Il dipartimento del personale è parte integrante di qualsiasi organizzazione. Il personale correttamente selezionato, la progettazione legalmente corretta dei dipendenti, la risoluzione tempestiva delle controversie di lavoro sono la chiave per il lavoro armonioso dell'intera organizzazione nel suo insieme. Di conseguenza, il capo di tale unità dovrebbe essere letteralmente il direttore di una grande orchestra.
La descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale riflette i requisiti di base per la formazione di tale specialista, le sue responsabilità funzionali sul posto di lavoro. Nell'articolo, tu ed io analizzeremo a fondo questo documento. Quindi, immagina il suo esempio di tipo.
Disposizioni generali
Il primo paragrafo della descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale sono le disposizioni generali. La sezione contiene i seguenti elementi:
- Nome completo del funzionario: capo, capo del dipartimento del personale.
- Sia la nomina che la rimozione di uno specialista dall'incarico sono prerogativa del direttore generale dell'organizzazione.
- Il contraente riferisce al direttore delle risorse umane.
- Durante l'assenza sul posto di lavoro (ferie, malattia, ecc.), Il capo del dipartimento del personale è sostituito dal suo vice. Tutti i doveri, i diritti e la piena responsabilità del capo unità vengono temporaneamente trasferiti a questo dipendente.
- A sua volta, il capo del dipartimento del personale è autorizzato a sostituire temporaneamente il direttore del personale con il trasferimento dell'intera quota di responsabilità e dei diritti del capo.
Lavoratori subordinati
La descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale prescrive che lo specialista supervisiona l'intera unità a lui affidata. In particolare, i seguenti dipendenti sono direttamente subordinati a lui:
- Vice. Responsabile delle risorse umane.
- Responsabili delle risorse umane.
- Ispettore senior.
- Ispettori dipartimento.
- Specialisti dell'unità.
- Specialista principale.
- Responsabili della formazione del personale.
- Segretario.
- Responsabile della formazione.
- Responsabili delle risorse umane delle filiali dell'organizzazione.
Guida al lavoro
La descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale prescrive che lo specialista debba essere guidato da quanto segue nella sua attività lavorativa:
- Il codice delle leggi sul lavoro adottato nella Federazione Russa.
- Gosstandart 6 / 30-97.
- Carta, regolamenti locali sul lavoro nell'organizzazione di lavoro.
- Istruzioni, ordini e altri atti amministrativi di gestione diretta, il direttore generale dell'organizzazione.
- Disposizioni effettive sull'ufficio del personale.
- Fondamenti di strategia e politica delle risorse umane.
- Concetti relativi al sistema di sviluppo professionale del personale.
- Disposizioni per la certificazione di specialisti.
- Altri documenti e atti normativi che regolano il servizio al personale.
Requisiti del richiedente
Secondo lo standard professionale, la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale presenta i seguenti requisiti di qualifica per il richiedente specialista:
- Formazione professionale di profilo superiore. Ad esempio, "Gestione".
- Passaggio obbligatorio di ulteriori corsi specializzati nella direzione della "Gestione delle risorse umane".
- Esperienza lavorativa come capo del dipartimento del personale per almeno tre anni.
Lo specialista dovrebbe sapere ...
La descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale (secondo lo standard professionale) implica che un tale leader ha molte conoscenze rilevanti - sia pratiche che teoriche. Nell'esempio, indichiamo quanto segue:
- Legislazione russa sul lavoro.
- Atti normativi, normativi normativi, documenti metodologici nel campo della gestione del personale.
- Personale, struttura dell'organizzazione occupante, profilo, specializzazioni principali, ulteriori prospettive di sviluppo.
- Politica del personale dell'istituzione, strategia del datore di lavoro in questa direzione.
- L'ordine di fare previsioni sulla necessità di nuovi dipendenti, determinando la necessità attuale e futura di nuovo personale.
- Le fonti principali e riservate per fornire all'organizzazione nuovi dipendenti qualificati.
- Lo stato attuale del mercato del lavoro.
- Metodi, sistemi di valutazione della preparazione, professionalità del personale.
- Modi per analizzare la struttura professionale e delle qualifiche del personale esistente.
