È possibile stipulare un contratto di locazione per locali residenziali o non residenziali, nonché per terreni o interi complessi. Se il rapporto tra il proprietario dell'immobile e l'inquilino durerà più di un anno, è richiesta la registrazione del contratto di locazione con Rosreestr. La durata del contratto di locazione può essere inferiore a un anno e in tali condizioni non è necessario apportare modifiche all'USRN.
Regole per la conclusione di un accordo
Il codice civile contiene le regole di base che i cittadini e i proprietari delle società devono rispettare se stipulano un contratto di locazione. Il processo di firma di questo accordo è suddiviso in più fasi:
- inizialmente, l'inquilino, che può essere rappresentato da un privato, imprenditore o proprietario dell'azienda, è impegnato nella ricerca di un immobile adatto e questo oggetto può essere utilizzato per attività abitative o commerciali;
- Inoltre, sono specificati i termini della cooperazione con il proprietario dei locali o del terreno;
- viene stipulato un accordo che stabilisce i diritti e gli obblighi dei partecipanti e indica anche l'importo dell'affitto;
- se la durata è inferiore a un anno, non è richiesta la registrazione del contratto di locazione di locali non residenziali a Rosreestr;
- inoltre, è richiesta la registrazione se uno dei partecipanti è una persona giuridica.
Il processo di redazione di un documento può essere svolto dalle parti dirette o con l'aiuto di un avvocato in visita.
Quali informazioni sono incluse?
Quando si redige un contratto di locazione, devono essere inserite solo le informazioni pertinenti, affidabili e necessarie. In caso contrario, la registrazione di questo documento presso il Rosreestr verrà negata, in quanto i dipendenti di questa agenzia governativa effettuano un controllo approfondito della documentazione ricevuta.
Pertanto, le seguenti informazioni devono essere incluse nel contratto:
- informazioni su ciascun partecipante alla transazione e se il documento è firmato da un privato, vengono forniti il suo nome completo, i dati del passaporto e l'indirizzo di registrazione e se il partecipante è una società, vengono indicati il suo nome e i suoi dettagli;
- l'oggetto della transazione, rappresentato da immobili o terreni, è descritto in dettaglio e, con l'aiuto delle informazioni di cui sopra, non dovrebbero esserci problemi con l'identificazione degli immobili;
- viene indicato l'ammontare dei canoni di locazione;
- viene fornita la procedura di calcolo e possono essere combinati diversi metodi di pagamento;
- viene specificato il termine esatto dell'accordo, che viene concordato dalle due parti, e se queste informazioni non sono disponibili, si ritiene che il contratto sia concluso per un periodo di tempo indefinito, pertanto, in qualsiasi momento, ciascuna parte può insistere sulla risoluzione del contratto;
- diritti e doveri di ciascun partecipante;
- responsabilità delle parti.
Solo con la formazione competente del documento è operativa la registrazione del contratto di locazione a Rosreestr. Un esempio di questo documento può essere studiato di seguito.
Quando è richiesta la registrazione?
Non tutti i contratti di locazione sono soggetti a registrazione. La registrazione di un contratto di locazione a Rosreestr è necessaria se il presente accordo è redatto per un periodo superiore a un anno.
Inoltre, è richiesta la registrazione se uno dei partecipanti è il proprietario dell'azienda.
Se il contratto è concluso da privati o imprenditori e il suo periodo di validità è inferiore a un anno, non sarà necessario contattare Rosreestr per le azioni di registrazione.
Il termine di registrazione del contratto di locazione a Rosreestr
Inizialmente, dovresti capire quando esattamente il contratto di locazione con altri documenti necessari dovrebbe essere trasferito a questa istituzione statale. Il termine per la registrazione di un contratto di locazione a Rosreestr nel 2017 era lo stesso dell'attuale 2019. La procedura deve essere completata entro un mese dalla firma dell'accordo tra le due parti della transazione.
Il termine immediato per la registrazione di un contratto di locazione a Rosreestr è di 5 giorni lavorativi. Questo vale solo per le situazioni in cui la documentazione necessaria viene trasferita direttamente al ramo di Rosreestr. Se i partecipanti alla transazione utilizzano l'aiuto di un intermediario fornito dall'MFC, il termine di registrazione per il terreno o i locali nel Rosreestr viene aumentato, quindi la procedura viene eseguita entro 7 giorni lavorativi.
Se il processo di controllo dei documenti rivela l'assenza di documenti importanti o eventuali discrepanze, la registrazione dell'accordo verrà negata, quindi dovrai apportare le modifiche necessarie.
Quale documentazione è necessaria?
