Oggi, quasi tutte le imprese e le agenzie governative utilizzano programmi specializzati attraverso i quali inviano rapporti, forniscono servizi e fanno molto lavoro utile. Ne è emersa la necessità di scaricare leggermente le scartoffie.
Ma per quanto riguarda la protezione? La firma elettronica (o chiave elettronica) gestisce bene la funzione di protezione e unicità.
Cos'è una firma elettronica
In effetti, una firma digitale elettronica è un sostituto del computer per la firma reale del direttore dell'azienda o del capo dell'autorità. Il suo utilizzo è rilevante per la gestione elettronica dei documenti, pertanto il documento da esso certificato è equiparato per importanza alla carta. Pertanto, è molto importante sapere come installare una firma elettronica su un computer e come usarla.
Parlando in linguaggio scientifico, EDS è un insieme di informazioni sul proprietario di una firma trasformata utilizzando un programma crittografico. Si compone di due componenti:
- Certificato.
- Contenitore chiuso con chiave.
Pertanto, la cosa principale che devi sapere: come installare una firma elettronica su un computer.
Una firma digitale elettronica (EDS) è un analogo di una firma scritta a mano che viene utilizzata per conferire a un documento elettronico la stessa forza giuridica di se fosse su carta con una firma sigillata. Inoltre, EDS protegge i documenti dalla falsificazione.
Prerequisiti per l'installazione di una firma elettronica
Se la società ha una persona esperta di computer, puoi affidargli l'installazione del software necessario. Bene, se non esiste una persona del genere, è consigliabile contattare immediatamente gli specialisti, poiché una configurazione errata può creare seri problemi in futuro.
Pertanto, l'installazione di una firma elettronica su un computer richiederà i seguenti componenti:
- Programma crittografico (ad esempio - VipNet, "Crypto PRO").
- Certificati di root speciali richiesti per funzionare su alcuni portali.
- Componenti di riconoscimento della firma (i cosiddetti segnali - file di segni);
È possibile installare software aggiuntivo, ma questo è solo nel caso in cui sia necessario lavorare con determinati siti.
Installazione EDS con l'aiuto di specialisti
Ora ci sono molte aziende che forniscono servizi per l'impostazione e l'attivazione di firme elettroniche. In genere, questa procedura viene eseguita tramite l'accesso remoto al PC dell'utente. Devi solo installare il programma per l'accesso remoto.
Naturalmente, l'implementazione di tale installazione costa denaro e in alcune situazioni è piuttosto grande (specialmente quando si tratta di un pacchetto completo di servizi, inclusa la creazione di un EDS), ma il risultato giustifica l'investimento - una firma elettronica su un computer, e puoi metterti al lavoro.
Autoinstallazione della firma elettronica
Se l'installazione del kit EDS viene eseguita da sola, è necessario eseguire in sequenza i seguenti passaggi:
- installazione crittografica;
- retrazione e ispezione di contenitori con chiavi;
- messa a punto di plug-in e componenti per lavorare con le firme digitali;
- installazione di certificati, sia root che personali.
Nella prima fase, viene installato un programma di crittografia (Crypto PRO è il più popolare), che ti dirà come installare la chiave di firma elettronica sul computer. Inoltre, i componenti personali sono installati in pochi clic del mouse.L'unico inconveniente di tali programmi è che hanno un periodo di validità limitato e per utilizzare la piena funzionalità è necessario acquistare un abbonamento (o reinstallare completamente il crittogramma).
Inoltre, per il funzionamento saranno richiesti i certificati radice delle autorità di certificazione. Forniscono il normale funzionamento e l'accesso nel browser e confermano anche l'accuratezza della fonte di lavoro.
Installazione di certificati di firma digitale
I certificati personali vengono generalmente forniti con chiavi, pertanto, per capire come installare una firma elettronica su un computer, è necessario verificare la disponibilità di tale certificato su supporti rimovibili.
Se ne è presente uno, quindi fare doppio clic su di esso con il pulsante sinistro del mouse, è necessario installarlo nella sezione "Personale". Pertanto, la firma elettronica può funzionare come al solito. Ma non è tutto. È necessario aggiungere la risorsa per la quale è richiesta la firma digitale alle eccezioni del browser funzionante. In caso contrario, il computer potrebbe non riconoscerlo e bloccare l'accesso.
Componenti aggiuntivi per la firma digitale
E se capire come installare un certificato di firma elettronica su un computer è facile, installare i componenti della firma e i plug-in corrispondenti non è così semplice. Ogni risorsa utilizzata (in particolare le autorità fiscali, i programmi notarili, i programmi imprenditoriali, ecc.) Ha elementi distintivi unici e devi scaricarli personalmente.
Fortunatamente, ogni portale Internet che richiede una firma elettronica ha istruzioni dettagliate per l'installazione e si collega ai file necessari. La cosa principale è sapere dove cercare.
Firma elettronica: è necessaria?
Tenendo conto delle tendenze attuali, si può concludere che l'EDS è vitale per il normale funzionamento dell'impresa, degli enti statali e municipali. Il fatto è che un numero molto elevato di servizi viene effettuato in formato elettronico, quindi non c'è modo di fare a meno di una firma. E pensare a come installare una firma elettronica su un computer e se è assolutamente necessario, non ne vale la pena.
In ogni caso, sarà utile per la segnalazione, l'esecuzione di operazioni di trading, la conclusione di contratti, la registrazione e la conduzione di transazioni su piani di negoziazione.