Descrizione del lavoro del responsabile della logistica presso l'azienda

Nel corso degli anni, la moderna economia russa è in costante miglioramento, diventando sempre più efficace. Molti processi economici vengono gradualmente messi su una base scientifica. E ciò è dovuto non solo alla presenza di una leadership visionaria. Con lo sviluppo dell'economia, aumenta il numero di imprese nelle sue singole filiali. Le economie nazionali, e soprattutto globali, possono semplicemente affogare in un turbine di problemi.

A questo proposito, il termine "logistica" è sempre più sentito negli affari. Uno specialista specifico, il responsabile della logistica, è tenuto a regolare questa area di attività. Perché è così interessante e perché i documenti ufficiali includono sempre più la descrizione del lavoro del responsabile della logistica, un campione del quale per vari funzionari, incluso il responsabile (responsabile) della logistica, è affidato lo sviluppo di molti responsabili dei dipartimenti del personale?

Il significato del termine

Attualmente, non esiste una formulazione unificata del termine "logistica". Ecco una delle opzioni: la logistica è la scienza del processo di spostamento dei prodotti dal collegamento iniziale nella catena (produttore) all'ultimo (consumatore). La logistica combina tutti i processi associati al trasporto di prodotti.

Nonostante i processi di introduzione di metodi scientifici, lungi da tutti gli uomini d'affari hanno capito che anche la produzione stessa funziona e consegna merci solo perché la struttura logistica delle interazioni è chiaramente stabilita e meticolosamente calcolata. A questo proposito, l'ampia distribuzione della descrizione del lavoro del responsabile della logistica aiuterà a comprendere il ruolo di tali dipendenti in molte aziende.

Responsabile della logistica

Oggi gli addetti alla logistica lavorano in molte aziende. La descrizione del lavoro del responsabile della logistica delinea una serie di funzioni relative al controllo di materie prime e materiali, produzione e vendita di beni al consumatore finale. È principalmente necessario risolvere i problemi volti al trasporto e allo stoccaggio più redditizi di determinati prodotti. Ce ne sono così tanti, e sono così diversi che le attività del logista in determinate aree saranno completamente diverse l'una dall'altra. Sebbene la portata delle responsabilità comuni coincida.

funzioni

Nel campo delle varie branche della logistica, ci sono funzioni specialistiche generali assegnate a ciascuno dei dipendenti. Tali doveri non dipendono dalle specificità del campo di attività. La descrizione del lavoro del responsabile della logistica comprende i seguenti elementi:

• pianificazione e verifica finanziaria dei movimenti logistici di merci e servizi;
• previsione della domanda dei consumatori, conduzione di attività preparatorie per chiarire la destinazione ottimale, localizzazione dei fornitori;
• fornitura e verifica delle condizioni di conservazione delle merci;
• schema competente di trasporto merci, tenendo conto delle sue caratteristiche e del costo più basso;
• assicurazione di manufatti;
• cercare la migliore distribuzione di merci all'interno del complesso di magazzino e durante il trasporto ai clienti;
• elaborazione dei necessari documenti doganali.

Nelle piccole aziende, tutto questo lavoro si basa sulle spalle di un dipendente. Ma nelle grandi aziende, in particolare quelle che lavorano su ordini diversificati, devono funzionare interi dipartimenti logistici, dove ogni dipendente svolge funzioni chiaramente definite.

Responsabile del magazzino

I manager altamente specializzati si differenziano principalmente per il loro campo di attività.Ad esempio, un responsabile degli acquisti e della logistica, la cui descrizione del lavoro include principalmente il controllo dello stoccaggio del magazzino, è tenuto a svolgere i seguenti compiti:

• organizzare lo stoccaggio dei prodotti in un magazzino, è necessario tenere conto delle specificità della merce;
• lavorare con la documentazione di magazzino;
• programmare il collocamento di merci;
• creare una struttura per la movimentazione dei prodotti, mettendoli in preparazione per il trasporto o la successiva trasformazione;
• lavorare con il territorio del magazzino e altri.