- Registrazione, conservazione e manutenzione della documentazione, che è associata sia al personale stesso che al loro movimento.
- Le procedure per la formazione e la successiva manutenzione del database sul personale dell'azienda, dell'azienda.
- Organizzazione dei registri del personale.
- Metodi di contabilizzazione del movimento del personale e rendicontazione su questo spettro.
- L'applicazione pratica della più recente tecnologia informatica nella politica del personale.
- Moderna esperienza russa e straniera nel campo del lavoro con i dipendenti.
- Fondamenti di sociologia, pedagogia, psicologia, regole dell'organizzazione del lavoro.
- Fondamenti di orientamento professionale.
- Conoscenza di una professione.
- Fondamenti dell'organizzazione di gestione, produzione, economia.
- Lavora con un personal computer a livello di utente avanzato, con moderni dispositivi di comunicazione.
- Norme e regolamenti sulla protezione del lavoro.
- Regole di etica ufficiale, comunicazione aziendale, cultura del lavoro.
I compiti principali di uno specialista sul posto di lavoro
Descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale nel 2017-2018 contiene i compiti principali di tale leader. L'esempio mostra le principali attività dell'impiegato:
- Gestione operativa del dipartimento del personale, coordinamento del lavoro dei dipendenti del dipartimento.
- Sviluppo di una strategia organizzativa, politica del personale di un'azienda, impresa.
- Supporto metodologico e informativo del dipartimento del personale.
- Supporto psicologico, monitoraggio delle attività delle unità all'interno dell'organizzazione.
Responsabilità per l'assunzione di nuovi specialisti
La descrizione del lavoro di esempio del capo del dipartimento del personale (RB, RF) contiene la seguente gamma di responsabilità in questa sezione:
- Condurre l'attività di acquisizione di nuovi dipendenti (lavoratori e dipendenti) delle professioni e delle specializzazioni richieste, qualifiche in armonia con obiettivi specifici, strategia, specifiche dell'organizzazione, condizioni interne ed esterne del suo funzionamento. Formazione e manutenzione di un database di dipendenti assunti, che rifletta le caratteristiche quantitative e qualitative del personale, il loro sviluppo e l'avanzamento della carriera.
- Organizzazione del lavoro sulla selezione, l'ammissione, il collocamento del personale sulla base di una valutazione delle qualifiche dei nuovi dipendenti, delle loro attività e delle qualità personali.
- Ammissione e collocamento di specialisti neoassunti secondo i requisiti per la loro posizione e specializzazione. Insieme ai capi di altri dipartimenti, organizza uno stage, adattamento a un nuovo lavoro.
Responsabilità delle risorse umane
La descrizione tipica del posto di lavoro del capo del personale nel paragrafo conterrà il seguente elenco di responsabilità per il capo:
- Organizzazione della certificazione dei dipendenti, supporto informativo e metodologico di questo processo. Partecipazione all'analisi dei risultati, allo sviluppo di misure per attuare le decisioni delle commissioni di certificazione. Identificazione di specialisti che richiedono una ricertificazione.
- Creazione di una riserva professionale sulla base della stessa certificazione. Pianificazione di una carriera professionale per i dipendenti. Preparazione dei candidati per nuove offerte di lavoro in base a piani individuali, riorganizzazione rotazionale di specialisti e dirigenti. Organizzazione di formazione avanzata, riqualificazione.
- Contabilità del personale, tenuta dei libri di lavoro, rilascio dei certificati di assunzione passata e presente, compilazione e conservazione della documentazione del personale. Preparazione del materiale necessario per la presentazione di premi, premi, promozioni.
- Preparazione di materiali sull'assicurazione pensionistica, documentazione per l'assegnazione dei pagamenti delle pensioni ai lavoratori, fornendo loro alle strutture di sicurezza sociale.
- Fornire garanzie sociali ai dipendenti, rispetto delle procedure di assunzione e licenziamento.
- Organizzazione dei registri dei tempi, delle ferie, controllo della disciplina del lavoro all'interno dell'organizzazione, dipendenti che seguono le regole del programma di lavoro locale.
- Analisi del turnover del personale, misure per contrastare questo.
