copia per il dipendente e il datore di lavoro.

Caratteristiche delle scartoffie

L'ammissione di un dipendente a lavorare in remoto non esonera il datore di lavoro dallo scambio di documenti al fine di:

invio di dati personali dei dipendenti;
fornire al dipendente i documenti originali per fare domanda per un lavoro e per i calcoli delle buste paga (ad esempio, confrontando la firma del dipendente nel passaporto e nel contratto di lavoro a campione);
familiarizzazione del dipendente con i documenti dell'azienda.

La data di ammissione, il periodo di prova sono stabiliti come nel solito modello del contratto di lavoro. L'impiegato distante nella colonna del luogo di lavoro indica il suo indirizzo.

Il dipendente deve inviare una lettera con una notifica tramite la Posta russa tutti i documenti che richiedono la fornitura nel modulo originale. Sono possibili le seguenti opzioni di scambio:

via e-mail;
utilizzando documenti firmati con firma elettronica.

Interazione elettronica

Attraverso Internet esiste un coordinamento preliminare delle caratteristiche del contratto di lavoro a distanza. La versione approvata del contratto è firmata in due versioni in forma cartacea e inviata dal datore di lavoro al dipendente entro tre giorni da una lettera con una notifica. È possibile che il dipendente riceva elettronicamente il modulo del contratto, vi scriva i suoi dati personali, lo firmi con una firma elettronica qualificata e lo rispedisca al datore di lavoro.

I documenti richiesti per l'occupazione possono essere inviati al datore di lavoro elettronicamente. Se ciò non bastasse, inviare per posta i documenti notarili. È possibile che il datore di lavoro possa richiedere la presenza del dipendente di persona al momento della firma e della risoluzione del contratto. In questo caso, il dipendente porta con sé tutti i documenti richiesti.

In relazione a due documenti per lavoratori remoti, viene stabilita una procedura non standard per l'esecuzione:

SNILS redige personalmente un dipendente remoto.
L'iscrizione in un libro personale non può essere effettuata previo accordo tra le parti. Se un dipendente richiede l'inserimento dei registri delle attività, invia al suo datore di lavoro il suo libro personale per posta russa tramite raccomandata. La base per la conferma dell'esperienza sarà un contratto.

Attraverso Internet, un dipendente può familiarizzare con tutti gli atti normativi interni dell'azienda di cui ha bisogno per adempiere direttamente ai compiti che gli sono assegnati. La firma scritta a mano sulla familiarizzazione può essere sostituita da un'elettronica qualificata. Nello stesso regime lavorativo, nel rispetto delle scadenze stabilite dalla legge, la società trasferisce ai dipendenti i documenti relativi alle sue attività dirette: un accordo sul suo contratto di lavoro, un avviso di ferie annuali retribuite, un avviso di un cambiamento significativo nei termini del suo contratto di lavoro, ordine.

Come registrare il lavoro a distanza nel contratto di lavoro relativo alla visualizzazione remota di documenti? Puoi scriverlo in un paragrafo separato o includerlo nel paragrafo sulle disposizioni generali.

Differenze tra il contratto a distanza e il solito

È richiesto un contratto di lavoro con un dipendente remoto. Tuttavia, le condizioni e le possibilità per l'implementazione del lavoro a distanza sono stabilite dall'esistenza di differenze tra tale documento e un contratto con un dipendente ordinario.

Nel contratto con il lavoro da remoto:

Indicazione obbligatoria della natura remota dell'opera. Poiché il luogo di conclusione del contratto indica l'ubicazione dell'ufficio del datore di lavoro.
Presenza della condizione per l'assenza di un'iscrizione nel libro.
Indicazione di una modalità operativa specifica.
Inclusione della condizione sulla necessità di rilasciare una firma elettronica al dipendente.
Indicazione della procedura per lo scambio di requisiti per il lavoro e il suo risultato.
Inclusione di ulteriori responsabilità del datore di lavoro.
Riflessione delle condizioni di licenziamento, che integra l'elenco dei motivi contenuti nella legislazione, se esiste una decisione sulla loro inclusione nel testo del documento.

Un contratto a distanza a tempo determinato viene concluso, come un normale contratto di lavoro, con la data o la condizione di risoluzione.