I documenti per la registrazione di un contratto di locazione a Rosreestr dipendono da quale proprietà viene trasferita al locatario sulla base del presente accordo. La seguente documentazione è richiesta per impostazione predefinita:
- Domanda di registrazione, compilata sotto forma di Rosreestra;
- contratto di locazione diretta, che viene trasmesso in duplice copia, nonché su ciascun documento deve essere firmato da entrambi i partecipanti;
- documenti tecnici sulla proprietà che devono essere preparati dal locatore;
- passaporti di entrambi i partecipanti;
- procura, se gli interessi di una delle parti sono rappresentati da un fiduciario;
- se il locatore ha un coniuge, dovrà redigere un consenso scritto per trasferire l'oggetto per un uso temporaneo al locatario;
- ricevuta che conferma il pagamento della tassa;
- se la proprietà appartiene alle autorità regionali, è necessario il consenso del comune per ricevere una stanza o un terreno per l'utilizzo da parte di terzi;
- se il proprietario dell'oggetto è un privato, è richiesto un estratto dell'USRN, che conferma che il locatore è in realtà il proprietario dell'oggetto del contratto di locazione.
Se viene affittata solo una parte dell'oggetto, ad esempio più stanze in un unico grande edificio, è necessario un piano tecnico aggiuntivo per questa parte.
Come vengono trasmessi i documenti?
Un pacchetto di documenti correttamente preparato viene trasferito al dipartimento di Rosreestr o MFC. Esistono diversi modi per farlo:
- visita personale all'agenzia governativa selezionata;
- invio di documentazione per posta;
- l'uso di canali di comunicazione elettronica, ma per questo il proprietario deve avere una firma elettronica digitale;
- trasferimento di documenti tramite proxy;
- utilizzo del portale dei servizi statali, sul quale viene compilata una domanda elettronica, dopo di che tutti i documenti necessari sono allegati in forma elettronica.
La soluzione più ottimale è una visita personale all'ufficio dell'organizzazione. In questo caso, il dipendente dell'istituzione sarà in grado di verificare immediatamente la disponibilità di tutta la documentazione necessaria, nonché di identificare vari errori o discrepanze.
Costo di registrazione
A Rosreestr, la registrazione di un contratto di locazione di un appezzamento di terreno o di locali è un processo a pagamento. Per fare questo, dovrai pagare una tassa statale e il denaro viene pagato dall'iniziatore del processo presentato dal locatore.
Per gli individui, l'importo della tassa è di 2 mila rubli e le persone giuridiche pagano 22 mila rubli. Se l'oggetto del contratto di locazione è un appezzamento di terreno utilizzato per l'agricoltura, il dovere statale in questo caso è di 350 rubli.
Se la procedura di registrazione viene eseguita simultaneamente da due partecipanti, ciascuno di essi paga una commissione, il cui importo viene suddiviso equamente tra di loro.
Motivi del rifiuto
Anche se il termine per la registrazione di un contratto di locazione a Rosreestr non viene violato, può ancora verificarsi una situazione in cui questo processo verrà rifiutato. Ciò può essere dovuto a vari motivi, tra cui:
- nei documenti preparati per la registrazione, ci sono errori o incongruenze;
- carta mancante;
- i dipendenti di Rosreestr dubitano che nei documenti siano fornite informazioni affidabili;
- le informazioni contenute nel contratto non corrispondono ai dati contenuti nell'USRN;
- in effetti, ci sono condizioni aggiuntive per la cooperazione che non sono state stabilite nel contratto.
Inoltre, spesso viene presa una decisione negativa se la documentazione viene presentata al Registro federale dei rappresentanti da un rappresentante che non ha una procura, che è certificato da un notaio.
Cosa fare in caso di fallimento?
Se la registrazione non è consentita per vari motivi, devi prima scoprire le basi per prendere una decisione negativa. Spesso, per continuare il processo, è necessario solo preparare ulteriori documenti o modificare il contratto.
Se il rifiuto è irragionevole, può essere contestato in tribunale. È importante preparare prove del fatto che non esiste una buona ragione per una decisione negativa. In queste condizioni, il tribunale può schierarsi dalla parte dell'attore, pertanto annulla la decisione presa dai dipendenti di Rosreestr.
conclusione
Al momento della conclusione di un contratto di locazione a lungo termine, è richiesta la registrazione statale. Viene eseguito in una situazione in cui uno dei partecipanti è rappresentato da un'entità legale. La procedura è implementata in Rosreestr, ma è possibile applicare con il pacchetto di documenti necessario al MFC. La registrazione deve essere completata entro un mese dalla firma del contratto.
Se si contatta direttamente Rosreestr, il processo di registrazione non richiede più di 5 giorni lavorativi. Il rifiuto può essere dovuto a vari motivi che possono essere contestati in tribunale.