Responsabile della logistica dei trasporti

Le funzioni svolte dal responsabile della logistica dei trasporti sono leggermente diverse dalle responsabilità di altri specialisti. La descrizione del lavoro del responsabile della logistica del dipartimento dei trasporti comprende:

1. Previsione di percorsi di viaggio e sistemi di trasporto per merci specifiche.
2. Elezione di un corriere, negoziazione con i partner.
3. Preparazione di documenti adeguati.
4. Monitoraggio e controllo regolari dello stato dei trasporti.

Pertanto, la descrizione del lavoro del responsabile della logistica dei trasporti mostra quale sia il suo ruolo nell'azienda. Questo specialista è diverso dagli altri impiegati del dipartimento logistico, dove ognuno è impegnato esclusivamente con la propria attività.

Diritti e responsabilità

I diritti sul lavoro, secondo la descrizione del lavoro del responsabile della logistica, sono ampi. Ad esempio, può fare una richiesta per qualsiasi risorsa e informazione ufficiale come parte delle sue attività. Uno specialista della logistica ha il diritto di interagire con altre organizzazioni per risolvere problemi di sua competenza. Inoltre, il logista può rappresentare la gamma di interessi della sua azienda come parte della sua carriera con altre società.

I doveri di questo dipendente sono piuttosto difficili. Causano grandi responsabilità, non solo amministrative, ma anche finanziarie, in alcuni casi anche criminali. Per inadeguata esecuzione del loro lavoro o istruzioni di dipendenti responsabili, il logista è in grossi guai. Ad eccezione di ciò, il responsabile della logistica ha chiaramente definito le funzioni ufficiali, che non ha il diritto di utilizzare in modo errato o nell'interesse personale.

Infine, la responsabilità del logista è di rispettare le norme di sicurezza. Se vengono scoperte violazioni in quest'area, deve immediatamente arrestarle e impedire l'espansione della minaccia per l'azienda o la salute di altri lavoratori. Con lo stesso rigore, deve essere seguita la disciplina del lavoro.

Monitoraggio e valutazione

Vi possono essere vari organi di governo che valutano e supervisionano i dipendenti delle strutture logistiche. L'esercizio delle funzioni è monitorato, ad eccezione dei superiori diretti, che sono costantemente sul posto di lavoro, da una commissione di certificazione speciale. Lavora sulla base delle attività logistiche non tutti i giorni, ma periodicamente. E di solito basato su documenti ricevuti per un periodo di tempo.

Inoltre, il criterio principale per la valutazione delle attività di uno specialista è la qualità del lavoro. Da quanto chiaramente e correttamente il dipendente svolge i compiti che gli sono stati assegnati, quanto bene rispetta le istruzioni, la sua posizione nell'azienda e la possibilità di un'ulteriore crescita della carriera dipendono. Pertanto, la descrizione del lavoro del responsabile della logistica dei trasporti porta ampie funzioni alla posizione di un dipendente, portandole fuori dalla stessa direzione. Certo, il suo ruolo è abbastanza importante.

Requisiti per gli altri dipendenti

In una certa misura, la posizione del responsabile della logistica può essere compresa confrontando con le mansioni degli altri dipendenti di una società normale:

1. L'ambito di attività della direzione del dipartimento logistico comprende l'impostazione di compiti esistenti e la gestione generale, la condivisione delle finanze, la ricerca di una direzione per lo sviluppo e l'espansione dei volumi, il rafforzamento della posizione dell'azienda sul mercato.
2. Un analista aziendale sceglie il miglior schema di stoccaggio o trasbordo, monitora le strutture correlate e gestisce le operazioni logistiche presso il magazzino. Sta anche cercando modi per migliorare l'efficienza dell'azienda.
3. Il principale responsabile della logistica prenderà in considerazione il volume e la qualità dell'acquisto delle risorse e chiarirà i programmi per l'aspetto delle merci, studierà il mercato delle vendite, analizzerà la logistica di magazzino, esaminerà l'attività dei prezzi dell'azienda, svilupperà i dati statistici e trasmetterà i rapporti adeguati alla direzione.
4. Il dispatcher del dipartimento logistico organizza percorsi di trasporto, monitora le consegne, sviluppa documenti di spedizione, analizza i consumi di carburante e altri dettagli.