Diritti e doveri di un dipendente remoto

I diritti e gli obblighi delle parti di un contratto con un dipendente remoto non differiscono sostanzialmente dalle clausole di un normale contratto di lavoro. Un contratto a distanza di solito prescrive diversi punti aggiuntivi:

Sull'obbligo del dipendente di utilizzare software e strumenti di protezione dei dati di natura tecnica e altri mezzi nel loro lavoro. La necessità di ciò è il desiderio del datore di lavoro di mantenere un segreto commerciale contenente informazioni su qualsiasi risultato scientifico.
Se il datore di lavoro deve controllare il dipendente remoto, è necessario fissare il tempo in cui il dipendente può contattarlo utilizzando i mezzi di comunicazione disponibili (telefono, Internet).
Sull'obbligo del dipendente di fornire dati di rendicontazione secondo la procedura stabilita e i termini per la presentazione di rapporti sull'attività lavorativa. Più specifiche sono le condizioni, più facile è chiedere loro un dipendente e meno controversie sorgeranno in futuro.

Poiché il rapporto con il datore di lavoro, la formazione di compiti e obiettivi, il trasferimento del prodotto dell'attività o i moduli di segnalazione in molti casi passa attraverso una rete virtuale, vale la pena specificare in dettaglio il formato di comunicazione con il datore di lavoro e i tempi e il formato di come l'altra parte confermerà la ricezione delle informazioni nel contratto di lavoro a distanza . Questo può essere un messaggio di risposta, una notifica SMS, una telefonata.

Gli obblighi del datore di lavoro, ad eccezione delle clausole sul rispetto delle condizioni per lo svolgimento delle attività lavorative nel nostro paese, il pagamento dei guadagni in tempo, contengono nel contratto a distanza le condizioni per il rimborso del dipendente per i costi associati allo svolgimento delle mansioni lavorative (spese per le comunicazioni mobili e Internet). Vale la pena prestare attenzione agli obblighi del datore di lavoro nel campo della protezione del lavoro. In relazione al dipendente remoto, l'azienda dovrebbe familiarizzarsi con le regole di lavoro con strumenti tecnologici, software e di datore di lavoro.

Il lavoratore a distanza, di regola, imposta l'orario di lavoro e il tempo di riposo per se stesso. Il datore di lavoro può insistere e chiedere al dipendente di dedicare almeno un certo numero di ore al giorno lavorativo alle sue attività professionali.

Perché è necessario prescrivere in modo così accurato e dettagliato le clausole speciali dell'accordo remoto, come la modalità di invio dei moduli di segnalazione, il formato di comunicazione con l'inquilino? La violazione delle condizioni di collaborazione con il dipendente che lavora a distanza può diventare la base per la cessazione del rapporto di lavoro. La legislazione sul lavoro del nostro paese consente di prescrivere condizioni speciali per il licenziamento di un dipendente su iniziativa del datore di lavoro nel contratto di lavoro a distanza: se il dipendente ha presentato due volte un rapporto con una grave violazione dei termini di segnalazione, non contatta il datore di lavoro. Questo è un motivo legittimo per licenziare un dipendente remoto, se questo è specificato nel contratto.

Conclusione di un contratto di lavoro a distanza

Una persona che ha stipulato un contratto di lavoro a distanza con una società che soddisfa tutte le leggi sul lavoro del nostro paese è chiamato lavoratore a distanza. Il contratto di un tale dipendente, sebbene quasi al cento per cento simile a un normale contratto di lavoro, ha una serie di caratteristiche fondamentali. Per esempio:

permesso e condizioni d'uso nel rapporto delle parti alla gestione elettronica dei documenti;
l'obbligo di una firma elettronica qualificata che può essere già utilizzata al momento della firma del contratto di lavoro stesso;
autorizzazione di comune accordo tra le parti in merito al mancato inserimento della documentazione relativa all'esperienza lavorativa nell'azienda nella cartella di lavoro personale del dipendente;
un'indicazione del luogo di lavoro del luogo di residenza del dipendente;
compensazione delle spese in caso di utilizzo di hardware o software (proprio o in leasing) per svolgere attività lavorative;
un obbligo sull'obbligo per un lavoratore remoto di utilizzare attrezzature speciali per proteggere le informazioni che costituiscono un segreto commerciale;
requisiti di formato a tempo limitato per la fornitura dei moduli di segnalazione necessari;
modalità operativa dell'impiegato remoto, se necessario.