Responsabilità di pianificazione dell'unità
Continuiamo ad analizzare la descrizione del lavoro del capo, specialista del dipartimento del personale. Le responsabilità nel campione sono le seguenti:
- Sviluppo, determinazione delle esigenze attuali e future del personale, nonché modi per soddisfarlo. La base di questa attività è lo studio del mercato del lavoro, la creazione di una cooperazione con università, college, scuole tecniche, servizi per l'impiego, la conclusione di contratti con società collegate, l'informazione dei loro dipendenti sui posti di lavoro appena aperti, l'uso dei media, gli scambi di lavoro virtuali per assumere nuovi dipendenti.
- Sviluppo di politiche e strategie per il personale dell'organizzazione occupante.
- Sviluppo di sistemi per una valutazione globale delle attività dei lavoratori, i risultati delle loro attività, avanzamento di carriera.
- Lavorare per aggiornare il supporto scientifico e metodologico del dipartimento, il suo materiale, le informazioni e la base tecnica. Introduzione di moderni metodi di interazione con il personale. Utilizzo di software avanzato, workstation, creazione di un database virtuale di personale, ecc.
Doveri personali sul posto di lavoro
La descrizione del lavoro del capo del dipartimento delle risorse umane (in ambito sanitario, aziendale, in ambito educativo, commerciale, ecc.) In questa sezione sarà la stessa per i dirigenti in vari settori:
- Organizzare il mantenimento dei rapporti stabiliti dal dipartimento subordinato.
- Rispondere tempestivamente alle richieste di colleghi e altri dipendenti in merito alle attività professionali.
- Rispettare i subordinati, valutare obiettivamente il loro contributo all'attività complessiva.
- Rispettare le scadenze fissate per l'esecuzione di decisioni e compiti.
- Aiutare i subordinati a risolvere i problemi del lavoro.
- Rispettare le linee guida sulla riservatezza quando si lavora con i dati personali della propria organizzazione.
- Curare il miglioramento continuo del loro livello ufficiale e professionale.
Diritti specialistici
È impossibile immaginare una descrizione del lavoro di esempio del capo del dipartimento del personale senza una sezione come i diritti del dipendente. Di seguito spiccano:
- Il diritto di conoscere le decisioni del capo dell'organizzazione in merito al dipartimento del personale.
- Il diritto di partecipare a seminari e conferenze, riunioni di dirigenti e impiegati ordinari.
- Partecipa alla discussione di problemi, questioni relative al dipartimento del personale.
- Presentare proposte per migliorare il lavoro del servizio del personale e dell'organizzazione nel suo complesso ai capi dell'organizzazione.
- Interagisci con i dipendenti di tutti i dipartimenti dell'azienda.
- Richiedi informazioni, documenti necessari per il lavoro.
- Visa, firma la documentazione di sua competenza.
- Agire per conto del servizio del personale, nei suoi interessi.
- Rappresentare il dipartimento del personale nelle interazioni con altre organizzazioni.
- Risolvere problemi di incoraggiamento, punizione, licenziamento di subordinati.
Responsabilità dei dipendenti
Un altro elemento obbligatorio nella descrizione del lavoro di esempio del capo del dipartimento del personale.Il gestore è pienamente responsabile di quanto segue:
- Esecuzione intempestiva e sfocata dei propri doveri.
- Reati connessi ad attività professionali.
- Causando danni materiali all'organizzazione, ai dipendenti.
- Violazione delle regole del programma di lavoro interno, disciplina del lavoro.
- Interazione errata con subordinati, dipendenti dell'azienda.
Criteri di valutazione delle prestazioni
La descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale (vicedirettore del servizio del personale) può contenere anche criteri per la valutazione delle attività di uno specialista:
- Selezione del personale tempestiva e di alta qualità, posizionamento corretto dei dipendenti, riduzione al minimo del fatturato.
- Rispetto delle leggi sul lavoro e degli ordini esecutivi locali.
- Piena attuazione da parte del personale del servizio delle proprie funzioni.
- Gestione competente del dipartimento.
Abbiamo smontato tutti gli articoli nella descrizione del lavoro di esempio del capo del dipartimento del personale. Abbiamo esaminato il suo contenuto specifico in conformità con i requisiti moderni (2017-2018).