Responsabile della logistica e capo dipartimento

In questo contesto, la descrizione del lavoro del responsabile della logistica di un determinato dipartimento richiede la previsione delle vendite dei prodotti, la distribuzione delle merci tra i magazzini, la promozione della quantità e della qualità, il miglioramento della circolazione delle merci in un'azienda o tra i partner.

Pertanto, va notato che i dipendenti in quest'area non si duplicano a vicenda, ognuno di essi ha il proprio campo di attività. Le responsabilità dipendono dalla posizione e dall'attività di un particolare specialista.

Requisiti logistici dell'organizzazione

Quando devi cercare lavoro come responsabile della logistica, devi comprendere le condizioni di base per i futuri dipendenti:

1. Diploma di istruzione professionale superiore. È necessario ottenere un'istruzione in questo settore, inoltre, è positivo se si è impegnati in economia o dogane. Avere un certificato o un diploma internazionale di formazione continua in questo settore sarà un grande vantaggio.
2. Capacità di comunicare con dipendenti, partner e clienti dell'azienda. Ciò è particolarmente necessario per un responsabile della logistica il cui lavoro richiede contatti con un gran numero di persone. La capacità di comunicare con clienti, partner, forse anche stranieri, sarà sicuramente utile per un manager. Un segno positivo sarà una buona conoscenza di una lingua straniera. La descrizione del lavoro del responsabile commerciale e logistico estero, di cui il candidato alla posizione è a conoscenza, contribuisce ampiamente alla decisione finale della direzione a tuo favore.
3. Pensiero analitico Il logista dovrebbe essere in grado di modificare lo sviluppo della situazione nella direzione più ottimale.
4. Resistenza allo stress. Il lavoro del responsabile della logistica è, purtroppo, associato a stress frequenti. C'è una pressione regolare da parte della direzione, c'è un lavoro nervoso con clienti e colleghi, scadenze chiare. Una persona in grado di mantenere la pace e la moderazione, qualunque cosa accada, dovrebbe andare in questa posizione.
5. Capacità di assumersi la responsabilità. Questo deve essere capito prima di tutto: il logista ha sempre un pesante carico di responsabilità. In pratica, è lui che deve garantire la normale attività dell'azienda, senza guasti e forza maggiore. Consapevolezza dei contenuti della descrizione del lavoro del responsabile della logistica presso l'impresa suggerisce: i logisti sono la spina dorsale di qualsiasi azienda per il normale funzionamento.

L'inizio del cammino

I dipendenti di maggior successo sono accettati per le loro attività professionali da posizioni più basse, "crescendo" ai dirigenti. Se riesci a trovare un lavoro solo come assistente in una piccola azienda, questo è già un passo sufficiente. All'inizio, nel tuo campo di attività lavoreremo principalmente con i documenti, incluso l'elaborazione dei dati sui processi logistici nell'impresa.

In un tempo relativamente breve, non solo puoi acquisire esperienza pratica, ma anche comprendere il significato delle attività, analizzare le funzioni della logistica generale, i contenuti della descrizione del lavoro del responsabile della logistica nell'organizzazione, che consentirà di trovare il tuo settore.Dopo aver scelto una determinata direzione, sarà più facile continuare una carriera a tutti gli effetti.

Se tutto va bene, in presenza di particolari sforzi e tratti di leadership nel personaggio, in breve tempo puoi diventare un dirigente di livello medio o senior o un capo dipartimento.

Ora la domanda di logistica sul mercato del lavoro è molto alta. Ogni dipartimento logistico di una grande azienda sarà felice di assumere uno specialista giovane ma di talento, in alcune regioni il numero di posti vacanti supera persino il numero di candidati. Tutto dipende dagli stessi lavoratori, dalla loro energia e abilità.