L'adempimento inadeguato o il mancato rispetto di questi requisiti può essere motivo di ulteriore risoluzione del contratto a distanza. Ad esempio, in caso di invio tardivo di moduli di segnalazione o di presentazione in un formato inappropriato, può seguire il licenziamento di un dipendente remoto. Il verificarsi di questi problemi può essere soppresso nella fase di attento studio e preparazione della forma del futuro contratto a distanza. È necessario precisare nei requisiti del contratto i tempi, la forma e la frequenza della segnalazione, indicando l'orario di lavoro del supervisore immediato e del responsabile.

Tutti gli altri diritti e doveri sono esercitati in conformità con la legislazione del lavoro del paese. Le ferie annuali sono concesse al dipendente in conformità con le condizioni legali di impiego nel nostro paese.

Risoluzione del contratto a distanza

Le norme generali della legislazione del lavoro e i motivi aggiuntivi contenuti nel contratto a distanza si applicano alla risoluzione del contratto.

Dovrebbe essere ricordato quando si redige un contratto di lavoro per lavoro a distanza che le condizioni speciali di licenziamento:

non dovrebbe peggiorare la posizione del lavoratore remoto;
essere discriminatorio sulla base del sesso, della religione o di qualsiasi altro motivo;
deve essere associato alle mansioni lavorative del dipendente;
avere un'interpretazione inequivocabile e prove documentali.

Il licenziamento di un dipendente che svolge lavori a distanza è eseguito dall'ordine di licenziamento con un'indicazione del motivo specifico per la risoluzione del contratto di lavoro.Se viene stabilito un flusso di documenti elettronici con il dipendente, quindi l'ultimo giorno di lavoro (la data di risoluzione del contratto), il datore di lavoro gli invia una copia dell'ordine via e-mail e duplica l'invio per posta russa per lettera.

Lavoro a distanza all'estero

La decisione di connettere la tua vita con il lavoro remoto non è facile. È necessario valutare tutti i pro e i contro, ma la cosa più importante è scoprire da soli ciò che si desidera ottenere da tale lavoro e se si è in grado di lavorare in remoto. Lavorare a distanza in una società straniera ricorda i giorni lavorativi più ordinari nella tua città: lo stesso regime lavorativo e reddito garantito, ma ci sono differenze importanti. Il datore di lavoro non terrà traccia di quanto tempo trascorri sul posto di lavoro, di quanto spesso fai delle pause e per quanto tempo ti riposi dal lavoro. Le attività remote richiedono un alto livello di responsabilità e auto-organizzazione.

I datori di lavoro più popolari nel campo del lavoro remoto sono oggi programmatori, sviluppatori di applicazioni mobili, esperti di SEO e SMM, designer. E anche loro, al fine di interessare i datori di lavoro stranieri, devono avere conoscenze ed esperienze al di sopra del livello medio di conoscenza dei loro colleghi in queste aree.

È importante essere in grado di presentarti, redigere correttamente il tuo curriculum. Deve essere leggibile. Deve essere diviso in quattro punti:

elenca i premi, le distinzioni ricevute da te in concorsi specializzati (mostra risultati reali);
descrivere l'esperienza lavorativa (in dettaglio, chiaramente);
dichiarare i propri interessi e hobby (aree di sviluppo personale);
menzionare l'educazione ricevuta (molto più importante e ovvio per il datore di lavoro che cerca un dipendente remoto è la conoscenza professionale e l'esperienza pratica reale).

In conclusione, notiamo ancora una volta che non si dovrebbe rifiutare la forma remota di lavoro. Un dipendente distante è il sogno del datore di lavoro soggetto all'esecuzione coscienziosa ed efficiente delle sue funzioni, poiché risparmia seriamente il denaro del datore di lavoro sull'attrezzatura di un posto di lavoro aggiuntivo e sui costi di creazione delle condizioni di lavoro. L'interazione fruttuosa e confortevole tra il datore di lavoro e il dipendente dipende da come le condizioni di lavoro sono dettagliate nel contratto di lavoro.